Как настроить потоковое сканирование

Потоковое сканирование циклически запускает сканирование через заданный интервал времени. За счет этого ускоряется процесс сканирования документа или книги, так как вам не приходится тратить время на работу с клавиатурой и мышью. Вашей основной задачей становится загрузка сканера очередной страницей.

В процессе потокового сканирования выполняются операции:

Автоматическая обрезка страницы от лишних полей и полос.

Автоматическая коррекция яркости и контраста, осветление фона и усиление текста.

Исправление ориентации страницы, то есть, поворот страницы на некоторый угол в случае смещения страницы в сканере.

Разделение книжного разворота на две отдельные страницы.

Процесс потокового сканирования состоит из трех шагов.

Шаг 1 – выбор параметров потокового сканирования

На первом шаге вы должны задать параметры потокового сканирования:

Интервал времени в секундах, например, 10 секунд. Интервал может быть задан от 1 до 60 секунд. Обычно, 10 секунд достаточно для неспешной замены страницы в сканере.

Установленный флажок Сканировать первую страницу сразу (не ждать) запускает сканирование сразу после нажатия кнопки Далее >. Если флажок снят, то сначала программа отсчитает установленное время и только после этого запустит сканирование.

Флажок Ограниченное количество страниц позволяет остановить сканирование при достижении заданного количества страниц. Количество страниц задается в поле справа от флажка. После того, как будет отсканировано заданное количество страниц, программа перейдет на шаг ожидания с остановленным таймером. На этом шаге вы сможете завершить сканирование, либо запустить таймер заново.

Подсчет отсканированных страниц ведется по количеству проходов сканера, а не по количеству выходных страниц. Поэтому, несмотря на то, что при сканировании книжного разворота на выходе получаются две страницы, будет засчитан только один проход сканера.

Флажок Разделять книжный разворот на 2 страницы включает режим сканирования книг. При установленном флажке, программа считает отсканированный лист за двусторонний книжный разворот и пытается разделить его на две отдельные страницы. В итоге, за один проход сканера вы получаете две отдельные страницы документа, что, несомненно, ускоряет сканирование книг.

Список Поворот предназначен для установки параметров разворота. Доступны следующие варианты поворота:

Без поворота – программа не предпринимает никаких действий по повороту отсканированной страницы.

Поворачивать каждую страницу – каждая отсканированная страница будет повернута на заданный угол (+90, -90, 180 градусов).

Каждую нечетную страницу – каждая нечетная, то есть 1, 3, 5, 7 и т.д., страница будет повернута на заданный угол. Четные страницы остаются без изменений. Эта опция может быть полезной, если вы сканируете большую книгу, каждая страница которой имеет размер А4. Конфигурация некоторых сканеров (например, с боковой крышкой), позволяет сканировать такие книги, только меняя ориентацию четной и нечетной страниц. Например, четная страница сканируется прямо, а нечетную приходится разворачивать вверх ногами. За счет опции Каждую нечетную страницу вы можете автоматизировать разворот перевернутой страницы.

Каждую четную страницу – каждая четная, то есть 2, 4, 6, 8 и т.д., страница будет повернута на заданный угол. Нечетные страницы остаются без изменений. Назначение этой опции аналогично предыдущему описанному.

Список Угол поворота предназначен для выбора угла поворота.

Переворачивать вверх ногами – поворот на 180 градусов,

Поворот влево – поворот страницы влево,

Поворот вправо – поворот страницы вправо.

Шаг 2 – запуск потокового сканирования

После выбора настроек потокового сканирования нажмите кнопку Далее >. В зависимости от флажка Сканировать первую страницу сразу (не ждать) либо запустится сканирование, либо будет отсчитан заданный интервал времени, и после этого будет запущено сканирование.

После сканирования программа выполнит заданные действия над страницей (поворот, автокоррекция, разделение на страницы) и добавит полученный результат (одну или две страницы) в проект.

Шаг 3 – отсчет времени

На последнем шаге программа начинает отсчет заданного времени. За это время вы можете сменить страницу в сканере.

На этом шаге вы можете завершить процесс потокового сканирования, либо продолжить сканирование. Вы также можете приступить к следующему сканированию, не дожидаясь окончания отсчета таймера, нажав кнопку Сканировать >.

Кнопка Остановить таймер останавливает таймер. При этом имя кнопки меняется на Включить таймер. Повторное нажатие кнопки снова запускает таймер.

