Как настроить сервер smtp для принтера

Содержание
  1. Настройка параметров SMTP
  2. Отправка почты с принтера по SMTP — где засада?
  3. Как настроить отправку электронной почты с помощью Microsoft 365 или Office 365 на многофункциональном устройстве или в приложении
  4. Вариант 1. Проверка подлинности устройства или приложения непосредственно с помощью почтового ящика Microsoft 365 или Office 365 и отправка сообщений методом клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH.
  5. Настройка клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH
  6. Протокол TLS и другие параметры шифрования
  7. Как работает клиентская отправка с проверкой подлинности SMTP AUTH
  8. Возможности клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH
  9. Требования к использованию клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH
  10. Ограничения по клиентской отправке с проверкой подлинности SMTP AUTH
  11. Вариант 2. Отправка почты непосредственно с принтера или из приложения в Microsoft 365 или Office 365 (прямая отправка)
  12. Параметры прямой отправки
  13. Пошаговые инструкции по прямой отправке
  14. Как работает прямая отправка
  15. Функции прямой отправки
  16. Требования при использовании прямой отправки
  17. Ограничения при использовании прямой отправки
  18. Вариант 3. Настройка соединителя для отправки электронной почты с помощью ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  19. Параметры ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  20. Пошаговые инструкции по настройке ретрансляции SMTP
  21. Настройка соединителя на основе сертификата для ретрансляции почты в Microsoft 365 или Office 365
  22. Как работает ретрансляция SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  23. Возможности ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  24. Требования для ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  25. Ограничения ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365
  26. Сравнение вариантов
  27. Отправка почты с многофункциональных устройств и из приложений с помощью собственного почтового сервера
Читайте также:  Как настроить весы электронные напольные эленберг

Настройка параметров SMTP

Для настройки параметров SMTP откройте вкладку [SMTP] на странице параметров сети.

Настройки SMTP

Основной сервер SMTP/POP3

Введите IP-адрес или сетевое имя сервера SMTP/POP3. Может содержать до 32 символов.

Введите номер порта для SMTP (от 1 до 65535).

Выберите один из следующих методов аутентификации:

[Анонимно] : Имя пользователя и пароль не нужны.

[Аутентификация SMTP] : Принтер поддерживает NTLM и LOGIN аутентификацию.

[POP перед SMTP] : Для проверки подлинности используется сервер POP3. Сервер SMTP одновременно используется и в качестве сервера POP3.

Введите имя пользователя для подключения к SMTP-серверу. Может содержать до 32 символов.

Введите пароль для подключения к SMTP-серверу. Может содержать до 32 символов.

Адрес эл.почты сист.адм.

Введите адрес электронной почты системного администратора. Этот адрес используется в качестве адреса отправителя в письмах электронной почты, отправляемых с этого принтера, например, в предупреждениях и в уведомлениях при сканировании на электронный адрес. Может содержать до 64 символов.

Время ожидания [сек]

Введите время ожидания (в секундах), после которого принтер считает, что время SMTP-операции истекло (от 1 до 999).

Источник

Отправка почты с принтера по SMTP — где засада?

МФУ SAMSUNG 6122FN

Помогите настроить отправку сканов на почту:

в инструкции написано:

[em]Настройка учетной записи электронной почты
Для сканирования и отправки изображения в качестве вложения в
электронную почту, необходимо настроить сетевые параметры при
помощи SyncThru™ Web Service.
1 Введите IP-адрес устройства в качестве URL в браузере и
нажмите кнопку Перейти для доступа к Web-интерфейсу
устройства.
2 Нажмите Параметры устройства и Настройка электронной
почты.
3 Выберите IP-адрес или Имя узла.
4 Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными
точками или в виде имени хоста.
5 Введите номер порта сервера от 1 до 65535.
По умолчанию номер порта равен 25.
6 Установите флажок Требуется аутентификация SMTP для
запроса аутентификации.
7 Введите регистрационное имя и пароль сервера SMTP.[/em]

вот что прописал

IP ареса определены через ping smtp.yandex.ru

долго думает, потом пишет «ошибка отправки (smtp)»

Аппарат подключен через роутер Dlink DI-624S, его адрес 192.168.0.155, DNS — 192.168.0.1 и запасной — DNS провайдера.

