Как настроить сфера курьер

Обучающие видео

Выберите интересующий продукт:

Выберите вашу систему

Настройка рабочего места для работы с ЭП в СФЕРА Курьер

Как установить ПО, настроить браузер и подгрузить сертификат электронной подписи на компьютер

Настройка ЭП для сторонних площадок

Установка компонентов, настройка браузера, экспорт открытого ключа

Начало работы

Базовый функционал, где и каким образом проверить свои входящие и исходящие документы, как настроить фильтры для быстрого поиска документов, как распечатать документы и многое другое.

Личный Кабинет Клиента

Обзор функционала сервиса: меню сервисов, профиль, навигационное меню, рабочее поле.

ЛКК: Управление пользователями

Как добавить пользователя и предоставить ему нужные права для работы в сервисе Личный кабинет Клиента и СФЕРА Курьер.

Формирование ИУПД и УКД

Настройка рабочего места для работы с ЭП

Как установить ПО, настроить браузер и подгрузить сертификат электронной подписи на компьютер

Создание УПД

Формирование УПД на примере ТС «ОЗОН»

Установка ЭП на Mac OS

В видео рассматривается процесс установки ЭП на Mac OS

Начало работы

Базовый функционал, где и каким образом проверить свои входящие и исходящие документы, как настроить фильтры для быстрого поиска документов, как распечатать документы и многое другое.

Подгрузка в сервис ГТД списком, для упрощения создания уведомления об отгрузке.

Уведомление об отгрузке ТС X5

Создание уведомления об отгрузке на примере ТС X5

Каталог товаров в СФЕРА EDI

Формирование каталога цен на примере ТС X5

Загрузка Ответа на заказ из Excel в СФЕРА EDI

Начало работы

Базовый функционал сервиса. Где и каким образом вы можете проверить свои входящие и исходящие документы, как настроить уведомления о поступлении документов на ваш e-mail и многое другое.

Генерации SSCC

Два способа генерации SSCC кодов: на официальном сайте и на портале

Каталог товара

Два способа формирования каталога товара: на официальном сайте и на портале. На примере торговой сети X5.

Уведомление об отгрузке Тандер

Формирование ответного документа – уведомления об отгрузке на примере ТС Тандер.

Подгрузка в сервис ГТД списком, для упрощения создания уведомления об отгрузке.

УПД СЧФ ДОП АШАН

Формирование УПД формата СЧФДОП на примере ТС АШАН.

УПД СЧФ ЛЕНТА

Формирование УПД формата СЧФ на примере ТС Лента.

УПД СЧФ ДОП Тандер

Формирование УПД формата СЧФДОП на примере ТС Тандер.

Уведомление об отгрузке с паллетными листами

Формирование ответного документа – уведомления об отгрузке, с паллетными листами. На примере ТС Леруа Мерлен.

Источник

Как зарегистрироваться в маркетплейсе Ozon и подключить ЭДО

Регистрация на Озоне

Из этого урока вы узнаете, как зарегистрироваться, принять оферту и подключить электронный документооборот.

2.1. Регистрация

Заполните все поля и создайте ваш профиль.

Далее вам нужно будет подтвердить электронную почту.

Нажмите на «Подтвердить почту».

В открывшемся окне вам нужно будет ввести вашу почту и пароль, чтобы залогиниться.

Если письмо от Озона не пришло, напишите на указанный электронный адрес или попробуйте зарегистрироваться с другой почты. Обратите внимание, что вам не удастся зарегистрироваться с электронной почты, если в ее адресе содержатся русские буквы.

После того как вы подтвердите почту, вам нужно будет завершить регистрацию.

Для этого заполните анкету вашей компании:

• Выберите, откуда вы планируете продажи: из России/из-за рубежа.
• Укажите тип организации, например «ИП».
• Укажите ИНН, регион работы и юридическое название вашей компании.
• В поле вид контрагента нужно выбрать товары или услуги – выбираем «Товары» (продажа услуг сейчас работает в тестовом режиме и доступна только компаниям с организационно-правовыми формами «ООО» и «ОAО»).
• Укажите основную категорию товаров.
• В поле «Название, которое увидят покупатели» запишите название вашего магазина, под которым вы будете торговать на маркетплейсе и общаться с клиентами.

После заполнения всех обязательных полей («Отчество» – не обязательно), нажмите на кнопку «Готово» и завершите регистрацию.

