Как настроить панель аутлука

Изменение содержимого панели навигации

С Outlook навигации можно переключаться между различными областями Outlook, такими как «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи» и «Заметки». Вы также можете изменить порядок Outlook представлений на панель навигации.

Настройка панели навигации

На панель навигации нажмите кнопку .

Нажмите кнопку Параметры навигации.

Чтобы изменить количество представлений, измените число для максимального числа видимых элементов.

Чтобы изменить порядок просмотра, щелкните представление и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

Вы также можете перетащить видимые имена представлений на панель навигации изменить порядок.

Примечание: В Outlook 2013 и Outlook 2016 можно открыть дневник, нажав CTRL+8. Он никогда не отображается на панель навигации.

Компактный вид

Чтобы максимально увеличить вертикальную высоту окна Outlook, можно использовать компактную навигацию. При этом панель навигации и перечислены представления в нижней части область папок.

На панель навигации нажмите кнопку .

Нажмите кнопку Параметры навигации.

Проверьте поле Компактная навигация.

Resize the Navigation Pane

Навести указатель на правую границу области навигации и,когда он станет двунамерной стрелкой , перетащите ее влево или вправо.

Изменение кнопок на панели навигации

Вы можете изменить число и порядок больших кнопок навигации, которые отображаются в нижней части области навигации на панели навигации.

Чтобы изменить порядок кнопок, сделайте следующее:

В нижней части области навигациинажмите кнопку Настроить и выберите параметры области навигации.

В списке Отображать кнопки в этом порядке нажмите кнопку, которую вы хотите изменить, а затем выберите вверх или Вниз.

Примечание: Чтобы восстановить расположение кнопок по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить количество кнопок, сделайте следующее:

В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить кнопки и выберите показать дополнительные кнопки или Показать меньше кнопок.

Чтобы добавить или удалить кнопки, сделайте следующее:

В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить , выберите добавить или удалить кнопки ,а затем нажмите кнопку.

Чтобы быстро увидеть больше или меньше кнопок или папок, на указателе на горизонтальную линию разделения между папками и кнопками и перетащите его вверх или вниз, когда указатель превратится в двунамерную стрелку . При перетаскивания горизонтальной линии разделения в нижнюю часть области навигации все крупные кнопки становятся небольшими и отображаются как одна строка значков в нижней части области навигации.

Чтобы увеличить пространство в области папок, перетащите горизонтальную линию разделения в нижнюю часть области навигации, а затем с помощью небольших кнопок перетащите области папок.

Чтобы увидеть все папки, а не только папки электронной почты, измените кнопку Список папок на большую кнопку, а затем переместите ее над кнопкой Почта или удалите кнопку Почта из области навигации.

Свернуть области навигации

Вы можете увеличить объем места в окне Outlook с помощью свернутой области навигации. Свернутая области навигации сворачивается в вертикальную откладки кнопок, которая по-прежнему обеспечивает доступ к часто используемым папок и представлениям.

Чтобы скрыть или показать свернутую области навигации, сделайте следующее:

В верхнем углу области навигации или свернутого верхнего верхнего угла области навигации щелкните Свернуть или Развернуть .

Чтобы увидеть папки в свернутой области навигации, нажмите кнопку Папки.

Примечание: При расширении свернутой области навигации ее ширина сбрасывается на ту же ширину, что и раньше. Если вы Outlook свернутой области навигации, она будет свернута при перезапуске Outlook.

Источник

Изменение внешнего вида области навигации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда может потребоваться увеличивать объем свободного места в окне Microsoft Outlook для просмотра сообщений, календарей или задач. В других случаях вам, возможно, потребуется легко получить доступ ко всем почтовым папкам, или вы можете быстро переключаться между различными представлениями, такими как календарь и контакты. Outlook Область навигации предоставляет гибкие возможности с несколькими различными представлениями и параметрами, которые помогают максимально эффективно работать.

Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.

Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.

Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.

Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.

Предполагаемое действие:

Включение и отключение области навигации

В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.

В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.

Выберите обычный, свернутыйили выключенный.

Свертывание и развертывание области навигации

Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.

Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.

Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.

Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке «Контакты» и «Календарь».

На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .

НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.

НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.

Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.

Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.