Этот же аккаунт с компьютера подключенного к тому же роутеру отправляет-принимает.

PS На ixbt мне написали что такие принтеры принципаильно не могут отправлять на публичные сервера, только на корпоративные, но аргументировать не смогли, ОАС (один админ сказал).

Провайдер кто? У нас местный ADSL-провайдер пол-года назад включил запрет на пользование внешними почтовиками на отправку, всё только через свой сервер. То ли требования СОРМ, то ли борьба со спамом (от бот-станций), то ли личное любопытство.

Проверить работает отправка через сервер Яндекса или нет можно АутлукЭкспрессом (или любой другой почтовкой).

попробуйте на публичные сервера я тоже никогда не пробовал, у нас МФУ Xerox и HP, но в сети есть свой SMTPсервер.

1. снять галку «smtp требует POP3 перед аутентификацией»
2. использовать не айпишник, а имя SMTPсервера smtp.yandex.ru
не забыть на принтере прописать DNS в настройках TCP/IP
3. порт SMTP поставить 25
4. время ожидания побольше

Re: попробуйте > на публичные сервера я тоже никогда не пробовал, у нас МФУ Xerox и HP, но в сети есть свой SMTPсервер.

Ну прямого запрета в инструкции на использоание публичных серверов нет, правда оказывается там еще радел по е-мейлу есть, отдельный.

[em][strong]Настройка электронной почты[/strong]
Для того чтобы устройство можно было использовать для отправки
электронной почты, системный администратор должен настроить
параметры сети: IP-адрес, маску подсети, IP-адрес шлюза (см.
руководство пользователя, прилагаемое к данному руководству).
После этого необходимо настроить параметры электронной почты
следующим образом:
1 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настройка
админ. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку ОК.
2 Кнопками прокрутки выберите пункт Настр.эл.почты и
нажмите кнопку ОК.
3 Кнопками прокрутки выберите пункт Сервер SMTP и нажмите
кнопку ОК.
4 Кнопками прокрутки установите значения следующих
параметров электронной почты:
— IP сервера SMTP: IP-адрес или имя узла сервера ESMTP.
Можно ввести числовое значение, разделенное точками, или
указать имя узла (например, 123.456.789.123 или
smtp.xyz.com).
— Макс.разм.поч.ящ.: максимальный размер отправляемого
сообщения электронной почты (1 — 4 МБ). Значение по
умолчанию – 4 МБ.
[strong]Настройки авторизованных пользователей[/strong]
Если авторизация пользователей включена, то отправлять
электронную почту смогут только авторизованные пользователи.
Включение авторизации, добавление и удаление авторизованных
пользователей проводится системным администратором.[/em]

Что удивительно, т.к. в разделе 8 все то же рекомендуется делать через веб-интерфейс.

>
> открыл:
> http://help.yandex.ru/neomail/?id=1057571
> смотрю. рекомендую.
>
> 1. снять галку «smtp требует POP3 перед аутентификацией»

Пробовал. Просто отваливается быстрее

> 2. использовать не айпишник, а имя SMTPсервера smtp.yandex.ru

> не забыть на принтере прописать DNS в настройках TCP/IP

О! Какой именно? Прописан первичный DNS 192.168.0.1, вторичный (запасной) — DNS провайдера (первичный).

> 3. порт SMTP поставить 25

порт взят из автонастройки оутлука, 25-й не работает

Источник

Как настроить отправку электронной почты с помощью Microsoft 365 или Office 365 на многофункциональном устройстве или в приложении

В новом Центре администрирования Exchange теперь доступны правила потока обработки почты. Опробуйте их сейчас!

Предварительные требования: подписка на Office 365 или Microsoft 365, план Exchange Online.

В этой статье описано, как отправлять электронную почту с устройств и из бизнес-приложений, когда все почтовые ящики размещены в Microsoft 365 или Office 365. Например:

  • у вас есть сканер, и вы хотите отправить по электронной почте себе или другим пользователям отсканированные документы;
  • у вас есть бизнес-приложение, управляющее встречами, и вы хотите отправить клиентам по электронной почте напоминание о времени, на которое назначена встреча.

Вариант 1. Проверка подлинности устройства или приложения непосредственно с помощью почтового ящика Microsoft 365 или Office 365 и отправка сообщений методом клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH.

