Как настроить папку для сканирования принтера

Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
3. Теперь переходим к своему ПК.
4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

• Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
• Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
• HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

• Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
• Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
• Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
• Результат будет таким.

Другие программы, которые могут сканировать

• FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
• ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
• RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

Источник

Как настроить сканирование в сетевую папку

В сегодняшней заметке я составлю задокументированные шаги , как пользователю сделать удобство при использовании МФУ устройств на базе HP. В моем распоряжении, как системного администратора есть парк принтеров фирмы HP в частности HP LaserJet 400 MFP M425dw.

Порой приходят заявки через GLPI или любую другую систему, да и просто по звонку, по письму от пользователя: можно ли сделать , чтобы я мог самостоятельно класть пачку документов в лоток на принтере или на экран и документы при сканировании уходили ко мне на рабочий стол или сетевую папку на файловом сервере.

Конечно можно отвечаю Я. Но вот на различных принтерах данная последовательность действий различна, а этой заметкой я хочу сделать напоминалку если вдруг когда-либо мне понадобиться вспомнить, как делается данный процесс настройки на принтерах серии: HP LaserJet 400 MFP M425dw

Все дальнейшие действия происходят на доменной рабочей станции под обычным пользователем с логином alektest.

Пользователь в домене:

• Login: alektest
• Pass: 1234567
• Domain: NEMDOMB
• ПК пользователя: W7X64

На рабочем столе (можно на сетевом диске) создаю папку с именем SCAN, которая расшарена по доступу только для пользователя alektest, т. е. \\W7X64\SCAN

Заходим на Web -интерфейс принтера посредством браузера , у меня на ПК пользователей установлен Google Chrome, в строку адреса вводим: http://10.7.8.115 — после переходим «Сканирование» — (Скан. В сет. Папку) Настройка сетевых папок — Нажимаю «Создать» —

• Отображаемое имя: alektest
• Сетевой путь: \\W7X64\SCAN
• Имя пользователя: NEMDOMB\alektest
• Пароль: 1234567

• Тип скан. Файла: pdf
• Раз. Бум. дл. Ск: A4
• Разр. Для скан. : Фото — 150 т/д
• Цветная печать: Цвет
• Префикс им. Файла: сканирование

После нажимаю «Сохр и проверить».

Следом идет проверка, в конечном итоге должна быть надпись

«Тест успешно завершен». И нажимаю кнопку OK.

Если все так значит, настройку на принтере для сканирования пользователем в расшаренный каталог у него на рабочем столе Вы настроили.

Теперь объясняем пользователю, как пользоваться и настоятельно чтобы он при этом присутствовал, а после проделал Сам.

Нужно быть доброжелательнее к пользователям и ни в коем случае не огрызаться.

На этом у меня всё, заметка работает и применяется, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.

Источник

МФУ HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429, M479 — Настройка сканирования в сетевую папку

Функция сканирования в папку позволяет сканировать документы непосредственно в сетевую папку. Для использования функции сканирования в папку принтер должен быть подключен к сети, а сама функция должна быть настроена администратором сети.

Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: (1) с помощью мастера сканирования в сетевую папку (в ОС Windows), который установлен в группе программ HP для принтера как часть установки полнофункционального программного обеспечения, или (2) с помощью встроенного веб-сервера (EWS) HP.

Ознакомьтесь с информацией в разделе Перед началом работы, а затем выберите раздел, в котором описан метод настройки функции сканирования в сетевую папку, который необходимо использовать, и выполните указанные действия.

Перед началом работы

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, администратору сети требуется доступ к принтеру, а также информация о сетевом пути и папке назначения. У принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняется процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:

Административный доступ к принтеру

Путь к сетевой папке назначения (например, \\servername.us.companyname.net\scans)

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, используйте мастер сканирования в сетевую папку, доступный в приложении HP Printer Assistant (Windows).

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке функции сканирования в сетевую папку с помощью мастера настройки ПО HP в ОС Windows.

Откройте программу HP Printer Assistant:

Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения , нажмите HP , затем выберите имя принтера.

Windows 8.1. Нажмите значок со стрелкой вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск , выберите Все программы , нажмите HP , откройте папку принтера и выберите имя принтера.

В HP Printer Assistant выберите Сканирование , затем выберите Мастер сканирования в сетевую папку .

Если опция Мастер сканирования в сетевую папку недоступна, перейдите к разделу Способ 2. Использование встроенного веб-сервера HP в этом документе.

В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать .

Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку .

На странице 1. Начало введите имя папки в поле Отображаемое имя . Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:

Укажите путь к файлу вручную.

Нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке.

Создайте общую папку, выполнив следующие действия:

Выберите Путь к общему ресурсу .

В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать .

Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса .

Чтобы заполнить поле «Путь к папке», нажмите кнопку Обзор , затем выберите одно из следующего. Нажмите OK по завершении.

Перейдите к существующей папке на компьютере.

Нажмите Создать новую папку , чтобы создать новую папку.

Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание .

В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить .

В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный .

При отображении сообщения «Общий ресурс создан», нажмите OK .

Установите флажок для папки назначения, затем нажмите OK .

Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки .

Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты , затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты . Нажмите Далее .

Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения. После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.

На странице 2. Аутентификация введите имя пользователя Windows и пароль Windows, используемые для входа в систему на компьютере, а затем нажмите Далее .

На странице 3. Настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия:

В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите Ч/б или Цвет .

В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.

Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).

На странице 4. Готово ознакомьтесь с информацией и проверьте корректность настройки всех параметров. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад , чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.

При появлении сообщения «Поздравляем» нажмите Готово , чтобы завершить настройку.

Диалоговое окно Профили сканирования в сетевую папку сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть .

Способ 2. Использование встроенного веб-сервера HP (EWS)

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера (EWS) HP. Этот способ доступен для всех поддерживаемых операционных систем.

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера (EWS).

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) через веб-браузер

Выполните следующие действия, чтобы узнать IP-адрес принтера, а затем используйте его, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS) через веб-браузер.

Для доступа к встроенному веб-серверу (EWS) принтер должен быть подключен к IP-сети.

Определение IP-адреса принтера:

На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Беспроводная связь» или значка Ethernet , чтобы посмотреть IP-адрес или имя хоста принтера.

Открытие встроенного веб-сервера:

Откройте веб-браузер на компьютере и введите в адресной строке IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера.

Пример IP-адреса в адресной строке веб-браузера

Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.

Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.

Откроется страница встроенного веб-сервера.

Шаг 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку

Выполните следующие действия, чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку с помощью EWS.

На начальной странице EWS перейдите на вкладку Параметры , а затем нажмите Пользовательская настройка панели управления .

Нажмите Наборы быстрых установок , а затем нажмите значок «Добавить» .

Для параметра Тип выберите значение Сканирование в сетевую папку , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить профиль набора быстрых установок для сетевой папки. По окончании нажмите кнопку Далее .

Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить сетевую папку, требования для аутентификации, а также конфигурации сканирования и файла. По окончании нажмите кнопку Применить .

На странице «Параметры» следуйте инструкциям на экране для настройки параметров сканирования, например формата бумаги и разрешения сканирования. По окончании нажмите кнопку Сохранить .

Можно изменить параметры сканирования и настройки файлов по умолчанию для последующих быстрых профилей сканирования в сетевую папку. В окне EWS перейдите на вкладку Сканирование , нажмите Сканирование в сетевую папку , а затем нажмите Параметры по умолчанию .

Следующие шаги

После настройки функции сканирования в сетевую папку ознакомьтесь со следующим документом для получения дополнительных сведений и инструкций по началу работы.

Источник