Кнопка Сканировать > немедленно запускает следующее сканирование, не дожидаясь окончания отсчета времени.

Кнопка Завершить завершает процесс потокового сканирования.

Используйте горячие клавиши:
Пробел – пауза, приостановить таймер.
Enter – сканировать следующую страницу, пропустив ожидание.
Esc – завершить потоковое сканирование.

Источник

Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот

Версия КОРП системы 1С:Документооборот имеет множество функций, необходимых для работы с бумажными и электронными документами. Там предусмотрена возможность сканирования и распознавания отсканированных экземпляров с последующим переводом их в текстовый формат.

Сканирование и распознавание документов в 1С Документооборот

Чтобы добавлять сканы, не нужно открывать дополнительные приложения и интерфейсы. Все делается из карточки самого документа.

Для использования сканера прямо из 1С:Документооборот требуется установка специальной утилиты сканирования и настройка подключенного локального сканера. Это делается в разделе «Настройка», где надо выбрать пункт «Персональные настройки» и открыть меню «Файлы».

Откроется окно, где следует выбрать команду «Настройка сканирования».

Там из списка сканеров надо выбрать нужный вариант, установить разрешение сканирования, цветность, форматы сохранения изображений и другие настройки.

Когда надо сканировать много документов, лучше воспользоваться подсистемой потокового сканирования. Чтобы перейти к этой функции, надо зайти в раздел «документы и файлы» и выбрать вариант «Потоковое сканирование».

Откроется окно, где можно выбрать вариант использования сканера. Если сканер подключен непосредственно к компьютеру пользователя, надо использовать команду «Загрузить со сканера». Сетевой сканер отправляет все отсканированные документы в общий сетевой каталог. В этом случае надо выбрать «Загрузить из каталога».

Далее будут рассмотрены оба варианта.

Чтобы загрузить документ непосредственно со сканера, надо установить нужные параметры. Можно настроить обработку страниц, распределение изображений по файлам, распознавание штриховых кодов, историю.

Для работы с файлами, которые были отсканированы раньше, надо выбрать соответствующую команду, указать сетевой каталог, задать нужные настройки и выполнить команду «Загрузить».

Неважно, какой способ загрузки изображений выбрал пользователь. Когда обработка завершится, система выдаст результат.

Пользователь увидит список, какие файлы были отсканированы и прикреплены. Чтобы посмотреть результат, надо перейти в документ.

В данном примере отсканированные файлы система прикрепила к карточке договора.

Распознавание формата PDF и графических файлов на сервере

Чтобы система могла распознавать графические и PDF файлы на сервере, потребуется:

установить специальные утилиты CuneiForm, Ghostscript и ImageMagic;
зайти в настройки программы и указать параметры распознавания и путь к ImageMagic.

Утилита CuneiForm позволяет системе распознавать графические файлы. Если используется файловый вариант системы 1С:Документооборот, надо указать того пользователя, который будет с ней работать. Если используется клиент-серверный вариант, следует указать пользователя, под чьим именем осуществляется работа сервиса 1С:Предприятие.

Утилита ImageMagic преобразовывает графические файлы в формат PDF и наоборот. Ghostscript является вспомогательной программой для ImageMagic и обеспечивает преобразование файлов. Обе программы устанавливаются на компьютер пользователя.

Распознавание документов в 1С:Документооборот

Чтобы распознавать документы в 1С:Документооборот, надо зайти в меню «Настройка и администрирование», перейти в раздел «Настройка программы» и выбрать пункт «Работа с файлами».

Откроется окно, где надо отметить галочкой строку «Распознавание изображений с помощью CuneiForm», выбрать команду «Настройки распознавания» и задать нужные параметры.

Там нужно выбрать язык распознавание и указать путь к ImageMagick, которая была установлена ранее.

Открыть персональные настройки работы с файлами. Там также надо указать путь к ImageMagick в соответствующей строке и задать нужные параметры.

Подготовка системы к работе с файлами завершена.

Чтобы выполнить распознавание, надо открыть отсканированный файл.

Вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Дополнительно», потом команду «Распознать».

Для просмотра результата нужно открыть текстовый образ документа.

Когда распознавание файла завершено, он попадет в индексацию 1С:Документооборот. Это позволит быстро найти его через полнотекстовый поиск документов по вхождению фраз и слов. Пользователи смогут получить доступ к основной его версии в формате PNG.