Этот вариант в сочетании с обычной проверкой подлинности несовместим с параметрами по умолчанию Microsoft Security или многофакторной проверкой подлинности (MFA). Вместо этого рекомендуется использовать современную проверку подлинности, так как обычная проверка подлинности будет отключена в Exchange Online. Дополнительные сведения см. в статьях Обычная проверка подлинности и Exchange Online и Проверка подлинности подключения IMAP, POP или SMTP с помощью OAuth.

Также необходимо убедиться, что для организации и используемого почтового ящика включена проверка подлинности SMTP AUTH. Проверка подлинности SMTP AUTH отключена для организаций, созданных после января 2020 г. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP (SMTP AUTH) в Exchange Online.

Этот вариант можно использовать в большинстве сценариев, и его проще всего настроить. Он подойдет, если:

  • Вы хотите отправлять электронную почту из стороннего приложения, службы или устройства.
  • Вы хотите отправлять почту пользователям как в организации, так и за ее пределами.

Чтобы настроить устройство или приложение, подключите его непосредственно к Microsoft 365 или Office 365, используя конечную точку клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH smtp.office365.com.

Устройства и приложения должны поддерживать проверку подлинности в Microsoft 365 или Office 365. Адрес электронной почты учетной записи, использовавшийся для проверки подлинности в Microsoft 365 или Office 365, будет отображаться в качестве отправителя сообщений с устройства или из приложения.

Настройка клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH

Задайте указанные ниже параметры непосредственно на устройстве или в приложении согласно их инструкциям (в них может использоваться не такая терминология, как в этой статье). Если ваша ситуация отвечает требованиям к отправке клиента SMTP AUTH, для отправки почты с устройства или из приложения можно использовать указанные ниже параметры.

Параметр устройства или приложения Значение
Сервер или промежуточный узел smtp.office365.com
Порт Порт 587 (рекомендуется) или 25
TLS/StartTLS Включен
Имя пользователя/адрес электронной почты и пароль Введите учетные данные для входа в размещенный почтовый ящик

Протокол TLS и другие параметры шифрования

Определите, какую версию протокола TLS поддерживает ваше устройство. Для этого просмотрите руководство к устройству или обратитесь к поставщику. Если устройство или приложение не поддерживает протокол TLS версии 1.2 или выше, у вас есть следующие альтернативы.

  • В зависимости от своих требований используйте прямую отправку (вариант 2) или ретрансляцию SMTP Microsoft 365 либо Office 365 (вариант 3).
  • Используйте локальный почтовый сервер (Exchange Server или другой сервер SMTP) для ретрансляции почты, если ваше устройство не соответствует предыдущим требованиям для подключения к Microsoft 365 или Office 365. В действительности может быть проще настроить локальный сервер SMTP и управлять им для ретрансляции сообщений с устройств и приложений, особенно если у вас есть несколько устройств и приложений для отправки почты.

Дополнительные сведения о настройке собственного почтового сервера для отправки сообщений в Microsoft 365 или Office 365 см. в статье Настройка соединителей для маршрутизации почты между Microsoft 365 или Office 365 и собственными почтовыми серверами.

Если устройство рекомендует или по умолчанию использует порт 465, то оно не поддерживает клиентскую отправку с проверкой подлинности SMTP AUTH.

Как работает клиентская отправка с проверкой подлинности SMTP AUTH

На следующей схеме показано, как будет выглядеть ваша среда.

Возможности клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH

  • Клиентская отправка с проверкой подлинности SMTP AUTH позволяет отправлять электронную почту пользователям в вашей организации и за ее пределами.
  • Этот метод позволяет обойти большинство проверок на наличие нежелательной почты при доставке сообщений, отправленных пользователям в организации. Это поможет предотвратить блокирование IP-адресов вашей компании с помощью списка нежелательной почты.
  • Этот способ позволяет отправлять почту из любого места или IP-адреса, включая локальную сеть организации и сторонние облачные службы, например Microsoft Azure.

