Как настроить сетевую папку для сканирования ricoh

Предлагая своим заказчикам технику Ricoh, сталкиваюсь с тем, что клиенты утверждают, что у Ricoh неудобное сканирование. В этой заметке хочу написать инструкцию по сетевому сканированию, развеяв тем самым миф, что у Ricoh сложное сканирование. Пример настройки сетевого сканирования буду показывать на примере многофункционального устройства Ricoh SP 325SNw. Я допускаю, что заметку могут читать люди далекие от техники, поэтому некоторые стандартные моменты все равно опишу. Прежде всего, скажу, что сканирование происходит по протоколу SMB и не требует установки постороннего софта (SMB (сокр. от англ. Server Message Block) — сетевой протокол прикладного уровня для удалённого доступа к файлам, принтерам и другим сетевым ресурсам). Сканирование происходит не с компьютера, а непосредственно с панели управления аппарата. Для этого аппарат необходимо подключать не по USB, а по Ethernet (RJ-45) или Wi-Fi. Настройка сетевого сканирования производится через встроенный Web-сервер аппарата. Войти в веб-панель очень просто: достаточно ввести в адресную строку браузера IP адрес аппарата. Посмотреть IP адрес аппарата можно, распечатав страницу конфигурации (существует множество способов узнать IP адрес, это самый простой).

Войдя в WEB панель открываем вкладку “Адресат сканирования“. Далее выбираем из выпадающего списка “Сканирование в сетевую папку”. Откроется окно настройки сканирования, здесь все нужно вводить предельно внимательно:

Вкладка “Имя” – вводит латиницей имя которое будет отображаться на дисплее. Старайтесь вводить короткие, понятные и уникальные имена (например Dima/Olga и т.д.) Аппарат поддерживает согласно документации 100 пользователей.
Вкладка “Имя сервиса” – первое поле, это имя или IP адрес компьютера . Рекомендую вводить именно IP адрес компьютера, так как часто в именах компьютера присутствуют кириллические символы, из за них сканирование в папку будет невозможно. (IP адрес компьютера можно посмотреть в свойствах сетевого подключения). Второе поле это имя расшаренной папки . Имя вводить строго латиницей и без пробелов и прочих посторонних символов, например SCAN. Расшарить папку достаточно просто, для этого на нужную папку нажимаем правой клавишей мыши и во вкладке и на вкладке общий доступ разрешаем к ней доступ. Подробно описывать этот момент не буду, если возникнуть вопросы, то просто наберите в поисковике фразу “расшарить папку” Место нахождение самой папки значения не имеет.
Вкладка “Регистрационное имя пользователя”- это имя пользователя, которое высвечивается при включении компьютера.
Вкладка “Пароль входа в систему” – пароль вводимый пользователем при включении компьютера. Теоретически вкладки 3 и 4 являются необязательными, но в современном мире компьютер без минимальной защиты в виде пароля, это верх некомпетентности.

Вот и вся инструкция по настройки сетевого сканирования. На практике вся процедура настройки сканирования занимает не более двух минут. В жизни часто бывает не все так радостно, сетевое сканирование через протокол SMB подразумевает внешнее проникновение в компьютер. Иногда приходится вручную добавлять проброс порта для протокола SMB (445) в файрволы и антивирусы, а это уже не самый приятный момент. В моей практике встречались случаи, когда мне не удавалось прописать корректный проброс порта.

Источник

Как настроить сетевую папку для сканирования ricoh

Предлагая своим заказчикам технику Ricoh, сталкиваюсь с тем, что клиенты утверждают, что у Ricoh неудобное сканирование. В этой заметке хочу написать инструкцию по сетевому сканированию, развеяв тем самым миф, что у Ricoh сложное сканирование. Пример настройки сетевого сканирования буду показывать на примере многофункционального устройства Ricoh SP 325SNw. Я допускаю, что заметку могут читать люди далекие от техники, поэтому некоторые стандартные моменты все равно опишу. Прежде всего, скажу, что сканирование происходит по протоколу SMB и не требует установки постороннего софта (SMB (сокр. от англ. Server Message Block) — сетевой протокол прикладного уровня для удалённого доступа к файлам, принтерам и другим сетевым ресурсам). Сканирование происходит не с компьютера, а непосредственно с панели управления аппарата. Для этого аппарат необходимо подключать не по USB, а по Ethernet (RJ-45) или Wi-Fi. Настройка сетевого сканирования производится через встроенный Web-сервер аппарата. Войти в веб-панель очень просто: достаточно ввести в адресную строку браузера IP адрес аппарата. Посмотреть IP адрес аппарата можно, распечатав страницу конфигурации (существует множество способов узнать IP адрес, это самый простой).

