Как настроить mail list validator

Mail list validator как пользоваться?

Актуализация списка e-mail адресов для рассылки с помощью Mail List Validator 2.0

Отталкиваемся от утверждения: «Наша база электронных адресов строится на основе e-mail клиентов, и мы уверены в достоверности данных на 100%». Это идеализированное представление о клиентской базе адресов реально только на момент заполнения адреса клиентом в анкете. А дальше возможны следующие варианты развития картины:

Клиент сменил электронный адрес, не сочтя нужным уведомить Вас.

Уволился сотрудник, оставивший свой электронный адрес, а раз не стало сотрудника, то системный администратор удалил и его e-mail, а Вы снова не в курсе этих манипуляций.

Электронный адрес переполнен данными и временно не принимает сообщения.

Электронный адрес попал в СПАМ-фильтр.

Клиент допустил ошибку в e-mail адресе в процессе заполнения анкеты, а значит, у Вас изначально некорректный адрес в списке рассылок, и многое другое.

Вы до сих пор уверены в своей базе на 100%?

Для того, чтобы не попасть в БАН или под СПАМ-фильтр в связи с систематическими рассылками информации на несуществующие электронные адреса, необходимо проводить регулярную актуализацию списков e-mail.

О программном продукте Mail List Validator 2.0

Программа Mail List Validator 2.0 предназначена для проверки электронных адресов на предмет существования и активности использования. То есть она не просто показывает, существует тот или иной электронный адрес, как это делает ряд онлайн-сервисов, а выдает конкретный ответ сервера, из которого становится ясно, будет ли ваша рассылка на данный адрес доставлена без проблем или сервер не примет ваше письмо.

• Импорт электронных адресов из любых источников (файлы формата TXT и CSV, адресная книга Windows, импорт из иных источников через ADO/ODBC);
• Высокая скорость проверки за счет работы в многопоточном режиме;
• Точность проверки (адрес попадает в Bad-list в случае совпадения ответа Сервера со строкой из списка типовых оповещений о несуществующих адресах, что исключает возможность ложных срабатываний);
• Проверка больших списков (в Mail List Validator 2.0 нет жестко-установленных ограничений на количество E-Mail в списке, главное, чтобы файл списка не превышал 4 Гб, а значение может быть более миллиона);
• Сохранение результатов выборки (результаты проверки могут быть сохранены в разные файлы по категориям – плохие адреса, хорошие адреса, серые списки и др.);
• Бесплатное распространение (программа Mail List Validator 2.0 относится к свободно распространяемому ПО, не имеет функциональных ограничений и не требует регистрации);
• Простота использования (Достаточно один раз прочесть короткую инструкцию и испробовать программу в действии, и Вы не забудете, как ею пользоваться независимо от уровня подготовки);
• Гибкость настройки (имеются возможности для добавления пользовательских настроек проверки ответа MX SMTP серверов).

• Интерфейс на английском языке. Но этот недостаток крайне незначителен, когда у программы такое число технических достоинств.

Инструкция по работе с Mail List Validator 2.0

Скачайте архив с проверенного источника https://www.bspdev.ru/products/mail-list-validator.html, распакуйте и установите программу.

Затем запустите Mail List Validator 2.0 просто двойным нажатием по ярлычку программы на рабочем столе или одинарным кликом по ярлычку в списке программ в меню «Пуск».

При первом запуске имеет смысл открыть настройки: File – Settings и нажать кнопку в появившемся вспомогательном окне или прописать dns серверы Google: 8.8.8.8 и 8.8.4.4, остальные закладки не трогаем, оставляем в типовом варианте.

Теперь нам нужно открыть для проверки заранее подготовленный список адресов. Рекомендуем для этого сохранить в текстовом файле базу электронных адресов так, чтобы каждый e-mail находился в отдельной строке.

В программе Mail List Validator нажимаем кнопку , вводим любое название по желанию, например, просто «1» и жмём .

Далее наша задача загрузить базу электронных адресов, требующую проверки, в созданный лист «1». Для этого снова обращаемся к меню «File», но на сей раз выбираем пункт «Load List». Перед нами появляется окно, в котором остается выбрать вид отображения данных (в первой строке указано «One E-Mail in One Line» — один адрес в одной строке – оставляем, удобно для просмотра) и, непосредственно, источник данных для загрузки адресов.

Жмем и в открывшемся диалоговом окне выбираем текстовый файл с базой.

В процессе загрузки адресов программа сразу отсеет дубли. Когда список загрузится, нажимаем на кнопку (с зеленой стрелочкой) и ожидаем окончания проверки. Предварительно в окне «Threads», где у нас установлено число «35» (выделено на предыдущем скриншоте), вы можете указать большее число потоков. Если список адресов до 3000, рекомендуем оставить параметр 35.