Требования к использованию клиентской отправки с проверкой подлинности SMTP AUTH

  • Проверка подлинности. Для отправки электронной почты на устройстве или в приложении необходимо настроить имя пользователя и пароль с помощью OAuth. Вам также необходимо выполнить действия, описанные в статье Проверка подлинности подключения IMAP, POP или SMTP с помощью OAuth, чтобы разрешить приложению использовать OAuth в Microsoft 365 или Office 365. Не рекомендуется использовать обычную проверку подлинности, так как она будет отключена в Exchange Online. Дополнительные сведения см. в статье Обычная проверка подлинности и Exchange Online. Если проверка подлинности SMTP AUTH отключена для организации или используемого почтового ящика, необходимо использовать варианты 2 или 3, описанные ниже.
  • Почтовый ящик: для отправки электронной почты требуется лицензированный почтовый ящик Microsoft 365 или Office 365.
  • Протокол TLS: устройство должно поддерживать TLS версии 1.2 и выше.
  • Порт: требуется использовать порт 587 (рекомендуется) или 25; он не должен быть заблокирован в вашей сети. Некоторые сетевые брандмауэры и поставщики услуг Интернета блокируют порты, особенно порт 25, так как это порт, который используют почтовые серверы для отправки почты.
  • DNS. Используйте DNS-имя smtp.office365.com. Не используйте IP-адреса для сервера Microsoft 365 или Office 365, так как они не поддерживаются.

Сведения о TLS см. в статье Использование протокола TLS службой Exchange Online для защиты электронной почты. Подробные технические сведения о том, как Exchange Online использует TLS с порядком компонентов шифров, можно найти в статье Повышение безопасности потока обработки почты в Exchange Online.

Ограничения по клиентской отправке с проверкой подлинности SMTP AUTH

  • Почту можно отправлять только с одного адреса, если ваше устройство не поддерживает хранение учетных данных для нескольких почтовых ящиков Microsoft 365 или Office 365.
  • Microsoft 365 или Office 365 накладывает некоторые ограничения на отправку. Дополнительные сведения см. в статье Ограничения Exchange Online: ограничения на получение и отправку.

Вариант 2. Отправка почты непосредственно с принтера или из приложения в Microsoft 365 или Office 365 (прямая отправка)

Этот вариант подойдет в приведенных ниже ситуациях.

  • В вашей среде отключена проверка подлинности SMTP AUTH.
  • Отправку клиента SMTP (вариант 1) невозможно использовать из-за ваших бизнес-потребностей или ваше устройство не поддерживает ее.
  • Вам требуется отправлять сообщения только получателям в вашей организации, у которых есть почтовые ящики в Microsoft 365 или Office 365. Вам не нужно отправлять почту за пределы организации.

Другие сценарии, в которых рекомендуется использовать прямую отправку:

Вы хотите, чтобы для отправки с устройств или приложений использовались адреса электронной почты каждого пользователя и не хотите настраивать учетные данные их почтовых ящиков для использования отправки клиента SMTP. Прямая отправка позволяет всем пользователям в организации отправлять электронную почту, используя свой адрес.

Не используйте один почтовый ящик с разрешениями «Отправить как» для всех пользователей. Этот метод не поддерживается из-за своей сложности и возможных проблем.

Вы хотите делать массовые рассылки или отправлять информационные бюллетени. Microsoft 365 или Office 365 не позволяет делать массовые рассылки с помощью клиентской отправки SMTP. Прямая отправка поддерживает большое количество сообщений.

Существует риск того, что сообщения могут быть помечены как спам в Microsoft 365 или Office 365. Советуем обратиться за помощью к поставщику услуг массовой рассылки. Он поможет вам соблюсти рекомендации и предотвратить блокировку ваших доменов и IP-адресов другими пользователями в Интернете.

Параметры прямой отправки

Задайте следующие параметры непосредственно на устройстве или в приложении:

Параметр устройства или приложения Значение
Сервер или промежуточный узел Конечная точка MX, например contoso-com.mail.protection.outlook.com
Порт Порт 25
TLS/StartTLS Необязательный
Адрес электронной почты; Любой адрес электронной почты для одного из ваших обслуживаемых доменов Microsoft 365 или Office 365. Этот адрес может не иметь почтового ящика.

