Как настроить параметры ворд по умолчанию

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как установить параметры «по умолчанию»
для нового документа Word

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm«.

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в каждом абзаце, а другого это бесит.

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при создании нового документа вам придется изменять их под привычный вам стандарт.

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть«:

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны«. После этого справа появится файл «Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word«, чтобы программа могла отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть«.

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).

После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.

Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник» со скидкой:

Если Вам понравилась шпаргалка порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте с помощью этих кнопок:

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.

Источник

Как сбросить настройки пользователя и параметры реестра в Word

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением любых изменений в реестр, создайте его резервную копию. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию, восстановить и изменить реестр, см. Описание реестра Microsoft Windows

Аннотация

В данной статье описаны различные способы, которые можно использовать для сброса настроек пользователя и параметров реестра в Microsoft Office Word.

В программе Word существует два основных типа определяемых пользователем параметров.

Параметры, влияющие на работу программы. (Сведения об этих параметрах обычно хранятся в реестре Microsoft Windows.)
Параметры, влияющие на форматирование или вид одного или нескольких документов. (Сведения об этих параметрах хранятся в шаблонах или документах.)

При устранении проблем с нестандартным поведением программы или документа сначала нужно определить, связана ли эта проблема с форматированием, настройками или параметрами. При возникновении неполадок в нескольких документах рекомендуется восстановить параметры по умолчанию программы Microsoft Word.

Как сбросить настройки пользователя и параметры реестра в Word

Неправильное изменение параметров системного реестра с помощью редактора реестра или любым иным путем может привести к возникновению серьезных неполадок. Из-за них может потребоваться переустановка операционной системы. Компания Microsoft не может гарантировать, что эти проблемы могут быть решены. Вносите изменения в реестр на ваш страх и риск.

Для сброса параметров раздела вручную, сначала его нужно удалить.

Всегда экспортируйте раздел реестра перед тем, как его удалить. Это важное действие, поскольку может понадобиться восстановить функциональность, которую обеспечивает данный раздел.

Закройте все программы Office.
Откройте редактор реестра.
Найдите и выделите раздел, который нужно удалить. См. статью «Основные места хранения параметров программы Word в реестре Windows».
Выберите Файл >Экспорт, введите имя файла для резервной копии данного раздела и нажмите Сохранить.
Убедитесь в том, что выбран только что экспортированный раздел, и выберите команду Удалить в меню Правка.
При появлении одного из приведенных ниже сообщений, нажмите кнопку Да:
- Вы действительно хотите удалить этот раздел?
- Вы действительно хотите удалить текущий раздел и все его подразделы?
Закройте редактор реестра.

После удаления раздела реестра и при повторном запуске программы Word запустит программу установки для корректного восстановления этого раздела реестра. Если нужно восстановить раздел реестра перед запуском программы, выполните действия, описанные в разделе Восстановление приложения Office.

Дополнительная информация

Основные места хранения параметров программы Word в реестре Windows

Некоторые параметры Word, например разделы реестра Windows «Data» и «Options», можно восстановить.

Раздел Word

Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word

Наиболее часто изменяются разделы Data и Options.

Раздел Data

Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Data

В этом разделе содержится двоичная информация для «самых последних использованных» списков, включая самый последний список использованных файлов и адресов. В данном разделе также содержатся параметры регистрации изменений и параметры правки.

Раздел Options

Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

В этом разделе хранятся параметры, которые могут быть настроены через программу Microsoft Word.

Параметры разделены на две группы: параметры по умолчанию и необязательные параметры. Параметры по умолчанию определяются при установке. Они изменяются путем изменения настроек в программе Word. Эти параметры иногда содержатся в реестре.

Раздел Wizards

Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Wizards

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Wizards

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Wizards

В этом разделе хранятся стандартные настройки для всех мастеров. Эти настройки создаются при первом запуске мастера.

Раздел Common

Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common

Данный раздел используется другими программами Microsoft, например программами Office. Эти параметры используются программами совместно. Изменения, сделанные в настройках одной программы, влияют также на настройки других программ.

Раздел Shared Tools

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools

В данном разделе содержатся пути ко всем служебным программам Windows. (Могут быть включены пути к таким программам как Equation, WordArt и MS Graph.) В этом разделе также регистрируются графические фильтры и текстовые конвертеры.

