Как настроить сбис для отправки отчетности

С чего начать

Начало работы в программе зависит от того, с каким сервисом вы начинаете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит, если вы сдаете отчетность или обмениваетесь электронными документами.

Установите СБИС Плагин

Приложение СБИС Плагин потребуется для работы с электронной подписью и вложенными документами. Также для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях, видеозвонках.

Добавьте организацию, сотрудников и назначьте права

Списком своих организаций вы можете управлять самостоятельно: добавлять, удалять, изменять данные о вашей компании и публиковать их для всех пользователей системы. Количество организаций, которые могут работать в кабинете, ограничивается параметрами лицензии. Сотрудникам, которые будут работать в СБИС, дайте персональный доступ и назначьте права пользователей.

Зарегистрируйте или получите электронную подпись

Электронная подпись потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Получить подпись можно в удостоверяющем центре «Тензор». Если подпись есть, но выдана другим удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС.

Настройте учетную политику

Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.

Если нужно передать право подписи

Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:

• через передачу права использования электронной подписи;
• либо через доверие права подписи документов.

Источник

Отправить отчет

Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.

В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.

Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

1. Закройте сообщение с предупреждением об ошибках.
2. Отметьте флагами отчеты, к которым нет замечаний.
3. Нажмите «Отправить». Отчеты переместятся на вкладку «Отправлено».

Отправить отчет за несколько организаций

1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
3. Кликните «Отправить».

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
2. Отметьте флагами отчеты и нажмите «К отправке».

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Лицензия

Передайте на подпись

Выберите один или несколько отчетов в разделе, нажмите «Передать на подпись». СБИС проверит файл на соответствие формату. Если ошибок не обнаружено, у отчета появится статус .

Подпишите и отправьте

Нажмите «Подписать и отправить». При этом:

1. Все документы, переданные на подпись, будут зашифрованы и подписаны электронной подписью. Сформируется транспортный контейнер для отправки в госорган.
2. СБИС получит входящие письма, как при нажатии «Получить ответы».
3. Отчет отправится по каналам связи.

• Почему появилось окно выбора ключа?

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Лицензия

В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.

Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Источник

Установить сетевую версию СБИС

Установить сетевую версию СБИС

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.

Настроить работу в СБИС на нескольких рабочих местах можно разными способами. Один из них — установка сетевой версии. В ней база данных находится на сервере, он и несет основную нагрузку. Настройка и поддержка сетевой версии — трудоемкий процесс, поэтому к нему предъявляются особые требования.

Взаимодействие между рабочими местами реализуется с помощью одного из серверов:

• сервер одноранговой сети (MuzzleServer) — программой могут пользоваться одновременно не более 5 пользователей;
• система управления базами данных (СУБД) Pervasive SQL — количество доступных рабочих мест зависит от лицензии, которая приобретается отдельно.

В зависимости от выбранного сервера установите сетевую версию СБИС.

1. Установите СБИС на сервере

1. Скачайте с нашего сайта дистрибутив программы «Для одновременной работы нескольких пользователей».
2. Убедитесь, что у вас есть права администратора, и запустите файл.

Мы не рекомендуем устанавливать СБИС на компьютер, где есть система «Клиент-банк» и/или «Интернет-банк», так как это может помешать их работе.

В результате установки на сервере появятся файлы и папки, где:

• db — база данных плательщика, всегда находится на сервере;
• СБИС Клиент — эталонный каталог программы СБИС, с которым при синхронизации или обновлении сравнивается каталог на клиентском месте.

Если в процессе установки вы меняли каталог или сетевой диск, укажите новый путь в файле sbis.ini. Он лежит в папке «СБИС Клиент».

Откройте общий доступ на чтение и запись к каталогу «СБИС Клиент» на сервере.

2. Установите СБИС на клиентском месте

1. Подключите сетевой диск с каталогом программы на всех рабочих местах пользователей. Настройте его так, чтобы он всегда подключался автоматически.
2. На сетевом диске запустите файл sbis-setup-CLIENT-EO.exe, который находится в каталоге с установленной программой.
3. В открывшемся окне нажмите «Далее». Укажите путь к файлу программы синхронизации СБИС — для этого нажмите «Обзор» и выберите «fsynchro.exe». Кликните «Далее».

Повторите установку на всех клиентских местах.

В папке « \СБИС Клиент» откройте файл «sbis.ini». Проверьте настройки:

• «Сетевой режим» — НЕТ;
• «РазделяемыеМодули» — ДА;
• «РазделяемыеНастройки» — НЕТ.

Сетевая версия СБИС установлена.

1. Установите сервер СУБД Pervasive SQL

Для установки Pervasive SQL потребуется лицензия на использование СУБД. Ее можно приобрести в офисе продаж компании «Тензор».

Рассмотрим установку СУБД для сетевой версии «СБИС Электронная отчетность» на примере Pervasive PSQL Server v10.

1. На сервере запустите дистрибутив Pervasive PSQL.
2. Выберите «Install PSQL v10.10 Server for Windows 32-bit)» или «Install PSQL v10.10 Server for Windows 64-bit)» (в зависимости от разрядности вашей операционной системы).

2. Установите СБИС на сервере

1. Скачайте с нашего сайта дистрибутив программы «Для одновременной работы нескольких пользователей».
2. Убедитесь, что у вас есть права администратора, и запустите файл.

Мы не рекомендуем устанавливать СБИС на компьютер, где есть система «Клиент-банк» и/или «Интернет-банк», так как это может помешать их работе.

В результате установки на сервере появятся файлы и папки, где:

• db — база данных плательщика, всегда находится на сервере;
• СБИС Клиент — эталонный каталог программы СБИС, с которым при синхронизации или обновлении сравнивается каталог на клиентском месте.

Если в процессе установки вы меняли каталог или сетевой диск, укажите новый путь в файле sbis.ini. Он лежит в папке «СБИС Клиент».

Откройте общий доступ на чтение и запись к каталогу с установленной программой. По умолчанию это папка «СБИС Электронная отчетность(сетевая)».

3. Установите клиент СУБД Pervasive SQL

1. На клиентском компьютере запустите дистрибутив Pervasive PSQL.
2. Выберите «Install PSQL v10.10 Client for Windows 32-bit)» или «Install PSQL v10.10 Client for Windows 64-bit)» (в зависимости от разрядности вашей операционной системы).

Повторите процедуру на всех остальных клиентских местах.

4. Установите СБИС на клиентском месте

1. Подключите сетевой диск с каталогом программы на всех рабочих местах пользователей. Настройте его так, чтобы он всегда подключался автоматически.
2. На сетевом диске запустите файл sbis-setup-CLIENT-EO.exe, который находится в каталоге с установленной программой.
3. В открывшемся окне нажмите «Далее». Укажите путь к файлу программы синхронизации СБИС — для этого нажмите «Обзор» и выберите «fsynchro.exe». Кликните «Далее».

Повторите установку на всех клиентских местах.

В папке « \СБИС Клиент» откройте файл «sbis.ini». Проверьте настройки:

• «Сетевой режим» — ДА;
• «РазделяемыеМодули» — ДА;
• «РазделяемыеНастройки» — ДА.

Если при настройке «СетевойРежим=ДА», установить «РазделяемыеМодули=НЕТ», доступ к ресурсам останется монопольным. Это означает, что ресурсы будут доступны только для пользователя, который первым запустил СБИС и данную конфигурацию. Для остальных пользователей доступ к ресурсам из СБИС будет закрыт.

Источник