Как настроить ноутбук для работы принтера

Как установить принтер на ноутбук?

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

• Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

• Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

• Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

• Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

• На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

• Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

• Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

• В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

• Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

• Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

• Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
  • HP — support.hp.com;
  • Canon — canon.ru/support;
  • Epson — epson.ru/suppor;
  • Samsung — samsung.com/ru/support.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

• ВWindows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
  • Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
  • Нажать на кнопку «Добавить».
  • Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.
• ВWindows 7, 8 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
  • Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».
  • Нажать «Установка принтера».
  • Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
  • Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».
  • Подтвердить установку драйверов.
  • Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Подводим итоги

Ручная установка принтера на ноутбук осуществляется в три шага. Необходимо подсоединить оргтехнику к источнику электропитания и к ПК. Затем поставить на компьютер актуальную версию драйверов с диска или из Интернета. Финальный этап — настройка параметров печати для будущих документов. На Windows 10 подключение проводного и беспроводного принтеров выполняется по единому алгоритму. Небольшие отличия присутствуют в более ранних версиях операционной системы.

Источник

Особенности подключения старых и беспроводных принтеров к ноутбуку

Необходимость распечатать текст или фотографии, находящиеся на лэптопе, возникает регулярно. Подключить принтер к ноутбуку несложно, сделать это можно разными способами — с помощью кабеля или беспроводного соединения. Но помимо подсоединения, для корректной работы устройства может потребоваться настройка программного обеспечения.

Подготовка к подключению

Перед тем как подсоединять устройство к лэптопу, рекомендуется выполнить подготовительные действия:

• выбрать и освободить место для принтера — важно учитывать, что передвигать его неудобно, а посторонние предметы не должны мешать свободной подаче/выходу бумаги;
• изучить инструкцию.

Если планируется подключение с помощью провода, первичную настройку рекомендуется проводить без подсоединения устройств к электросети.

Определение типа подключения

В первую очередь следует внимательно прочесть инструкцию и узнать предложенные способы подсоединения принтера к ноутбуку. Возможны три типа подключения:

• по Bluetooth;
• по WiFi;
• с помощью кабеля.

Как правило, проводное соединение доступно всегда, беспроводные варианты зависят от наличия модулей.

Проверка совместимости комплектующих

В комплекте с принтером идет два кабеля — чтобы подсоединить его к электросети и ноутбуку/компьютеру. И если первый оснащен стандартной вилкой, то разъемы второго могут быть различными:

• USB. Наиболее распространенный интерфейс, используется на современных устройствах, совместим со всеми лэптопами.
• R-J45 или Ethernet. Встречается реже, не все ноутбуки оснащены нужным разъемом.
• LPT. Довольно редкий вариант, как правило, попадается на старых моделях. С лэптопами обычно несовместим.

Следует учитывать, что, даже если устройство оснащено кабелем с неподходящим разъемом, присоединить его к ноутбуку все равно возможно. Чтобы решить проблему потребуется приобрести USB-переходник.

Инструкция по подключению принтера к ноутбуку

Итак, когда оба устройства подготовлены, доступные способы соединения изучены, а совместимость интерфейсов проверена, следует включить лэптоп. Принтер также нужно подсоединить к электросети и активировать кнопкой на корпусе, после чего приступить к подключению.

Через USB

Наиболее простой способ. Чтобы подключить ноут к принтеру, потребуется:

1. Подсоединить USB-кабель к лэптопу.
2. Если шнур съемный — свободный конец вставить в соответствующий разъем принтера.
3. При корректной работе устройства внизу рабочего стола должно появиться уведомление о подключении нового оборудования. Если на ноутбуке есть интернет, Виндовс самостоятельно найдет необходимые драйвера.

В том случае, если окошко, уведомляющее об обнаружении нового оборудования, не появилось, потребуется воспроизвести следующие шаги:

1. Открыть Панель управления. Сделать это можно через Пуск, при необходимости воспользовавшись поиском.
2. Перейти в раздел «Устройства и принтеры». Найти кнопку, отвечающую за установку нового оборудования, кликнуть по ней.
3. Откроется окно мастера-установщика, где нужно выбрать вариант «Добавить локальный принтер».
4. Отметить чекбокс для использования текущего порта, в выпадающем меню выбрать «USB001».
5. Появится список доступных принтеров, среди которых нужно выбрать свой. Если его нет, потребуется вручную установить драйвера.
6. После выбора устройства и перехода к следующему окну, нужно подтвердить замену текущего ПО. Когда драйвера будут переустановлены, появится возможность разрешить или запретить общий доступ к оборудованию.
7. В последнем окне нужно отметить пункт «Использовать это устройство всегда» и завершить настройку.

