Как настроить сбис для егаис

ЕГАИС

Производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции должны подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС).

Участники алкогольного рынка обязаны передавать в ЕГАИС сведения о выпуске, закупках, продажах алкогольной продукции, перемещениях ее между обособленными подразделениями или организациями, фиксировать розничную продажу алкоголя.

Это позволит государству исключить из оборота контрафактную продукцию.

Как все устроено

1. Производитель/импортер наклеивает акцизную марку с уникальным кодом на каждую бутылку алкоголя, регистрирует этот код в ЕГАИС и фиксирует производство/импорт. При продаже он формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и регистрирует ее в ЕГАИС. Отгружая товар, передает вместе с ним бумажный комплект документов.
2. Поставщик (оптовый продавец) получает ТТН из ЕГАИС. В день поступления продукции принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем подтверждает или отклоняет накладную. Чтобы перепродать алкоголь, поставщик также оформляет ТТН, распечатывает накладную и передает клиенту вместе с товаром.

Если при доставке произошла замена транспорта, например сломалась машина и товар перегрузили в другой автомобиль, оформляет транспортную накладную.

Точка продаж розничного магазина или общепита получает ТТН из ЕГАИС, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем обрабатывает накладную. При продаже кассир сканирует акцизную марку — информация о ней передается в ЕГАИС.

В СБИС реализованы готовые решения для всех участников алкогольного рынка: розничных и оптовых продавцов, магазинов-кафе, производителей.

Источник

Настроить взаимодействие СБИС3 Плагина и УТМ через EGAIS Warehouse

Чтобы обмениваться сведениями с ЕГАИС, вы можете использовать любой компьютер, а не только тот, который установлен в точке продаж. Для этого настройте интеграцию через модуль EGAIS Warehouse.

Сначала на компьютере в точке продаж установите УТМ и СБИС3 Плагин, а затем настройте их взаимодействие через модуль EGAIS Warehouse. Если вы работаете в офлайн-приложении СБИС Розница или Presto, устанавливать СБИС3 Плагин не требуется.

Перед отправкой или получением документов с другого ПК убедитесь, что компьютер в точке продаж включен и на нем запущены УТМ и СБИС3 Плагин.

Через модуль EGAIS Warehouse нельзя передавать данные о розничной продаже алкоголя. Чеки должны отправляться в УТМ с компьютера в точке продажи или другого ПК, который находится в этой локальной сети.

Как работает обмен через EGAIS Warehouse

1. Пользователь заходит в личный кабинет на online.sbis.ru с любого компьютера, подключенного к интернету, создает документ и отправляет его в ЕГАИС.
2. Данные из СБИС с помощью СБИС3 Плагина поступают в УТМ, установленный на компьютере в торговой точке, а затем отправляются в ЕГАИС.
3. Ответ от ЕГАИС через УТМ будет передан в личный кабинет СБИС. Пользователь может открыть его с любого комьютера.

Как настроить подключение

Чтобы СБИС3 Плагин и УТМ взаимодействовали через модуль EGAIS Warehouse, настройте компьютер в точке продаж.

1. Убедитесь, что настроен УТМ.
2. Установите СБИС3 Плагин и перезапустите его.
3. Настройте интеграцию СБИС и УТМ, указав имя компьютера или сервера в локальной сети. По IP-адресу можно настроить взаимодействие через модуль EGAIS Warehouse только для адреса 127.0.0.1.

Для успешного обмена документами в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) в настройке УТМ точки продаж должен отображаться статус:

• «Есть соединение с УТМ» — если работаете на компьютере, на котором установлен УТМ.
• «Есть соединение с УТМ через СБИС3 Плагин» — при подключении к УТМ через модуль EGAIS Warehouse. В этом случае смена статуса выполняется с задержкой 10 минут.

Взаимодействие СБИС3 Плагина и УТМ через модуль EGAIS Warehouse настроено, можете обмениваться документами ЕГАИС с любого компьютера.

Источник

Интеграция СБИС и УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные из учетной системы в ЕГАИС и обратно. Настройте интеграцию СБИС и УТМ, чтобы вести учет алкогольной продукции в СБИС и продавать маркированный алкоголь в СБИС Для магазинов и аптек.

1. Убедитесь, что запущен СБИС3 Плагин актуальной версии.
2. В разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации) нажмите .
3. Укажите параметры:
   • IP-адрес или имя компьютера/сервера в локальной сети, на котором установлен транспортный модуль. Если в личном кабинете СБИС одна организация и вы будете работать на компьютере с УТМ, то в качестве адреса сервера можно указать localhost;
   • порт, который использует УТМ (по умолчанию — 8080).
4. Выберите организацию.

В приложение «СБИС Розница» встроен модуль фонового взаимодействия с онлайн-кабинетом. Устанавливать СБИС3 Плагин не требуется.

1. Установите приложение «СБИС Розница».
2. Настройте точку продаж и продажу алкоголя через приложение. Данные синхронизируются с online.sbis.ru. Если вы будете настраивать УТМ в онлайн-версии, обмен с приложением автоматически будет настроен через СБИС3 Плагин.
3. Откройте личный кабинет СБИС в разделе «Документы/ЕГАИС», нажмите и в блоке «УТМ» найдите организацию. Наведите курсор на значок и убедитесь, что указан статус «Есть соединение с УТМ через Розницу-офлайн».