Далее нужно подтвердить личность. Для этого в настройках откройте раздел «Информация о компании» https://seller.ozon.ru/settings/company и заполните анкету:

• Выберите из выпадающего списка «Форму собственности».
• Укажите фамилию генерального директора или индивидуального предпринимателя.
• Укажите имя генерального директора или индивидуального предпринимателя.
• Напишите юридическое название вашей компании – оно будет указано в договоре с Озоном.
• Укажите название вашей компании – оно будет показываться на карточках товаров (нельзя использовать в названии чужие товарные знаки, элементы рекламы или любые контактные данные).
• Укажите ваш контактный телефон, юридический и почтовый адрес (если он отличается от юридического).

Далее загрузите необходимые документы в разделе «Документы компании» https://seller.ozon.ru/settings/docs. Для ИП это будут:

• Свидетельство ОГРНИП / лист записи ЕГРИП.
• Свидетельство ИНН.
• Паспорт ИП – в одном файле нужно предоставить два разворота паспорта (с вашей фотографией и регистрацией).

Для тех, кто работает по УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо дополнительно прикрепить документ, который это подтверждает.

В разделе «Платежные реквизиты» https://seller.ozon.ru/settings/bank-details заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить на проверку».

В течение одного рабочего дня сотрудники Ozon проверят анкету, пришлют подтверждение по почте и активируют все функции вашего личного кабинета.

2.2. Оферта

После активации аккаунта вам нужно ознакомиться и принять оферту – это договор между Озоном и вашей компанией.

После того как вы зайдете в личный кабинет, на экране откроется панель с офертой. Изучив ее, нажмите кнопку «Принять оферту».

С полным текстом оферты для продавцов товаров можно ознакомиться по ссылке https://docs.ozon.ru/partners/dogovor-dlya-prodavtsov-na-platforme-ozon.

2.3. Подключение ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) необходим, чтобы вы могли создавать заявки на поставку и получать необходимые закрывающие документы. Для этого вам понадобится всего 1-2 дня – вы просто подключитесь к системам, с которыми Озон работает напрямую:

2.3.1. Подключение к СФЕРА Курьер

Оставьте заявку на подключение в вашем личном кабинете в разделе «Настройки»/«Документооборот»:

1. Укажите тариф.
2. Укажите настройки ЭЦП или выберите пункт «Уже есть ЭЦП.
3. Нажмите кнопку «Подключить тариф».
4. Введите данные вашего контактного лица и реквизиты компании.
5. Нажмите кнопку «Подтвердить».

Провайдер рассмотрит заявку в течение 2 рабочих дней, после чего вышлет ссылку на оплату выбранных вами тарифа и ЭЦП на вашу электронную почту. После того как вы внесете оплату, на этот же адрес электронной почты вы получите логин/пароль, чтобы войти в систему ЭДО.

Контакты СФЕРА Курьер:

2.3.2. Подключение к Контур.Диадок

Чтобы подключиться к системе Контур.Диадок, оставьте заявку на сайте провайдера https://kontur.ru/diadoc/order.

После того как вы подключитесь к системе Контур.Диадок, отправьте приглашение для работы с маркетплейсом Озон (ООО «Интернет решения»). Для этого можно использовать инструкцию от провайдера, но процесс очень простой. В личном кабинете https://diadoc.kontur.ru/:

1. Выберите раздел «Контрагенты».
2. Нажмите на «+Поиск и приглашение».
3. Укажите в поле «Поиск по названию или ИНН» – «ИНН 7704217370». Реквизиты Ozon: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001 (полные реквизиты).

Выберите ООО «Интернет решения» и пригласите маркетплейс к обмену документами. После этого остается только подождать, когда Озон примет это приглашение и появится на странице «Ваши контрагенты».

• 8 800 500-10-18
• diadoc@skbkontur.ru
• www.diadoc.ru

Если провайдеры «СФЕРА Курьер» или Контур.Диадок отклонят вашу заявку, нужно написать в службу поддержки Озона https://seller.ozon.ru/main?helpCenter=create-issue.

Если вы не новичок и уже работаете в другой системе ЭДО, вам нужно настроить роуминг между вашей системой и СФЕРА Курьер/Контур.Диадок. Для этого свяжитесь со службой поддержки вашей системы и уточните, как это сделать, указав реквизиты Озон (ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001). Процесс подключение роуминга в среднем занимает 5-10 рабочих дней, а его стоимость нужно уточнять у провайдера.

После завершения настройки ЭДО с маркетплейсом Ozon, перейдите в личном кабинете в раздел «Настройки»/«Документооборот».

Если все настроено правильно, то вы увидите зеленый тег «Активно».