Преобразование файлов из PDF с помощью программы преобразования PDF файлов ImageMagick

Чтобы преобразовать файлы формата PDF, используется программа ImageMagick.

Распознавание файлов выполняется аналогично примеру, описанному выше. Завершив работу с документом, можно посмотреть результат.

Система 1С:Документооборот сканирует и обрабатывает сканы документов, преобразовывает формат PDF и графические файлы, упорядочивает их, индексирует и позволяет находить через функцию полнотекстового поиска. Для этого достаточно установить всего три небольшие утилиты, которые распространяются бесплатно. Важно, что файлы обрабатываются в фоновом режиме, который не мешает пользователям.

Возможность выполнять потоковое сканирование, распознавать файлы, использовать штриховое кодирование документов позволяет службам ДОУ работать максимально эффективно. Это особенно важно для крупных предприятий, где необходимо сократить трудовые и временные затраты при обработке больших объемов бумажных документов. Сокращение ручного труда сводит к минимуму ошибки и влияние человеческого фактора. В результате повышается уровень достоверности документации и общая дисциплина коллектива. Потоки информации обрабатываются оперативно, что положительно сказывается на общей информационной поддержке бизнеса.

Источник

ocnova.ru

Организация электронного архива документов.Потоковое сканирование

Ответить Бизнес процессы Сентябрь 30th, 2010 Аналайзер

Рассмотрим модель бизнес процесса потокового сканирования текста для организации электронного архива документов

предназначено для автоматизации перевода бумажных документов в электронный вид, создание электронного документооборота и электронного архива документов.

– Предварительное формирование штрих-кодов

– Формирование сканированного образа документа

– Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа

– Передачу корректно отсканированного электронного образа документа в БД

При этом каждый пакет документов для сканирования может идентифицироваться по:

– Количеству указанных страниц

Возможный вариант идентификации пакета сканирования определяется настройками сканирования.

– Снижение трудозатрат на ввод информации в базы данных

– Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота

– Повышение эффективности управления документами

– Снижение временных затрат на поиск документов

Документы в процессе сканирования проходят определенные этапы, совокупность которых мы обозначим как жизненный цикл сканированных документов (ЖЦ сканирования).

Основной процесс сканирования включает общие этапы:

Этапы ЖЦ сканирования включают:

Сканирование документов
Распознавание информации
Верификация данных
Коррекция данных
Экспорт данных

Роли пользователям выделяются в соответствии с их участием в ЖЦ сканирования.

Подробнее по этапам.

Но в рамках данной статьи мы рассматриваем конкретно потоковое сканирование, и как следствие, 1 этап – сканирование документов. Под системой потокового сканирования подразумеваются программные комплексы, предназначенные для потоковой обработки данных.

Поточные сканеры в большинстве своем оснащены системой автоматической подачи документов, что позволяет достигнуть скорости оцифровки до 200 изображений в минуту на один сканер.

Если же при этом требуется определение типа и вида документа, то метка должна сопровождаться кодом сканирования, на основании которого будет проводиться сопоставление бумажного и электронного документов.

Если документ является многостраничным, метка и код сканирования наносятся только на первый лист документа, и в дальнейшем при вводе массива документов они служат признаком конца текущего документа и началом нового.

Место нанесения метки и кода сканирования может находиться в любой свободной от текста части документа. При отсутствии на лицевой стороне документа свободного места их можно нанести с обратной стороны листа.

Итого, мы можем выделить следующие подэтапы для первого этапа:

– Формирование штамп-метки/маркера/штрих-кода специализированной программой

Одномерные штрих-коды
Двухмерные штрих -коды

– Распечатка штамп-метки/маркера/штрих-кода

– Подготовка комплекта документов для сканирования, нанесение штамп-метки/маркера/штрих-кода

– Сканирование пакетов документов:

Исправление перекосов, искажений, удаление частей изображений и др.
Сборка документов по типам, видам
Корректировка качества сканирования

Сканирование документов можно осуществлять в рамках локальной сети, удаленно по средствам http, а также с использованием интерфейсов TWAIN, WIA и ISIS.

Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

На этапе распознавания используются программные OCR компоненты.

Системы, поддерживающие распознавание текста, позволяют:

Осуществлять распознавание печатного текста на разных языках, таких как: латинский, греческий, тайский, армянский, японский, корейский, китайский и др. Перечень поддерживаемых языков зависит от возможностей конкретной программы.
Осуществлять распознавание документов, содержащих текст сразу на разных языках. При этом, система сама распознает какой текст к какому языку относится.
Распознавать текст различного типа: типографская печать, печатная машинка, матричный принтер, MICR (E13B), OCR-A, OCR-B.
Распознавать штрих коды.

