Как настроить сбис для торгов

Торги и закупки

СБИС «Торги и закупки» помогает организовать работу с торгами: поставщик найдет закупки на электронных торговых площадках и спрогнозирует поведение конкурентов, заказчик — создаст запрос предложений, а субподрядчик — сможет стать партнером победителя торгов.

Как участвовать в торгах

1. Найдите закупку на одной из электронных торговых площадок (ЭТП).
2. Изучите требования организатора закупки: предмет торга, сроки проведения, техническое задание, спецификацию.
3. Решите, сможете ли вы конкурировать с другими участниками.
4. Получите сертификат электронной цифровой подписи для торгов.
5. Пройдите аккредитацию на ЭТП и внесите гарантийные средства.
6. Подготовьте документы для участия и подайте заявку.
7. В зависимости от типа закупки, перейдите к следующему шагу: участвовать в аукционе или узнать результаты торгов.
8. Дождитесь объявления победителей.

Как стать субподрядчиком победителя

Победитель торгов может привлекать для исполнения контракта третьи лица — субподрядчиков. Например, если он не имеет необходимой лицензии или опыта для выполнения работ, или по требованию госзаказчика.

Если вы пока не готовы участвовать в торгах, но хотите ознакомиться с процессом госзакупок и зарекомендовать себя, попробуйте стать субподрядчиком победителя.

1. Найдите завершенные закупки.
2. Проверьте возможность субподряда в контракте.
3. Узнайте надежность генподрядчика и свяжитесь с ним, чтобы предложить свои услуги.

Как организовать закупку

На ЭТП СБИС можно организовать запрос котировок — объявить закупку и получить коммерческие предложения от поставщиков. Такой запрос является коммерческой закупкой и не попадает под действие ст. 1057-1061 ГК РФ. Благодаря этому компания-заказчик самостоятельно определяет, с кем из поставщиков заключать контракт.

1. Получите сертификат электронной цифровой подписи.
2. Пройдите аккредитацию на одной из ЭТП.
3. Оформите техническое задание, определите даты проведения торгов, укажите требования для поставщика и разместите закупку на ЭТП.
4. Проверьте предложения и документы от потенциальных участников, в том числе — надежность компаний и жалобы на поставщиков в ФАС. Это избавит вас от риска работать с недобросовестным поставщиком.
5. В назначенный срок объявите победителя и заключите с ним контракт.

Источник

Принять участие в аукционе

Аукцион, который заказчик объявил на площадке СБИС, появляется в общем списке торгов. Его можно найти с помощью расширенного поиска. Если вас пригласили участвовать, СБИС уведомит об этом в Плагине, на электронную почту и в мобильном приложении. Также приглашения можно найти в разделе «Торги/Мы участвуем» на вкладке «Приглашения». Перед началом самого аукциона система также напомнит о мероприятии.

Принять приглашение и отправить заявку

Оповестите заказчика, что намерены участвовать в аукционе — отправьте заявку. Это можно сделать, если вы нашли закупку самостоятельно или получили приглашение.

1. Найдите закупку в разделе «Торги».
2. Проверьте надежность заказчика, если не работали с ним раньше.
3. Оцените список наименований, который заявил организатор.
4. Просмотрите документацию и сроки.
5. Если решили участвовать, нажмите Подать заявку .
6. Заполните карточку и отправьте заказчику.

Получите приглашение и откройте его. Ознакомьтесь с документом.

1. Проверьте надежность заказчика, если не работали с ним раньше.
2. Оцените список наименований, который заявил организатор.
3. Просмотрите документацию и сроки.

Заказчик получит ваше предложение и даст ответ, когда истечет срок приема заявок — допустит к аукциону или исключит. Вы получите уведомление о его решении.

Участвовать в аукционе

В срок, указанный в карточке, начнется процедура аукциона. СБИС отправит всем уведомление за 30 минут до начала. В карточке аукциона система запустит таймер обратного отсчета на верхней панели.

Участники будут подавать свои предложения в режиме онлайн. Когда начнется аукцион, на вкладке «Ход аукциона» запустится таймер на 30 минут. За это время хотя бы один участник должен успеть подать заявку, иначе аукцион не состоится.

Перед началом процедуры вставьте ключ электронной подписи в компьютер. Проверьте ЭП на вкладке «Ход аукциона». Без нее участвовать в процедуре невозможно.