Шаблоны и надстройки

Глобальный шаблон (Normal.dotm)

Чтобы изменения форматирования, автотекста и макросов, сохраненные в глобальном шаблоне (Normal.dotm), не влияли на работу Word и открытых документов, этот шаблон необходимо переименовать. Это позволит определить, не является ли глобальный шаблон причиной проблемы.

При переименовании шаблона Normal.dotm в Word 2007 и более поздних версиях для некоторых параметров задаются используемые по умолчанию значения. В их число входят пользовательские стили и панели инструментов, а также макросы и элементы автотекста. Настоятельно рекомендуется переименовать, а не удалить шаблон Normal.dotm. Если окажется, что он является причиной проблемы, можно будет скопировать пользовательские стили и панели инструментов, макросы и элементы автотекста из переименованного шаблона Normal.dotm.

В некоторых конфигурациях возможно создание нескольких шаблонов Normal.dotm. В частности, это возможно при запуске на одном компьютере нескольких версий программы Word или в случае наличия на нем нескольких установок рабочих станций. В таких случаях необходимо выбрать верный экземпляр шаблона для переименования.

Чтобы переименовать файл глобального шаблона, сделайте следующее.

Закройте все программы Office.

Откройте окно командной строки.

Выполните следующую команду:

ren %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotm

При перезапуске программы Word создается новый глобальный шаблон, содержащий настройки программы Word по умолчанию.

Надстройки (файлы WLL) и шаблоны в папках автозагрузки для Word и Office

При запуске программа Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки. Ошибки в Word могут возникать в результате конфликтов или проблем с надстройками.

Временно очистите папку Startup, чтобы определить, не связаны ли проблемы с ее содержимым. Word загружает содержимое из папок автозапуска для Office и Word.

Для удаления содержимого папок автозапуска выполните следующие действия.

Выйдите из всех экземпляров приложения Word, включая Microsoft Outlook, если Word указан в качестве редактора электронной почты.

Щелкните правой кнопкой мыши один из таких файлов в этой папке и выберите команду Переименовать.

После имени файла введите расширение .old и нажмите клавишу ВВОД. Запомните исходное имя файла. Возможно, позже потребуется восстановить файл, используя его исходное имя.

Если проблема больше не наблюдается, значит, она была связана с переименованным файлом надстройки. Если функции, предоставляемые надстройкой, необходимы для работы, обратитесь за обновлением к ее изготовителю.

Если устранить проблему не удалось, восстановите исходное имя файла надстройки и повторите действия с 3 по 5 для каждого файла в папке автозапуска.

Если вы все еще можете воспроизвести проблему, откройте папку %AppData%\Microsoft\Word\STARTUP .

Повторите шаги 3–5 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

Надстройки COM

Надстройки COM могут быть установлены в любую папку с программами, взаимодействующими с программой Word.

Если надстройки отображаются в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой перечисленной надстройки COM, а затем нажмите ОК. При перезапуске программы Word она не запустит надстройки COM.

Общая информация о параметрах Word и местах их хранения

В приведенной ниже таблице термин «Шаблон» относится к шаблону Normal.dotm или настраиваемому шаблону.

Имя параметра	Место хранения
Автозамена-Форматированный текст	Normal.dotm
Автозамена-Общие записи	Файлы ACL имя_пользователя.acl
Путь автосохранения	Системный реестр
Автотекст	Шаблон
Имя компании	Winword.exe
Пользовательские сочетания клавиш	Шаблон
Подстановка шрифтов	Системный реестр
Макрос	Шаблон или документ
Редактирование рисунка	Системный реестр
Печать форм данных	Документ
Привязка к сетке	Системный реестр
Стили	Шаблон или документ
Панели инструментов	Шаблон или документ
Сведения о пользователе	Системный реестр
Просмотр панелей инструментов	Шаблон
Вид/панель инструментов	Шаблон
Части документа	Шаблон

Списки автозамены используются разными программами Microsoft Office. Изменения элементов и параметров автозамены в одной программе сразу становятся доступными для других программ. Кроме того, в программе Word предусмотрено хранение элементов автозамены, состоящих из форматированного текста и графических объектов.

Данные, относящиеся к автозамене, хранятся в различных местах. Эти места перечислены в приведенной ниже таблице.

Источник

Как создать (сбросить) настройки Word по умолчанию и по вашему вкусу?