В процессе работы программы в нижнем поле окна Mail List Validator Вам показывается статистика данных: сколько всего адресов на проверке, сколько проверено, сколько из них адресов с пометкой «Good» (хороших), сколько с пометкой «Bad» (плохих, несуществующих).

По окончании проверки, рекомендуем отдельно сохранить Good-list, Bad-list и адреса, отмеченные серым и желтым цветом. Последние мы обычно сохраняем в один файл с названием «Grey» (серые). По сути, адреса, отмеченные серым и желтым цветом, существуют, но ответ сервера отличается от положительного, либо с задержкой происходит, либо блокируется и т.д. Такие адреса мы тоже отсеиваем.

Для сохранения Good-list обращаемся к меню «File» — «Save List», во втором поле появившегося окна выбираем строку «Save Good E-Mails», выбираем директорию для сохранения и задаем название файлу.

Затем удаляем «хорошие адреса» из текущего списка, воспользовавшись кнопкой в главном меню, выбрав в открывшемся списке пункт «Delete Good E-Mails»:

Для сохранения Bad-list обращаемся к меню «File» — «Save List»:

Затем аналогичным образом, пользуясь кнопкой меню со строчкой «Delete Bad E-Mails», удаляем из текущего списка «плохие» адреса. Таким образом в Вашем текущем списке останутся адреса, отмеченные серым и желтым, которые сохраняем отдельным файлом через меню «File» — «Save List» — «Save All E-Mails».

Для большей точности, рекомендуем файлы, содержащие Bad-List и Grey-List проверить повторно. Иногда среди них находится несколько «хороших» адресов, но это скорее исключение, чем правило.

Важность визуального осмотра электронных адресов

Mail List Validator – отличное подспорье при работе с большими списками электронных адресов, хотя пользование данной программой не исключает ручную визуальную проверку. Если Ваша база электронных адресов пополняется посредством заполнения данных потенциальным подписчиком тематической рассылки, то нельзя отметать человеческий фактор. Подписчик мог допустить опечатку при заполнении адреса, поэтому мы рекомендуем зрительно пересматривать список адресов с пометкой «Bad» (плохой / несуществующий / «мёртвый»).

Например, на практике мы часто сталкивались с адресами типа «[email protected]», «[email protected]», которые программа относит к «Bad list», тогда как мы, видя такой адрес, сразу полагаем, что пользователь поторопился и забыл дописать название портала, в данном случае yandex.ru и gmail.com, соответственно. Особенно много путаницы замечаем с адресами, использующими местные почтовые сервисы, типа udm.net, izh.com, udmnet.ru – к ним зачастую приписывают «yandex», «mail» или «google». Так что беглый визуальный осмотр bad-list и включение смекалки помогут выявить дополнительные электронные адреса в good-list.

Есть ли более новая версия Mail List Validator, чем 2.0?

Интернет пестрит сообщениями о том, что давно выпущена версия Mail List Validator 2.1 для Windows да ещё и на русском языке. Но не спешите скачивать предлагаемый архив, впечатливший описанием. С вероятностью 99,9% – это уловка, содержащая вирус. Мы проверили источники с первых трех страниц выдачи поисковой системы Yandex – результат один и тот же. Скачиваешь архив, распаковываешь, а антивирусная программа (в нашем случае Norton Security), сигнализирует о наличии вируса и перемещает распакованный файл в карантин! Поэтому на текущий момент (август 2019) более новых версий программы «Mail List Validator» не существует.

Уверены ли вы, что ваши письма не попадут в спам-папку

Не в первый раз я сталкиваюсь с людьми, которые считают, что если они пользуются сервисами для рассылки – то и доставляемость должна быть 90-99%, как рекламируют сами себя эти сервисы. Но делается рассылка и упс — постмастеры показывают, что 85% рассылки улетело в спам. Нет, это не сервис рассылки плохой – это на вашей стороне есть проблемы. Какие они могут быть? И что проверить перед рассылкой?

Качество базы email-подписчиков

Многие digital-специалисты, которые так или иначе связаны с email-маркетингом знают, что качество email-базы должно превалировать над ее количеством. Истина проста, но все равно не соблюдают. А чем это грозит? А тем, что при превышении лимитов почтовых систем невалидных (несуществующих, ошибочных, «мертвых») адресов большая часть писем автоматически будет падать в папку «спам», а может и вовсе отвергаться почтой. Плюс ко всему этому это постоянно будет понижать показатели открытий и кликов среди активных пользователей, оно вам надо?! Думаю, что выводы сделаны.

Проверить валидность базы можно с помощью инструментов:

Как можно заметить, что вышеперечисленные инструменты – зарубежные, а это значит, что они могут искажать результаты проверки в русскоязычном сегменте, поскольку инструменты основываются на фактических результатах работы иностранных сервисов. Но, если у вас реализован double-opt-in (двойное подтверждение) при регистрации, то надобность в проверке валидации базы отпадет сама собой, так как в базу будут попадать исключительно подтвержденные и «живые» email-адреса.