В Windows 10 последовательность действий для поиска принтера немного другая. Следует:

1. Открыть вкладку «Параметры» меню «Пуск».
2. Кликнуть по разделу «Устройства».
3. В левом меню выбрать пункт «Принтеры и сканеры», после чего справа нажать на плюс рядом с надписью «Добавить».
4. Слева появится перечень найденных устройств. Выбрать нужное, если его нет, кликнуть по строке «Принтер отсутствует в списке».
5. Откроется окно установщика с инструкциями по дальнейшим действиям.
6. Если подключение и установка ПО произошли успешно, все будет готово к печати.

Через сетевой кабель

Начало подключения ничем не отличается от предыдущего способа: принтер и ноутбук нужно соединить при помощи кабеля, если в лэптопе нет соответствующего разъема — приобрести переходник.

При необходимости настройки через Панель управления процесс также совпадает с подключением через USB. Единственная разница — на этапе выбора порта потребуется создать новый порт и указать IP-адрес принтера.

Через Bluetooth

Для успешной установки беспроводного соединения оба устройства должны поддерживать Bluetooth-технологию, лэптоп может быть оснащен внешним адаптером. Если условия соблюдены, подключиться несложно, нужно:

1. Активировать блютуз на обоих устройствах.
2. На принтере включить обнаружение (процесс зависит от модели).
3. На ноутбуке открыть список доступных Bluetooth-устройств, найти нужное. Установить соединение.
4. Как правило, поиск драйверов происходит автоматически.

Чтобы установить на ноутбуке соединение с принтером по WiFi, рекомендуется сначала настроить проводное подключение, после чего выполнить следующие шаги:

1. Открыть раздел «Устройства и принтеры» через «Пуск».
2. Вызывать контекстное меню нужного устройства, кликнуть по строке «Свойства».
3. Перейти ко вкладке «Доступ», где разрешить общий доступ, задать сетевое имя.
4. Сохранить изменения, вернуться в раздел «Устройства и принтеры».
5. Отключить кабель от устройств.
6. Начать установку, как при подключении нового оборудования, выбрать вариант «Добавить беспроводной принтер».
7. Появится окно, где нужно выбрать свое устройство.

После завершения установки ПО оборудование готово к использованию.

Настройка работы принтера

Для начала эксплуатации не всегда достаточно простого подключения — чтобы печать происходила корректно, следует выставить требуемые параметры. Кроме того, нередко возникают проблемы с драйверами и их приходится устанавливать вручную. Это несложно и доступно даже начинающему пользователю.

Установка драйверов

Существует несколько способов загрузить нужное ПО. Поскольку драйвера ко многим популярным моделям принтеров есть в системе Windows Update, можно попробовать ограничиться средствами ОС:

1. Открыть раздел «Устройства и принтеры» с помощью Пуска.
2. Вызвать контекстное меню настраиваемого устройства.
3. Выбрать пункт «Центр обновления Windows».
4. В появившемся окне кликнуть по кнопке проверки доступных обновлений.

Загрузка драйверов может занять продолжительное время, особенно при низкой скорости интернета. Если установка прошла успешно, следует перезагрузить лэптоп, в противном случае — перейти к дальнейшей настройке.

Итак, добавление драйверов вручную возможно двумя способами:

• С помощью диска от производителя.
  Если принтер новый, к нему должен прилагаться DVD с необходимым ПО. Его нужно вставить во встроенный или внешний дисковод, после чего перейти в каталог «Мой компьютер». Чтобы получить доступ к файлам, потребуется открыть диск двойным кликом.
• После скачивания из интернета.
  Для загрузки ПО нужно узнать точную модель принтера, после чего открыть официальный сайт производителя. Важно, что скачивать нужно драйвера для конкретного устройства и только из проверенного источника.

Когда папка с ПО будет открыта, следует найти в ней файл с расширением «.exe», обычно он носит имя «Setup». Его нужно активировать двойным кликом (может потребоваться запуск из-под администратора с помощью контекстного меню), установка начнется автоматически.

После успешного извлечения драйверов лэптоп следует перезагрузить.

Настройка печати

Для комфортной работы требуется не только установка ПО. Помимо непосредственного соединения принтера с ноутбуком, его нужно настроить на корректную печать. Изменение параметров происходит в разделе «Устройства и принтеры», где следует:

1. Кликнуть по оборудованию правой кнопкой для открытия контекстного меню.
2. Выбрать строку «Настройка печати».
3. Откроется окно с несколькими вкладками, где можно задать качество печати, ориентацию, размер страницы, наличие предпросмотра. А также интенсивность цвета, порядок печати, наличие копий и многие другие параметры. Для сохранения настроек следует нажать на кнопку «Применить» внизу окна.

Кроме глобальных параметров, можно регулировать печать отдельных документов в текстовых и графических редакторах. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт во вкладке «Файл» верхнего меню.

Источник