Добрый день, друзья. Как создать (скрыть) настройки в Word по умолчанию? Я буду писать, начиная от версии Word 2013 и далее. Они очень похожи, в том числе и версии до 2013 года. Алгоритм выполнения тот же? В каждой версии Майкрософт Ворд созданы настройки по умолчанию. По большей части они относятся к шрифтам, стилям, отступам и прочим факторам. При желании, есть возможности поменять настройки таким образом, что, во время создания нового текста не будет необходимости постоянно ставить нужные настройки.

Существует несколько методов поменять настройки Word. К примеру, можно поменять параметры шаблона Normal. По этому шаблону данная программа создаёт каждый документ. Если пользователь его не менял, то, когда вы будете создавать новый документ, откроется именно этот шаблон.

Как изменить настройки Word?

Чтобы это сделать, необходимо открыть настройки всех разделов по очереди. К примеру, если вы решили поменять параметры у шрифта на те, которые вам больше нравятся, нужно нажать стрелочку, идущую вправо вниз. Она находится под ярлыками шрифтов, как на скриншоте.

Итак, нам необходимо выбрать нужный размер с начертанием, шрифт и кликнуть по кнопке «По умолчанию». У нас откроется новое окошко, где мы поставим чикбокс над командой «Всех документов … Normal». Не забываем нажимать ОК. Когда вы выполните эти действия, Word можете закрывать, без сохранения изменений. Когда вы станете создавать новый документ, то начнут применяться заданные вами параметры.

Заметим, что созданные вами параметры на автомате начнут прикрепляться к стилю, который называется «Обычный». Если вам нужно будет применить данный стиль в других документах, нужно сделать ещё один стиль. Сейчас я имею в виду 2 метод создания новых параметров по умолчанию. Чтобы поменять стиль, нужно кликнуть по вкладке стилей и в ниспадающем меню выбрать «Изменить».

У вас откроется новое окошко, где нужно указать новые настройки.

Постарайтесь не смешивать шаблон со стилем. У шаблона довольно много различных параметров. Они будут каждый раз загружаться, когда вы укажите, которые из параметров на данный момент нужно задействовать «по умолчанию».

Влияние стиля происходит только на частичные настройки редактора. Его обычно применяют для использования шрифта, начертания и прочих небольших элементов в одной связке. Как только вы поменяли параметры Normal, созданные вами настройки станут признаваться по умолчанию.

Сломан ваш ПК и у вас пропала возможность на нём нормально работать?
Это не проблема.
Нужно обратиться в наш центр по ремонту компьютеров. Мы проведём диагностику и устраним неисправность.
Для нас является важным, чтобы ваш ПК продолжал отлично функционировать, и чтобы ничто не отвлекало вас от занятия любимым делом:
Наше предложение:
1 Бесплатный выезд специалиста;
2 Бесплатный анализ компьютера у вас дома;
3 Мы даём гарантию после ремонта до трёх лет;
4 Выдаём чек с гарантийным талоном.
Вам достаточно оставить заявку, и мы предоставим вам скидку на 15%

Word как сбросить настройки по умолчанию?

Но, если вы изменили кучу настроек, и у вас появилось желание вернуть их вновь, то данную операцию можно осуществить чуточку проще. Нужно в «Проводнике» пройтись по данному адресу: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» и просто произвести удаление шаблона Normal.

Когда в следующий раз вы создадите новенький текст в Word, то он уже будет с заводскими параметрами. Данное удаление элемента Normal не удалит ничего лишнего, лишь настройки, которые вы выполнили.

Чтобы пройтись по данному адресу, в меню нужно выбрать «Вид». Далее, ближе вправо, не забудьте поставить галочку над командой «Скрытые элементы». А то вы часть данных папок просто не найдёте. Но, этого мало. Нужно ещё произвести настройки, чтобы открыть скрытые папки. Узнать это вы сможете, прочитав мою статью: — Как открыть скрытые файлы?

Кроме этого, Word даёт нам возможность для создания дополнительных копий элемента Normal в папочке Templates. Иначе вам придётся изменять параметры довольно часто.

Подобным методом есть возможность изменять практически все настройки Word, где в окошках присутствует кнопочка «По умолчанию».

Вывод: я постарался более подробно рассказать, как создать (сбросить) настройки Word по умолчанию. Надеюсь, данная статья вам пригодится, и вы будете использовать мои советы на практике. Успехов!

Источник

Как настроить параметры ворд по умолчанию