Рекомендуется добавить запись SPF, чтобы сообщения не помечались как спам. Если вы используете статический IP-адрес, добавьте его в запись SPF в параметрах DNS регистратора доменных имен, как показано ниже:

Запись DNS Значение
SPF v=spf1 ip4: include:spf.protection.outlook.com

Пошаговые инструкции по прямой отправке

Если ваше устройство или приложение может отправлять сообщения с общедоступного статического IP-адреса, узнайте и запишите его. Вы можете использовать его на нескольких устройствах, но не сообщайте его людям, которые не являются сотрудниками вашей организации. Ваше устройство или приложение может выполнять отправку с динамического или общего IP-адреса, но при этом повышается вероятность блокировки сообщений фильтрами спама.

Перейдите в раздел Параметры > Домены, выберите свой домен (например, contoso.com) и найдите запись MX.

Запись MX будет иметь данные для Указывает на адрес или значение, которые выглядят примерно так: contoso-com.mail.protection.outlook.com .

Запишите данные из Указывает на адрес или значение для записи MX, которые мы называем вашей конечной точкой MX.

Найдите на устройстве параметр, который обычно называется Сервер или Промежуточный узел, и введите значение записи MX Указывает на адрес или значение, записанное на шаге 4.

НЕ используйте IP-адреса для подключения к серверу Microsoft 365 или Office 365, они не поддерживаются.

Завершив настройку параметров устройства, перейдите на веб-сайт регистратора доменных имен, чтобы обновить записи DNS. Измените запись инфраструктуры политики отправителей (SPF). Укажите в ней IP-адрес, который вы записали в шаге 1. Готовая строка выглядит примерно так:

v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com

где 10.5.3.2 — ваш общедоступный IP-адрес.

Если пропустить это действие, сообщения могут попадать в папки нежелательной почты получателей.

Чтобы проверить конфигурацию, отправьте с устройства или из приложения тестовое сообщение и убедитесь, что оно доставлено получателю.

Как работает прямая отправка

На схеме ниже приложение или устройство в сети организации использует прямую отправку и конечную точку MX Microsoft 365 или Office 365 для отправки электронной почты получателям в организации. Конечную точку MX при необходимости можно легко найти в Microsoft 365 или Office 365.

Вы можете настроить устройство для отправки электронной почты напрямую в Microsoft 365 или Office 365. Используйте прямую отправку для ретрансляции электронной почты получателям с почтовыми ящиками Microsoft 365 или Office 365 в вашей организации. Прямая отправка также возможна для внешних получателей с почтовыми ящиками в Microsoft 365 или Office 365. Если ваше устройство попробует с помощью прямой отправки ретранслировать электронную почту получателю, у которого нет почтового ящика Microsoft 365 или Office 365, почта будет отклонена.

Если устройство или приложение может использоваться в качестве почтового сервера для доставки сообщений в Microsoft 365 или Office 365, а также в другие почтовые службы, настраивать параметры Microsoft 365 или Office 365 не нужно. См. инструкции к вашему устройству или приложению для получения дополнительной информации.

Функции прямой отправки

  • Для отправки почты используется Microsoft 365 или Office 365, но выделенный почтовый ящик Microsoft 365 или Office 365 не требуется.
  • Для устройства или приложения не нужен статический IP-адрес. Однако по возможности для устройства или приложения рекомендуется использовать статический IP-адрес.
  • Соединители не поддерживаются. Никогда не настраивайте устройства для использования соединителей при прямой отправке: это может привести к проблемам.
  • Устройство может не поддерживать TLS.

Ограничения на отправку при прямой отправке выше, чем при отправке клиента SMTP. Отправители не связаны ограничениями, описанными в варианте 1.

Требования при использовании прямой отправки

  • Порт: требуется использовать порт 25; он не должен быть заблокирован в вашей сети.
  • Статический IP-адрес: рекомендуется использовать статический IP-адрес, чтобы иметь возможность создать запись SPF для домена. SPF-запись помогает избежать пометки сообщений как нежелательных.
  • Почтовый ящик Microsoft 365 или Office 365 с лицензией не требуется.

Ограничения при использовании прямой отправки

  • Прямую отправку невозможно использовать для доставки почты пользователям за пределами организации, например получателям с адресами Yahoo или Gmail.
  • Сообщения будут подвергаться проверкам на наличие нежелательной почты.
  • Если ваши IP-адреса заблокированы с помощью списка нежелательной почты, отправленная почта может искажаться.
  • Microsoft 365 и Office 365 используют политики регулирования для обеспечения бесперебойной работы службы.

