Как настроить область печати принтера

Установка и удаление области печати на листе

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Изменение встроенных параметров листа любого принтера

Всем желаю процветания! Сегодня разберем как поменять области печати у любого принтера. Это пост по следам вопросов к прошлому посту о листах.

Итак как же поменять области печати у любого принтера?

В данном примере используем физический принтер, который установлен на моей машине.

1. Переходим на лист и открываем «Диспетчер параметров листов»
2. Выбираем лист и нажимаем кнопку «Редактировать»
3. В области «принтер/плоттер» выбираем принтер, в который будем вносить изменения
4. Будем менять области печати у листа формата А4. Выбираем его из списка «Формат листа». Под кнопкой «свойства» есть превьюха, на которой видно что у листа области печати отступают от краев. Еще бы! Ведь это же физический принтер! Но поступила заявка сделать этот лист без полей… Поэтому нажимаем кнопку «Свойства»
5. Открываем вкладку «Устройство и документ». В окне свойств принтера выбираем «Изменение стандартных форматов листа». Ниже, в области «Изменение стандартных форматов листа» выбираем требуемый формат А4 и нажимаем кнопку «Редактировать».
6. В пункте «Область печати» мы видим значения отступов от края листа. В области «Образец» есть превьюха.
7. Наша задача сделать лист без полей, поэтому смело прописываем везде нули и нажимаем «Далее»
8. В поле «Имя файла» можно оставить предложенное автокадом значение, но лучше назвать файл как-то более разумно, его потом можно будет использовать. Об этом чуть ниже. Обзываем файл, нажимаем «Далее»
9. В следующем пункте «Конец» нажимаем «Готово»
10. По возвращении в «редактор параметров плоттера» нажимаем «ОК»
11. После этого автокад предложит нам сохранить изменения в файле настроек принтера — соглашаемся.
12. После этого мы возвращаемся в «Параметры листа». И видим что в списке плоттеров появился принтер с названием как у того, который мы изменяли, но у него появилось «расширение» .pc3 это значит что появился несистемный принтер, с настройками сохраненными в отдельном файле. Именно у этого несистемного принтера и будет лист А4 без полей, который мы создали. У такого же системного принтера лист А4 останется без изменений.Вот собственно и все что касалось изменения области печати у любого принтера.

Помните я говорил о файле которому мы дали обдуманное название? Если мы запустим «диспетчер плоттеров» (можно ввести команду _plottermanager или через меню «Файл») то откроется папка в которой находятся конфигурации принтеров, откроем папку «PMP Files» В ней мы найдем наш файл «А4 Без полей.pmp». В нем хранится информация о созданном листе. Этот лист с помощью файла .pmp пожно привязать к любому принтеру на этой машине или скопировать на другую машину в одноименную папку и привязать там к любому принтеру.

Источник

Настройка принтера для печати без полей

Способ 1: Меню «Настройка печати»

Если вы собираетесь на постоянной основе использовать принтер для печати без полей, можно настроить этот параметр в меню управления самим устройством. Это позволит выставить изменения только один раз и сделать так, чтобы они применялись при отправке в печать каждого документа. Вне зависимости от модели оборудования эта задача выполняется одинаково, а алгоритм действий выглядит так:

Откройте меню «Пуск» и перейдите оттуда в «Параметры».

Среди списка всех разделов откройте «Устройства».

Найдите устройство, для которого хотите настроить печать без полей, и кликните по нему для отображения меню.

Все необходимые параметры для решения поставленной задачи располагаются в «Управлении».

Выберите вкладку «Страница» или «Печать».

В качестве макета страницы установите вариант «Без полей» или отыщите его в другом блоке настроек — их расположение зависит от марки и модели принтера.

Если принтер поддерживает работу с разным типом бумаги, появится отдельное уведомление, где нужно указать, для какой бумаги вносить изменения.

Остается только распечатать документ, у которого уже есть поля, чтобы проверить, игнорирует ли их принтер теперь. Если вдруг поля никуда не исчезли, попробуйте перезагрузить компьютер и печатающее оборудование, а затем повторить операцию.

Способ 2: Фирменное приложение принтера

Этот вариант подойдет тем пользователям, кто предпочитает отправлять документы через фирменное приложение принтера и, соответственно, оно установлено на самом компьютере. Уточним, что далеко не все устройства поддерживают подобные решения, устанавливающиеся вместе с основным драйвером.

Выполните описанные в предыдущем способе действия, чтобы найти свой принтер в списке и отобразить элементы управления им. Под его названием нажмите по строчке «Открыть приложение принтера».

Запустите задачу печати документов, щелкнув по специально отведенной для этого кнопке.

В окне «Проводника» выберите текстовый файл или документ формата PDF, который хотите отправить в печать без полей.

При настройке печати измените значения пункта, позволяющего избавиться от следования полям.

Если он отсутствует в главном меню, перейдите к разделу «Другие параметры» и поищите его там.

Точного описания расположения этого параметра дать не получится, поскольку каждое приложение отличается по своему внешнему виду и функциональным особенностям.

Способ 3: Программа для работы с документами

Если документ должен отправиться в печать без полей единожды, нет смысла постоянно переключать параметр в настройках принтера. Вместо этого можно только один раз задать его при взаимодействии с самой программой, где осуществляется подготовка документа. Это может быть любой текстовый редактор, принцип дальнейших действий никак не изменится.

Откройте раздел «Файл» и через выпадающее меню перейдите к «Печать». Запустить этот компонент можно и при помощи горячей клавиши Ctrl + P.

В меню выбора принтера укажите тот, который хотите использовать для печати, а затем нажмите по кнопке «Свойства».

Откройте вкладку «Страница», о которой мы уже говорили в Способе 1, и выберите режим печати без полей, затем вернитесь и запустите процесс.

Способ 4: Редактирование документа

Иногда единственным рабочим способом станет редактирование самого документа путем удаления полей через программное обеспечение, в котором и осуществляется работа с ним. На нашем сайте есть отдельная статья, посвященная тому, как справиться с поставленной задачей в Word, а вам остается только адаптировать инструкцию под используемый текстовый редактор и запустить печать без полей.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12339 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник