Как настроить отпуск груза произвел

Как в печатной форме ТОРГ-12 заполнить поле «Отпуск груза произвел»?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для того чтобы в печатной форме ТОРГ-12 заполнялось поле «Отпуск груза произвел» необходимо выполнить следующее:

1) Открыть склад, с которого производится отгрузка и заполнить поле «Ответственное лицо» с нужной даты.

Важно!«Ответственное лицо» должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и числиться в справочнике «Сотрудники» с требуемой должностью.

2) На следующем шаге необходимо один раз указать сотрудника по ссылке «Подписи» в документе «Реализация товаров» в поле «Отпуск произвел».

3) Теперь в печатной форме ТОРГ-12 поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудникам до его принудительного изменения.

Источник

Отпуск груза Произвел в Торг-12 – как правильно настроить.

В графе Отпуск груза произвел в конфигурации 1С:Предприятие 8 Управление торговлей в печатной форме Торг-12 по умолчанию не заполняется должность и фамилия ответственного лица.

Введение

В типовой конфигурации Управление торговлей 1С:Предприятие 8 в графу «Отпуск груза произвел» подставляется фамилия и должность ответственного лица того склада, который выбран в документе Реализация товаров (услуг).

Заполняем “Ответственное лицо”

1. Необходимо зайти в справочник «Склады (Места хранения)» через меню «Справочники – Предприятие;»
2. Затем открыть на редактирование нужный нам склад;
3. Напротив поля «Ответственное лицо» нажать кнопку «История»;
4. В открывшемся списке “Ответственные лица” добавить новую строку;
5. Указать дату начала действия полномочий нового ответственного лица;
6. В поле «Физическое лицо» выбрать нового ответственного для данного склада (конечно если в справочнике Физические лица его нет, то нужно добавить новое физическое лицо и заполнить необходимые параметры);
7. Если у вас используется нескольких складов, то по необходимости то же самое нужно проделать со всеми этими складами.

Теперь если мы сформируем печатную форму, то увидим в графе «Отпуск груза произвел» фамилию ответственного лица, которого мы только что установили, при условии что документ сформирован не раньше назначения нового ответственного.

Заполнение графы “Должность”

Однако графа «должность» осталась пустой. Чтобы должность заполнялась автоматически необходимо указать ее значение для ответственного сотрудника.
Должность ответственного лица привязывается к конкретной организации, поэтому если у вас несколько юр. лиц в базе, то нужно указать должность для каждого юр. лица.

Указываем должность для каждого юр. лица

1. Открываем справочник «Организации» через меню «Справочники – Предприятие»;
2. Устанавливаем курсор на нужную организацию, нажимаем кнопку «Перейти» и выбираем «Ответственные лица организации»;
3. Добавляем новую строку в список ответственных лиц организации;
4. Указываем дату начала действия полномочий ответственного;
5. Указываем Физическое лицо и должность (при необходимости должность добавляем);
6. Закрываем окно списка ответственных лиц организации;
7. Если у вас несколько юридических лиц, для которых нужно установить нового ответственного, то проделываем шаги 2 – 6 для этих юридических лиц.

На этом настройки закончены. Вот теперь при печати накладной Торг-12 в графе «Отпуск груза произвел» вы будете видеть новое ответственное лицо с его должностью.

Источник

Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

Совсем недавно в наш чат Telegram «Учет без забот» поступил интересный вопрос: «Почему при печати формы ТОРГ-12 программа автоматически не заполняет поле «Отпуск груза произвел», хотя материально-ответственное лицо в справочнике «Склад» указано?» Мы стараемся не оставлять ваши вопросы без внимания, поэтому нашли на него ответ и спешим им поделиться с вами в этой публикации.

Р.S. Присоединяйтесь к нашему чату, у нас тепло и уютно!