Открытие области «список папок» в свернутой области навигации

Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.

В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .

Примечание: При нажатии кнопки папки в свернутой области навигации открывается содержимое папки в Outlook список сообщений.

Источник

Изменение внешний вид почтового ящика Outlook.com Outlook в Интернете

Вы можете быстро изменить вид списка сообщений и области чтения вOutlook так, чтобы она выглядела и выглядела так, как нужно.

Если у вас возникли проблемы при входе в учетную запись Outlook.com, см. в Outlook.com.

Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись для работы или учебного заведения, см. страницу «Вход в Outlook в Интернете».

Изменение порядка сортировки почты

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Открытие области «Параметры»

Чтобы найти наиболее часто используемые параметры почты, выберите в верхней части страницы.

Чтобы изменить параметры, не включенные в области «Параметры», выберите «Просмотреть все параметры Outlook» в нижней части области «Параметры».

В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать «Просмотреть все», чтобы выбрать один из дополнительных вариантов.

Темный режим

Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может снизить нагрузку на глаза при слабом освещении.

Дополнительные информацию о темном режиме см. в темном режиме Outlook.com и Outlook в Интернете.

Сортировка почты

Когда сортировка почты включится,Outlook сортирует сообщения в вашей почтовой ящике на вкладке «Отсортсортные» и «Другие», чтобы вы могли сосредоточиться на том, что самое важное. Если вы хотите, чтобы все сообщения были в одном месте, а не сортировались в «Отсортанте» и «Другие», переключите его.

Примечание: Этот способ действует только для вашей почты. Она не сортировать сообщения в других папках.

Уведомления на рабочем столе

Уведомления на рабочем столе будут оповещены о новых сообщениях или предстоящих событиях календаря, даже если окно браузера свернуто. Возможно, вам потребуется включить уведомления в браузере, чтобы использовать уведомления на рабочем столе вOutlook.

Плотность отображения

Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. Выберите «Полный просмотр изображений отправитель», «Просмотр вложений» и «Предварительный просмотр сообщения» (отправитель, тема и часть первой строки текста). В режиме «Средний» в этом режиме можно просмотреть только текст сообщения с некоторым интервалом между ними, а в режиме компактного просмотра сообщения — только текст с минимальным интервалом между сообщениями.

Представление беседы

Представление бесед группет сообщения по беседам. Вы можете просматривать беседы с новыми сообщениями вверху или снизувверху. При этом представление беседы можно отключить.

Область чтения

Вы можете настроить области чтения, выбрав «Показать справа» или «Показать снизу». Если вы не хотите использовать эту области чтения, выберите «Скрыть».

Другие параметры

Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, прокрутите страницу вниз до области «Параметры» и выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Секреты работы в Outlook. Часть 8. Панель быстрого доступа

Для чего эти кнопочки сверху основного окна Outlook и сверху окна с письмом?

Это очень полезная » Панель быстрого доступа » или Quick Access Toolbar !

На неё можно вывести некоторые часто используемые команды. Чтобы действовать быстро, а не разыскивать их в глубинах меню или закладок.

Вывести можно любые команды, но некоторые, которые Microsoft считает наиболее употребимыми — уже зафиксированы в выпадающем меню.

Нажмите мышкой такую маленькую стрелочку вниз на левом верхнем краю основного окна программы Outlook (в области заголовка окна).

Отметьте щелчком в выпадающем меню команды, которые часто используете. У меня вот отмечено «Отправить/получить», «Печать», «Отменить действие» и «Найти контакты» :

В окне нового письма тоже можно настроить Панель быстрого доступа , там несколько другие команды вынесены в стандартные:

А если в списке нет нужных вам команд, но очень хочется иметь для них «быструю кнопку» , это можно сделать, перейдя по ссылке «Другие команды» (More Commands. ) . Откроется окно для настройки. Выбирайте нужные вам опции и добавляйте их » направо «. Так вы создадите «свою собственную личную персональную Панель быстрого доступа» 🙂

Используя кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части этого окна — можно сохранить настройки в файл , и, в случае перемещения на другой компьютер или перенастройки текущего — импортировать файл с вашей «собственной личной персональной Панелью быстрого доступа»

Поддержите канал «лайком» и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.

Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 .

А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft .

Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:

Источник