Источник

Как принять участие в закупке

Примерная схема работы участия в торгах. В зависимости от вида закупки, некоторые шаги инструкции могут быть пропущены.

Найти торги

Вне зависимости от того с каким заказчиком вы планируете работать, какие товары и услуги предлагаете, используйте расширенный поиск торгов в СБИС. Мы ищем закупки на более чем 200 государственных и коммерческих площадках.

Ознакомиться с извещением

Извещение содержит основную информацию о закупке: что покупаем, когда, порядок проведения процедуры.

В открытых торгах оно доступно всем потенциальным участникам. В закрытых — только по приглашению.

Внимательно изучите информацию в извещении, обратите внимание на ограничения (например, закупку проводят только среди СМП). Сравните свои возможности с требованиями заказчика, чтобы решить, стоит ли подавать заявку к этому торгу.

Помните, что организатор может вносить изменения в извещение или документацию закупки. Чтобы не пропустить их, советуем подписаться на уведомления.

Получить ЭП и пройти аккредитацию

Для участия в торгах нужна специальная электронная подпись. После ее получения необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке, где размещен торг.

Как только аккредитация будет подтверждена, электронная площадка откроет счет для перевода обеспечения заявки. Перечислите деньги, если такое требование есть в извещении. Сумма обеспечения определяется заказчиком в пределах 0,5-5% от начальной цены контракта.

Подготовить и подать заявку на участие

Составьте заявку для аукциона. Все требования к ней указаны в документации торга. Для госзаказчика готовим две части: анонимную и публичную. В первой содержится согласие участника на поставку товаров или услуг, во второй — сведения об участнике и подтверждающие их документы.

Отправьте заявку. В зависимости от того в каком виде проводится закупка — бумажном или электронном — подайте документы.

На бумажном носителе заявку можно отправить почтой или передать лично.

Получить допуск к торгам

Аукционы могут проводиться в два этапа.

На первом этапе госзаказчик рассмотрит анонимные части заявок и допустит к торгам только правильно оформленные. Протокол с номерами заявок, которые прошли первый этап, опубликуют на площадке. В случае отказа будет указана причина. Изучите ее и подумайте, как не повторить ту же ошибку впредь. Если заявка одобрена, переходите к участию в аукционе.

Принять участие в аукционе

На втором этапе на площадке открывается торговая сессия, участники подают свои предложения цен. Когда сделана последняя ставка, аукцион завершается. Предложение с минимальной ценой занимает первое место. Дальше идет борьба за второе место: любой участник снова предлагает свою цену. Если заявку победителя отклоняют, например, из-за ошибок в документах, его место занимает следующий по очереди.

В остальных видах закупок организатор выявляет победителя без процедуры аукциона. Он рассматривает предложения и выбирает самое выгодное.

Узнать победителя

Заказчик рассматривает заявки победителей аукциона и других участников, после этого публикует итоговый протокол на ЭТП и в ЕИС.

Предоставьте гарантию

Если заказчик требует обеспечить исполнение контракта, внесите гарантийные средства на его счет перед подписанием документов. Обычно это 30% от начальной максимальной суммы контракта. Эти деньги гарантируют, что вы как поставщик исполните все условия организатора. Если у компании нет свободных средств, можно оформить банковскую гарантию.

Подписать контракт

Получите от закупщика контракт и подпишите его своей ЭП. Время на подписание документа — от 10 до 20 дней. При проведении электронных аукционов документы на бумаге не подписывают.

Выполнить условия контракта

Исполните обязательства, которые были указаны в договоре. Получите от заказчика подтверждение исполнения контракта (соответствующие акты, счета-фактуры и др.).

Получите оплату и возврат гарантийных средств или верните банковскую гарантию.

Источник

Что умеет сервис «Торги и закупки»

Обычно у компании уходит много времени на поиск закупок, оформление документов и подачу заявок. СБИС позволяет значительно упростить и ускорить первый этап процесса — поиск торгов.

СБИС собирает информацию с более чем 200 торговых площадок, предоставляет сведения не только о торгах, но и об участниках, завершенных процедурах, организаторе закупки.

Найдите торги

Чтобы найти подходящие торги в СБИС, не нужно подбирать много ключевых слов или составлять хитроумные запросы.

