Как настроить принтер для печати брошюр

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»

В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».

Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Размер страницы 8,5 x 11

Размер бумаги 17 x 11

Порядок страниц 4, 1, 2, 3

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:

Напечатать все страницы

Брошюра, сгиб сбоку

Tabloid или 11 x 17

Альбомная (только Publisher 2010)

Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».

В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

В области «Направляющие полей»измените поля.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.

Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Источник

Печать брошюр с помощью Acrobat или Reader

Можно напечатать документ из нескольких страниц в виде брошюры. Acrobat или Reader размещает по две страницы на листе. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.

Reader и Acrobat X

Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:

Выберите меню «Файл» > «Печать».

Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».

В области «Страницы на печать» выберите страницы, которые необходимо включить в брошюру.

«Все» печатает страницы с первой по последнюю.

Страницы указывает диапазон страниц для печати маленьких тетрадей большого буклета. Разделите большую брошюру на тетради, а затем печатайте каждый диапазон страниц отдельно.

В разделе «Размер и обработка страницы» выберите «Брошюра».

Во всплывающем меню «Диапазон печати брошюры» выберите один из следующих параметров: «С двух сторон» (для дуплексных принтеров) автоматически печатает с обеих сторон бумаги, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, или «Только лицевая / Только обратная сторона» (для принтеров, не поддерживающих двустороннюю печать). Если ваш принтер не может автоматически печатать с обеих сторон, можно сначала напечатать с лицевой стороны бумаги. Затем заново загрузите в принтер страницы и распечатайте обратную сторону.

Оставьте как есть номера в страниц в поле «С листа. ». Acrobat или Reader самостоятельно определяет, какие листы нужно печатать. Например, если у вас есть файл PDF длиной 16 страниц и вы выбрали «Все» в «Диапазоне печати», то напечатаются листы с 1 по 4.

Выберите «Автоматическое переворачивание страницы», чтобы каждая страница переворачивалась автоматически, подстраиваясь под область печати.

Acrobat и Reader 9

Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:

Выберите меню «Файл» > «Печать».

Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».

В области «Диапазон печати» укажите страницы, которые нужно напечатать:
Все Печатает все страницы документа.
Страницы Позволяет указать диапазон страниц для печати маленькой тетради большой брошюры. Разделите большую брошюру на тетради, а затем печатайте каждый диапазон страниц отдельно.

Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Печать брошюры». Дополнительные элементы управления отображаются под всплывающим меню «Масштаб страницы».

Источник

Как настроить печать брошюры?

Создание брошюры позволяет не только экономить бумагу, но и получить максимально удобный формат материала для чтения. Распечатка на обычных листах А4 не может похвастаться компактными размерами, а если распечатывать по две странички на одном листе, можно запутаться с их последовательностью. Мы расскажем, как настроить печать брошюры на вашем принтере быстро и легко.

Настраиваем печать брошюры

Легче всего распечатывать брошюры на оборудовании с двусторонней печатью, однако стоит оно дорого, поэтому имеется только в крупных компаниях и специализированных копи-центрах. Владельцы обычного принтера могут воспользоваться такой инструкцией:

• Открываем закладку «Разметка страницы» и переходим в раздел «Параметры». Выбираем значок «Колонки». Для более современных версий Word путь намного проще: «Файл» — «Печать» — «Параметры страницы».

• Заходим в опцию «Поля» и начинаем менять настройки:

— В окошке «Несколько страниц» выбираем из выпадающего меню функцию «Брошюра».

— «Число страниц» ставим количество, кратное 4 (программа сама подсказывает), или просто оставляем «Все».

— Чтобы остался оптимальный отступ для крепления листов, задайте размер «Переплета».

• При компоновке содержания новой брошюры стоит учитывать, что 1-ая и 4-ая странички будут располагаться на одной стороне листа, а 2-ая и 3-ая – на другой. Размер страничек будет уменьшен до ½ стандартного альбомного листа.

• Приступаем к распечатке. В окошке «Параметры печати» выбираем настройки, которые поддерживает ваше устройство. Если модель производит двустороннюю печать, тогда устанавливаем одну из предлагаемых функций «Переворот по длинному краю».

Останется только согнуть лист в месте сгиба и брошюра готова.

Источник

Как распечатать брошюру из PDF файла

В этой статье я расскажу о том, как распечатать любой PDF-документ в формате брошюры. Здесь не будет рекомендаций, как конвертировать тот или иной файл в формат PDF – это тема для отдельной статьи.

Как распечатать документ в виде брошюры?

Печать документа в виде брошюры значительно сэкономит вам бумагу, так как вам потребуется в 4 раза меньше листов. Описанным способом вы сможете распечатать книгу, журнал или любой документ более 2 страниц.

Итак, не будем философствовать и сразу приступим к практической части. Для того, чтобы успешно распечатать брошюру из файла PDF у вас должен быть установлен Adobe Acrobat Reader. О том, как его скачать и установить на свой компьютер описано в статье: « Как скачать и установить Adobe Acrobat Reader? ». Ну и, конечно же, потребуется принтер, подключенный к вашему компьютеру.

1. Включите принтер

2. Откройте файл, который нужно распечатать

3. Откройте окно печати командой « Файл -> Печать » или горячими клавишами Ctrl+P .

4. Укажите диапазон печати (1) – я указал все страницы, и перейдите к настройкам печати брошюры, нажав на кнопку « Брошюра » (2)

5. В выпадающем списке выберите диапазон брошюры: (1) – Используется только для принтеров с двухсторонней печатью, (2) – Печатается лицевая сторона, (3) – Печатается тыльная сторона.

6. Теперь нужно выбрать диапазон страниц для печати. По умолчанию устанавливается диапазон для печати всего документа. (1) Затем выберите, где будет располагаться корешок (т.е., сгиб брошюры). Обычно он располагается слева. (2)

7. Для тех, у кого принтер не имеет функции двухсторонней печати – пропустите этот пункт и переходите к следующему. Если у вас принтер поддерживает функцию двухсторонней печати, то вы уже можете нажать на кнопку « Печать » в нижнем правом углу окна печати. Теперь вам осталось только дождаться окончания печати и расположить страницы в правильной последовательности, если они лежат не по порядку.

8. Тем, у кого принтер не умеет печатать с двух сторон, придется вставлять бумагу в принтер дважды. Итак, сначала в настройках печати для « Диапазона брошюры » выбирайте пункт « Только лицевая сторона » (1) и затем нажмите на кнопку « Печать » (2).

9. Дождитесь окончания печати и запомните, с какой стороны листа верх, чтобы таким же образом и вставить эти листы снова. В зависимости от принтера вам, возможно, придется переложить листы таким образом, чтобы сверху был первый. Просто положите стопку листов на стол и по одному перекладывайте в новую стопку. Нужно ли перекладывать листы вы поймете только экспериментально. Если у вас большой документ, то я советую сначала потренироваться на маленьком, от 6 до 8 листов. Например, на принтере Canon серии LBP 6000 мне приходилось перекладывать страницы, чтобы правильно напечатать, а на принтере Brother MFC-L2700 этого уже делать не нужно. Тут нужно только экспериментировать. Итак, одна сторона у нас отпечатана, теперь снова откройте окно печати, как описано в пункте 3 и поменяйте « Диапазон брошюры » на значение « Только тыльная сторона » (1) и нажмите на кнопку « Печать » (2)

10. Если у вас очень большой документ, то лучше его будет разделить на несколько брошюр. Большое количество листов проблематично сшить скобами. Также они будут плохо складываться и постоянно раскрываться.

Источник