Как настроить правильно шаблон

Применение шаблона к новой презентации

Чтобы аккуратно расположить элементы в презентации PowerPoint и не тратить время на их добавление вручную, используйте шаблон (файл POTX). Это ускорит создание презентации.

Место для хранения шаблона

Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

Замените вашим именем пользователя на этом компьютере.

Подтвердите расположение шаблона в Office

Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

В разделе Сохранение презентаций укажите в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию расположение, приведенное выше и подходящее для вашей операционной системы Windows.

Нажмите кнопку ОК.

Применение шаблона

В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Введите ключевое слово или фразу в поле Поиск шаблонов и тем в Интернете и нажмите клавишу ВВОД.

Совет: PowerPoint скачает шаблон, и вы сможете приступить к работе над презентацией.

Щелкните ссылку Рекомендуемые и выберите необходимый шаблон.

Щелкните ссылку Личные и выберите один из созданных вами шаблонов.

Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Место для хранения шаблона

Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

Применение шаблона

В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.

Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.

В группе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблонов, шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы скачать шаблон на локальный диск.

Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. Кроме того, сотни бесплатных шаблонов различных типов можно найти на веб-сайтах templates.office.com и на других веб-сайтах партнеров, которые можно применять к презентации.

Ниже приведены некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, представленные на сайте Office.com.

Слайды с содержимым

Отчеты о расходах

Заказы на покупку

Табели учета рабочего времени

Шаблон может включать следующие элементы:

1. Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи Почетная грамота, Футбол.

2. Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере используется сплошная заливка фона светло-синим цветом и изображение футбольного мяча.

3. Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове «Футбол»).

4. Текстовые заполнители, в которые пользователи могут вводить уникальные сведения. Примеры на изображении выше: имя игрока, имя тренера, дата вручения и любые переменные, например год.

Источник

Создание или настройка шаблонов страниц

Шаблон — это готовый макет, который можно применить к новой странице, чтобы добиться единообразного внешнего вида и сэкономить время. В OneNote есть несколько встроенных шаблонов, в том числе декоративные фоны страниц и списки дел. Вы можете создать собственный шаблон или настроить один из уже имеющихся.

Вы можете использовать шаблоны OneNote как есть, изменять их по своему усмотрению или создавать свои собственные.

Создание нового шаблона страницы

В списке страниц в правой части экрана выберите команду Добавить страницу.

Выберите команды Вид > Размер бумаги.

В области задач Размер бумаги задайте размер бумаги и параметры границ печатного поля.

Добавьте в шаблон нужное содержимое.

На каждой новой странице, которая создается с помощью шаблона, будет выводиться эта информация.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить текущую страницу как шаблон в нижней части области задач Размер бумаги.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя шаблона и нажмите Сохранить.

Примечание: Когда вы будете применять шаблон к странице, вы сможете выбрать свой шаблон из списка Мои шаблоны в панели задач Шаблоны.

Настройка шаблона страницы

Выберите команды Вставка > Шаблоны страниц > Шаблоны страниц.

В области задач Шаблоны можно просмотреть шаблоны, щелкая маленькие стрелки рядом с именами категорий, чтобы развернуть их.

Выберите имя шаблона, который вы хотите настроить.

Он будет применен к новой пустой странице.

Выберите на ленте команды Вид > Размер бумаги.

В области задач Размер бумаги задайте размер бумаги и параметры границ печатного поля.

Измените или удалите элементы страницы, а затем выберите команду Сохранить текущую страницу как шаблон в нижней части области задач Размер бумаги.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя шаблона и нажмите Сохранить.

Примечание: Когда вы будете применять шаблон к странице, вы сможете выбрать измененный шаблон из списка Мои шаблоны в области задач Шаблоны.

Рекомендации по созданию шаблонов страниц

Включите направляющие ( Вид > Направляющие), чтобы выровнять надписи, изображения и остальное содержимое в шаблоне. Перед сохранением шаблона выключите направляющие, если не хотите, чтобы они были частью шаблона.

Используйте стили абзацев ( Главная > Стили) для форматирования текста и заголовков, чтобы оформление было единообразным.

Не используйте рисунок в качестве фонового рисунка, если это не важно для оформления шаблона. Фоновые изображения влияют на размер файла и могут привести к преобразованию текста поверх рисунка в изображение при отправке страницы по электронной почте. Рисунки можно разместить сверху, снизу или по сторонам, а не за текстом.

Замещающий текст должен быть понятным, чтобы все, кто использует шаблон, знали, какие сведения требуется ввести вместо него. Например, к надписи, которая должна содержать название компании, можно добавить текст «[Название компании]».

Проверьте расположение таблиц и рисунков и убедитесь, что их заголовки не сольются с текстом, который будет позднее введен. Надписи увеличиваются в размере при добавлении сведений, поэтому они могут перекрыть друг друга.

Выбирайте цвет шрифта, который при печати шаблона будет виден без цвета фона.

Располагайте текст и объекты в пределах границ печатного поля.