В качестве настроек обычно можно указывать максимальное количество неуверенно распознанных символов на страницы для дальнейшей корректировки содержания на этапе Верификации.

Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Поддержка 191 языка распознавания печатного текста, включая языки на основе латинского, греческого, тайского, армянского и кириллического алфавитов, а также японский, корейский, китайский и тайский языки.
Распознавание многоязычных документов.
Режим быстрого распознавания увеличивает скорость обработки изображений хорошего качества в 2-2,5 раза.
Поддержано распознавание различных типов текста: типографская печать, печатная машинка, матричный принтер, MICR (E13B), OCR-A, OCR-B.

Поддержано распознавание наиболее популярных одномерных и двумерных штрих-кодов.
Автоматически идентифицируются и распознаются штрих-коды, расположенные на странице под любым углом к горизонтали.

Установка порога качества распознавания изображений, основанная на допустимом количестве неуверенно распознанных символов на страницу.

Определение текстового слоя и его целостность дляообеспечения более быстрого и качественного преобразования PDF-файлов.
В создаваемых PDF-файлах сохраняются метаданные документа (название, автор, тема, ключевые слова) и восстанавливаются гиперссылки внутри документа.
Поддержаны алгоритмы шифрования и другие средства разграничения доступа: сохранение результатов распознавания в PDF-файл, защищённый паролем.

Этап верификации включает:

Проверка на неуверенно распознанные символы
Проверку полученной от сканирования информации на ожидаемые типы данных
Проверку полученной от сканирования информации на присутствие значений
Редактирование распознанного текста
Формирование учетной карточки документа
Заполнение атрибутов карточки отсканированного документа
- Автоматически
- Вручную

На этом этапе, в случае обнаружения ошибок при сканировании и всех неточностей, информация помечается специальными маркеровками для дальнейшего исправления на этапе Коррекции. При необходимости, этап Верификации можно проводить повторно.

Станция верификации позволяет оператору проверять, правильно ли была проанализирована страница, создавать и редактировать блоки, проверять неуверенно распознанные символы, а также редактировать распознанный текст.

После верификации и устранения ошибок, страница будет отправлена на дальнейшую обработку или проэкспортирована. При неудовлетворительных результатах распознавания, оператор станции верификации может отправить страницу на повторную обработку.

Результат выполнения этапа: заполненная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Оператор обрабатывает информацию, полученную на стадии верификации данных, вносит изменения в результирующую запись вручную (ввод с клавиатуры, выбор из списка заранее заданных ответов). В некоторых случаях может объединяться с предыдущим этапом верификации данных.

Результат выполнения этапа: заполненная отредактированная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов сканирования.

При этом экспорт данных может осуществляться:

В локальную или сетевую папку
В корпоративный портал
В систему электронного документооборота/электронный архив

Также может осуществляться рассылка данных по электронной почте.

Результат выполнения этапа: размещение/отправка итогового документа на требуемом ресурсе.

Назначение: предназначено для автоматизации перевода бумажных документов в электронный вид, создание электронного документооборота и электронного архива документов.

Функции потокового сканирования включают:

– Предварительное формирование штрих-кодов

– Формирование сканированного образа документа

– Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа

– Передачукорректно отсканированного электронногообраза документа в БД

Возможно осуществление потокового сканирования в пакетном режиме. При этомкаждый пакет документов для сканирования может идентифицироваться по:

– Количеству указанных страниц

Возможный вариант идентификации пакета сканирования определяется настройками сканирования.

Преимущества использования потокового сканирования:

– Снижение трудозатрат на ввод информации в базы данных

– Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота

– Повышение эффективности управления документами

– Снижение временных затрат на поиск документов

Жизненный цикл сканированных документов

Основной процесс сканирования включает общие этапы:

Этапы ЖЦ сканирования включают:

1. Сканирование документов

2. Распознавание информации

3. Верификация данных

4. Коррекция данных

5. Экспорт данных

Роли пользователям выделяются в соответствии с их участием в ЖЦ сканирования.

Подробнее по этапам.

