Как настроить роуминг эдо сбис контур

Роуминг в СБИС

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, стоимость отправки зависит от лицензии.

Обмен в роуминге регулирует РОСЭУ — ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». Она создала сеть доверия для обмена юридически значимыми электронными документами между операторами.

Для отправителя и получателя обмен документами в роуминге не отличается от ЭДО внутри одной сети.

Есть три способа настроить роуминг в СБИС:

• отправив заявку с сайта sbis.ru — подойдет для массовой и единичной отправки любым контрагентам;
• по приглашению из документа — подойдет для единичной отправки контрагентам, которые работают с операторами из списка;
• по приглашению карточки контрагента — подойдет для единичной отправки контрагентам, которые работают с другими операторами.

Как это работает

Когда документ поступает получателю, формируется извещение о получении документа.

1. Получатель открывает и проверяет документ, утверждает или отклоняет его.
2. При утверждении формируется уведомление о приеме, при отклонении — уведомление об уточнении.
3. Отправитель получает уведомление, если контрагент отклонил документ. Формируется уведомление о получении извещения об уточнении.

Между собой операторы ЭДО обмениваются логическими сообщениями и технологическими квитанциями.

Источник

Нас часто спрашивают: как настроить роуминг

Клиенты СБИС могут установить связь с абонентами любых операторов ЭДО. Если вы с партнером подключены к разным операторам, вам поможет роуминг. Есть два способа его настроить: по приглашению и через менеджера.

Какой способ подходит мне?

Все зависит от того, к какому оператору подключена компания, с которой вы хотите обмениваться документами. Узнайте это в разделе «Компании».

Настройка роуминга по приглашению доступна для 10 операторов:

Такском СТЭК Петер-Сервис КДС Сервионика (i-Konto)

БИФИТ ЭДО Русь-Телеком НИИАС ЭВОТОР ОФД 1С-Хаб*

У контрагента — оператор, которого нет в списке. Без помощи не обойтись. Вам придется связаться с менеджером, заполнить заявление для подключения и немного подождать, пока оба оператора добавят идентификаторы в роуминг и организуют маршрут.

У контрагента — оператор из списка. Отлично! Процесс будет более быстрым, и с ним вы справитесь сами. Вам с партнером нужно только обменяться приглашениями — настройка роуминга произойдет автоматически.

Как отправить приглашение?

Это зависит от того, подключен ваш контрагент к роумингу или еще нет. Узнайте статус бизнес-партнера там же, где проверяли его оператора — в разделе «Компании». Обратите внимание, указан ли в статусе идентификатор участника ЭДО.

Идентификатор указан — приглашаем из документа

Создайте и отправьте документ. Прямо при отправке СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО.

Идентификатора нет — приглашаем из карточки контрагента

Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании.

СБИС сообщит, как только контрагент примет ваше приглашение. С этого момента можно начинать обмен документами.

Как принять приглашение?

Входящие приглашения СБИС принимает автоматически. Вы сразу можете обмениваться документами. Посмотреть входящие приглашения можно в карточке вашей организации в разделе «История изменений».

Остались вопросы? В инструкциях м ы максимально подробно по шагам рассказали , как настроить роуминг. Пользуйтесь!

Источник

Решение проблем с роумингом

Только квалифицированная электронная подпись.

Как узнать с кем настроен роуминг

Попробуйте отправить документ контрагенту. Если роуминг настроен, документ отправится, если нет — СБИС предупредит об этом. Настройте роуминг самостоятельно.

Не пришло приглашение от контрагента из Контур.Диадок

Контрагент отправил приглашение внутри системы «Диадок». Таким способом роуминг не настроить. Отправьте приглашение из СБИС.

Как аннулировать документ в роуминге?

Воспользуйтесь инструкцией. Не прикладывайте к аннулированию дополнительные файлы!

В роуминге можно аннулировать документы, которыми вы обменивались с клиентами операторов «Такском», «1С» и «Русь-Телеком». С клиентами остальных операторов аннулирование пока не поддерживается.

Сколько файлов и какого объема можно отправить?

Максимальный объем передаваемых файлов — 70 Мб, максимальное число файлов — 40 штук в 1 пакете.

Визуализация документов в роуминге

В СБИС есть свой xml-формат для передачи счетов и актов сверки. Другие операторы ЭДО его не визуализируют, поэтому документы не читаются в системе большинства операторов.

Рекомендуем отправлять счета и акты в формате *.pdf. Так они отображаются правильно, без изменений.

Можно ли указывать в качестве получателя документа подразделение контрагента?

Нет. Пока эта возможность недоступна.

Можно ли указывать комментарий при отправке документа?

Передача комментариев не предусмотрена технологией РОСЭУ, но в системе каждого оператора есть свои способы указать комментарий к документу. Например, в СБИС достаточно заполнить в xml-файле параметр «Примечание»:

Система прикрепит комментарий к документу.

Как понять, что контрагент в роуминге получил документы?

• По статусу документа в личном кабинете.
• В справке о прохождении документа.

Почему на полученном документе нет второго значка подписи контрагента?

Потому что контрагент при обработке документа подписывает только титул покупателя, а не сам документ. Это не является ошибкой. В штампе об ЭП вы увидите обе подписи.

Источник

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг с Диадоком

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

• Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
• Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
• Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
• Согласование документов внутри организации.
• Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
• Подключение к системе любого количества работников.
• Бессрочное хранение документации: доступ остается у вас всегда, независимо от оплаченного периода. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
• Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
• Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
• Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

• Готовые модули для 1С.
• Интеграционные решения для других учетных систем.
• Инструменты API.
• Настройка маршрутов согласования.
• Теги для быстрого и точного поиска.
• Опции для обработки отраслевых документов.
• Создание структурированного архива.

Источник

Три способа отправить заявку на роуминг

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Мы доставляем документы всем — без деления на «своих» и «чужих». А ч тобы настроить роуминг, не обязательно звонить в техподдержку. Отправьте заявку одним из простых способов.

С сайта sbis.ru

Заполните форму на странице ЭДО и подпишите ее электронной подписью. Контрагентов, с которыми вы собираетесь обмениваться документами, можно загрузить списком. Подробнее

Из документа

Создайте любой документ и нажмите «Отправить». СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО. Прямо отсюда оформите заявку на подключение к роумингу. Подробнее

Из карточки компании

Нажмите на «самолетик» и отправьте письмо с приглашением к обмену. Подробнее

Какой бы способ вы ни выбрали, в заявке на роуминг нужно будет указать оператора, с которым работает контрагент. Заранее уточните эту информацию.

СБИС сообщит, когда все будет готово

• С операторами из списканастройка роуминга произойдет автоматически — как только контрагент положительно ответит на ваше приглашение.
• С другими операторами процесс займет больше времени. Д обавление идентификаторов и организация маршрута пройдут вручную .

Как установить связь и обмениваться документами с контрагентом другого оператора ЭДО? Отвечаем исчерпывающими инструкциями.

Теперь устанавливать связь с контрагентами в роуминге стало еще проще.

Клиенты СБИС могут быстро установить связь с абонентами восьми операторов ЭДО. Для них действует автоматическая настройка роуминга через технологию приглашений.

Организации и ИП, работающие в регионах, в которых введены ограничительные меры из-за COVID-19, могут получить компенсацию. Отправьте заявление на выплату через СБИС.

Настройте интеграцию — СБИС будет автоматически загружать выписки и одной кнопкой выгружать платежи.

Источник