Как настроить принтер для сканера

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

• Далее – «Устройства и принтеры».

• В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

• Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

• Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

• Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

• Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

• Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

• Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

• Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

• Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

• На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

• После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Источник

Добавление сканера в Windows к уже установленному принтеру

Перед тем, как переходить к чтению следующих инструкций, настоятельно рекомендуем убедиться, что сканер после установки принтера действительно не работает. Для этого проверьте все доступные методы сканирования в операционной системе. Узнать о них можно в инструкции на нашем сайте по ссылке ниже.

Способ 1: Скачивание отдельного драйвера с официального сайта

Для многофункциональных устройств или принтеров со встроенным сканером разработчики часто предусматривают отдельные драйверы. Они нужны тем пользователям, кто желает применять оборудование только в одном направлении. Возможно, при установке принтера вы скачали драйвер для печати, а про сканер забыли. Проверка и добавление недостающих файлов в ОС через официальную страницу поддержки принтера происходит так:

Этот способ мы рассмотрим на примере Canon, а вам следует отталкиваться от общей инструкции, учитывая особенности внешнего вида сайта производителя используемого оборудования. Найдите его через поисковик или перейдите по прямой ссылке, а затем отыщите раздел «Поддержка» или «Support».

При помощи внутреннего поиска отыщите используемую модель оборудования, чтобы открыть ее страницу.

Обязательно убедитесь в том, что встроенный инструмент автоматического определения ОС сделал это правильно. Если нет, поменяйте операционную систему через выпадающее меню.

Подтвердите лицензионное соглашение для начала загрузки.

Как только получите EXE-файл, запустите его и следуйте появившимся инструкциям. После установки переходите к проверке сканирования.

Если отдельный драйвер обнаружить не получилось, попробуйте установить последнюю версию комплексного точно таким же образом. Возможно, после его обновления проблема решится и сканирование снова будет доступным.

Способ 2: Обновление ПО через встроенную функцию Windows

Если драйвер принтера был установлен автоматически, а на официальном сайте не удается найти ПО для сканера, следует выполнить переустановку файлов через штатное средство ОС, чтобы исправить вероятные неполадки и добавить недостающие компоненты.

Для этого через «Пуск» запустите приложение «Параметры».

Перейдите к разделу «Устройства».

Перейдите к категории «Принтеры и сканеры».

Щелкните по кнопке «Добавить принтер или сканер».

Дождитесь появления надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке» и нажмите по ней.

Отметьте маркером пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».

Используйте существующий порт, не меняя установленный по умолчанию параметр.

Если в появившемся списке найти принтер не удалось, воспользуйтесь кнопкой «Центр обновления Windows».

После выбора устройства используйте опцию «Заменить текущий драйвер» и дождитесь окончания инсталляции.

Далее рекомендуется переподключить принтер к компьютеру, чтобы ОС повторно его обнаружила, а затем запускайте проверочное сканирование любым удобным для вас методом.

Способ 3: Фирменное приложение принтера

Вариант подойдет только тем юзерам, которые обладают принтером с поддержкой фирменного приложения. Чаще всего речь идет о компании HP, поскольку разработчики стараются внедрять софт во все последние модели. Приложение должно установиться с драйвером, а вам нужно лишь запустить его и проверить сканирование.

Выберите установленный принтер через то же меню «Принтеры и сканеры».

Отобразится несколько элементов действий, среди которых найдите «Открыть приложение принтера».

Если такая надпись отсутствует, перейдите в «Управление».

Оттуда запустите фирменное приложение, щелкнув по соответствующей кнопке.

Выполните первые шаги настройки принтера, запустив эту операцию.

В случае неудачи автоматического обнаружения используйте кнопку «Установить новый принтер» и убедитесь, что он подключен к компьютеру.

Отметьте маркером используемый тип подключения.

Выполните следующие инструкции, показываемые на экране, чтобы завершить инсталляцию.

Теперь устройство должно отображаться в списке доступных. Кликните по нему для открытия меню действий.

Запустите сканирование или перейдите в настройки и выполните диагностику неполадок, чтобы исправить возможные проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник