Как настроить счета по субконто

Как настроить счета по субконто

Использован релиз 3.0.73

Для анализа данных по расчетам с контрагентами в разрезе договоров можно использовать отчет «Анализ субконто» (рис. 1, 2):

1. Раздел: Отчеты – Анализ субконто.
2. Укажите период, за который формируется отчет.
3. Выберите вид субконто – «Контрагенты».
4. По кнопке «Показать настройки» настройте параметры формирования отчета:
   • На закладке «Виды субконто» отредактируйте список видов субконто (не более трех), данные по которым будут выводиться в отчет (субконто должны быть связаны между собой, т.е. подключены к одному бухгалтерскому счету).
     В примере: «Контрагенты», «Договоры», «Документы расчетов с контрагентом».
   • На закладке «Группировка»:
     • Установите флажок «По субсчетам», если данные необходимо выводить по субсчетам.
     • В поле «Периодичность» выберите периодичность, с которой данные будут выведены в отчет: «По месяцам», «По дням» и т.п.
     • В табличной части отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете. Если нужно добавить дополнительный показатель для группировки или удалить какой-то из показателей, используйте соответствующие кнопки. Обратите внимание, что выбрать для группировки можно только показатели, связанные с видами субконто, перечисленными на закладке «Виды субконто».
       В примере: «Контрагенты», «Договоры», «Документы расчетов с контрагентом».
   • На закладке «Отбор» отметьте показатели для отбора данных в отчет (показатель можно добавить по кнопке «Добавить»), укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретному контрагенту (вид сравнения «Равно»), группе контрагентов (вид сравнения «В группе») или списку контрагентов (вид сравнения «В списке»));
     В примере: отборы не установлены.
   • На закладке «Показатели» отметьте флажками, какие данные будут выводиться в отчет (бухгалтерского учета, налогового учета, постоянные и временные разницы, развернутое сальдо и др. – список доступных показателей может меняться в зависимости от выбранных видов субконто).
   • На закладке «Дополнительные поля» при необходимости выберите, какую дополнительную информацию нужно вывести в отчет.
     В примере: «Договор. Вид договора».
   • На закладке «Сортировка» добавьте показатели для сортировки и укажите направление сортировки («по возрастанию» / «по убыванию»).
   • На закладке «Оформление» настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке «Добавить»).
5. Кнопка «Сформировать».

Источник

Как настроить субконто в 1С:Бухгалтерия?

Алгоритм настройки субконто

При возникновении необходимости в удаление предопределенного отчета надо проверить, не будет ли после этого проблем с учётом в ПП 1С.

Когда будет сформирован отчет, то благодаря субконто сотрудник бухгалтерии сможет увидеть обороты в развернутом варианте. При регламентированной настройке субконто к определенному счёту в «1С:Бухгалтерия 8» (3.0) гарантировано, что учет, как бухгалтерский так и налоговый, будет проходить корректно.

Таким образом, это очень важная тема, от которой зависит работа практически каждого бухгалтера, поэтому при необходимости рекомендуем получить консультации о настройке и работе 1С в целом, у специалистов МастерСофт.

НОВОСТИ

Обучающие видеокурсы по 1С

V Всероссийский юридический форум

Переход с программ 1С версии 7.7 на 1С:Фреш

Отзывы о компании

• 

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
«Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы. «.

Источник

Как настроить счета по субконто

Использован релиз 3.0.60

Обратите внимание! Настройка субконто для счетов бухгалтерского учета, которые уже используются в проводках, в отдельных случаях может привести к потере данных.

Настройка субконто (разрезов аналитического учета) к счетам бухгалтерского учета в плане счетов производится в форме счета:

1. Раздел: Главное – План счетов.
2. Выберите необходимый счет в плане счетов и откройте его форму двойным щелчком мыши.
3. В табличной части блока «Виды субконто» можно:
   • подключить субконто к счету через кнопку «Добавить» (максимально возможное количество субконто (разрезов аналитики) – три);
   • отключить субконто у счета, удалив его из табличной части;
   • установить или снять у субконто признаки «Только обороты» (в разрезе статей аналитики анализируются только обороты, остатки хранятся в целом по счету), «Суммовой» (в разрезе статей аналитики ведется суммовой учет), «Валютный» (в разрезе статей аналитики ведется валютный учет).
4. Изменения для предопределенных счетов (введенных в режиме «Конфигуратор») доступны только в ограниченном порядке:
   • для удаления доступны только субконто, не оказывающие серьезного влияния на ведение учета;
   • для редактирования доступны только признаки, имеющие специальный значок в виде окошка.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Субконто в 1С 8.3

Виды субконто и субконто

Аналитический учет на счетах бухгалтерского учета в 1С организован с помощью таких понятий как субконто и виды субконто.

Виды субконто — это группа однородных объектов аналитического учета. Например, список номенклатуры, список контрагентов, список договоров и т.д.

Субконто — это конкретный объект аналитического учета. Например, стол, стул, ИП Иванов, ООО Ромашка, договор №1 и т.д.

Например, на 41 счете нужно вести учет в разрезе складов и товаров. В этом случае видами субконто будут список складов и список товаров. А субконто — это конкретные склады и товары, например оптовый склад, розничный склад, стол, стул, шкаф и т.д.

В платформе нет специальных объектов метаданных Виды субконто и Субконто. Для этого используется план видов характеристик. Сам план является списком всех видов субконто. Конкретные значения плана — это виды субконто. Характеристики — это субконто.

В свойстве Тип значения характеристик как правило указываются только ссылочные типы, например справочники. В этом случае сам справочник является видом субконто, а конкретные элементы справочника — это субконто. Чтобы указать тип субконто, нужно для элемента плана видов характеристик выбрать нужный тип.

