Как настроить панель быстрого доступа ворд

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2013)

Как настроить панель быстрого доступа Word

В Microsoft Word имеется специальная панель быстрого доступа, которая отображает наиболее часто используемые команды, которые всегда доступны «в один клик».

Она расположена в заголовке окна программы слева:

Изначально там располагается определенный набор команд, который не всегда бывает удобен пользователю. Например, мне не нужны такие иконки как «Отменить» и «Повторить» (пользуюсь горячими клавишами Ctrl+Z и Ctrl+Y), «Таблицы», «Быстрая печать», «Нарисовать таблицу» и «Правописание»:

Вместе с тем, я бы добавил на панель несколько других функций.

Чтобы перенастроить Панель быстрого доступа, кликните на стрелочке «Вниз» в правой части панели. В открывшемся меню выберите пункт «Другие команды«:

В новом окне справа последовательно выделяйте те иконки, которые хотите убрать, и нажимайте кнопку «Удалить«:

После нажатия «Ок» эти иконки исчезнут с панели быстрого доступа:

Теперь добавим другие команды, для этого снова зайдем в настройки панели (удалить и добавить новые команды можно было сразу, я просто разделил процесс на два шага) и в левой части будем выделять те команды, которые хотим видеть на панели, и нажимать кнопку «Добавить«. В конце нажмем «Ок«:

В результате иконки выбранных нами команд появятся на панели быстрого доступа и вы уже можете ими пользоваться (я добавил команды «Параметры абзаца» и «Цвет текста»):

Кстати, можно менять порядок расположения иконок. Для этого в окне настроек нужно выделить команду и перемещать ее верх-вниз с помощью соответствующих стрелок. Тогда иконка этой команды на панели будет перемещаться влево-вправо (после нажатия «Ок» в окне настроек):

Я выбрал себе такую последовательность иконок:

Еще раз скажу, что добавлять на эту панель нужно те команды, которыми вы пользуетесь чаще всего. Тогда вы будете совершать меньше кликов для того, чтобы добраться до них мышкой.

Напоминаю о своей просьбе принять участие в опросе (только для тех, кто хочет научиться работать со смартфонами и планшетами на Android):

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.

Источник

Как настроить панель быстрого доступа в Word

Как настроить панель быстрого доступа в Word. В ворде 2007 и 2010 есть удобная Панель быстрого доступа. И так как нашей организации пришлось в спешном порядке переходить на эти версии, то надо хоть как то облегчить пользователям работу в них. Почему мы перешли именно в спешном порядке, можете почитать в предыдущей статье. До этого многие наши сотрудники никак не хотели осваивать новые офисные программы. Но время и прогресс не стоит на месте, и хочешь, не хочешь, а осваивать новые компьютерные программы все равно придется.

Мы еще только начали переходить на Windows 7, а ее уже решили больше не обновлять. Молодые то быстро осваивают любые новшества, а вот пенсионерам приходиться не легко. Хотя среди молодых тоже есть такие, которым просто в лом осваивать новые программы.

Как настроить панель быстрого доступа в Word

И вот, чтобы мне по сто раз не рассказывать и не показывать настройки программ, я и пишу такие вот небольшие инструкции для своих пользователей. Думаю, что они пригодятся и другим людям.

И так сегодня мы поговорим о том, как настроить панель быстрого доступа в Word. Очень кстати удобная штука!

Изначально эта панелька расположена в верхнем левом углу программы, но ее можно переместить и под ленту. Лентой называются все блоки настроек под меню программы. Это кому, как удобно.

Для того, чтобы переместить Панель быстрого доступа под ленту, необходимо щелкнуть мышкой по маленькому черному треугольничку на панели быстрого доступа и выбрать в выпадающем меню пункт – Разместить под лентой.

Теперь настроим нашу панель быстрого доступа в Word. Для этого опять же щелкнем мышкой по этому треугольничку и установим галочки на тех пунктах, которые нам нужны на панели быстрого доступа.

Если в этом списке нет нужного нам значка, то выберем пункт — Другие команды. Откроется окно Параметры Word.

В окошке Выбрать команды из (1), щелкнув мышкой по маленькому треугольнику справа, можно выбрать необходимые нам вкладки или команды.

