Обмен данными
Внутренние обмены данных «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» позволяют с помощью технологии распределенных баз данных (РИБ) обеспечить автономную работу магазина или кассового узла в магазине при нарушении связи. Программа поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурациями «1С:Управление торговлей 8» редакция 11 и «1С:Бухгалтерия 8», редакции 2.0, 3.0.
При одновременном использовании всех трех конфигураций рекомендуется настраивать обмен данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Розница 8», между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8», используя «1С:Управление торговлей 8» в качестве управляющей системы для «1С:Розница 8» и источника данных для регламентированного учета в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
Внутренние обмены
Обмен данными между центральным офисом и магазинами поддерживает определенную концепцию распределения обязанностей между сотрудниками центрального офиса и магазинов. Решения по формированию ассортимента и закупке товара, выработке правил расчета цен и применения скидок принимают работники центрального офиса, работающие в центральном узле РИБ. В ведении сотрудников магазинов остаются процессы организации продаж, учет операций с товаром и обеспечение сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождения периферийных информационных баз также могут быть централизованы.
Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов. К общим данным относятся общие классификаторы, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах. В состав специальных данных магазина входят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в определенном магазине.
Назначение обмена По рабочим местам — обеспечить автономную работу узлов кассовой линейки. При применении технологии распределенных баз данных кассиры смогут обслуживать покупателей даже в случае потери связи с сервером локальной сети магазина. При утере связи с сервером магазина информация об остатках на складах текущего магазина не может оперативно обновляться. В этом случае в магазинах с интенсивными продажами через несколько касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков ККМ. В программе поддерживается регистрация попыток продажи «в минус», которые впоследствии можно проанализировать.
Если сервер магазина был недоступен продолжительное время, то после восстановления связи с кассами объем накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, поэтому первый обмен рекомендуется проводить вручную.
Обмен с «1С:Управление торговлей 8»
При совместном использовании «1С:Управление торговлей 8» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в программу «1С:Розница 8» нормативно-справочную информацию. «1С:Розница 8» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети.
«1С:Розница 8», установленная в магазинах, может обмениваться данными с «1С:Управление торговлей 8» центрального офиса непосредственно или через главный узел «Розницы», который объединяет несколько магазинов. Использование топологии сети с главными узлами позволяет уменьшить нагрузку на серверы центрального офиса и повысить надежность распространения информации с помощью внутренних обменов «1С:Розница 8». В главных узлах программы появляется возможность контролировать товарные остатки в подчиненных магазинах и оперативно перераспределять товары между магазинами.
Настройки ведения учета операций в программе «1С:Управление торговлей 8» и состав передаваемых данных имеют особенности, обусловленные функциональными ограничениями «1С:Розница 8». После настройки обмена работа пользователей в обеих конфигурациях производится независимо. Обмен информацией производится в соответствии с настроенным расписанием обменов.
В «1С:Управление торговлей 8» менеджеры центрального офиса вводят справочную информацию об организациях предприятия, информацию о новых позициях и ценах номенклатуры, ведут работу с поставщиками, учитывают дополнительные расходы транспортировки и продажи. При совместном использовании программ рекомендуется централизованное управление нормативно-справочной информацией в конфигурации «1С:Управление торговлей 8».
В «1С:Розница 8» пользователи, получив информацию о произведенных изменениях в справочных данных, производят предпродажную подготовку, оформляют розничные продажи, кассовые и складские документы. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в «1С:Управление торговлей 8» не передается информация о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина и детальная информация о розничных продажах. Розничные продажи сворачиваются в ежедневные отчеты о розничных продажах в разрезе касс ККМ. Внешние операции по каждому магазину, такие как прием товара, продажа товара мелким оптом, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т. д., передаются полностью.
Примеры сценариев совместной работы пользователей, указания по настройке программ и подробные таблицы сопоставления их объектов размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке \ExtFiles\Обмены данными\Обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 8», ред. 11 шаблона «1С:Розница 8».
Обмен с «1С:Бухгалтерия 8»
При совместном использовании программ оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Розница 8». «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает регламентный учет операций.
- полностью используются возможности специализированного обслуживания розничных продаж (рабочее место кассира);
- «1С:Розница 8» позволяет вести учет операций товаров непосредственно в местах осуществления операций, оперативно исправляя ошибки и недочеты;
- разделение оперативного и бухгалтерского учета позволяет получать в «1С:Бухгалтерии 8» верифицированные данные о движении и состоянии остатков товаров и денежных средств;
- в «1С:Бухгалтерии 8» консолидируются данные, необходимые для оценки финансового результата деятельности предприятия, регламентированного учета и сдачи отчетности.
При совместном использовании программ «1С:Розница 8» и «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена определенная схема распределения обязанностей пользователей. Каждый из пользователей работает в одной из конфигураций.
