Как настроить onenote 2010

Основные задачи в OneNote 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft OneNote 2010.

В этой статье

Что такое OneNote?

Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, предназначенная для сбора заметок и другой информации и предоставляющая широкие возможности поиска данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими людьми

В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, звуковых файлов, видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и экономии времени, которое тратится на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.

Благодаря наличию под рукой всех необходимых данных OneNote помогает справляться с информационной перегрузкой, более эффективно сотрудничать с другими людьми и всегда быть в курсе текущих задач, расписаний и дел группы. Знакомый интерфейс системы Microsoft Office позволяет сразу же приступить к работе с программой, сводя к минимуму затраты времени и средств на обучение.

Поиск и применение шаблона

OneNote 2010 можно применять встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны OneNote, доступные на веб-сайте Office.com (включая шаблоны записных книжек, страниц и разделов).

Чтобы найти шаблон и применить его к новой странице в OneNote 2010, сделайте следующее:

Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите добавить страницу.

В списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу.

В области задач Шаблоны выполните одно из следующих действий:

Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов страницы, разверните необходимый тип шаблона и выберите нужный шаблон.

Чтобы повторно использовать шаблон, который вы создали, разверните раздел Мои шаблоны и выберите нужный шаблон

Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, щелкните элемент Шаблоны на сайте Office.com. На сайте Office.com выберите категорию шаблона и шаблон, после чего нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон на компьютер.

Создание записной книжки

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В поле Хранить записную книжку на укажите место хранения записной книжки.

В поле Имя введите название новой записной книжки.

В поле Расположение введите или укажите расположение, в котором необходимо сохранить записную книжку.

Нажмите кнопку Создать записную книжку.

Сохранение записной книжки

OneNote автоматически и непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости вручную сохранять заметки даже после завершения работы над ними.

Чтобы сохранить копию раздела заметок в другом месте, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В разделе Сохраняемый объект выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить только открытую страницу, выберите Страница.

Чтобы сохранить открытый раздел, выберите Раздел.

Чтобы сохранить открытую записную книжку, выберите Записная книжка.

В разделе Выберите формат, выберите нужный формат для сохранения.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в расположение, где вы хотите сохранить файл.

В поле Имя файла введите имя записной книжки.

Выберите категорию Сохранение.

Вставка новой страницы

Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите вставить страницу.

В списке вкладок страниц нажмите кнопку Создать страницу.

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вводится с клавиатуры или записывается от руки.

Печать страницы

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку Предварительный просмотр.

Совет: Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед выводом на печать, откройте вкладку Файл.

Чтобы напечатать файл, проверить или изменить свойства принтера, нажмите кнопку Печать.

Источник

Совместное использование записных книжек в OneNote 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Способы предоставления общего доступа к записным книжкам в OneNote

В Microsoft OneNote 2010 можно предоставлять общий доступ к записным книжкам, чтобы к ним можно было получать доступ с других компьютеров или чтобы работать в них совместно с другими людьми.

Создание заметок для группы в рамках рабочего процесса. В качестве средства сотрудничества OneNote предлагает нечто большее, чем просто распространение статичных страниц записной книжки по электронной почте. В зависимости от конкретной группы и типа проектов OneNote можно использовать для проведения обсуждений во время встреч, пользоваться записной книжкой как доской для записей или настраивать общие записные книжки, в которых любой член группы может просматривать, добавлять и изменять данные.

В отличие от других программ, которые предоставляют возможность изменения файлов только одному пользователю за раз, OneNote 2010 позволяет нескольким авторам получать доступ к общей записной книжке одновременно. Каждый раз, когда кто-либо изменяет страницы общей записной книжки, OneNote автоматически синхронизирует изменения, так что записная книжка всегда содержит самые новые сведения для всех пользователей.

Также OneNote сохраняет отдельную копию заметок в автономном режиме на компьютере каждого пользователя. Таким образом, пользователи, работающие над заметками, могут продолжать их изменение локально даже при временном отключении от сети. При следующем подключении к сети OneNote автоматически объединит их изменения с другими, внесенными остальными пользователями.

Создание новой общей записной книжки

Выберите в меню Файл команду Создать.

В разделе Хранить записную книжку в можно выбрать место хранения новой записной книжки.

Выберите пункт Интернете, если хотите иметь возможность использовать записную книжку с любого компьютера или из веб-браузера. Необходимо будет войти в учетную запись или зарегистрировать ее, после чего можно будет управлять доступом к записной книжке только для текущего пользователя или для других.