Вариант 3. Настройка соединителя для отправки электронной почты с помощью ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365

Этот вариант сложнее внедрить, чем другие. Используйте его только в следующих случаях:

  • В вашей среде отключена проверка подлинности SMTP AUTH.
  • Отправку клиента SMTP (вариант 1) невозможно использовать из-за ваших бизнес-потребностей или ваше устройство не поддерживает ее.
  • Прямая отправка (вариант 2) не подходит, так как нужно отправлять электронную почту внешним получателям.

Ретрансляция SMTP позволяет Microsoft 365 или Office 365 пересылать сообщения от вашего имени, используя соединитель, настроенный с помощью вашего общедоступного IP-адреса или сертификата протокола TLS. Настройка соединителя делает этот вариант более сложным.

Параметры ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365

Параметр устройства или приложения Значение
Сервер или промежуточный узел Конечная точка MX, например вашдомен-com.mail.protection.outlook.com
Порт Порт 25
TLS/StartTLS Включен
адрес электронной почты; Любой адрес электронной почты для одного из ваших доменов, проверенных Microsoft 365 или Office 365. Этот адрес может не иметь почтового ящика.

Если у вас уже есть соединитель, настроенный на доставку сообщений из локальной организации в Microsoft 365 или Office 365 (например, гибридная среда), скорее всего, вам не потребуется создавать специальный соединитель для ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365. Если вам нужно создать соединитель, используйте приведенные ниже параметры.

Параметр соединителя Значение
От Почтовый сервер вашей организации
To Microsoft 365 или Office 365
Ограничения относительно домена: IP-адрес или диапазон IP-адресов Локальный IP-адрес или диапазон адресов, который устройство или приложение будет использовать для подключения к Microsoft 365 или Office 365

Рекомендуется добавить запись SPF, чтобы сообщения не помечались как спам. Если вы используете статический IP-адрес, добавьте его в запись SPF в параметрах DNS регистратора доменных имен, как показано ниже:

Запись DNS Значение
SPF v=spf1 ip4: include:spf.protection.outlook.com

Пошаговые инструкции по настройке ретрансляции SMTP

Получите общедоступный (статический) IP-адрес, с которого приложение или устройство будет отправлять почту. Динамические IP-адреса не поддерживаются и не разрешены. Вы можете использовать его на нескольких устройствах, но не сообщайте его людям, которые не являются сотрудниками вашей организации. Запишите этот IP-адрес.

Перейдите в раздел Параметры > Домены, выберите свой домен (например, contoso.com) и найдите запись MX.

Запись MX будет иметь данные для Указывает на адрес или значение, которые выглядят примерно так: contoso-com.mail.protection.outlook.com .

Запишите данные из Указывает на адрес или значение для записи MX, которые мы называем вашей конечной точкой MX.

Убедитесь, что домены, в которые приложение или устройство будет отправлять почту, были проверены. Если домен не проверен, сообщения могут потеряться, а вы не сможете отслеживать их с помощью средства трассировки сообщений Exchange Online.

В Microsoft 365 или Office 365 выберите Администратор, а затем Exchange, чтобы перейти в новый Центр администрирования Exchange.

При выборе Exchange запускается новый Центр администрирования Exchange. Если вы хотите перейти в классический Центр администрирования Exchange, выберите Классический Центр администрирования Exchange на левой панели домашней страницы нового Центра администрирования Exchange.

В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Поток обработки почты > Соединители. На следующих двух изображениях ниже показан экран Соединители для нового EAC и классического EAC соответственно.

Просмотрите список соединителей, настроенных для организации. Если отсутствует соединитель, который связывает сервер электронной почты организации с Microsoft 365 или Office 365, создайте соединитель в Центре администрирования Exchange (EAC):

Классический EAC:

Откройте EAC на странице https://admin.protection.outlook.com/ecp/ и перейдите в раздел Поток обработки почты > Соединители, а затем щелкните Добавить . В открывшемся мастере выберите параметры, показанные на следующем снимке первого экрана.

Нажмите кнопку Далее и присвойте соединителю имя.

На следующем экране выберите параметр Путем проверки того, что IP-адрес отправляющего сервера совпадает с одним из этих IP-адресов, принадлежащих вашей организации и добавьте IP-адрес из шага 1.

Оставьте в других полях значения по умолчанию и нажмите кнопку Сохранить.