Этап 1. Сканирование документов

Этап «Сканирование» может также интерпретироваться как «Импорт документов», т.к. системы потокового сканирования могут осуществлять считывание изображений не только со станций сканирования, но и из локальных, сетевых ресурсов, а также осуществлять считывание из электронной почты.Но в рамках данной статьи мы рассматриваем конкретно потоковое сканирование, и как следствие, 1 этап – сканирование документов. Под системой потокового сканирования подразумеваются программные комплексы, предназначенные для потоковой обработки данных.

Для выделения отдельных документов из потока в начале сканируемого документа должна быть нанесена штамп-метка/маркер/штрих-код, либо документы потока должны быть разделены чистыми листами. Если же при этом требуется определение типа и вида документа, то метка должна сопровождаться кодом сканирования, на основании которого будет проводиться сопоставление бумажногои электронного документов. Если документ является многостраничным, метка и код сканирования наносятся только на первый лист документа, и в дальнейшем при вводе массива документов они служат признаком конца текущего документа и началом нового.

Итого, мы можем выделить следующие подэтапы для первого этапа:

– Формирование штамп-метки/маркера/штрих-кода специализированной программой

o Одномерные штрих-коды

o Двухмерные штрих -коды

– Подготовка комплекта документов для сканирования, нанесение штамп-метки/маркера/штрих-кода

– Сканирование пакетов документов:

o Исправление перекосов, искажений, удаление частей изображений идр.

o Сборка документов по типам, видам

o Корректировка качества сканирования

Сканирование документов можно осуществлять в рамках локальной сети, удаленно по средствам http , а также с использованием интерфейсов TWAIN, WIA и ISIS.

Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

Этап 2. Распознавание информации

На этапе распознавания используются программные OCR компоненты.

Системы, поддерживающие распознавание текста, позволяют:

o Осуществлять распознавание печатного текста на разных языках, таких как: латинский, греческий, тайский, армянский, японский, корейский, китайский и др. Перечень поддерживаемых языков зависит от возможностей конкретной программы.

o Осуществлять распознавание документов, содержащих текст сразу на разных языках. При этом, система сама распознает какой текст к какому языку относится.

o Распознавать текст различного типа: типографская печать, печатная машинка, матричный принтер, MICR (E13B), OCR-A, OCR-B.

o Распознавать штрих коды.

Результатвыполнения этапа: отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Высокое качество распознавания и восстановления оформления документа:

Поддержка 191 языка распознавания печатного текста, включая языки на основе латинского, греческого, тайского, армянского и кириллического алфавитов, а также японский, корейский, китайский и тайский языки.
Распознавание многоязычных документов.
Режим быстрого распознавания увеличивает скорость обработки изображений хорошего качества в 2-2,5 раза.
Поддержано распознавание различных типов текста: типографская печать, печатная машинка, матричный принтер, MICR (E13B), OCR-A, OCR-B.

Поддержано распознавание наиболее популярных одномерных и двумерных штрих-кодов.
Автоматически идентифицируются и распознаются штрих-коды, расположенные на странице под любым углом к горизонтали.

Контроль качества распознавания:

Установка порога качества распознавания изображений, основанная на допустимом количестве неуверенно распознанных символов на страницу.

Определение текстового слоя и его целостность дляообеспечения более быстрого и качественного преобразования PDF-файлов.
В создаваемых PDF-файлах сохраняются метаданные документа (название, автор, тема, ключевые слова) и восстанавливаются гиперссылки внутри документа.
Поддержаны алгоритмы шифрования и другие средства разграничения доступа: сохранение результатов распознавания в PDF-файл, защищённый паролем.

Этап 3. Верификация данных

Этап верификации включает:

o Проверка на неуверенно распознанные символы

o Проверку полученной от сканирования информации на ожидаемые типы данных

o Проверку полученной от сканирования информации на присутствие значений

o Редактирование распознанного текста

o Формирование учетной карточки документа

o Заполнение атрибутов карточки отсканированного документа

Результатвыполнения этапа: заполненная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Этап 4. Коррекция данных

Результатвыполнения этапа: заполненная отредактированная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.

Этап 5. Экспорт данных

Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов сканирования. При этом экспорт данных может осуществляться:

o В локальную или сетевую папку

o В корпоративный портал

o В систему электронного документооборота/электронный архив

Также может осуществляться рассылка данных по электронной почте.

Результат выполнения этапа: размещение/отправка итогового документа на требуемом ресурсе.

Источник

Как настроить потоковое сканирование