Как настроить расстояние между заголовками

Параметры страницы по ГОСТу в Word

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

• Times New Roman, размер от 12;
• Verdana, размеры 12-13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12-13.

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

• верхнее и нижнее – по 2 см;
• левое – 3 см;
• правое – 1 см.

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Изменяем междустрочный интервал в документе MS Word

Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.

В Ворде по умолчанию установлен определенный междустрочный интервал, размер которого в разных версиях программы может отличаться. Так, к примеру, в Microsoft Word 2003 это значение составляет составляет 1,0, а в более новых версиях уже 1,15. Сам же значок интервала можно найти во вкладке “Главная” в группе “Абзац” — там просто указаны числовые данные, но галочка не установлена ни возле одного из них. О том, как увеличить или уменьшить в Ворде расстояние между строками и пойдет речь ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Почему мы начинаем именно с того, как изменить интервал именно в существующем документе? Дело в том, что в пустом документе, в котором еще не написано ни одной строки текста, вы можете просто установить желаемые или необходимые параметры и начать работу — интервал будет проставляется именно таким, каким вы его установили в настройках программы.

Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.

4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.

5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.

6. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.

Примечание: В окне настройки межстрочных интервалов вы можете изменять числовые значения на шаги, доступные по умолчанию, либо же вручную вводить те, что нужны вам.

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.

3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.

4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.

5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.

3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.

4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

Примечание: Изменение интервала с помощью экспресс-стилей — эффективное решение еще и в тех случаях, когда вы не знаете, какой интервал вам необходимы. Таким образом вы сможете сразу видеть изменения, оказанные тем или иным стилем.

Совет: Чтобы сделать текст более привлекательным визуально, да и просто наглядным, используйте разные стили для заголовков и подзаголовков, а также для основного текста. Также, вы можете создать собственный стиль, а затем сохранить и использовать его в качестве шаблона. Для этого необходимо в группе “Стили” открыть пункт “Создать стиль” и в появившемся окне выбрать команду “Изменить”.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать одинарный, полуторный, двойной или любой другой интервал в Ворде 2007 — 2016, а также в более старых версиях этой программы. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более наглядно и привлекательно.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Обращайтесь, всегда рады помочь.

Здравствуйте. Как сделать стиль «без интервала» по умолчанию? Спасибо

Здравствуйте. Для этого откройте раздел «Параметры абзаца» (небольшая стрелочка в правом углу группы инструментов «Абзац», во вкладке «Главная»), задайте предпочтительное значение интервалов в открывшемся диалоговом окне, затем нажмите по кнопке «По умолчанию», установите маркет напротив пункта «всех документов, основанных на шаблоне Normal» и нажмите «ОК» для сохранения. Для наглядности прикрепляю скриншот.

Но это самый простой путь – взять и изменить стиль «Обычный». Я так и сделал до обращения к Вам – 10pt в «интервале после» заменил на 0pt (против лома нет приёма). И сохранил это в шаблоне Normal, запоров тем самым «Обычный» стиль. Речь же шла о другом – как сделать стиль «Без интервала» по умолчанию? Чтобы при запуске WORD в панели стилей розовенькой рамочкой выделен был стиль «Без интервала». Чтобы он был по умолчанию, а при желании я мог бы щёлкнуть мышкой на «Обычный» стиль и пользоваться им. Другими словами – как поменять их приоритеты. Там каждый стиль имеет свой приоритет и стиль «Без интервалов» имеет приоритет 2.

Задача понятна, но на выходе решение ее не особо отличается от того, что сделали Вы сами, и что я предложил выше. Приоритеты стилей изменить нельзя, но можно зайти с другой стороны — «запороть» обычный стиль, а для стиля «Без интервалов» указать его параметры, то есть таким образом они поменяются местами, а значит, и приоритетами, а для полноты картины можно еще и название поменять. Еще лучше, сделать это не для шаблона Normal, а для отдельного шаблона документа, который можно будет в дальнейшем использовать в качестве основы для будущих документов. Вот только ни один из этих вариантов не является идеальным, немного не соответствует тому, что требуется сделать, но других решений нет (или мне они неизвестны).