Пользовательские жалобы на письма

У каждого почтового сервиса есть свои лимиты на количество пользовательских жалоб на спам и зачастую они зависят от объемов рассылаемых писем. Если подобных жалоб много, то IP-адрес (общий или выделенный под ваши рассылки), с которого ведется рассылка попадает в blacklist и приобретает плохую репутацию. А именно использование IP-адреса с хорошей репутацией снижает риск недоставки или попадания в спам ваших рассылок. Поэтому очень ВАЖНО проверять репутацию IP-адреса (и домена в том числе) перед рассылкой. Сделать это можно с помощью инструментов:

Достать IP-адрес с blacklist крайне сложный и долгий процесс, в этом случае проще купить новый. Поэтому лучше изначально не попадать в черный список, а следовать таким рекомендациям:

• подключите обратную связь (L) почтовиков, которые пришлют уведомление на какое письмо пожаловались и когда;
• удаляйте из базы жалобщиков, не пытайтесь даже выяснить причину, почему они пожаловались — просто удалите и все;
• обязательно должна быть ссылка на отписку в письме и желательно, чтоб она была хорошо видна пользователю;
• делайте сегментацию базы и рассылайте релевантный контент;
• следите за репутацией IP-адреса постоянно, проверяйте его в списках у анти-спам сервисов (SpamAssassin, SpamCop, SpamHaus и т.д.).

Технические настройки писем отправителя

В технических настройках email-маркетологу необязательно быть прошаренным и уметь настраивать все самому (хотя это несомненный плюс к Вашей кандидатуре), но надо понимать для чего они и как их проверить.

Итак, выделим самые важные технические моменты при настройке и проверке системы e-mailing:

— DNS – это адрес сайта, который видят пользователи, когда обращаются к нему.

— DKIM – это пара ключей (открытый и закрытый), одна из которых прописана на стороне сервера, где находится ваш домен (DNS), а другая помещена в письмо, в том случае, если в момент отправки ключи были проверены. Настроенный DKIM позволяет почтовой системе убедиться в том, что письмо не фальшивое и показывает всю статистику по письмам (сколько открыто, удалено, прочитано etc).

— SPF – это запись, в которой прописан список IP-адресов, с которых можно отправлять письма с вашего домена (DNS).

— DMARC – это запись, которая задает политику как проверять приходящую почту в вашем домене (DNS) и что делать если письма не проходят аутентификацию SPF или DKIM.

— List–Unsubscribe – это строка, которая содержит адрес для автоматической отписки или ту самую ссылку на отписку, которая есть в теле письма.

Последние две настройки – необязательны, но желательны, так как существенно поднимают авторитет рассыльщика в лице почтовых систем.

Набор инструментов, который поможет проверить технические настройки:

Но даже, если у Вас все настроено и все чисто — 100%-ного попадания в инбокс никто не гарантирует. Максимальное попадание в моей практике было 99,6%.

Ведь все равно найдутся адреса с soft-bounce (или hard-bounce), которые до адресатов не дойдут, хоть и постмастеры будут показывать, что все письма ушли в инбокс.

Надеюсь, что Вы найдете полезные и удобные для себя инструменты среди этих списков и следуя этим рекомендациям всегда будете попадать в желанный инбокс пользователей.

Email address validation, email list cleaning, email list hygiene, email list scrubbing

Email list cleaning and real-time email verification service.

Helping over 35,000 customers reduce their bounce rate since 2005.

Keep your mailing lists free of invalid, risky and mistaken email addresses. Protect your sender reputation. Reduce your bounce rate. And keep your critical emails your clients’ junk folder with email verification by Verifalia.

Our email verification service identifies all invalid emails for you as well as risky email types spam traps, role accounts, catch-all servers and disposable email addresses

Plus, use our exclusive premium validation services to navigate even the most difficult of email servers with highest accuracy.

More about list cleaning services

The Verifalia email verification API can help you in two powerful ways:

Real-time email verification

• Prevent invalid emails from entering your system
• Avoid fake sign-ups and spam attacks
• Safeguard your premium content

Batch email validation

• Validate your database on a rolling schedule
• Eliminate data as soon as it turns bad, before it can create problems
• Keep your data fresh continually

Learn about real-time email verification

Our RESTful HTTPS API is secure and easy to integrate, with SDK’s available for .NET, Node.js, PHP, Ruby and Java.

Are you a developer? You’ll love our API and SDKs!

Feature-rich email verification

Only Verifalia offers three levels of service quality and detailed response codes. In real time!

Syntax validation, domain / MX / DNS check, mailbox availability check, spam trap detection, catch-all server detection, international (non-ASCII) domain and mailbox support, disposable email detection and many more!

Pricing designed for your business

Our pricing is flexible, because we know that your business isn’t static.

Choose between monthly plans starting at free and bulk credit-packs as low as

Источник