Зарплата в СБИС
Учет оплаты труда в СБИС подходит как для небольших организаций и ИП, так и для крупных компаний. Ведите кадровый учет, контролируйте рабочее время сотрудников, рассчитывайте сделку на основе KPI, оформляйте надбавки и вычеты.
С чего начать
- Добавьте в карточку организации обособленные подразделения, если они есть.
- Настройте учет зарплаты.
- Примите сотрудников на работу.
- Внесите начальные остатки на дату перехода в СБИС и данные для расчета отпусков и больничных, если раньше зарплата рассчитывалась в другой учетной системе.
- Укажите лицевые счета и настройте вычеты сотрудникам.
Как все устроено
- Сотрудник отдела кадров оформляет прием на работу и другие кадровые документы.
- Бухгалтер оформляет в СБИС больничные и отпуска, а также выдачу аванса, и прочие выплаты.
- В конце месяца проверяет и фиксирует табель.
- Оформляет дополнительные начисления и удержания.
- Проверяет расчет зарплаты, а также суммы НДФЛ и страховых взносов. Если требуется, вносит изменения и обновляет расчет.
- Выдает зарплату и уплачивает НДФЛ.
- Закрывает месяц расчета — СБИС сформирует проводки по зарплате.
- Уплачивает страховые взносы.
- В конце отчетного периода формирует отчетность по зарплате по данным бухгалтерского учета.
Источник
Оформить начисление или удержание
В СБИС это можно сделать общим документом сразу нескольким сотрудникам или каждому в отдельности. Это зависит от вида дополнительного начисления и удержания: например, в документ премии можно добавить всех работников отдела, в расчет среднего по командировке — только одного.
Документы начислений и удержаний создаются одинаково. Для оформления перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
- В фильтре укажите организацию и месяц.
- Нажмите и выберите вид начисления или удержания.
Для некоторых видов документов период задается датами в дополнительных полях при заполнении документа.
- В документе на одного сотрудника выберите ФИО из справочника.
- В списочном документе добавьте сотрудников с помощью кнопки . СБИС заполнит по каждому из них длительность и размер начисления, а также установит счет затрат. Его можно изменить: нажмите счет и выберите другой. Нажмите .
При работе с записями в списочном документе используйте сортировку и панель операций .
Начисление или удержание можно загрузить из файла или создать прямо из расчетного листа.
Также об этом мы говорили на вебинаре «Зарплата и кадры в СБИС».
Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания» на вкладку «Cтатистика». Здесь показаны общие суммы начислений и удержаний, а также значения по каждому сотруднику.
По умолчанию представлены данные по начислениям. Воспользуйтесь фильтром , чтобы посмотреть удержания, выбрать компанию и период, построить список по работающим или уволенным сотрудникам.
Чтобы посмотреть список всех начислений или удержаний по конкретному подразделению или сотруднику, наведите на него курсор и нажмите .
Источник
Настроить учет зарплаты
Чтобы зарплата в СБИС рассчитывалась с учетом ваших параметров, выполните настройки. Для этого в разделе «Сотрудники/Зарплата» нажмите , перейдите в «Учет и параметры» и выберите организацию.
- дату начала работы, СНО, ставки страховых взносов, тариф по травматизму и другое — в разделе «Расчет»;
- условия для выплаты зарплаты и аванса, банки для выдачи — в разделе «Выплаты»;
- расчет отпускных с переходящим периодом, формирование резерва — в разделе «Отпуска»;
- особые условия и участие в проекте ФСС «Прямые выплаты» — в разделе «Особые условия»;
- округление сумм зарплаты и больничного, детализацию расчетного листка — в разделе «Дополнительно».
- В разделе «Расчет» установите дату, с которой начинаете вести учет зарплаты в СБИС. С этой даты будет формироваться задолженность перед сотрудниками.
При загрузке данных о зарплате из отчетов, дата начала работы установится автоматически. Начисления до этой даты будут загружены из отчетности, а после — рассчитаются в СБИС.
Если вы повторяете обороты по зарплате вручную или из 1С, то до этой даты рассчитается только оклад, а после — все постоянные надбавки, в том числе северные и районные, больничные и отпуска, которые вы добавили в СБИС.
Если вы только начинаете вести учет в СБИС, укажите систему налогообложения или добавьте несколько при совмещении режимов. Кликните .
