Как настроить рамку для печати

Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007

Для версии Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 в данной статье, см. 291335.

Для версии Microsoft Word 2000 в данной статье, см. 189889.

Для версии Microsoft Word 97 в данной статье, см. 167874.

Обзор

Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Причина

Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.

Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.

Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы

На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.

Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.

Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

В списке нажмите кнопку текст.

При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.

Два раза нажмите кнопку ОК .

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.

Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.

На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

В группе Фон страницы выберите Границы страницы.

На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.

В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .

Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.

На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .

Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.

Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.

Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.

Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы

Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

Источник

Учимся делать рамку за 5 минут любого размера вокруг текста в ворде

Снова здравствуйте дорогие читатели! С вами Федор Лыков. В сегодняшней статье мы будем рассматривать способы, как в ворде сделать рамку.

Эта проблема может быть достаточно актуальной для учащихся школ, университетов или даже при оформлении каких-то рабочих документов.

Рамки в ворде используются для оформления как самого текста, так и страниц в общем. Например, ее наличие часто может потребоваться на титульном листе для оформления реферата или для курсовой работы.

Давайте рассмотрим, как попасть в блок настроек с рамками и границами страниц в разных изданиях Microsoft Office: 2016 года и 2003.

Как попасть в параметры «границы и заливка» на 2016 версии офиса?

Давайте рассмотрим, как попасть в данное меню. В нем размещены детальные настройки, с помощью которых вы сможете индивидуально выбрать необходимые вам рамки.

Для начала, заходим в саму программу Microsoft Word. Создаем новый документ или открываем уже имеющийся. Я буду показывать на примере нового.

Кстати, если испытываете проблемы с созданием нового документа и сменой ориентации страницы, то в таком случае рекомендую прочитать одну из предыдущих статей «4 лучших способа как в ворде сделать альбомный лист».

В первом способе нам необходимо обратиться в верхней части окна программы, а именно к вкладке «Главная». Здесь находятся самые основные параметры настройки текста такие как: шрифт, выравнивание текста, размер и так далее. В том числе здесь сразу имеется доступ в меню гибких настроек.

Чтобы попасть туда, необходимо нажать левой кнопкой мышки на маленькую стрелочку рядом со значком квадратика в модуле «Абзац». В выпадающем списке можно увидеть уже готовые варианты настроек, но о них позже. Сейчас мы просто заходим в настройки.

Чтобы детальнее понять смотрите скриншот ниже.

Есть еще один способ попасть в данное окно настроек. Нам потребуется вкладка «Конструктор» в верхней части окна. В этом модуле опций вы можете заметить множество различных параметров текста, которые помогут вам правильно и красиво оформить документ по госту.

Здесь вы сможете увидеть настройки заголовков, фона, цвета страницы и так далее. Нас интересует кнопка «Границы страниц», так что смело наводим на нее свой курсор и кликаем левой кнопкой мыши.

Перед вами откроется окно параметров «границы и заливка», что нам и было необходимо. Все последующие настройки можно выполнять отсюда. Как правило, именно здесь более гибкие настройки, чем в выпадающем списке, о котором я рассказывал выше.

Как попасть в параметры «границы и заливка» на 2003 версии офиса?

Непосредственно само окно настроек ничем не отличается от 2016 версии офиса, но попасть в него можно слегка иным способом. В 2003 офисе отсутствует такой продвинутый графический интерфейс, как на более современных, потому все опции расположены в верхних раскрывающихся списках.

Как и в случае с 2016 офисом, открываем программу. Обращаем свой взгляд на верхнюю часть окна приложения и ищем список с названием «Формат». Именно он нам и нужен, потому наводим свой курсор на него и из раскрывшегося списка выбираем «Границы и заливка», щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Откроется окно опций, как и в случае с более новой версией Ворда. Теперь мы можем приступать к следующим шагам.

Стоит отметить, что отличается только расположение настроек в программе, а вот само окно параметров ничем не отличается потому дальше вопрос: как в ворде сделать рамку не имеет смысла рассматривать на разных изданиях офиса.

Как сделать рамку вокруг текста?

Итак, я показал вам как заходить в параметры, а теперь расскажу какие нужно выполнять действия. Допустим вам необходимо выделить в рамочку какие-то слова. Сперва необходимо выделить их и после этого зайти по выше показанной инструкции в настройки «границы и заливка».

В данном окне нам необходимо выбрать слева тип границы, а именно в нашем случае это рамка, потому выбираем ее.

Дальше выбираем каким образом разместить ее. Применение к абзацу обрамит текст вокруг как на скриншоте ниже.

В этом же меню вы можете настроить цвет, толщину линий и тип (пунктирная линия, точка линия и тд.).

В случае выбора применения к тексту, обрамлена будет каждая строка в выделенном абзаце. Смотрите скриншот.

Так же здесь вы можете настроить, где и в каком месте расположить границы. Например, вы можете сделать обрамление только сверху и снизу. Эти параметры регулируются с помощью четырех квадратиков, каждый из которых отвечает за свою сторону.