Новый EAC:

Откройте EAC на странице https://admin.protection.outlook.com/ecp/ и выберите Поток обработки почты > Соединители. Или перейдите непосредственно на страницу Соединители по ссылке https://admin.exchange.microsoft.com/#/connectors.

Щелкните Добавление соединителя . В открывшемся мастере выберите параметры, показанные на следующем снимке первого экрана.

Нажмите Далее. Появится экран Имя соединителя.

Укажете имя соединителя и нажмите кнопку Далее. Появится экран Проверка подлинности отправленных сообщений.

Выберите параметр Проверка соответствия IP-адреса сервера отправителя одному из указанных IP-адресов, принадлежащих исключительно вашей организации, после чего добавьте IP-адрес из шага 1 раздела Пошаговые инструкции по настройке ретрансляции SMTP.

Щелкните Сохранить.

После настройки параметров Microsoft 365 или Office 365 перейдите на веб-сайт регистратора доменных имен, чтобы обновить записи DNS. Измените свою запись SPF. Укажите IP-адрес, записанный на шаге 1. Окончательная строка должна выглядеть примерно так: v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com

all , где 10.5.3.2 — это ваш общедоступный IP-адрес. Если пропустить этот шаг, сообщения могут отправляться в папки нежелательной почты получателей.

В настройках устройства найдите запись для параметра «Сервер» или «Промежуточный узел» и введите значение записи MX УКАЗЫВАЕТ НА АДРЕС, записанное на шаге 3.

Чтобы проверить конфигурацию, отправьте тестовое сообщение с устройства или из приложения и убедитесь, что оно получено.

Настройка соединителя на основе сертификата для ретрансляции почты в Microsoft 365 или Office 365

Если устройства или приложения могут использовать сертификат для потока обработки почты, вы можете настроить соединитель на основе сертификата для ретрансляции почты в Microsoft 365 или Office 365.

Для этого проверьте имя субъекта в сертификате, используемом отправляющим устройством или приложением. Общее имя (CN) или альтернативное имя субъекта (SAN) в сертификате должно содержать имя домена, зарегистрированное в Microsoft 365 или Office 365. Кроме того, вы должны создать соединитель на основе сертификата в Microsoft 365 или Office 365 с таким же именем домена, чтобы принимать и ретранслировать сообщения электронной почты, поступающие с этих устройств, приложений и других локальных серверов. Дополнительные сведения об этом методе см. в важном уведомлении для пользователей электронной почты с настроенными соединителями.

Как работает ретрансляция SMTP в Microsoft 365 или Office 365

На схеме ниже приложение или устройство в сети организации использует соединитель ретрансляции SMTP для отправки электронной почты получателям в организации.

Настраиваемый вами соединитель Microsoft 365 или Office 365 выполняет проверку подлинности устройства или приложения в Microsoft 365 или Office 365, используя IP-адрес. Устройство или приложение может отправлять почту с помощью любого адреса в вашем домене (даже если этот адрес не может получать почту). Адрес электронной почты может не быть связан с почтовым ящиком. Например, если ваш домен contoso.com, вы можете отправлять почту с адреса do_not_reply@contoso.com.

При ретрансляции SMTP Microsoft 365 или Office 365 использует соединитель для проверки подлинности сообщений, отправленных с устройства или из приложения. Такая проверка подлинности позволяет Microsoft 365 или Office 365 пересылать эти сообщения во внутренние почтовые ящики, а также внешним получателям. Ретрансляция SMTP Microsoft 365 или Office 365 аналогична прямой отправке, но отличается от нее способностью отправлять почту внешним получателям.

Так как настройка соединителя требует дополнительных действий, рекомендуется использовать прямую отправку, а не ретрансляцию SMTP Microsoft 365 или Office 365, если не требуется отправлять почту внешним получателям. Для отправки электронной почты с помощью ретрансляции SMTP Microsoft 365 или Office 365 устройство или сервер приложения должны иметь статический IP-адрес или диапазон. С помощью ретрансляции SMTP нельзя отправлять почту из сторонней размещенной службы, такой как Microsoft Azure, напрямую в Microsoft 365 или Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с исходящим подключением по протоколу SMTP в Azure.

