Как настроить расходную накладную

Дата публикации 10.07.2017

Использован релиз 2.2.2

При отгрузке товаров организации может потребоваться оформить товарно-транспортную накладную. Для оформления накладной в программе есть печатная форма ТТН.

Для того чтобы включить возможность использования ТТН, необходимо выполнить следующие действия:

Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи.
Перейдите в раздел «Печать документов» (рис. 1).
Установите флаг «Товарно-транспортные накладные».

После установки флага на форме документа реализации появится ссылка для указания данных ТТН. В списке печатных форм отразятся транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (1-Т).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Расходная накладная

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

номер и дата составления документа;
наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

их название;
количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
цена за штуку;
общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Как составить расходную накладную (бланк)?

Расходная накладная активно используется в сфере розничной торговли. Какие формы данного документа существуют сегодня, каковы нюансы их составления и где можно скачать актуальные бланки, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна расходная накладная

В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.

Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными. В положениях п. 2.1.2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.

В п. 2.1.9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).

В соответствии с п. 2.2.4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.

Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:

документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.

Формы расходных накладных

Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Составляем накладную на отпуск товара сторонней организации

Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ. 2-й экземпляр передается фирме, получившей товар, и выступает основанием для оприходования соответствующего имущества.

Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.

О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».

Где можно скачать бланки расходных накладных

Скачать бланки расходных накладных, соответствующие формам ТОРГ-12 и ТОРГ-14, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Используя данные формы, вы без труда составите расходные накладные нужного назначения.

Источник

Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить обмен накладными между поставщиком и покупателем, чтобы загружать приходные накладные из расходных накладных поставщика в формате Excel

Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить обмен накладными между поставщиком и покупателем, чтобы загружать приходные накладные из расходных накладных поставщика в формате Excel с помощью штатных средств обмена без использования сторонних обработок.

Довольно часто в повседневной работе многих предприятий возникает необходимость загружать данные в приходную накладную из расходной накладной поставщика в формате Excel, которую поставщик например прислал по e-mail.

Автоматический обмен данными между поставщиком и покупателем особенно актуален, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у программистов франчайзи 1С или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» есть встроенный механизм загрузки приходных документов из расходной накладной ТОРГ-12, Акта приемки-сдачи работ (услуг) или УПД поставщика в формате excel или mxl.

Данный вариант обмена документами между контрагентами можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Похожие статьи:

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в документ «Приходная накладная» типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0 (Интерфейс «Такси») из расходной накладной поставщика в формате excel (.xlsx). Если поставщик сохранил свою расходную накладную в формат .xlsx штатным способом из такой же типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0, то у пользователей не возникает никаких проблем при загрузке из данного файла приходной накладной.

Имеются исходные данные:

Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, которая установлена как у Поставщика, так и у Покупателя.

Расходная накладная поставщика, созданная в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0. См.рис 1.

Необходимо загрузить данные из расходной накладной поставщика в документ «Поступление товаров и услуг» в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0.

Рис.1 Расходная накладная поставщика.

Для возможности обмена данными должны быть выполнены следующие условия:

Карточка данного поставщика уже должна существовать в справочнике контрагентов вашей информационной базы, а реквизиты заполнены.

Все товары, которые будем загружать из расходной накладной поставщика, уже должны существовать в справочнике номенклатуры вашей информационной базы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в базе данных, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части серии статей «Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в «1С:Бухгалтерия предприятия» из прайс-листа в Excel».

В справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями.

Шаг 1. Сохранение расходной накладной в формате Excel.

В расходной накладной нажимаем «Печать» и в выпадающем меню выбираем печатную форму «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

Формируется печатная форма товарной накладной.

В панели инструментов нажимаем кнопку с изображением дискеты.

Откроется окно с выбором формата файла, в который необходимо сохранить печатную форму расходной накладной. Выбираем «Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx)».

Сохраняем файл на диске и отправляем его покупателю.

Шаг 2. Загрузка приходной накладной из расходной накладной поставщика в формате Excel.

Сохраняем файл с печатной формой расходной, которую прислал поставщик, на своем компьютере.

В пользовательском режиме открываем информационную базу, в которую необходимо загрузить данные.

Раздел «Покупки» > «Поступления (акты, накладные).

Откроется журнал приходных документов. В панели инструментов журнала выбираем «Загрузить» и в выпадающем меню указываем «Из файла».

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем сохраненный файл расходной накладной поставщика в формате «.xlsx» для загрузки данных в приходную накладную.

Если загрузка данных производится в первый раз, то программа автоматически предложит сопоставить номенклатуру в вашей базе данных с номенклатурой из загружаемого файла, выбрав товарную позицию из вашего справочника номенклатуры для каждого элемента из расходной накладной поставщика.

Проверяем правильность загруженной информации с расходной накладной поставщика и если все сходится, то проводим документ.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

загрузка накладной в 1С Бухгалтерию из Excel, порядок загрузки приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, как загрузить накладную в 1С Бухгалтерию 8.3, загрузка приходных документов в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, загрузка данных из расходной накладной поставщика из excel в приходную накладную 1С:Бухгалтерии 3.0, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 из excel, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерия 8.3, загрузка данных в приходную накладную типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, загрузка накладных в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерию 3.0 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из Excel, загрузка данных в накладную из Excel в 1С БП 3.0, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка расходных документов поставщика в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 из Excel, загрузка приходной накладной в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls файла, загрузить файл xls в приходную накладную конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, обработка для загрузки данных из расходной накладной поставщика с Excel в 1С БП 3.0, импорт из xls в накладную 1С Бухгалтерии, загрузка накладных из xls в 1С БП 3.0, загрузка приходных документов в 1С Бухгалтерия предприятия из файла в формате xls, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls, загрузка расходных документов из xls в 1С БП 3.0, встроенная загрузка приходной накладной из xls в 1С Бухгалтерия предприятия, штатная обработка загрузки данных в приходную накладную 1С Бухгалтерии из xls, загрузка приходных документов в 1С БП из xls, импорт данных из xls в приходные накладные 1С Бухгалтерия предприятия, как загрузить товары из файла xls в приходную накладную 1С Бухгалтерии

Источник

Читайте также: Телевизор dexp сломался вход антенный