Итак, недочет при печати ТОРГ-12 выглядит таким образом:

Хотя материально-ответственное лицо, разрешившее отпуск груза, в это поле должно подтягиваться из справочника «Склад».

И всё равно, даже при заполненном МОЛ в справочнике «Склад», печатная форма ТОРГ-12 полностью не заполняется.

Многие бухгалтеры, не понимая почему программа так поступает, пользуются запасным вариантом: в подвале документа «Реализация», перейдя по гиперссылке «Подписи», вручную заполняют поле «Отпуск произвел». В результате в печатной форме появляются заветные инициалы МОЛ.

Но этот вариант крайне неудобен тем, у кого много реализаций, так как в каждую нужно зайти и вручную проставить данные.

Поэтому давайте разбираться, почему это происходит и сэкономим себе время и нервы.

Оказывается, для автоматизации процесса недостаточно просто заполнить «Ответственное лицо» в справочнике «Склады».

Обратите внимание, что кроме ФИО сотрудника в печатной форме документа указывается и его должность, а выбор ответственного лица производится из справочника «Физические лица».

Так откуда же программа узнает его должность? В этом и кроется ответ на вопрос.

Ответственное лицо должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и, соответственно, числиться в справочнике «Сотрудники».

В нашем примере примем Соболеву Аллу Викторовну на должность «Кладовщик».

В этом случае у физического лица Соболева Алла Викторовна на закладке «История работы» отразятся сведения о роли сотрудника в организации. В нашем примере указано, что сотрудник работает на должности кладовщика.

Кроме этого обратите внимание, что значение реквизита «Ответственное лицо» периодическое и хранит историю изменений.

Если вы приняли сотрудника и что-то не идет, проверьте, с какого числа закреплено указанное ответственное лицо.

В дальнейшем, один раз указав сотрудника в разделе подписей, в поле «Отпуск произвел» этот сотрудник будет проставляться во всех вновь введенных документах.

Поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудником до его принудительного изменения пользователем.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

«Отпуск груза произвел» сейчас меняется намного проще, чем в видеокурсе! 🙂

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Замечание (Модуль 1 Раздел 1):

Видеокурс снимался давно и тогда не было еще кнопки в ТОРГ-12 «Реквизиты продавца и покупателя». Поэтому «Отпуск груза произвел» сейчас меняется намного проще.

Вам будет интересно

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

© Все права защищены, Profbuh8.ru

© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2021 г., ОГРН 1117746700686

© Все права защищены, Profbuh8.ru

© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2021 г., ОГРН 1117746700686

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт

Источник

Что такое ТТН и как правильно её заполнить? 12:00, 1 июня 2021 Версия для печати

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.

Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.

Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.

Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?

Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.

Когда не нужны товарно-транспортные накладные?

При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.

В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?

• В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
• ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
• ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
• Документы регулируются разными законодательными актами.
• ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
• ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
• ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
• ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
• Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
• При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.

Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:

• Алкоголь
• Спиртосодержащая продукция
• Этиловый спирт

Сколько нужно товарно-транспортных накладных?

Документ делается в четырёх экземплярах:

1. Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
2. Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
3. Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
4. Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю

Как правильно заполнять бланк?

Чтобы вам было проще разобраться и заполнить документ — скачайте заполненный образец и пустую форму бесплатно внизу страницы.

1. Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
2. Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
3. В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
4. Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
5. В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)

Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:

• Наименование груза и информацию о его ценности
• Сертификаты, паспорта качества и прочую сопроводительную документацию
• Дату и время отправки и принятия груза
• Информацию о том, что заявка на перемещение груза принята
• Стоимость перевозки и то, как будет производиться расчёт
• Дату составления, подписи директоров или других ответственных представителей компаний с расшифровками

Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:

• Данные об автомобиле и водителе, который повезёт груз
• Номер водительского удостоверения водителя

Теперь проверяем подписи:

• В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
• Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
• Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
• Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
• В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя

Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.

Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?

Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.

Источник