Как настроить майкрософт эксель

Настройки Microsoft Excel для использования Excel документов

Материал из Info

Использование Excel документов для работы в Microinvest Склад Pro дает ряд преимуществ пользователям. Для того чтобы их все оценить, необходимо изначально сделать правильные настройки Microsoft Excel, с учетом версии, установленной на вашем компьютере.

Содержание

Настройки Microsoft Excel 2010

1. С помощью кнопки Файл (вверху влево) выбирается Параметры (находится над Выход).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, кнопка » Обзор. «, и выбирается директория «C:\Program Files\Microinvest\» (или та папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Можно написать директорию вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надежные документы – ничего не меняется;
   • Надстройки– ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX – отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов – отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…);
   • Защищенный просмотр — ничего не меняется;
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое –выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры блокировки файлов — ничего не меняется;
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2010 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2007

1. Нажатием на круглую кнопку (вверху влево), выбирается Параметры Excel (рядом с Выход из Excel).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, затем кнопка » Обзор. » и выбирается директория «C:\Program Files\Microinvest\» (или папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Так же директорию можно написать вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надстройки — ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX –отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов — отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…..);
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое – выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2007 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2003

1. В меню Сервис перейдите в Макросы и выберите Безопасность.
2. В появившемся окне ставится отметка в самой нижней круглой кнопке » Низкая (не рекомендуется. )
3. Если Excel документы все же не работают, необходимо установить Update для Office 2003 KB907417, который можете скачать по следующей ссылке http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=1B0BFB35-C252-43CC-8A2A-6A64D6AC4670&displaylang=en

Если настройки Microsoft Excel не помогли

Если вышеуказанные настройки не помогают, и Excel документы все еще не работают или выдают ошибку Error 2015, необходимо обратить внимание на антивирусную программу. В ней нужно разрешить выполнение на компьютере VBA скриптов.

Источник

Office Параметры — вкладка «Общие»

Чтобы увидеть общие параметры работы с Office приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры > Общие.

Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Office и используемой версии.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить для этого вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов вы ведете нечетное отображение, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведениясм. в Office поддержки дисплеев высокой четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(только Excel) Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см. в теме Мгновенное анализ данных.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменения форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкнув его.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться экранные ссылки и описания функций с именами кнопок.

(только Excel) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:

Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя Введите имя в поле Имя пользователя, чтобы изменить отображаемую именем пользователя.

Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Office с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.

Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.

Office Тема Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы .

Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)

В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших связях с LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel как программу по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию. и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office по какой-либо причине.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Office приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.

Показывать начальный экран при запуске [программы] Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

Источник

Настройка начала Excel

Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.

Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.

Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.

Автоматическое Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры > файла.

В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.

Использование альтернативной папки для загрузки

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.

Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.

Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:

Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы

Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.

Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне

Форматы ячеок и листов.

Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.

Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.

Параметры проверки данных.

Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и представления окна.

На вкладке Файл выберите Сохранить как.

В поле Тип сохранения выберите шаблон.

В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.

Обычно путь: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Имя файла сделайте следующее:

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.

Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Щелкните Файл > Закрыть.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.

Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.

Источник

Как настроить майкрософт эксель

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь →

Источник