Просто нажмите левой кнопкой мыши на пунктик, который отвечает за ненужную вам сторону, чтобы убрать ее.

Обрамить текст так же можно с помощью нашего уже знакомого меню со стрелочкой в модуле «Абзац». Требуется аналогично выделить текст и нажать стрелочку рядом с кнопкой квадратика и выбрать необходимые вам границы. Детальнее смотрите на картинке ниже.

Данный способ может немного ускорить процесс форматирования текста в документе, но подходит далеко не всегда. Во-первых, этого меню нет на 2003 офисе, а во-вторых, способ подходит только для обрамления небольших кусков текста и только в общую рамку.

Если вам необходимо установить ее по всему документу, то удобнее это сделать как я рассказывал в начале. При необходимости выделения рамкой только части текста можно сделать это и таким образом, как описано в это способе. Здесь тоже возможно выбрать только нужные вам границы или же общее обрамление.

А еще в данном способе значительно дольше обрамлять каждую строку, так как вы будете вынуждены делать это, выделяя каждую отдельно. Не очень целесообразно, не так ли?

Как сделать рамку вокруг текста с нужным размером?

Часто бывает необходимо сделать именно нужные размеры, а не те, что по стандарту установлены в программе Microsoft Word. Для этого нам снова необходимо обратиться в уже хорошо знакомые нам настройки.

Выделяем текст, который необходимо обрамить и переходим в опции «Границы и заливка». Здесь нам снова необходимо выбрать нужный тип и нажать левой кнопкой мыши на кнопку «Параметры», находящуюся в правом нижнем углу окна.

После нажатия на данную кнопку откроется еще одно небольшое окно, в котором вы сможете ввести необходимые вам значения размеров границ. Размер в ворде указан в пунктах, но вы сможете сами указать единицу измерения. Для этого просто написав нужное значение и после этого «см» или «мм».

Снизу от ввода параметров имеется модуль «образец». В нем приложение покажет вам примерные отступы каждой из границ. Для того, чтобы вы могли более детально отрегулировать их значения.

Вот как будет выглядеть обрамление со значениями полей по 1 см каждое.

Как сделать рамку на титульном листе?

Чаще всего, обрамлять приходится именно первую – титульную страницу. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Переходим вновь в знакомое нам окно настроек «Границы и заливка». Выделять текст уже не нужно. Переходим на вкладку «Страница», выбираем тип «рамка». И еще здесь нас интересует пункт меню снизу «Применить к», в котором нам нужно выбрать пункт «этому разделу (только 1-й странице).

После ввода необходимых отступов нажимаем «ОК» и смотрим на первую страницу.

Готово! Если есть необходимость изменить размеры обрамления, то нужно сделать так же, как в прошлом способе через кнопку «параметры».

Как сделать рамку с узором?

Предлагаю рассмотреть возможность украсить свой документ за счет узоров, вместо типичных строгих линий. Этот вариант может пригодиться в оформлении каких-то торжественных листов, например грамот.

Итак, давайте взглянем как сделать по краям страницы с узором.

Нам потребуется перейти в параметры «границы и заливка». Делаем все то же самое, что и в случае обычной рамки. Но выбрать при этом из всплывающего меню с названием «рисунок» необходимый нам узор. Выбора там достаточно много как уже готовых решений, так и решений в котором будет возможно выбрать нужный вам цвет.

Я попробую одно из первых решений от Microsoft Word в виде красных яблок. Предлагаю взглянуть вам на результат.

Данный рисунок не подвергается какой-либо детальной настройке, но давайте взглянем на иные, которым можно сменить цвет. На примере ниже я выбрал другой рисунок. Выбрал красный цвет, а так же установил ширину в 10пт.

Посмотрим, что у меня вышло

Вот так мы можем получить красивое обрамление вокруг текста с узором.

Вывод:

Вид рамки:	Назначение:	Применение:
Обычная вокруг текста	Выделение какой-то информации в тексте, цитирование	Средняя частота, периодически встречается необходимость в использовании.
Обычная по краям страницы	Для оформления научных работ или деловых документов	Высокая частота, очень актуально для учащихся в университете
С узором по краям страницы	Для торжественных документов, грамот, похвальных листов	Средняя частота, периодически встречается необходимость в использовании.

Заключение

А как вы считаете? Напишите об этом в комментариях. Часто ли вам приходится делать рамки при оформлении вашего текста?

В целом, можно сказать, что применение рамок достаточно широко распространено при оформлении какого-либо вида документов. И вопрос: как ворде сделать рамку достаточно актуален для самых различных слоев общества. Остались вопросы?

Спешите за ответом так же в блок комментариев. Там я незамедлительно постараюсь решить вашу проблему, связанную с тематикой блога. А на этом, я с вами прощаюсь. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что публикация была для вас полезной.

Источник