Чтобы можно было создавать произвольный перечень субконто создается отдельный справочник Субконто, подчиненный плану видов характеристик и этот справочник выбирается в свойстве Дополнительные значения характеристик:

В плане счетов на закладке Субконто нужно выбрать план видов характеристик в свойстве ВидыСубконто:

После этого у плана счетов будет добавлена новая табличная часть ВидыСубконто со следующими колонками:

Ссылка	Номер строки	Вид субконто	Предопределенный	Только обороты

Там же, на закладке Субконто можно указать максимальное количество субконто:

Данное свойство ограничивает количество строк в табличной части Виды субконто.

В пользовательском режиме для счета можно добавить виды субконто:

Как правило, виды субконто создаются в конфигураторе как предопределенные элементы плана видов характеристик. Тогда виды субконто на счете тоже можно заполнить в конфигураторе (при условии, что счет предопределенный):

На этот же счет можно добавить новые виды субконто в пользовательском режиме:

В этом случае в таблице будут следующие данные:

Ссылка	Номер строки	Вид субконто	Предопределенный	Только обороты
60	1	Контрагенты	Истина	Ложь
60	2	Договоры	Ложь	Ложь

Добавленные в конфигураторе виды субконто можно удалить.

Если попробовать добавить третий вид субконто, то при записи счета будет выброшено исключение «Превышено максимальное количество видов субконто на счете»:

Так как мы ограничили максимальное количество субконто на счете двумя.

Можно сказать, что виды субконто это дополнительные, подключаемые к счету, измерения регистра бухгалтерии. Причем для каждого счета можно добавить разные аналитические разрезы.

Таблица значений субконто

Для хранения значений субконто в регистре бухгалтерии используется отдельная таблица. Состав колонок следующий:

Период	Регистратор	Номер строки	Вид движения	Вид субконто	Субконто

Связь с основной таблицей выполняется по периоду, регистратору, номеру строки и виду движения. Одной записи из основной таблицы может соответствовать несколько записей из таблицы значений субконто (в зависимости от количества видов субконто на счете).

Если в регистре бухгалтерии отключена корреспонденция, то в таблице значений субконто не будет колонки Вид движения.

Добавим в обработку проведения приходной накладной заполнение субконто:

Заполнение субконто выполняется через свойства СубконтоДт и СубконтоКт. При этом если вид субконто предопределенный, то можно сразу обратиться к нему по имени:

Иначе обращение выполняется через квадратные скобки:

После проведения приходной накладной с двумя строками:

Таблица значений субконто будет выглядеть следующим образом:

Период	Регистратор	Номер строки	Вид движения	Вид субконто	Субконто
17.07.2021	Приход №1	1	Дебет	Номенклатура	Стол
17.07.2021	Приход №1	1	Кредит	Контрагенты	ИП Иванов
17.07.2021	Приход №1	1	Кредит	Договоры	Основной
17.07.2021	Приход №1	2	Дебет	Номенклатура	Шкаф
17.07.2021	Приход №1	2	Кредит	Контрагенты	ИП Иванов
17.07.2021	Приход №1	2	Кредит	Договоры	Основной

На счете дебета используется один вид субконто — номенклатура. Поэтому в таблицу значений субконто была добавлена одна строка. На счете кредита используется два вида субконто: контрагенты и договоры. Поэтому было добавлено две строки: в одной контрагент, во второй договор.

Итоги по субконто

Для хранения итогов в разрезе субконто используются отдельные таблицы. Количество таких таблиц совпадает с максимальным количеством субконто на счете (свойство плана счетов). В нашем случае таких таблиц будет две.

В первой будут храниться итоги по тем счетам, где используется одно субконто:

Период	Счет	Субконто1	Сумма остаток	Сумма оборот	Сумма оборотДт	Сумма оборотКт
01.07.2021	41.01	Стол	0	200	200	0
01.07.2021	41.01	Шкаф	0	300	300	0
01.08.2021	41.01	Стол	200	0	0	0
01.08.2021	41.01	Шкаф	300	0	0	0
01.11.3999	41.01	Стол	200	0	0	0
01.11.3999	41.01	Шкаф	300	0	0	0

Во второй хранятся итоги по счетам, где используется два субконто:

Период	Счет	Субконто1	Субконто2	Сумма остаток	Сумма оборот	Сумма оборотДт	Сумма оборотКт
01.07.2021	60	ИП Иванов	Основной	0	-500	0	500
01.08.2021	60	ИП Иванов	Основной	-500	0	0	0
01.11.3999	60	ИП Иванов	Основной	-500	0	0	0

Если были бы счета, где используется три субконто, то была бы создана третья таблица, где было бы на одну колонку больше — Субконто3. И так далее до максимального количества субконто.

Изначально в таблицах хранятся только текущие итоги с датой 01.11.3999. Итоги за июль и август 2021 появились после того как в обработке Управление итогами был установлен период итогов на конец августа 2021:

Добавление в регистр бухгалтерии новых измерений и ресурсов автоматически добавляет новые колонки в таблицы итогов.

Если в настройках субконто счета установить флаг Только Обороты, то в итогах по этому субконто не будет храниться остаток:

Это можно использовать для тех субконто, где остаток не имеет значения. Например, в документах движения денежных средств это может быть субконто статья движения денежных средств. Приход делается по одной статье, расход по другой. Остатки никогда не выйдут в ноль и будут накапливаться в таблице итогов. Чтобы этого избежать для субконто устанавливается флаг Только обороты.

Источник