Как настроить нумератор страниц механический

Нумераторы

Нумератор — это набор правил, которые используются для генерации последовательных номеров для элементов приложения. Например, для присвоения номера документу при регистрации.

Различают нумераторы на уровне раздела и на уровне приложения. Первые служат для сквозной нумерации нескольких приложений, вторые — для присвоения порядковых номеров в рамках одного приложения.

Если нумератор на уровне раздела связывает несколько приложений, то такие приложения нельзя экспортировать по отдельности.

Нумератор на уровне раздела

Нажмите на значок рядом с названием раздела и выберите пункт меню Нумераторы .

На открывшейся странице нажмите на кнопку + Нумератор .

В появившемся окне заполните поля:

• Название * — укажите название нумератора, например, «Входящее письмо»;
• Начальное значение — укажите, с какого числа начнется присвоение номеров, например, с 1;
• Шаг * — укажите, с каким шагом номера будут присваиваться элементам. Например, если в поле указано значение 1, то номера будут присваиваться в следующей последовательности: 1, 2, 3, 4 и т. д;
• Использовать возвращенные — если вы хотите, чтобы отменённые зарезервированные номера использовались повторно, выберите данный пункт. Эта настройка применима только к элементам приложения типа Документ.

Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку Создать .

Нумератор на уровне приложения

По умолчанию для любого приложения настроен нумератор с шагом 1. Его можно редактировать — настроить шаг, или сделать сквозную нумерацию по разделу. Для этого нажмите на значок рядом с названием приложения и выберите пункт меню Нумератор .

Откроется окно Настройки нумератора .

Выберите нумератор для элементов приложения:

• Приложение — нумерация будет осуществляться в рамках данного приложения;
• Раздел — будет создан сквозной нумератор по нескольким приложениям в данном разделе.

• Шаг * — укажите, с каким шагом номера будут присваиваться элементам;
• Следующий номер — значение, с которого начнется нумерация. При необходимости его можно изменить.

Как внести изменения в настройки нумератора

Работа с нумераторами на уровне раздела и на уровне приложения ведется по одному принципу.

При необходимости вы можете изменить настройки нумератора. Для этого нажмите на его название и в открывшемся окне отредактируйте:

• название;
• шаг;
• возможность использования возращенных номеров.

Когда поля будут заполнены, нажмите на кнопку Сохранить .

Как изменить следующее значение

После того как нумератор будет настроен, порядковые номера будут присваиваться элементам приложения автоматически. При необходимости вы можете вручную изменить следующее значение в нумераторе. Нажмите на значок … и выберите пункт Установить следующее значение .

В появившемся окне укажите Следующий номер и нажмите на кнопку Установить .

Теперь следующему зарегистрированному письму будет присвоен номер 2.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Источник

Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Настраиваем нумерацию страниц

Для примера будем считать, что у нас уже есть готовый документ. Теперь нам нужно в списке лент щелкнуть » Вставка «, и в блоке » Колонтитулы » нажать кнопку » Номер страницы «.

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля » Вверху страницы «, » Внизу страницы » и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Источник

Как настроить нумератор страниц механический

Установка колес нумератора

— Нажмите на ручку А до упора и удерживайте ее в нажатом положении.
— Нажмите кнопку фиксации В на передней панели штампа и удерживайте ее в нажатом положении
— При нажатой кнопке В , слегка отпустите ручку А до щелчка и зафиксируйте штамп.
— Установите на колесах D начальные цифровые значения для нумератора при помощи стилуса (пера) С .

Нули в нумераторе можно не печатать!

Например: 49 вместо 000049

— Для этого установите нужные колеса D при помощи стилуса С в рабочее положение между « 0 » и « 1 ».
— Нажмите ручку А для того, чтобы вернуть штамп в рабочее положение.

Установка штемпельной подушки

Обращайтесь со сменными подушками очень осторожно, так как чернила могут испачкать одежду и руки!

— Нажмите на ручку А до упора и удерживайте ее в нажатом положении.
— Нажмите кнопку фиксации В на передней панели штампа и удерживайте ее в нажатом положении.
— При нажатой кнопке В , слегка отпустите ручку А до щелчка и зафиксируйте штамп.
— Аккуратно распакуйте сменную штемпельную подушку.
— Сожмите фиксаторы F на сменной штемпельной подушке и удерживайте их в сжатом положении.
— Вставьте сменную штемпельную подушку в специальный держатель Е до упора, как показано на рисунке.
— Нажмите ручку А для того, чтобы вернуть штамп в рабочее положение.

Установка периодичности нумератора

Для установки периодичности нумератора слегка отведите кнопку фиксаци периодичности G вниз и задайте желаемую периодичность.

Интервалы изменения текушего номера:

— установка 0 дает повторяющееся, при каждом нажатии на штамп, заданное цифровое значение нумератора.

— установка 1 дает увеличение цифрового значения нумератора на единицу при каждом нажатии на штамп.

— установка 2 дает возможность ставить два оттиска с одинаковым номером после чего, нумератор автоматически увеличивает числовое значение номера на единицу.

— установка 3 , 4 , 5 и т.д. позволяет ставить одинаковый номер соответствующее число раз после чего, нумератор автоматически увеличивает числовое значение номера на единицу.

После окончания использования штампа, производитель рекомендует отводить цифровые колеса от соприкосновения со штемпельной подушкой во избежание продавливания оттиска на поверхности подушки.

— Нажмите кнопку фиксатора В на передней панели штампа и удерживайте ее в нажатом положении.
— При нажатой кнопке В , нажмите на ручку А , отпускайте ее вниз до щелчка, фиксирующего штамп в верхнем положении.
— Нажмите ручку А для того, чтобы вернуть штамп в рабочее положение.

Источник

Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов

О чём эта статья

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

Основы работы с полями MS Word

В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.

После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.

PAGEREF

Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.

Организация автоматической нумерации в документах

Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.

Нумерация в названиях глав и разделов

Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:

1. . Организация автоматической нумерации в документах
2. < SEQ CHAP \h >< SET CHAP_USING_FIELDS “< SEQ CHAP \c >”> . Организация автоматической нумерации в документах

Разберём эти строки подробнее. Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «\c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату. На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.

Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.

После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF

В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP \c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS \c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP \c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.

Автосодержание

Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.

Нумерация формул

Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
(< SEQ FN_CHAP_FIELDS \h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP \c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS \c >”>< SEQ CHAP \c >. )
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP \c >. – номер соответствующей формулы.

NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.

Нумерация таблиц и рисунков

Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.

Приведём пару примеров.

Таблица < SEQ TAB_CH2 \h >< SET TAB_CH2_SHOPS “< SEQ CHAP \c >.< SEQ TAB_CH2 \c >”>< SEQ CHAP \c >. . Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:

Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.

Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:

Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.

Организация списка используемой литературы

Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа

< SEQ LIT \h >< SET lit_CHR2011 “< SEQ LIT \c >”> . Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
< SEQ LIT \h >< SET lit_CHVATAL1983 “< SEQ LIT \c >”> . Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
< SEQ LIT \h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT \c >”> . Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте

Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:

Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте

Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [< SEQ LIT \h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT \c >”> , стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [ , стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок

Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.

Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.

Источник

Читайте также:  Кто не курит тот работает ответ