Войдя в WEB панель открываем вкладку «Адресат сканирования». Далее выбираем из выпадающего списка «Сканирование в сетевую папку». Откроется окно настройки сканирования, здесь все нужно вводить предельно внимательно:

Вкладка «Имя» — вводит латиницей имя которое будет отображаться на дисплее. Старайтесь вводить короткие, понятные и уникальные имена (например Dima/Olga и т.д.) Аппарат поддерживает согласно документации 100 пользователей.
Вкладка «Имя сервиса» — первое поле, это имя или IP адрес компьютера. Рекомендую вводить именно IP адрес компьютера, так как часто в именах компьютера присутствуют кириллические символы, из за них сканирование в папку будет невозможно. (IP адрес компьютера можно посмотреть в свойствах сетевого подключения). Второе поле это имя расшаренной папки. Имя вводить строго латиницей и без пробелов и прочих посторонних символов, например SCAN. Расшарить папку достаточно просто, для этого на нужную папку нажимаем правой клавишей мыши и во вкладке и на вкладке общий доступ разрешаем к ней доступ. Подробно описывать этот момент не буду, если возникнуть вопросы, то просто наберите в поисковике фразу «расшарить папку» Место нахождение самой папки значения не имеет.
Вкладка «Регистрационное имя пользователя»- это имя пользователя, которое высвечивается при включении компьютера.
Вкладка «Пароль входа в систему» — пароль вводимый пользователем при включении компьютера. Теоретически вкладки 3 и 4 являются необязательными, но в современном мире компьютер без минимальной защиты в виде пароля, это верх некомпетентности.

Источник

Настройка сканирования МФУ Ricoh C261SFNw

В этой статье вы научитесь настраивать принтер Ricoh сканировать в папку

Приветствую всех, кто столкнулся с проблемой настройки принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw). А точнее настроить сканирование в папку. Вот инструкция как это сделать

На компьютере создайте папку куда вы хотите получать от сканированные файл. Я назвал её «scan» на С диске.

нажимаем правой кнопкой на созданную папку и выбираем свойства

в открывшимся окне переходим на вкладку ДОСТУП, видим что нед общего доступа у папки scan, добавляем доступ. Нажимаем кнопку ОБЩИЙ ДОСТУП.

и в открывшимся окне, выберите в выпадающем списке пользователя скорее всего, это администратор текущего компьютера и нажмите кнопку поделится

после нажатие на кнопку ПОДЕЛИТСЯ в следующем окне нажмите на ссылку и скопируйте её

затем нажмите кнопку ГОТОВО. На этом первая настройка закончена.

2 Шаг. Настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw).

Введите адрес в браузере для входа в Web интерфейс принтера Ricoh, для этого вам потребуется узнать IP адрес (скорее всего он у вас будет 192.168.0.100, если нет, то заходите в настройки на принтере Настройки — Настройки сети — Конфигурация IPv4 — IPv4 DHCP, там в первой строчке увидите какой адрес). Перейдите на вкладку АДРЕСАТ СКАНИРОВАНИЯ

на странице АДРЕСАТ СКАНИРОВАНИЯ в выпадающем списке выберите ПАПКА

на странице ЗАПРОГРАММИРОВАТЬ/ИЗМЕНИТЬ АДРЕСАТА ПАПКИ

1.Номер набора 1 нажатием (любая свободная цифра)

2. Имя (обязательно) — Любое по желанию, лучше на латинице

3. Имя сервиса (обязательно) — в первый вставляете адрес компьютера, во второе имя папки (эти данные у вас должны сохранится в буфере обмена)

4. Домен (необязательно) — оставляем пустым

5. Регистрационное имя пользователя (необязательно) ВАЖНО — ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ имя пользователя администратора компьютера

6. Пароль входа в систему — ВАЖНО — ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ пароль для входа в систему (пароль администратора).

