Как настроить outlook через exchange

Автоматическая настройка почты Exchange 2010 в Outlook

Важно! Изменения Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007, касающиеся почты Exchange:

• Несколько учетных записей Exchange. В одном профиле Outlook 2010 можно использовать до десяти учетных записей Exchange. Напомним, Outlook 2007, наряду с возможностью создавать неограниченное количество профилей IMAP и POP3, разрешал использование лишь одной учетной записи Exchange.
• Новое имя файла данных. Для сохранения данных Outlook на компьютере используются файлы данных. В предыдущих версиях Outlook это были «файлы личных папок» (PST) и «файлы автономных папок» (OST). Теперь они называются «файлами данных Outlook» (PST) и «автономными файлами данных Outlook» (OST).
• Упрощенный доступ к PST- и OST-файлам данных Outlook. В предыдущих версиях Outlook эти файлы хранились на компьютере в скрытой папке. В Outlook 2010 все новые файлы данных по умолчанию сохраняются в папке Документы\Мои файлы Outlook.

С остальными функциональными изменениями Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007 вы можете ознакомиться на сайте разработчика.

Процедура настройки одинакова для MS Outlook обеих версий. Мы рассмотрим ее на примере MS Outlook 2010.

При первом запуске MS Outlook 2010 вы увидите диалоговое окно с приглашением ввести данные учетной записи. В этом случае сразу приступайте к шагу 2.

Откройте панель управления Windows и выберите модуль «Почта». Нажмите «Учетные записи». Вы попадаете в панель, посредством которой будет производиться управление всем существующим функционалом программы: почта, RSS-каналы, календари и так далее. Нажмите кнопку «Создать»:

Перед вами окно добавления новой учетной записи. Выберите «Учетная запись электронной почты» и нажмите «Далее». Заполните предложенную форму и снова нажмите «Далее»:

В процессе подключения к серверу Outlook попросит вас принять актуальные настройки для учетной записи, которые хранятся в файле https://m.mastermail.ru/autodiscover/autodiscover.xml. Нажмите «Разрешить».

Введите логин и пароль еще раз:

Если все данные верны, вход на сервер будет осуществлен корректно. Нажмите «Готово», после чего запустите MS Outlook.

Источник

Ручная настройка подключения к Exchange в Outlook 2016

В Outlook 2016 разработчики полностью убрали возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к серверу Exchange. Предполагается, что Outlook 2016 должен автоматически получить всю необходимую информацию с помощью процедуры Autodiscover (все возможные варианты, позволяющие клиенту выполнить автообнаружение описаны в статье Медленная работа автообнаружения Exchange Autodiscover в Outlook 2016).

Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.

Метод 1. Локальный XML редирект

1. В том случае, если вы знаете URL для доступа к вашему Exchange через OWA, проверьте, доступен ли следующий URL адрес _https://mail.winitpro.ru/autodiscover/autodiscover.xml (для доступа к xml файлу вам придется авторизоваться). Если файл доступен, перейдите к следующему шагу. Если нет – переходите ко второму методу настройки.
2. Создадим на локальном диске компьютера собственный XML файл, который будет перенаправлять Outlook на данный URL с файлом autodiscover.xml. Создайте текстовый файл autodiscover.xml со следующим текстом и сохраните его в локальный каталог на компьютере (например, C:\Autodiscover\autodiscover.xml)

   email
   redirectUrl
   _https://mail.winitpro.ru/autodiscover/autodiscover.xml

• Имя параметра: winitpo.ru
• Значение: C:\Autodiscover\autodiscover.xml

Осталось запустить Outlook и запустить мастер добавления учетной записи, в котором нужно указать свое имя, email и пароль. Если вы все сделали верно, Outlook должен настроить подключение к Exchange автоматически.

Метод 2. Локальный XML файл с настройками подключения к Exchange

В том случае, если URL с файлом autodiscover.xml недоступен, придется создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к Exchange. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml.

Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml. Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.

Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.

При использовании Outlook Anywhere (RPC/HTTP)

При подключении без Outlook Anywhere:

В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange или AD).