Цифрой 2 я обозначила блок иконок из которого надо выбрать значок и нажать на кнопку Добавить (3). Выбранная иконка переместиться на панель быстрого доступа.

Под цифрой 4 я обозначила настройку панели быстрого доступа. Их всего две:

Для всех документов (по умолчанию)
Для документа в котором мы сейчас работаем.

После того, как вы выберите необходимые иконки для панели быстрого доступа, нажмите на кнопку ОК.

Теперь ваша панель быстрого доступа в Word настроена, и вам не придется бегать по всей ленте и искать необходимые иконки.

Старайтесь не делать из этой панели целую ленту. Лучше войдите лишний раз в настройки и уберите или добавьте те иконки, которые вам больше всего необходимы для комфортной работы.

Для того, чтобы убрать не нужную иконку с панели быстрого доступа откройте окно Параметры Word, и выделите в правом окне уже не нужную вам иконку. По кнопкой Добавить, высветится кнопка Удалить. Нажмите на нее и иконка переместиться в левый блок, т.е. исчезнет с панели быстрого доступа.

Настраивайте свою панель быстрого доступа в Word, и работайте в свое удовольствие.

Видео ролик Как настроить панель быстрого доступа в Word:

Источник

Как настроить под себя панель быстрого доступа в Word 2010

Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.И так, идем настраивать Панель быстрого доступа в word.

Панель быстрого доступа в Word

Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:

Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.

Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .

Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.

Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.

Источник

Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа настраивается и содержит набор команд, которые не зависят от вкладки, отображаемой в данный момент на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.

Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.

На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы настроить ее нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Показать или скрыть панель быстрого доступа

Щелкните левый левый верхний угол над лентой и сделайте следующее:

Если отображается панель быстрого доступа, выберите скрыть панель быстрого доступа.

Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать между собой.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В списке выберите показать под лентой

или Показать над лентой.

Если панель быстрого доступа находится под лентой, вы можете показать или скрыть метки команд.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В списке выберите команду Показать подписи

команд

или Скрыть метки команд.

Обратите внимание на то, что команды можно настроить в меню Параметры (Параметры> параметры> панели быстрого доступа).

Добавление команды на панель быстрого доступа

Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите в меню пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Если в списке Команды не в списке ленты нет нужной команды, попробуйте выбрать команду Выбрать команды из для параметра Все команды.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В окне Настройка панели быстрого доступа щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз.

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Команды можно сгруппировать с помощью разделителя, чтобы панель быстрого доступа выглядела как содержащая разделы.

В списке Выбрать команды из выберите элемент Часто используемые команды.

Выберите и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы поместить разделитель в нужно место, используйте стрелки Переместить вверх и Переместить вниз.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Если текущее расположение панели быстрого доступа вас не устраивает, вы можете переместить ее в другое место. Если вам кажется, что место рядом со значком программы расположено слишком далеко от рабочей области, вы можете перенести панель поближе. Когда панель расположена под лентой, она несколько ограничивает размер рабочей области. Поэтому если вы хотите ее расширить, лучше оставить панель быстрого доступа там, где она находится по умолчанию.

Щелкните Настроить панель быстрого доступа (справа от панели быстрого доступа).

Выберите в списке пункт Разместить под лентой или Разместить над лентой.

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Внесите необходимые изменения.

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если может потребоваться восстановление текущих параметров, их следует экспортировать перед импортом файла настроек.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Импорт файла настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Причины появления значка в виде зеленого шара

Значок зеленого шара отображается в том случае, если на панель быстрого доступа после настройки ленты была добавлена пользовательская группа или команда, однако ей не был назначен значок.

Этот значок используется в следующих случаях:

при добавлении пользовательской группы на панель быстрого доступа;

чтобы можно было отличить настроенную пользователем ленту от ленты по умолчанию.

Добавление значка, представляющего пользовательскую группу или команду

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Настройка ленты.

В окне Настройка ленты в списке Настройка ленты выберите добавленную пользовательскую группу или команду.

Щелкните элемент Переименовать, а затем в списке Символ щелкните значок.

В диалоговом окне Переименование нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры и увидеть результат.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Источник