Создание шаблона страницы

Нажмите кнопку Добавить страницу, чтобы создать новую пустую страницу.

На вкладке Вид нажмите кнопку Размер бумаги.

В области задач Размер бумаги задайте размер бумаги и параметры границ печатного поля.

Добавьте в шаблон нужное содержимое.

На каждой новой странице, которая создается с помощью шаблона, будет выводиться эта информация.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить текущую страницу как шаблон в нижней части области задач Размер бумаги.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя шаблона и нажмите Сохранить.

Примечание: Когда вы будете применять шаблон к странице, вы сможете выбрать свой шаблон из списка Мои шаблоны в панели задач Шаблоны.

Настройка шаблона страницы

Щелкните Вставка > Шаблоны страниц > Шаблоны страниц.

В области задач Шаблоны можно просмотреть шаблоны, щелкая маленькие стрелки рядом с именами категорий, чтобы развернуть их.

Щелкните имя шаблона, который вы хотите настроить.

Он будет применен к новой пустой странице.

На ленте в меню Вид нажмите кнопку Размер бумаги.

В области задач Размер бумаги задайте размер бумаги и параметры границ печатного поля.

Измените или удалите элементы страницы, а затем нажмите кнопку Сохранить текущую страницу как шаблон в нижней части области задач Размер бумаги.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя шаблона и нажмите Сохранить.

Примечание: Когда вы будете применять шаблон к странице, вы сможете выбрать измененный шаблон в списке Мои шаблоны в области задач Шаблоны.

Рекомендации по созданию шаблонов страниц

Включите направляющие ( Вид > Направляющие), чтобы выровнять надписи, изображения и остальное содержимое в шаблоне. Перед сохранением шаблона выключите направляющие, если не хотите, чтобы они были частью шаблона.

Используйте стили абзацев ( Главная > Стили) для форматирования текста и заголовков, чтобы оформление было единообразным.

Не используйте рисунок в качестве фонового рисунка, если это не важно для оформления шаблона. Фоновые изображения влияют на размер файла и могут привести к преобразованию текста поверх рисунка в изображение при отправке страницы по электронной почте. Рисунки можно разместить сверху, снизу или по сторонам, а не за текстом.

Замещающий текст должен быть понятным, чтобы все, кто использует шаблон, знали, какие сведения требуется ввести вместо него. Например, к надписи, которая должна содержать название компании, можно добавить текст «[Название компании]».

Проверьте расположение таблиц и рисунков и убедитесь, что их заголовки не сольются с текстом, который будет позднее введен. Надписи увеличиваются в размере при добавлении сведений, поэтому они могут перекрыть друг друга.

Выбирайте цвет шрифта, который при печати шаблона будет виден без цвета фона.

Располагайте текст и объекты в пределах границ печатного поля.

В этой статье

Создание шаблона на основе страницы OneNote 2010

Создайте или откройте страницу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

В области справа щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Создать страницу и выберите Шаблоны страниц.

В нижней части панели Шаблоны щелкните Сохранить текущую страницу как шаблон.

Введите имя шаблона страницы и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить в текущий раздел OneNote новую страницу, основанную на сохраненном шаблоне, в области справа щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу и щелкните Шаблоны страниц. Выберите Мои шаблоны и щелкните имя своего сохраненного шаблона.

Создание шаблона на основе раздела OneNote 2010

Создайте или откройте раздел, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В группе Сохраняемый объект щелкните Раздел.

В группе Формат щелкните Раздел OneNote 2010 (*.one).

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите имя и расположение для шаблона раздела и нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите добавить в записную книжку новый раздел, основанный на сохраненном шаблоне, найдите шаблон на компьютере и дважды щелкните его, чтобы открыть в OneNote. Перетащите ярлычок раздела из левого верхнего угла экрана в одну из ваших записных книжек в левой части, чтобы добавить новый раздел, основанный на шаблоне.

Примечание: При желании вы также можете добавить раздел в записную книжку, сохранив копию файла шаблона в папку, в которой хранится записная книжка. По умолчанию записные книжки OneNote хранятся в папке C:\Users\ \OneNote Notebooks\ .

Создание шаблона на основе записной книжки OneNote 2010

Создайте или откройте записную книжку, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В группе Сохраняемый объект щелкните Записная книжка.

В разделе Формат щелкните Пакет OneNote (*.onepkg).

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите имя и расположение для шаблона раздела и нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите создать записную книжку на основе сохраненного шаблона, найдите шаблон на компьютере и дважды щелкните его, чтобы открыть в OneNote. Введите имя новой записной книжки, выберите расположение для ее сохранения (по умолчанию записные книжки OneNote сохраняются в папке C:\Users\ \OneNote Notebooks\ ) и нажмите кнопку Создать.

Рекомендации по созданию шаблонов в OneNote 2010

Ниже приведены некоторые советы, которые следует учитывать при создании шаблонов OneNote 2010. Шаблоны обычно используются много раз, поэтому рекомендуем убедиться, что они максимально удобны.