Выберите пункт сети, если хотите предоставить доступ к новой записной книжке другим пользователям в той же сети или на сайте SharePoint (например, на работе или в школе).

В поле Название введите описательный заголовок новой записной книжки (например, Групповая записная книжка).

,В поле Адрес в Интернете или Расположение в сети выполните одно из указанных ниже действий.

Укажите адрес в Интернете. Если веб-служба доступна, войдите, используя существующую учетную запись (например, Windows Live), или зарегистрируйте новую. После входа отобразится список веб-папок, в которых можно создавать общие записные книжки. Если необходимость в предоставлении доступа другим пользователям отсутствует, выберите одну из персональных папок. Если такая необходимость есть, выберите общую папку, к которой будут иметь доступ другие пользователи. Чтобы установить разрешения для новых и существующих папок, приложение OneNote откроет веб-браузер, в котором можно завершить создание новой папки для записной книжки. Вернитесь к OneNote и обновите список папок в поле Адрес в Интернете, чтобы найти созданную папку. Затем выберите ее и перейдите к описанному ниже этапу 5.

Укажите расположение в сети. Можно указать полный путь к сетевой общей папке или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint, в которой будет создана общая записная книжка. Кроме того, можно выбрать одно из недавно использовавшихся расположений SharePoint, если таковые доступны. Помните, что записная книжка будет доступна всем пользователям, обладающим разрешениями для доступа к этой сетевой папке или сайту SharePoint.

Нажмите кнопку Создать записную книжку.

Установка общего доступа к существующей записной книжке

В меню Файл выберите команду Предоставить доступ.

В разделе Выберите записную книжку укажите существующую записную книжку, доступ к которой требуется предоставить.

В разделе Предоставить доступ в выберите, где будет предоставлен доступ к записной книжке.

Выберите пункт Интернете, если хотите иметь возможность использовать записную книжку с любого компьютера или из веб-браузера.

Выберите пункт сети, если хотите предоставить доступ к новой записной книжке другим пользователям или компьютерам в той же сети или на сайте SharePoint (например, на работе или в школе).

В поле Адрес в Интернете или Расположение в сети выполните одно из указанных ниже действий.

Укажите адрес в Интернете. Если веб-служба доступна, войдите, используя существующую учетную запись (например, Windows Live), или зарегистрируйте новую. После входа отобразится список веб-папок, в которых можно создавать общие записные книжки. Если необходимость в предоставлении доступа другим пользователям отсутствует, выберите одну из персональных папок. Если такая необходимость есть, выберите общую папку, к которой будут иметь доступ другие пользователи. Чтобы установить разрешения для новых и существующих папок, приложение OneNote откроет веб-браузер, в котором можно завершить создание новой папки для записной книжки. Вернитесь к OneNote и обновите список папок в поле Адрес в Интернете, чтобы найти созданную папку. Затем выберите ее и перейдите к описанному ниже этапу 5.

Укажите расположение в сети. Можно указать полный путь к сетевой общей папке или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint, в которой будет создана общая записная книжка. Кроме того, можно выбрать одно из недавно использовавшихся расположений SharePoint, если таковые доступны. Помните, что записная книжка будет доступна всем пользователям, обладающим разрешениями для доступа к этой сетевой папке или сайту SharePoint.

Нажмите кнопку Предоставить общий доступ к записной книжке.

Примечание: Если варианты выбора Интернете или сетевого расположения недоступны, проверьте подключение к Интернету или сети и наличие необходимых разрешений.

Создание сообщения электронной почты со ссылкой на общую записную книжку для себя или других

После создания записной книжки или предоставления доступа к ней OneNote выведет запрос на создание сообщения электронной почты со ссылкой на нее.

Если доступ к записной книжке предоставляется другим людям, щелкните ссылку Отправить ссылку по электронной почте, чтобы создать сообщение электронной почты. Оно будет включать ссылку на записную книжку, с помощью которой получатели смогут получить доступ к ней.

Примечание: Получатели сообщения, не обладающие разрешением на доступ к расположению записной книжки, не смогут использовать ее. Ссылка только указывает на расположение в сети, она не предоставляет автоматический доступ.

Если предоставление доступа к записной книжке не требуется, но необходимо использовать ее на нескольких компьютерах, можно выбрать пункт Отправить ссылку по электронной почте и отправить сообщение со ссылкой на собственную учетную запись электронной почты с веб-интерфейсом. Таким образом к ней можно легко получить доступ с другого компьютера.