Отлично! Только таким образом через локальный XML файл получилось настроить Outlook 2016 для работы с Exchange 2010 с компьютера, который не в домене

Автору благодарность! Outlook 2016 + Exchange 2010 полет нормальный!

Люди, имейте в виду, такая проблема может возникнуть с Office 365 аккаунтом и 13-16 Outlook клиентом. Что именно у меня и произошло. Сами понимаете, настройками autodiscover и настройками web-сервера в случае полного облачного размещения вы не обладаете совсем. А для аккаунта не вытягивается autodiscover. И хоть ты убейся. Поддержка МС естественно помочь особо не может )

Обычно настройка Office 365 аккаунтов это операция в три клика, а тут я попал надолго. Но статья помогла.

Возникла такая же проблема, настройка outlook 2016 (outlook 2010 так же работает) к серверу exchange 2016 на компьютере который не входит в домен. Почтовый адрес пользователя user@domain.ru, домен в котором стоит exchange 2016 mydomen.domain.ru. Поступил проще (Внимательно прочитав статью, спасибо автору).
1. Установить корневой сертификат которым подписан сертификат exchange 2016 в доверенные сертификаты системы.
2. Прописал на внешнем днс srv запись. _autodiscover._tcp.domen.ru вида autodiscover.mydomen.domen.ru (Домен в котором расположен сервер exchange 2016)
3. Настроил outlook . (При настройке спрашивает пароль вида username@domen.ru, нужно выбрать другую учётную запись и ввести mydomen\username и пароль).
Всё настроилось без xml файлов и копания в реестре.
Если нет возможности прописать в dns запись, то прописываем в файле host ip адрес autodiscover.domen.ru. Всё работает так же. При настройке он ищет autodiscover.domen.ru и не может найти. Нужно ему указать адрес, он соединиться и получит всю нужную информацию. Но с файлом host будет ругаться на сертификат, если в сертификате не прописано имя autodiscover.domain.ru а только autodiscover.mydomen.domain.ru

Чёй-то не было у меня такого раздела AutoDiscover вот здесь
Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
А когда я его создал сам и всё что надо туда вписал, не работает всё-равно.
Такие дела.

Ничего не срабатывает с outlook 365 🙁

Опишите проблему подробнее. Какая версия Outlook, Exchange, архитектура подключения, у вас все on-prem, полностью облачные пользователи или гибрид?

Outlook из Office 365
Почтовый сервер Exchange точно не могу сказать, но старый, веб-интерфейс почты жёлтенький, похоже ещё 2013 г.
Попробовал и первый, и второй способы — результат нулевой (xml-файл на сервере доступен)

Источник

Как настроить Outlook в Интернете для доступа к Exchange Server

Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App или Outlook Web Access) — клиент электронной почты на основе браузера. Outlook в Интернете позволяет получить доступ к почтовому ящику Microsoft Exchange Server практически из любого веб-браузера.

Если вы используете Microsoft Office 365, нажмите на следующую ссылку, чтобы получить доступ к Office 365 Outlook Web App:

Чтобы настроить Outlook Web App для доступа к Exchange Server, выполните следующие действия:

Попросите администратора сети или местную службу технической поддержки узнать, включено ли в вашей учетной записи приложение Outlook Web App. Если приложение Outlook Web App включено, обратитесь к администратору или в службу технической поддержки для получения адреса (URL) Outlook Web App. Как правило, адрес находится в следующей форме:

Как правило, вы можете найти URL-адрес Outlook Web App, нажав Файл->Информация в Outlook.

Эта функция доступна в Outlook 2010 и Outlook 2013. Это зависит от настроек на стороне сервера.

Откройте веб-браузер, такой как Internet Explorer, введите адрес Outlook Web App в адресной строке, а затем нажмите Enter.

Если вы получили следующую страницу предупреждения о сертификате, нажмите Перейти на этот веб-сайт (не рекомендуется), чтобы продолжить открытие Outlook Web App.

Это предупреждение о сертификате отображается, если неправильный сертификат используется на сервере Exchange. Сообщите об этой проблеме администратору сети.