Возможности ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365

  • Для отправки почты с помощью ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365 не требуется лицензированный почтовый ящик Microsoft 365 или Office 365.
  • Ограничения на отправку с помощью ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365 выше, чем при клиентской отправке SMTP. На отправителей не налагаются ограничения, описанные в варианте 1.

Требования для ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365

  • Статический IP-адрес или диапазон адресов: большинство устройств или приложений не могут использовать сертификат для проверки подлинности. Для проверки подлинности устройства или приложения применяйте один или несколько IP-адресов, которые вы не используете вместе с другой организацией.
  • Соединитель. Настройте в Exchange Online соединитель для почты, отправляемой с устройства или из приложения.
  • Порт. Требуется порт 25. Убедитесь, что этот порт не заблокирован в сети или вашим поставщиком услуг Интернета.
  • Лицензирование. При ретрансляции SMTP для отправки электронной почты не используется какой-то определенный почтовый ящик Microsoft 365 или Office 365. Это означает, что у пользователей должны быть собственные лицензии, если они отправляют электронную почту с устройств или из приложений, настроенных для ретрансляции SMTP. Если отправители используют устройства или бизнес-приложения и у них нет лицензии на Microsoft 365 или Office 365 для почтового ящика, назначьте каждому из них лицензию на Exchange Online Protection. Это самая недорогая лицензия, которая позволяет отправлять электронную почту с помощью Microsoft 365 или Office 365.

Ограничения ретрансляции SMTP в Microsoft 365 или Office 365

  • Если ваши IP-адреса заблокированы с помощью списка нежелательной почты, отправленные сообщения могут искажаться.
  • Для отправки установлены разумные ограничения. Дополнительные сведения см. в статье Пул доставки сообщений с высоким уровнем опасности.
  • Требуются статические IP-адреса, принадлежащие только вашей организации (если не используется сертификат).

Сравнение вариантов

Ниже приведено сравнение вариантов конфигурации и функций, которые они поддерживают.

Функции Клиентская отправка SMTP Прямая отправка Ретранслятор SMTP
Отправка получателям в ваших доменах Да Да Да
Ретрансляция в Интернет с помощью Microsoft 365 или Office 365 Да Нет. Только прямая доставка. Да
Обход защиты от нежелательной почты Да, если письмо отправлено в один из ваших почтовых ящиков Microsoft 365 или Office 365. Нет. Подозрительные сообщения можно отфильтровать. Мы рекомендуем использовать пользовательскую запись SPF. Нет. Подозрительные сообщения можно отфильтровать. Мы рекомендуем использовать пользовательскую запись SPF.
Поддержка отправки сообщений из приложений, размещенных на сторонних серверах Да Да. Рекомендуется обновить запись SPF, чтобы разрешить сторонним пользователям отправлять сообщения от вашего домена. Нет
Сохранение в папку «Отправленные» Да Нет Нет
Требования
Открытый сетевой порт Порт 587 или 25 Порт 25 Порт 25
Поддержка сервером устройств или приложений протокола TLS Обязательна Необязательный Необязательна
Требуется проверка подлинности Требуются имя и пароль пользователя Microsoft 365 или Office 365 Нет Один или несколько статических IP-адресов. У принтера или сервера с бизнес-приложением должен быть статический IP-адрес, используемый для проверки подлинности в Microsoft 365 или Office 365.

Ниже представлены ограничения каждого варианта конфигурации:

Ограничения Клиентская отправка SMTP Прямая отправка Ретранслятор SMTP
Пределы регулирования 10 000 получателей в день. 30 сообщений в минуту. Для защиты Microsoft 365 или Office 365 применяется стандартное регулирование. Накладываются некоторые ограничения. Служба не может использоваться для отправки спама или массовой рассылки. Дополнительные сведения об ограничениях см. в статье Пул доставки исходящих сообщений с высоким уровнем опасности.

Отправка почты с многофункциональных устройств и из приложений с помощью собственного почтового сервера

Если у вас есть локальный почтовый сервер, следует внимательно рассмотреть возможность его использования для ретрансляции SMTP вместо Microsoft 365 или Office 365. Локальный почтовый сервер, к которому у вас есть физический доступ, гораздо проще настроить для ретрансляции SMTP с помощью устройств и приложений в локальной сети. Подробные сведения о том, как осуществить такую настройку, зависят от локального почтового сервера. См. следующие статьи по Exchange Server:

Источник

Оцените статью