Нельзя настраивать интеграцию УТМ одновременно с несколькими учетными системами. Если вы подключили УТМ к СБИС, а учет ведете в другой системе, рекомендуем настроить ее интеграцию с online.sbis.ru. После этого документы ЕГАИС будут загружаться в вашу учетную систему.

Для обмена данными с ЕГАИС не только в точке продаж настройте взаимодействие СБИС3 Плагина и УТМ через модуль EGAIS Warehouse. После этого вы сможете отправлять и получать документы от ЕГАИС с любого компьютера.

Как найти организацию с УТМ

В строке поиска введите название организации, ИНН/КПП, номер ФСРАР либо воспользуйтесь фильтром по состоянию УТМ. Например, чтобы найти организации, у которых истекает срок лицензии, PKI/RSA ключей, установите фильтр «С ошибками».

Подразделения сгруппированы по головным организациям. Чтобы свернуть все разделы, нажмите .

Вы можете выгрузить данные по всем УТМ аккаунта в Excel. Для этого на странице настройки нажмите .

Посмотреть сведения об УТМ

В карточке УТМ можно посмотреть версию модуля, последнюю активность УТМ, а также сроки действия ключей PKI и ГОСТ.

Оповещения о проблемах

Значок предупредит вас о возможных проблемах, например, если истек срок действия ключей, лицензии или недоступен УТМ. Он отображается в строке головной организации, если хотя бы в одном подразделении найдена проблема.

Источник

Учет алкоголя в СБИС для розничных магазинов

Владельцы розничных магазинов алкогольной продукции, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя.

СБИС позволяет продавцу:

• принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
• вести складской учет;
• контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу;
• устанавливать цены не ниже минимальных;
• перемещать алкоголь в торговый зал в автоматическом режиме;
• вести журнал учета.

Как все устроено

1. Товароведполучает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.

Чтобы избежать пересорта немаркированного алкоголя, товаровед распечатывает этикетки с кодом ЕГАИС и наклеивает их на бутылки.

Кассир ведет продажи в СБИС Для магазинов, сканируя акцизную марку или штрихкод. Информация о реализованной маркированной продукции передается в ЕГАИС. При подключении кеги с пивом фиксирует ее вскрытие.

Товаровед ежедневно проверяет документы, которые сформировались в СБИС после закрытия смены: «Перемещение в торговый зал» и «Списание». После утверждения накладных с немаркированным алкоголем убеждается, что сформировались документы «Перемещение в торговый зал».

В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при розничных продажах и вскрытии пивных кег — списана.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

Источник

Учет алкогольной продукции в СБИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Документы распределены по вкладкам:

• «Приход» — накладные от поставщиков.
• «Расход» — документы оптовой реализации покупателям.
• «Остатки» — сводная таблица остатков в разрезе номенклатуры по видам продукции, кодам ЕГАИС и производителям.
• «Баланс» — документы постановки на баланс на регистры «Опт» и «Розница».
• «Списания» — документы списания по регистрам «Опт» и «Розница».
• «Розница» — документы перемещения товара в торговый зал (с опта в розницу) или возвратов из торгового зала (из розницы в опт).

На всех вкладках, кроме «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Особенности оформления документов

В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически спишет алкоголь с нужного регистра и зафиксирует продажу в ЕГАИС.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в разделах «Документы/ЕГАИС/Приход», «Документы/Входящие/Поступления» и «Бизнес/Закупки».

После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы увидеть его количество в ЕГАИС, обновите отчет «Остатки».

Расход

В СБИС можно оформить документ:

Как фиксируются оптовые продажи

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Как фиксируются розничные продажи

• Маркированного алкоголя — в СБИС Для магазинов в режиме «Магазин» сведения о продаже автоматически передаются в ЕГАИС после отправки алкочека в УТМ, в режиме «Общепит» — на основании документа «Вскрытие» создается «Списание». Алкоголь спишется с регистра, который выбран в настройке точки продаж. Продукция с новыми марками или алкоголь со старыми марками, которые находятся на поштучном учете, будут списаны с регистра «Опт».
• Немаркированного алкоголя — данные о продаже в ЕГАИС не передаются, поэтому необходимо оформлять ежедневные списания в ЕГАИС. В складском учете после закрытия смены формируется документ «Реализация розницы», при его проведении остатки по складу уменьшаются.

Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».

Если вы продаете в СБИС Для магазинов, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».

Розница

Перемещение в торговый зал оформляется для перемещения остатков с оптового регистра на розничный. Это позволяет закрыть минусы на втором регистре при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница» как в ЕГАИС, так и в учете.

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.

С 1 марта 2021 года запрещено продавать крепкий алкоголь с розничного регистра и перемещать его на этот регистр. Поэтому продукцию со старыми марками, которая числится в торговом зале, нужно продать до этого срока или вернуть на оптовый регистр, привязав марки.

Источник