На странице регистрации Outlook Web App введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите Войти в систему. Имя пользователя должно быть в одном из следующих форматов:

В большинстве случаев имя пользователя и пароль — это имя и пароль для входа в сеть или компьютер организации.

Если вы не знаете имя пользователя и пароль Outlook Web App, вам следует связаться с администратором сети.

Источник

Настройка OutlookAnywhere в Exchange Server 2010

В этой статье мы поговорим о еще одной технологии MS Exchange Server 2010 под названием Outlook Anywhere, которая предоставляет возможность безопасного SSL подключения удаленных пользователей с помощью Outlook (в отличии от незашифрованных POP и IMAP).

Что же такое Outlook Anywhere?

Outlook Anywhere – это служба, реализованная на серверах CAS (Client Access server), позволяющая клиентам Outlook удаленно подключаться к почтовым ящикам по безопасным протоколам SSL/HTTPS. В версиях Exchange, предшествующих Exchange 2007 и 2010, подобная функция носила название RPC-over-HTTPS.

Смысл технологии Outlook Anywhere заключается в упаковке стандартных RPC запросов Outlook в HTTPS, трафик которого может проходить через корпоративное шлюзы и файерволы по стандартным портам SSL/HTTPS без необходимости открытия RPC диапазона портов.

Для активации функционала Outlook Anywhere в среде Exchange 2010 необходимо:

Включаем Outlook Anywhere в Exchange Server 2010

В консоли управления Exchange Management перейдите в раздел Server Configuration -> Client Access, и выберите сервер CAS, на котором вы планируете включить Outlook Anywhere.

Если в сайте Active Directory есть несколько серверов Client Access, то нужно выбрать тот сервер, к которому планируется открыть доступ снаружи. Если вы используете массив серверов CAS , то процедуру необходимо повторить на всех серверах данного массива.

Выбрав сервер, в панели действий выберите пункт Enable Outlook Anywhere.

В появившемся окне мастера настройки Outlook Anywhere необходимо указать внешнее имя сервера, которое будут использовать удаленные клиенты Outlook Anywhere и выбрать тип аутентификации.

Отметим, что внешнее DNS имя сервера должно полностью соответствовать имени, указанному в сертификате, указанном для сервера CAS, в ином случае придется создать новый сертификат Exchage.

Тип аутентификации Outlook Anywhere выбирается в зависимости от особенностей архитектуры подключения клиенты и политик безопасности в вашей сети

Basic Authentication

Нам осталось нажать кнопку Enable и Finish для окончания работы мастера.

Примечание. Для применения настроек Outlook Anywhere нужно примерно 15-20 минут, в течении которого в журнале Application должно проскочить событие с кодом Event ID 3008.

Настройка межсетевого экрана для использования Outlook Anywhere в Exchange 2010

После активации Outlook Anywhere на сервере CAS, необходимо на периметральном межсетевом экране разрешить внешний SSL/HTTPS трафик к серверу с ролью Client Access.

Конкретные шаги настройки зависят от модели межсетевого экрана, укажем лишь базовые принципы:

Если вы используете массив CAS, то в правилах файервола нужно указать ip адрес массива CAS.

Настройка клиентов Outlook на использование Outlook Anywhere

Прежде чем подключиться по Outlook Anywhere, необходимо выполнить ряд настроек на клиенте. В Outlook 2010 перейдите в настройки учетной записи Account Settings.

Дважды щелкните по настроенному профилю Exchange.

Нажмите кнопку More Settings, и перейдите на вкладку Connection.

Отметьте опцию Connect to Microsoft Exchange using HTTP, и затем нажмите кнопку Exchange Proxy Settings.

Введите внешнее DNS имя сервера (мы его указывали ранее при настройке сервера CAS), затем в разделе Proxy Authentication Settings выберите заданный ранее тип аутентификации.

Нажмите дважды OK, затем Next и Finish. Для вступления новых параметров подключения в силу необходимо перезапустить Outlook.

Теперь Outlook 2010 настроен на Outlook Anywhere, и можно безопасно подключаться к своему ящику Exchange через интернет.

Источник