Создание и обновление оглавления

ТП может автоматически создать оглавление текстового документа.

Создание оглавления. Чтобы создать оглавление, установите курсор в точку текста, где оно должно находиться, и выберите пункт меню Вставка>Оглавление и указатели>Оглавление и указатели.

Появится окно “Вставить оглавление/указатель”.

Возможности, предоставляемые этим окном, весьма обширны. Оно позволяет создавать не только оглавления, но и различные виды списков и указателей – например, список иллюстраций. Но чаще всего требуется именно составить оглавление.

Для этого в закладке “Вид” (обычно она открыта, когда появляется это окно) в поле “Вид” нужно выбрать пункт “Оглавление”.

В поле “Заголовок” указывается заголовок, который будет помещён над оглавлением.

Очень важное поле – “Включать до уровня”. Оно определяет уровень заголовков, которые нужно включить в оглавление. Например, если нужно включить только заголовки первого и второго уровней (“Заголовок 1” и “Заголовок 2”), в этом поле нужно ввести число 2.

Другие поля и закладки позволяют настроить различные особенности оглавления. Для типичного оглавления эти настройки не требуются. Но вы можете попробовать разные варианты. В левой части окна система показывает примерный вид оглавления, которое получится при данных настройках.

Чтобы создать оглавление, нажмите кнопку “Да”.

Обновление оглавления. Если вы редактируете документ после создания оглавления, номера страниц, на которых начинаются главы, могут измениться. Более того – вы можете в какой-то момент убрать одну из глав, указанных в оглавлении, или добавить новую.

Чтобы оглавление соответствовало новой структуре документа, его требуется обновить. Для этого поместите курсор внутрь оглавления, а затем нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите пункт “Обновление указателя”.

Источник

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

• Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
• Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
• В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

• Выберите стиль абзаца из шаблона

• Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

• Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
• В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

• В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

• Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

• Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

• На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

• Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 – создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы – это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ “цифра уровня заголовка”. Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня – Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям – изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню “Форматы – стили” и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 – создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню “Вставка”, далее “Оглавление и указатели” и еще раз “Оглавление и указатели”.

В появившемся окне на вкладке “Вид” задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем “Защищено от изменений вручную”, чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка “Элементы”, ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать “Гиперссылка”, и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на “Все уровни”.

Э# обозначает главы, а Э – место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления “стили, колонки, фон” вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка “Предварительный просмотр” в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта “Инструкции”.

Источник

Как сделать оглавление в опен документ?

Поставьте курсор в то место, где хотите создать оглавление. Меню Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели. Откроется окно параметров оглавления, при желании внесите необходимые изменения — ОК.
Создание оглавления в OpenOffice Writer

1. Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
2. В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

Как сделать Буквицу в Open Office?

В окне Абзац на вкладке Буквица в группе Настройка активируйте пункт Добавить буквицу. 4. При необходимости активируйте пункт Целое слово. В этом случае первая буква первого слова в абзаце будет как буквица, а остальные — как крупные буквы.

Как добавить заголовок в опен офис?

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню “Форматы – стили” и в появившемся окне выбрать уровень заголовка. Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении.

Как сделать гиперссылку на содержание?

1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Как в ворде сделать содержание?

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как сделать гиперссылку в опен офисе?

Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки. В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст».

Как добавить нумерацию страниц в опен офис?

Нумерация страниц в Openoffice

1. в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
2. в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

Как делать сноски в Open Office?

Как вставить сноску

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска .
3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активи руйте нужный вариант сноски:

Как вставить Буквицу в текст?

Добавление или изменение буквицы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка печати.
2. Вы выберите абзац, который должен начинаться с каплека. Абзац должен содержать текст и не может находиться внутри текстовый контейнер.
3. В меню Формат выберите пункт Drop Cap.
4. Выберите Упадн или На поле.
5. Задайте параметры.

Как оформить Буквицу?

Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Буквица» — «Параметры буквицы». Откроется диалоговое окно «Буквица». Выберите тип буквицы: «В тексте» или «На поле». Выберите шрифт буквицы.

Как оформить первую букву Буквицей?

Создать буквицу в Word достаточно легко. Сперва выделите первую букву абзаца, в котором хотите создать буквицу. Затем откройте вкладку Insert (Вставка). В разделе Text (Текст) нажмите Drop Cap (Добавить буквицу) и выберите, какой именно тип буквицы хотите создать.

Как изменить оглавление в опен офис?

Поставьте курсор в то место, где хотите создать оглавление. Меню Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели. Откроется окно параметров оглавления, при желании внесите необходимые изменения — ОК.

Как пронумеровать страницы в опен офис со второй?

Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню — «Вставка» — «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) — «Обычный», рядом с которым появится галочка. 4. Выполните Меню — «Вставка» — «Поле» — «Номер страницы».

Как оформить содержание в Либре офис?

1. Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.
2. Выберите команду Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление/указатель.
3. В поле Тип выберите пункт «Оглавление».
4. Выберите все нужные параметры.
5. Нажмите кнопку ОК.

Источник