Как настроить параметры печати документов в системе Windows
Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати. Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.
Помните. Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.
Основы печати в системе Windows
Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .
После этого откроется диалоговое окно Печать. В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)
Что вы видите
Значение
Выбор принтера
Можно увидеть, какие принтеры доступны на вашем компьютере. Можно также выбрать «печать» документа как файл факса или документа Microsoft XPS.
Поиск принтера
Эта функция, полезная в настройке Office, обнаруживает сетевые принтеры.
Печать в файл
Позволяет сохранять документ как файл .Prn, если нужно напечатать позже. Однако, она не всегда поддерживается современными USB-принтерами.
Настройки
Открывает диалоговое окно Настройка печати, где можно выбрать параметры, например размер бумаги и макет.
Диапазон страниц
Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.
Чтобы напечатать отдельные страницы, выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.
Печать нескольких копий документа, файла или изображения.
В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.
Разница между настройками и свойствами
Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».
Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.
Настройки печати
Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.
Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»
Откройте окно «Устройства и принтеры».
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.
Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
Размер бумаги или листа. Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
Источник бумаги. Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
Двусторонняя (дуплексная) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа.
Цвет печати. Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
Сшивание. Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.
Свойства принтера
В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.
Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»
Откройте окно «Устройства и принтеры».
Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера.
Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Источник
Ведение и просмотр истории печати принтеров
Способ 1: Встроенная функция сохранения документов
Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:
Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».
Выберите раздел «Устройства».
В списке отыщите требуемый для настройки принтер и нажмите по нему левой кнопкой мыши.
Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Сейчас вам интересна только «Управление».
Находясь на вкладке «Дополнительно», поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати».
Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.
Способ 2: Окно «Очередь печати»
Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.
В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».
Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.
Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.
Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.
Способ 3: Окно событий принтера
По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:
Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.
Там выберите пункт «Свойства оборудования».
В новом появившемся окне откройте вкладку «События».
В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».
Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.
Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.
Способ 4: Приложение «Просмотр событий»
Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.
Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.
Разверните блок «Журналы Windows».
Откройте раздел под названием «Система».
После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».
Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.
После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.
Способ 5: O&K Print Watch
Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.
Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.
Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.
Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.
Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.
Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.
В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.