Если вы уже вели учет в СБИС и хотите изменить СНО в связи с переходом на другой режим, в строке «Изменения будут» выберите «Действовать с» и укажите дату.
Измените условия для расчета страховых взносов. Льготы зависят от основного вида экономической деятельности организации и от условий, определенных НК РФ. Если компания:
- применяет льготу — нажмите «Обычные» и выберите ее вид;
Чтобы изменить льготы с определенного периода нажмите и добавьте новые сведения.
Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.
Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает ФСС в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.
Если требуется, измените настройку в карточке сотрудника.
- Установите даты выплаты аванса и зарплаты.
Дата аванса относится к текущему месяцу, а зарплаты — к следующему.
При настройке «разрешен» по умолчанию получать досрочный аванс могут все сотрудники, которые работают больше 3 месяцев. Вы можете ограничить их список: кликните «всем» и выберите сотрудников или должности, для которых будет действовать настройка.
Настройте стаж работы в компании, с которого сотрудники смогут запрашивать аванс, и укажите минимальную сумму запроса. Если сотрудник заработал меньше этой суммы, то он не сможет досрочно попросить аванс.
Вы можете указать, в какие зарплатные банки можно перечислять досрочный аванс, а также настроить ограничения по выплате. Например, запретить выдачу в конце месяца.
- В разделе «Отпуска» укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов: для каждого периода или только за один.
- Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Для этого установите:
- территориальные условия;
После выбора территориальных условий вы сможете посмотреть размер надбавки по регионам. Для этого нажмите .
Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации. Настроить их для конкретного сотрудника можно в его карточке.
Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.
Проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от того, в каком регионе они находятся.
Источник
Добавить вид начисления или удержания
В СБИС уже настроены типовые виды начислений и удержаний (виды НУ), которые бухгалтер использует для расчета зарплаты. Однако некоторым организациям этих видов НУ может оказаться недостаточно. В этом случае создайте пользовательский вид начисления/удержания.
Например, если сотрудник выполнял обязанности за временно отсутствующего коллегу, можно добавить и настроить вид НУ «Доплата за разовые работы».
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Виды НУ».
- Добавьте вид начисления или удержания одним из способов:
- нажмите + и выберите из списка тип начисления или удержания;
«Основные начисления» — настройте для постоянных выплат, например премий или надбавок. Чтобы основное начисление участвовало в расчете зарплаты, его нужно указать в кадровых документах — приеме на работу, переводе.
«Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания» — чтобы включить их в расчет зарплаты, потребуется оформить дополнительное начисление и удержание.
Налогообложение вида НУ будет зависеть от настроек раздела, в котором он создан.
Итог: карточка вида НУ создана, заполните ее.
Источник
Настроить зарплату при суммированном учете рабочего времени
Организация может вести суммированный учет рабочего времени, если для определенной категории сотрудников не установить фиксированную продолжительность работы по дням или неделям. Например, для работника с графиком «сутки через трое».
В этом случае время подсчитывается по итогам учетного периода: месяца, квартала, полугодия, года. Если отработанное время превысит норму, потребуется оформить переработку.
Порядок суммированного учета устанавливается локальными нормативными актами организации.
Чтобы вести суммированный учет в СБИС, настройте график работ: укажите продолжительность учетного периода и норму рабочих часов в неделю. Настройте учет заработной платы, оформите кадровые документы и установите в них графики для сотрудников.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» нажмите и выберите организацию.
Если в организации применяется фиксированная часовая ставка, вам не требуется эта настройка. Зарплата будет рассчитываться так: часовая тарифная ставка * отработанные часы.
При окладной системе оплаты труда в блоке «Суммированный учет рабочего времени» выберите, как будет рассчитываться стоимость часа:
Если месяц отработан не полностью, зарплата будет рассчитываться как фактически отработанные часы, умноженные на стоимость часа.
Если вы установили, что расчет стоимости часа зависит от нормы рабочего времени, укажите, как рассчитывать зарплату при полностью отработанном месяце:
- «выплачивается оклад»;
- «оплачиваются фактические часы» — отработанные часы умножаются на стоимость часа.
Если вы выбрали автоматический расчет, дополнительно укажите, сколько часов переработки будет оплачиваться в полуторном размере:
Итог: учет настроен. Оформите кадровые документы и укажите в них график для сотрудников.
Источник