Установка PowerPoint
Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.
Подготовка к установке
Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:
- Установить только выбранный компонент из всего пакета;
- Воспользоваться аналогами PowerPoint.
Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.
Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.
По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2016, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.
Установка программы
Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.
- После запуска установщика программа первым делом предложит выбрать требуемый пакет. Нужен самый первый вариант «Microsoft Office…».
Появятся две кнопки на выбор. Первая – «Установка». Этот вариант автоматически запустит процесс со стандартными параметрами и базовой комплектацией. Второй – «Настройка». Здесь можно будет гораздо более точно настроить все необходимые функции. Лучше всего выбрать этот пункт, чтобы конкретнее знать, что будет происходить.
Все перейдет в новый режим, где все настройки расположены во вкладках вверху окна. В первой вкладке потребуется выбрать язык ПО.
Важно заметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Применение параметра запрета или разрешения установки к разделу распространяет выбор на все входящие в него элементы. Если же нужно отключать что-то конкретное, то нужно разворачивать разделы нажатием на кнопку с плюсиком, и там уже применять настройки к каждому необходимому элементу.
Следует найти и поставить разрешение на установку «Microsoft PowerPoint». Можно даже выбрать только его, запретив все остальные элементы.
Далее идет вкладка «Расположение файлов». Тут можно указать расположение конечной папки после установки. Лучше всего устанавливать туда, куда сам установщик решит по умолчанию – на корневой диск в папку «Program Files». Так будет надежнее, в других местах программа может работать некорректно.
«Сведения о пользователе» позволяют указать, как ПО будет обращаться к пользователю. После всех этих настроек можно нажать кнопку «Установить».
Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.
Добавление PowerPoint
Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.
- В начале установки система точно так же спросит, что потребуется установить. Нужно снова выбрать первый вариант.
Теперь установщик определит, что MS Office уже стоит на компьютере и предложит альтернативные варианты. Нам потребуется первый – «Добавить или удалить компоненты».
Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.
Известные проблемы
Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.
- Сбой процедуры установки
Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.
Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.
Фрагментация
В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.
Решение – произвести дефрагментацию диска, на который установлен MS Office. Если это не помогает, следует переустановить весь пакет приложений.
Занесение в реестр
Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.
В такой ситуации следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.
Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.
Отсутствие компонентов в разделе «Создать»
Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать», а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.
Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.
Сбой активации
После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.
Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.
Нарушение протоколов сохранения
Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.
В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.
Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:
Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые», не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.
Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл».
Здесь выбрать «Параметры».
В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение». Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления». По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.
Заключение
В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока
Автор: Your Mentor. Дата публикации: 01 апреля 2020 .
В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.
Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.
Наши уроки PowerPoint 2016
Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint
Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.
Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint
Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.
Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint
Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.
Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint
Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.
Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку
Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.
Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint
Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.
Урок 6. Разделы в Powerpoint
Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.
Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint
Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.
Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint
Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.
Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint
Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.
Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint
Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.
Урок 11. Маркеры. Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры
В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.
Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint
Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.
Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint
Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.
Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint
Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.
Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint
В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.
Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt
Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.
Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint
Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.
Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint
Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.
Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации
Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.
Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint
Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.
Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн
Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.
Источник