Специальный режим поиска понимает, какие закупки вы ищете, и предлагает все подходящие, даже если в них нет ключевых слов из вашего запроса.

Даже если сайт ЭТП недоступен, информация о торгах поступает в СБИС. Сервис обновляет информацию о торге в течение 15 минут после того, как она была опубликована в источнике.

Настройте уведомления

Сохраните запросы, по которым постоянно ищете закупки, и подпишитесь на уведомления. СБИС сообщит, когда появится новый подходящий торг — так вы сможете подать заявку раньше остальных.

Изучите конкурентов

Статистика участия компании в торгах представлена в СБИС в карточке организации, вся информация — в виде графиков и таблиц с активными ссылками на данные. Нажмите на цифру в графике, чтобы узнать подробности об этом показателе.

Изучение конкурентов позволяет заранее оценить свои шансы на победу: посмотреть, какие цены предлагает конкурент, как часто он побеждает у того или иного заказчика.

Назначьте ответственных

С помощью СБИС вы сможете контролировать работу тендерного отдела вашей организации и всегда знать, кто из работников занимается той или иной закупкой. По каждому интересному торгу можно назначить ответственного, а прямо из карточки торга — дать задание и написать сообщения сотрудникам.

Разложите по полочкам

Чтобы упорядочить работу с торгами, вы можете помечать их как интересные или неинтересные, а также присваивать цветные метки и добавлять комментарии. Кроме того, торги можно добавлять в «Избранное».

Получите ответы от специалистов

Приобретая сервис, закупщик не остается один на один с новой системой. Мы помогаем разобраться в сервисе, настроить его, правильно использовать все инструменты.

Для решения оперативных вопросов в СБИС есть группа, где вы можете связаться со специалистами. Они ответят на вопросы и подскажут, как решить проблему. Также в группе публикуются новости сервиса «Торги и закупки», информация об актуальных обновлениях и полезные советы для поставщиков.

Подключите API

Интеграция позволяет использовать информацию о закупках в других системах. Например, формировать из закупок лиды в CRM-системе.

Выходите на международный уровень

Для многих российских компаний торговля с иностранными партнерами — привычное дело. Сейчас в СБИС можно найти закупки Белоруссии, Узбекистана, Казахстана и Киргизии.

Источник

Настроить доступ к торгам и запросам

После сохранения поисковых запросов решите, кто сможет их просматривать и настраивать. Определите, какие действия с торгами будут доступны сотрудникам: просмотр, отметка цветом, добавление в избранные и редактирование. Это позволит распределить обязанности сотрудников тендерного отдела.

Например, работая в кабинете компании, менеджеры создают много запросов и группируют их по папкам. Сотрудник может зайти в любую папку — свою или чужую — и изменить ее настройки или сохраненные в ней запросы, снять отметки с торгов. Чтобы избежать подобных ситуаций, настройте работникам права.

Одному сотруднику

1. Откройте карточку сотрудника.
2. В разделе «Права и подписи» откройте вкладку «Куда имеет доступ». Нажмите «Изменить».
3. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги», чтобы сотрудник мог работать с торгами. Выберите уровень доступа для участка:
   • «Запрет» — сотрудник не сможет видеть раздел «Торги» и работать с ним.
   • «Просмотр» — можно просматривать, обсуждать и комментировать торги.
   • «Просмотр и изменение» — можно просматривать, отмечать цветом, добавлять в избранные.
   • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности раздела «Торги».

Ограничения к запросам и папкам настроены.

Группе сотрудников

1. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Права и роли/Куда имеет доступ». Проверьте, нет ли у участков «Компании/Торги» и «Компании/Торги/Запросы» значка . Если есть, значит пользователю был установлен персональный уровень доступа. Сбросьте настройки для этого участка и сохраните изменения.
2. Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права».
3. Выберите роль, которая назначена всем работникам тендерного отдела. Если такой нет, создайте и добавьте в нее сотрудников.
4. Откройте вкладку «Права». Выберите участок «Компании/Торги/Запросы» или «Компании/Торги» и назначьте ему один из уровней доступа: «Запрет», «Просмотр», «Просмотр и изменение», «Полный с настройками».

Теперь у всех сотрудников с этой ролью будет одинаковый уровень доступа. Например, они смогут создавать и изменять только свои запросы. Если отдельному сотруднику нужно предоставить другие права, настройте их индивидуально.

Источник