Как об изменении стилей, так и создании шаблонов, рассказывалось в отдельных статьях на нашем сайте:

Добрый день!
В вашем случае нужно изменить файл «Normal.dotm».
Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.
Для этого заходим в меню «Файл — Открыть»
И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны». После этого справа появится файл «Normal.dotm»
Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word», чтобы программа могла отображать файлы шаблонов.
Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть».
Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.
Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).
После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.
Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.

Спасибо за наглядное объяснение.

Здравствуйте! У меня Word 2007. При нажатии кнопки Интервал появляется окно со словами «Неверно указана единица измерения» и кнопкой «ОК». Нажимаю «ОК» — ничего не происходит. Хочу закрыть это окно, поверх него появляется другое, со словами «Невозможно закрыть приложение Microsoft Office Word, так как открыто диалоговое окно. Нажмите кнопку «ОК», перейдите в приложение Word и закройте это окно» и кнопка «ОК». Нажимаю «ОК» — ничего. Приходится выходить из программы, причем принудительно, иначе эти окна не исчезают. Устанавливаю интервалы, вызывая диалоговое окно группы «Абзац». Почему кнопка Интервал не работает? Какую единицу измерений и как надо изменить? Спасибо.

Яна, здравствуйте. Описанная Вами проблема как раз только в 2007 версии Word и наблюдается, но у нее есть простое решение, о котором рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Спасибо. Пошла читать)

Нет,она вообще никак не помогла.Если б мы знали,что это такое ,ко мы не знаем ,что это такое. Я ввожув поис вопрос ,ВАША ССЫЛКА ВЫЛЫВАЕТ ПЕРВАЯ==следоваельно ,она должна быть правильной. НОООООО ОНА НЕ ПРАВИЛЬНАЯ.

Здравствуйте. Быть может, вместо возмущений вы опишете проблему, с которой столкнулись при работе с документом Word, и результат, которого требуется достичь? Эта информация явно поможет найти решение.

Добрый день,
1. Как для маркированных и нумерованных списков снять установленную по умолчанию галочку «не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Мне никогда не нужен стиль со «слипшимися» списками, а если изредка нужен, выставлю вручную.
2. Как копировать формат включая все форматирование, в том числе межстрочный интервал маркированных списков?
3. Как навсегда установить основной страницей документа Главную (ту, где форматирование текста)? При щелчке на тексте шапка главной страницы пропадает и приходится делать лишний щелчок в меню, чтобы ее вернуть.

1. Выделите этот список, вызовите диалоговое окно «Абзац», снимите в нем галочку напротив соответствующего пункта и нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу.

2. Скопировать и применить к другому тексту/документу — никак. Но можно создать шаблон документа, создав в нем свой тип форматирования и стили, определив междустрочные интервалы и затем сохранив либо отдельным файлом (в формате шаблона), либо в качестве используемого по умолчанию шаблона для документов. В первом случае все новые файлы придется создавать на основе созданного вами шаблона, пересохраняя его уже под другим названием и в формате DOCX, а во втором — все создаваемые в Word документы уже будут иметь нужный стиль форматирования, самостоятельно указанный вами. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее писали в отдельных статьях.

3. Вы имеете в виду вкладку «Главная», которая находится в шапке панели инструментов? По умолчанию и без самостоятельного изменения настроек программы она не исчезает ни при каких условиях и отображается всегда. Предполагаю, что для нее у вас установлен параметр «Показывать вкладки», при котором и скрывается сама панель инструментов. Изменить это можно в правом верхнем углу окна Microsoft Word, слева от кнопки «Свернуть» — нажимаете на указывающую вверх стрелку в прямоугольнике и выбираете последний пункт — «Показывать вкладки и команды».

Если же панель инструментов не сворачивается, а именно пропадает, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

На скриншотах ниже показано то, что требуется сделать для решения задачи, озвученной вами в 1 и 3 пунктах в комментарии. Если по пункту 2 возникнут вопросы, задайте их в следующем комментарии.

Источник