Как настроить по ethernet принтера

Настройка сетевого принтера

Как известно, функциональность операционной системы Windows позволяет наладить работу сетевого принтера, где компьютеры смогут отправлять запросы на устройство при помощи локальной сети. Однако подключение устройства — только первый шаг на пути к завершению всей конфигурации. Дополнительно потребуется выставить еще некоторые настройки, чтобы обеспечить безошибочное взаимодействие с сетевым аппаратом.

Настраиваем сетевой принтер

Именно о конфигурировании соединенного принтера мы и хотим поговорить в рамках данной статьи, разделив всю процедуру на шаги. Всего один из них является обязательным, но понимание всех существующих настроек позволит в любой момент выполнить максимально гибкую настройку. Перед началом ознакомления с представленным руководством мы настоятельно рекомендуем убедиться в том, что соединение было сделано по всем правилам. Всю нужную информацию по этой теме вы найдете в другой нашей статье по следующей ссылке.

Шаг 1: Предоставление общего доступа

Если принтер не отображается в локальной папке домашней группы, другие пользователи не смогут взаимодействовать с ним, к тому же требуется и верное редактирование параметров клиентских компьютеров. Поэтому давайте детально разберемся с этим вопросом, начав с главного устройства.

Серверный компьютер

В роли серверного компьютера всегда выступает оборудование, к которому сетевой принтер подключен при помощи кабелей. Соответственно, этот ПК и считается владельцем устройства, потому имеет безграничные возможности в настройке. В первую очередь надо сделать так, чтобы аппарат был виден в локальной группе.

1. Для этого откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».

Там выберите категорию «Устройства».

Переместитесь в раздел «Принтеры и сканеры», выбрав пункт из меню слева.

Кликните ЛКМ на требуемом принтере и перейдите в окно управления им.

Перейдите во вкладку «Доступ».

Активируйте с помощью установки галочки общий доступ и задайте имя принтеру, с которым он будет отображаться в сетевом окружении. Помимо этого, рекомендуется активировать пункт «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах». Если же вы хотите, чтобы задание печати формировалось только на том ПК, куда подключен принтер по проводу, снимите галочку с этого параметра.

Обратите внимание на установку дополнительных драйверов. Воспользоваться этим следует только в том случае, если на клиентских компьютерах установлены разные версии Windows.

Отметьте галочками необходимые типы процессоров и кликните на «ОК».

Укажите путь к файлам драйверов. После этого клиент сможет без проблем скачать их и установить на свой компьютер.

На этом процедура конфигурации серверной части успешно завершена, можно переходить к работе с клиентами.

Клиентские компьютеры

На всех клиентских устройствах потребуется выполнить одно и то же действие, а именно — активировать сетевое обнаружение и предоставить общий доступ к файлам и папкам. Делается это буквально в несколько кликов.

Откройте меню «Параметры» и перейдите в «Сеть и Интернет».

В разделе «Состояние» отыщите кнопку «Параметры общего доступа».

Включите все пункты в нужной группе и сохраните изменения.

Шаг 2: Обеспечение безопасности

Теперь, когда обнаружение и работа в локальной сети успешно налажены, следует побеспокоиться и о безопасности. Нужно сделать так, чтобы у каждой группы юзеров были свои привилегии, например, ограничить возможность чтения разрешений или изменений параметров принтера. Все это делается через специальное меню.

Находясь в окне управления принтера в меню «Параметры», кликните на кнопку «Свойства принтера».

Здесь переместитесь во вкладку «Безопасность».

Теперь вы можете выбрать юзера или группу пользователей, чтобы настроить для каждого из них уровень доступа. Достаточно просто отметить галочкой необходимые пункты и применить изменения.

Если вас интересуют расширенные параметры безопасности, следует кликнуть на кнопку «Дополнительно».

После открытия нового окна выделите нужную строку и переходите к внесению изменений.

Кликните на соответствующую надпись, чтобы отобразить настройки.

Теперь вы можете отметить галочкой разрешение или запрет на чтение, смену разрешений и изменение владельца устройства.

Если пользователь или группа отсутствует в списке, потребуется добавить их вручную, заполнив соответствующую форму. Доверьте выполнение этой процедуры системному администратору, чтобы он правильно сгруппировал все учетные записи.

При выполнении указанных выше действий требуется учитывать, что активация одного из пунктов будет действовать только на одну группу или профиль, соответственно, понадобится выделять и настраивать все учетные записи отдельно.

Шаг 3: Настройки печати

По завершении двух предыдущих шагов можно переходить непосредственно к печати, однако хотелось бы остановиться и на настройке этой операции. Драйвер принтера позволяет задать расширенные опции, например, наладить режим работы устройства или установить правила очереди заданий. Все это осуществляется в одной вкладке.

Откройте меню «Свойства принтера» и перейдите в «Дополнительно». Здесь вверху вы видите параметры доступа к принтеру. Отметив маркером пункт и задав необходимые часы, вы сможете отрегулировать режим функционирования оборудования для клиентских компьютеров.

В этой же вкладке ниже находятся параметры очереди. По умолчанию очередь используется, однако можно сделать так, чтобы отправленные документы сразу же поступали в принтер. Взгляните и на другие функции, их количество и название меняется в соответствии с используемой моделью аппарата.

Щелкните на кнопку «Страница-разделитель», чтобы задать параметры разграничительного листа. Активация такой функции поможет разобраться, где кончается одно задание и начинается печать другого.

На этом мы и закончим разбор настроек сетевого принтера. Как видите, все делается достаточно просто, а большое количество разных возможностей позволит создать системному администратору максимально гибкую конфигурацию.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12339 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Подключение и способы настроить принтер по локальной сети, сделать сетевым в Windows 7, 10

Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.

Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Способы подключения

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

1. Отключите роутер от питания.
2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
3. Включите роутер, а только потом принтер.
4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

• Выключите сетевой ПК или ноутбук.
• Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
• Присоедините шнур питания устройства.
• Включите ПК и дождитесь загрузки.
• Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
5. Вписываем команду «shutdown».
6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

Драйвера

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

1. Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
2. Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
3. База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные.
4. Наш сборник файлов.

Установка сетевого принтера

В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».

Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».

Отметьте строку «Создать новый порт» и выберите Standart TCP/IP Port.

Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.

Отметьте пункт «Особое».

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Настройка

В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.

Добавление ПК в сеть

Открываем свойства своего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить параметры».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.

Включение сетевого обнаружения

Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».

Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.

Настройка общего доступа к принтеру

Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.

Подключение

Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После также нужно сделать принтер главным по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС). По ссылке инструкция для обоих вариантов.

Подключение по сети

Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.

Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.

Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.

Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.

Подключение через мастер Виндовс

Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.

Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.

Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.

Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:

1. Обзор. Способ годен, если подключение произведено к сети через другой ПК.
2. Если Вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, то их можно указать вручную во втором варианте.

Выбираем третий вариант.

Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.

Сделайте выбор как на скриншоте.

Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.

Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.

Как узнать IP адрес принтера

В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:

Напрямую в сеть. Распечатайте тестовую страницу через компьютер или используя кнопки на самом устройстве.

Видео инструкции

Чтобы организовать сканирование по сети, если у Вас МФУ, возможно необходимо произвести дополнительные настройки техники.

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

• Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
• Смените кабеля usb и ethernet.
• Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».

Источник