Задавайте для разделов хорошо заметные и непохожие цвета, чтобы их было проще различать.

Если шаблон предназначен для вывода на печать, следует учитывать, что цвета элементов страницы (таких как направляющие) отображаются только на экране и не выводятся на печать. Выбирайте цвет шрифта, который при печати шаблона будет виден без цвета фона.

Если шаблон предназначен для печати, убедитесь, что поля страницы не меньше 1 см, а текст и объекты расположены в пределах их границ.

Помните, что фоновое изображение влияет на размер файла и может привести к преобразованию текста поверх него в изображение при отправке страницы по электронной почте. Рекомендуем использовать JPEG-файлы для рисунков и расположить их по верхнему, нижнему или по бокам страницы, а не за текстом, если это не важно для вашего оформления.

Используйте направляющие (нажмите клавиши CTRL+SHIFT+R, чтобы отобразить их) для выравнивания надписей, изображений и других объектов на странице.

Добавляя в шаблоны замещающий текст, точно формулируйте его, чтобы каждому пользователю шаблона (включая вас, если вы откроете шаблон спустя долгое время) было понятно, для каких сведений предназначен тот или иной заполнитель. Например, при вставке надписи, которая должна содержать название компании, можно ввести замещающий текст «[Название компании]».

При использовании таблиц, изображений и других подобных элементов четко задавайте их расположение по отношению друг к другу и выделяйте их заголовки, чтобы они были легко отличимы от текста, который будет введен при заполнении шаблона. Помните, что такие объекты, как надписи, могут увеличиваться при вставке в заполнитель содержимого.

В этой статье

Применение шаблона страницы

В OneNote предлагается несколько шаблонов страниц, которые помогут вам начать работу. Среди них есть и декоративные фоны, и страницы функциональных заметок вроде планировщиков и списков дел.

Выполните действия, описанные ниже.

В меню Файл наведите указатель мыши на элемент Создать и выберите вариант Страница из шаблона.

В области задач Шаблоны в разделе Добавить страницу выберите категорию в списке, а затем щелкните имя шаблона, который хотите использовать. OneNote создает в текущем разделе новую страницу на основе выбранного шаблона.

Совет: Чтобы быстро применить к новой странице недавно использовавшиеся шаблоны, в списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Новая страница и выберите имя шаблона, который хотите применить. Если вы хотите создать новую пустую страницу, щелкните Новый шаблон.

Примечание: В макетах многих шаблонов есть содержимое страницы, которое отображается в определенных местах. Поэтому шаблоны могут применяться только к новым страницам, на которых еще нет заметок. Чтобы использовать шаблон для уже сделанных заметок, создайте новую страницу из нужного шаблона и скопируйте на нее свои заметки.

Настройка шаблона

Если вы не хотите сами создавать совершенно новый шаблон, вы легко можете изменить содержимое и внешний вид имеющегося шаблона, а затем сохранить его как пользовательский шаблон.

Выполните действия, описанные ниже.

В меню Формат выберите элемент Шаблоны.

В области задач Шаблоны в разделе Добавить страницу выберите категорию, а затем щелкните имя шаблона, который хотите изменить.

В меню Файл выберите элемент Параметры страницы, а затем в области задач Параметры страницы внесите нужные изменения.

Измените содержимое на странице с учетом того, что оно будет отображаться в таком виде каждый раз при создании новых страниц на основе измененного шаблона. Удалите ненужное содержимое шаблона.

В нижней части области задач Параметры страницы щелкните Сохранить текущую страницу как шаблон.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя в поле Имя шаблона.

Чтобы этот шаблон применялся к каждой новой странице, добавляемой в текущий раздел записной книжки, установите флажок Сделать шаблоном по умолчанию для новых страниц текущего раздела.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Настроенные шаблоны автоматически добавляются в список Мои шаблоны в области задач Шаблоны.

Создание нового шаблона

Вы можете не только использовать шаблоны, предлагаемые в OneNote, но и отформатировать страницу в записной книжке, а затем сохранить ее как новый шаблон.

В меню Файл наведите указатель мыши на элемент Создать и выберите вариант Страница.

Примечание: Для создания новой страницы также можно щелкнуть элемент Новая страница над вкладками страниц.

В меню Файл выберите элемент Параметры страницы, а затем в области задач Параметры страницы задайте нужные параметры.

Добавьте на страницу любое содержимое, которое будет появляться при создании новых страниц на основе вашего шаблона.

Например, при создании шаблона для заметок к собранию вы можете добавить раздел для повестки дня и заголовки для даты и времени проведения собрания.

В нижней части области задач Параметры страницы щелкните Сохранить текущую страницу как шаблон.

В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя в поле Имя шаблона.

Чтобы этот шаблон применялся к каждой новой странице, добавляемой в текущий раздел записной книжки, установите флажок Сделать шаблоном по умолчанию для новых страниц текущего раздела.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Созданные шаблоны автоматически добавляются в список Мои шаблоны в области задач Шаблоны.

Источник