Источник

OneNote синхронизации

Аннотация

В этой статье данная статья посвящена рекомендациям по перемещению и синхронизации OneNote, а также о проблемах, которые могут возникнуть при перемещении или синхронизации записных книющих, не рекомендуется. Как правило, OneNote записные книжки всегда синхронизируются и перемещаются приложением OneNote, а не с помощью файловой системы синхронизации, например клиентского приложения (например, локального клиента OneDrive или DropBox) или автономных папок. Причин для перемещения и синхронизации записных книющих с помощью OneNote:

Веб-приложения и мобильная синхронизация. Встроенные функции общего доступа правильно настраивают записную книжку на сервере, чтобы OneNote Web App мог открыть ее. Кроме того, в мобильных версиях OneNote (iOS, Android) можно открывать только записные книжки, к которые был открыт общий доступ с помощью этого механизма.

Автономные правки. OneNote создает локализованную копию записной книжки для автономного редактирования в папке Local Параметры и объединяет изменения в облаке при повторном создании подключения. Однако в отличие от других методов синхронизации OneNote можно объединять изменения, не создавая конфликтов в записной книжке.

Эффективная синхронизация. В OneNote есть встроенная логика синхронизации с OneDrive, позволяющая синхронизировать только изменения, что значительно эффективнее, чем механизмы синхронизации файлов, такие как классические приложения OneDrive или DropBox, так как они знают о формате файла и могут синхронизировать только изменения.

Если на локальном компьютере хранится записная книжка, которую вы хотите переместить в облако, перейдите в раздел Файл > Поделиться в OneNote выберите веб-расположение, например OneDrive, и нажмите кнопку Переместить записную книжку.

OneNote

записную книжку будет добавлена в OneDrive и настроена прямая синхронизация.

После того как записная книжка будет перемещена, локализованная записная книжка в прежнем расположении больше не будет подключена или синхронизирована и должна быть удалена. Вы можете использовать клиентскую OneDrive для перемещения и синхронизации других файлов, а OneNote будет автоматически обрабатывать синхронизацию записных книпок в OneDrive.

Не используйте обозреватель Windows для перемещения папок, содержащих файлы .one, в OneDrive. Если записные книжки перемещаются в локализованную папку клиента OneNote таким образом, при их открытие в OneNote 2013 вы получите сообщение об ошибке «Эта записная книжка может неправильно синхронизироваться, так как другая программа синхронизирует эти файлы. Щелкните здесь, чтобы снова открыть эту записную книжку из нужного расположения».

Щелкнув это сообщение об ошибке в OneNote вы сможете переместить записную книжку в OneDrive и установить отношение синхронизации. В рамках этой процедуры OneNote удалите исходную папку и все файлы onetoc2 или ONETOC2 и замените их ярлыком на интернет-файл. Такое поведение выполняется по проекту, так как все записные книжки OneNote представлены в клиентских приложениях OneDrive как ярлыки Интернета, так что клиент OneDrive позволяет OneNote синхронизировать файл. Однако при этом данные не будут потеряны.

Предыдущие версии OneNote были созданы до существования OneDrive клиентского приложения. Поэтому в этом сценарии сообщения об ошибках не высмеяются, и пользователь может столкнуться с описанными выше OneNote не несет ответственности за синхронизацию содержимого. Пользователям с более старыми версиями OneNote, чтобы устранить эту проблему, OneDrive в OneDrive записные книжки.

Дополнительная информация

Не рекомендуется OneNote записные книжки Windows автономных файловых папках. Windows Автономные файлы вводят кэш файлов отдельно от кэша, который уже OneNote для автономного редактирования. В этом сценарии OneNote синхронизировать изменения в кэше Windows, пока Windows-файл работает в автономном режиме, что фактически синхронизируется с локальной копией, а не с серверной копией. Когда Windows к сети, пользователю может быть предложено сохранить две копии файла или заменить одну. Сохранение двух копий файла приведет к дублированию разделов в OneNote, а если вы решите заменить копию записной книжки, это может привести к потере данных.

Корпорация Майкрософт рекомендует пользователям Windows автономных файлов разместить свои записные книжки OneNote в отдельном расположении, которое не синхронизировано Windows автономных файлов. Пользователи с записными книжками, которые в настоящее время находятся в папке «Автономные файлы», должны переместить свои записные книжки в новое место.

Источник