Источник

ЭДО онлайн в вашем браузере

Веб-версия сервиса «СФЕРА Курьер»
— простой и удобный способ работы с электронными документами

Возможности личного кабинета
ЭДО СФЕРА Курьер

Видео о работе web-сервиса

• как авторизоваться в личном кабинете;
• как устроена навигация и панель управления;
• как расположены документы и компоненты в интерфейсе

• о возможности загрузки, создания на основе документа или ручного формирования документа в системе;
• как пошагово заполнить все поля при формировании УПД вручную;
• как подписать документ в сервисе

• какие есть роли и функции для пользователей;
• как добавить пользователей в личном кабинете;
• как назначать администраторов организации

• какие компоненты необходимо загрузить на компьютер с помощью мастера установки СФЕРА;
• какие настройки браузера нужно произвести;
• как установить сертификат ключа электронной подписи

Как подключить личный кабинет СФЕРА Курьер

Электронная подпись и ПО
Усиленная квалифицированная электронная подпись, СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6 и выше, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Лицензионная операционная система
Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Vista SP2

Браузер

Internet Explorer 11.0 и выше, Mozilla Firefox v.50 и выше, Google Chrome v.59 и выше, Safari v.10 и выше

Источник

Сервис электронного документооборота

Преимущества сервиса ЭДО «СФЕРА Курьер»

Тарифы ЭДО СФЕРА Курьер

Цена исходящих документов по предоплате

Включено в стоимость всех тарифов:

Полноценный электронный документооборот
с сервисом ЭДО «СФЕРА Курьер»

Обмен документами

Создавайте, отправляйте и получайте документы онлайн.

Добавляйте неограниченное количество пользователей и настраивайте маршрут согласования документов до отправки.

Сервис поддерживает 260+ типов документов!

В сервисе ЭДО «СФЕРА Курьер» более 260 типов документов, которые вы можете использовать, или загрузить свои. Можно обмениваться структурированными документами, утвержденными ФНС и Минфином, и любыми подписанными цифровой подписью документами без утвержденного формата.

Структурированные документы:
Счёт, УПД, УКД, Документ о передаче товаров, Документ о передаче результатов работ, Прайс-лист и другие

Неструктурированные документы:
Договор, Товарная накладная, Акт сверки, Акт взаимозачёта, Акт о выполнении работ (оказании услуг) и другие

Поиск и хранение документов

Осуществляйте поиск в списках, добавляйте документы в избранное.

Все документы сохраняются в облачном хранилище.

Экспортируйте документы в требуемом для представления в Налоговую формате.

Выгружайте любые документы в Excel, pdf, файлы с подписями и протоколами передачи документов.

Обмен с системой маркировки

Отслеживайте и обрабатывайте документы УПД, отправленные в систему «Честный ЗНАК».

Сервис автоматически зарегистрирует все операции по приёмке/ отправке маркированных товаров и передаст коды маркировки в систему мониторинга.

Роуминг с другими операторами ЭДО

Обменивайтесь документами в сервисе даже с теми контрагентами, которые подключены к другим операторам электронного документооборота.

Мы настроили межоператорское взаимодействие для обеспечения юридически значимого документооборота с ведущими операторами ЭДО.

Формируйте и обменивайтесь электронными УПД с торговыми сетями с помощью загрузки документов из сервисов Comarch EDI и СФЕРА EDI

Предоставляем единое окно для работы как с ЭДО, так и с EDI.

Способы подключения
электронного документооборота «СФЕРА Курьер»

Переходите на электронный
документооборот

Об электронном документообороте
между организациями и контрагентами

Понятие документооборот означает «поток» или процесс перемещения документов внутри организации и за её пределы (обмен с контрагентами). Сюда входят все этапы работы с документами: от создания и отправки до приёма документов, их регистрации и учёта, формирования архивов.

Подключение к ЭДО может сильно упростить жизнь организации:

• Вы сможете отправлять договоры или закрывающие документы контрагентам за секунду!
• Организации, обменивающиеся документами онлайн, смогут легко их найти.
• Все данные хранятся в электронном виде, их практически невозможно потерять, что часто случается при отправке бумажных документов.
• Кроме того, электронный обмен документами позволяет осуществлять документооборот онлайн из любой точки мира.

Электронные цифровые документы являются юридически значимыми. При отправке документов партнёру вы подписываете их электронной подписью. Контрагент принимает документы к учёту и также подписывает их.

Внедрение ЭДО является удачной оптимизацией внутренних процессов организации и взаимодействия с контрагентами. Мы рекомендуем обращаться к надёжным и проверенным операторам, которые обладают экспертизой на рынке IT-услуг, тогда переход на ЭДО будет лёгким и приятным!

Кстати, с помощью сервиса ЭДО вы можете сдавать отчётность в госорганы и пользоваться архивом документов. Это ещё более упростит ваши ежедневные бизнес-процессы, сэкономит время сотрудников и позволит вести документооборот в режиме одного окна.

Источник