Остальные поля оставляем как есть

Внизу выше кнопки ПРИМЕНИТЬ, если заполнено поле Введите пароль администратора, удалите его и нажмите КНОПКУ — ПРОВЕРКА СОЕДИНЕНИЯ, если все сделали правильно, то должно появится страница успешной проверки

Возвращайтесь назад и нажмите кнопку ПРИМЕНИТЬ. На этом настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw) закончены.

PS // при сканирование на дисплее принтера выберите Адресную книгу — Папки — и затем своё название настройки. Надеюсь я смог помочь Вам настроить сканирование принтера в папку.

Источник

Блог did5.ru

Про АйТи и около айтишные темы

Сетевое сканирование с МФУ Ricoh SP3410SF в Windows 7

На работе закупили новые МФУ Ricoh SP3410SF – все в одном: копир, принтер, сканер, факс, формат A4 со скоростью печати 28 страниц А4 в минуту и автоматическим дуплексом. Имеется USB и Ethernet порт, но подключен будет только по локальной сети. С функцией печати проблем быть не должно, а меня больше интересовало, как будет работать сетевое сканирование с рабочей станции.

Есть три варианта организации сетевого сканирования:

Первый два варианта подразумевают запуск сканирования с МФУ, т.е. нажатием кнопки на устройстве, а третий – запуск непосредственно с компьютера.

Самый интересный вариант в плане удобства – это сканирование прямо с компьютера. Его я и буду настраивать на рабочих станциях с Windows 7 Профессиональная (x32).

Установка драйвера и PageManager

При установке с диска из коробки вылетает ошибка “Настоящая ОС не поддерживает данную программу”

Не беда. Идем в “CD-ROM”:\DRIVERS\TWAIN\NETWORK и запускаем setup.exe. Установится TWAIN-драйвер сканера в папку C:\Windows\twain_32\Ricoh\SP3400SFN. После установки сетевой сканер в системе никак не отображается, ни в Диспетчере устройств, ни в Устройства и принтеры.

Далее устанавливаем программу PageManager с того же диска с драйверами из папки UTILITY.

Установка должна происходить с правами администратора.

Запуск и настройка

На рабочем столе появился забавный ярлык Presto! PageManager – его и запускаем. Вместе с PageManager запустится программа ScanCentral. В ней нужно произвести настройку сетевого сканера.

Нажимаем кнопку в виде увеличительного стекла в правом верхнем углу

В открывшимся окне вводим IP-адрес сетевого сканера. ОК.

Через несколько секунд на главном окне Scan Central кнопка-ссылка Device Status and settings станет активной. Щелкнув по ней откроется браузер с IP-адресом сканера в адресной строке. Т.е. ссылка на веб-интерфейс МФУ.

В Presto! PageManager нажимаем кнопку сканирования

Откроется окно настройки сканера Ricoh SP3410SF

На этом моменте я потерял много времени, т.к. не мог понять как вызвать окно для ввода IP-адреса. Сверху картинка, как должно быть в идеале.

В поле Сканер есть выпадающий список, по умолчанию в нем один элемент Добавление IP-адреса… . Сразу вписать туда ip не получится, а нужно раскрыть список, выбрать пункт Добавление IP-адреса и на нем щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы появилось окно ввода ip. По такому принципу можно указать ip-адреса нескольких сетевых сканеров.

Ввел ip-адрес и сканер прекрасно заработал.

Большой плюс такого подхода, что можно организовать работу со сканером с нескольких компьютеров. К тому же зная ip-адреса других Ricoh SP3410SF в сети, можно сканировать и с них документы. И это средствами сканера никак нельзя ограничить. Если есть секретная информация и много таких устройств в сети, то нужно продумать меры безопасности.

Нашли опечатку в тексте? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!

Хотите поблагодарить автора за эту заметку? Вы можете это сделать!

Источник