- менеджер центрального офиса вносит сведения о складах и кассах магазинов, о товаре и поставщиках товара, распределяет товар по магазинам, назначает розничные цены и скидки;
- менеджер торгового зала магазина оформляет поступление товаров в магазин и возвраты товаров поставщикам, перемещения товаров в другой магазин, результаты проведенных инвентаризаций, списания товаров;
- кассир операционной кассы оформляет прием/выдачу денежных средств в кассу магазина, выдачу заработной платы сотрудникам магазина;
- кассир оформляет розничные продажи товаров и возвраты товаров от покупателя.
- бухгалтер вносит информацию о контрагентах хозяйственных договоров и материалах, поставляемых по хозяйственным договорам, ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций предприятия, вводит или уточняет информацию, необходимую для осуществления наличных/безналичных расчетов с поставщиками, формирует ведомости на выплату заработной платы в магазине;
- обмен данными между программами производится на уровне документов и справочной информации. При передаче данных из «1С:Розницы 8» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» часть информации, нужной только для оперативного учета товарных и денежных остатков, не переносится, но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете. Так, например, перемещения товаров и денежных средств внутри магазина не переносятся из «1С:Розницы 8» в «1С:Бухгалтерию 8», а счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами добавляются при передаче данных.
При обмене справочной информацией следует принять организационное решение, какая из конфигураций будет являться «владельцем» данного вида информации во избежание дублирования записей. Например, данные о поставщиках товаров и банковских счетах поставщиков передаются в обе стороны и, следовательно, могут вводиться в любую из программ. Подробные таблицы сопоставления объектов, включенных в обмен, размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке \ExtFiles\Обмены данными\Обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 (или ред. 3.0) шаблона «1С:Розница 8».
Источник
Настройка синхронизации между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»
Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность.
Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.
Если компания работает на ОСНО или организационно-правовая форма отличается от ИП , то возникает задача формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности.
Для этой цели рекомендуем использовать программу 1С:Бухгалтерия (1С:БП), настроив синхронизацию 1С:УНФ с 1С: БП.
Оставить в 1С:БП только формирование регламентированной отчетности.
Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.
Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП .
Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.
Перед настройкой синхронизации
Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.
Если стартуете базу 1С:БП :
- Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
- Учетную политику и систему налогообложения
- Параметры учета
- Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.
Если стартуете базу 1С:УНФ :
- Первоначальные настройки программы
- Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.
- В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление.
Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов .
В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия.
В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
Используйте автоматическую синхронизацию для постоянной актуализации информации между информационными базами, настроив один раз правила.
Запускайте автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию.
Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.
Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:УНФ (рис.1).
Только если используете 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.
Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.
Рис.1 Схема настройки синхронизации
Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
Компания – Настройки – Интеграция с другими программами
Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы . Префикс — уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.
Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.
Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.
Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.
Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.
Выбирайте вариант подключения.
Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.
Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы,
логин и пароль пользователя с правами администратора.
При подключении к базе в сервисе 1cfresh.com можно выбрать приложение из списка или настроить подключение вручную.
Автоматический обмен по расписанию будет работать только при выборе приложения из списка.
При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.
Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.
Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.
Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.
Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных .
Важно! Если настраиваете синхронизацию данных через файл, то перед этим шагом перейдите к ШАГ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП .
После окончания настроек в 1С:БП вернитесь к этому шагу и завершите настройки в 1С:УНФ.
На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.
Смотрите полную таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.
Устанавливайте параметры синхронизации:
Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация . Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.
Продолжите настройки в разделе Документы . Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.
Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ , Расходная накладная .
Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных .
В разделе Прочее настраивайте возможности:
- Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия».
- Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
- Переносить категории как виды номенклатуры, а направления деятельности — как номенклатурные группы (по умолчанию флажок установлен)
- Использовать обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов
- Выгружать цены номенклатуры. Для выгрузки цен установите флажок и выберите виды цен для отправки в 1С:БП.
Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.
В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.
Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.
После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.
Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.
Администрирование — Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных
В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:
- Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети , то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
- Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com , то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
- Если используете синхронизацию данных через файл , то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками.
Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.
В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.
Правила отправки информации.
Важно! Основной рекомендуемый вариант синхронизации — получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.
На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.
На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.
После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.
Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.
В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать .
Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.
Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.
В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты .
В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.
Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
Если в 1С:УНФ изменяются счета и документы расчета, то документы в 1С:БП не перезаписываются.
Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.
Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.
| 1С:Управление нашей фирмой | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:УНФ -1С:БП | 1С:БП -1С:УНФ | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Поступление в кассу от поставщика (возврат) получение наличных в банке от прочего контрагента (учредителя) | Поступление наличных (ПКО) оплата от покупателя возврат от поставщика получение наличных в банке возврат от подотчетного лица | |||
| Расход из кассы зарплата по ведомости прочему контрагенту взнос наличными в банк перемещение в кассу ККМ выплата заработной платы выплата заработной платы взнос наличными в банк выдача подотчетному лицу Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП. | ||||
| Поступление на счет от поставщика (возврат) перевод с другого счета от прочего контрагента (учредителя) от курьерской компании или почты | Поступление на расчетный счет оплата от покупателя возврат от поставщика взнос наличными из кассы перевод с другого счета прочие расчеты с контрагентом прочие расчеты с контрагентом участвует в синхронизации с версии 1.6.19 участвует в синхронизации с версии 1.6.19 при синхронизации из 1С:УНФ плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов — 71.01 счет учета при синхронизации 1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию — 91.02 | |||
| Расход со счета зарплата по ведомости прочему контрагенту перевод на другой счет перечисление заработной платы выплата заработной платы прочие расчеты с контрагентами перевод на другой счет снятие наличных в кассу перечисление подотчетному лицу Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП участвует в синхронизации с версии 1.6.19 | ||||
| Платежное поручение | Платежное поручение | + | + | Синхронизируются платежные поручения с видом операций «поставщику» и «перечисление в бюджет». |
| Операция по платежным картам оплата картой (от покупателя) возврат оплаты на карту (покупателю) | Операция по платежным картам оплата от покупателя | |||
| Авансовый отчет | Авансовый отчет | + | — | Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ. |
| Перемещение денег (между кассами) | — | — | — | не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам |
| Заказ покупателя (на продажу) | Счет покупателю | + | — | Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:
При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации. Обратно из 1С:БП документ не выгружается. |
| Счет на оплату | Счет покупателю | + | — | |
| Расходная накладная передача в переработку | Реализация (акты, накладные) товары, услуги, комиссия Передача сырья в переработку Если в 1С:УНФ только товары Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги | |||
| Акт выполненных работ вид операции: услуги (акт) | ||||
| Приходная накладная возврат от покупателя возврат от комиссионера возврат от переработчика | Возврат товаров от покупателя Поступление из переработки | |||
| Счет-фактура на реализацию (испр.) | ||||
| Корректировка реализации корректировка по согласованию исправление в первичных документах корректировка по согласованию исправление в первичных | ||||
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах | + | — | Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах |
| Переоценка в рознице (суммовой учет) | Переоценка товаров в рознице | + | — | |
| Корректировка долга покупателя | Корректировка долга | + | — | |
| Передача на комиссию (Расходная накладная с видом операции Передача на комиссию) | Реализация (акты, накладные) | + | — | |
| Отчет комиссионера (Продажа) | Отчет комиссионера (агента) о продажах | + | — | |
| Отчет комиссионера о возвратах | Отчет комиссионера (агента) о продажах (вкладка Возвраты) | + | — | |
| Переоценка у комиссионера | — | — | Не переносится | |
| Отчет комиссионера о списании | Возврат от покупателя (продажа, комиссия) + Списание товара | + | — | |
| Возврат от комиссионера | Возврат от покупателя (продажа, комиссия) | + | — | |
| Заказ-наряд | Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная | + | — | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен успешно. Если завершен с пометкой Отменен , то в выгрузке не участвует |
| Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт | + | — | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен успешно. Если завершен с пометкой Отменен , то в выгрузке не участвует | |
| Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия | + | — | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен успешно. Если завершен с пометкой Отменен , то в выгрузке не участвует | |
| Прием и передача в ремонт | Реализация (акты, накладные) | + | — | Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная |
| ЗАКУПКИ | ||||
| Счет на оплату (полученный) | ||||
| Приходная накладная поступление от поставщика прием на комиссию прием в переработку | Поступление (акты, накладные) товары, услуги, комиссия товары, услуги, комиссия материалы в переработку Ели в 1С:УНФ только товары Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги | |||
| Счет-фактура (полученный) на поступление (испр.) | ||||
| Расходная накладная возврат из переработки | Возврат товаров поставщику | |||
| Корректировки поступлений корректировка по согласованию исправление в первичных документах корректировка по согласованию сторон исправление в первичных документах | ||||
| Дополнительные расходы | Поступление дополнительных расходов | + | — | |
| Инвентаризация запасов | Инвентаризация товаров | + | — | |
| Оприходование запасов | Оприходование товаров | + | — | |
| Перемещение запасов списание на расходы передача в эксплуатацию возврат из эксплуатации Передача материалов Возврат материалов | Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов , в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика. | |||
| Списание запасов | Списание товаров | + | — | Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. |
| Пересортица запасов | Списание товаров + оприходование товаров | + | — | |
| Отчет комитенту | Отчет комитенту | + | — | |
| Корректировка долга поставщику | Корректировка долга | + | — | |
| ПРОИЗВОДСТВО | ||||
| Производство | Отчет производства за смену | + | — | Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует |
| Производство | Комплектация номенклатуры | + | — | Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад |
| Распределение затрат | Требование-накладная | + | — | Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ |
| Отчет о переработке | Реализация услуг по переработке | + | — | |
| Отчет переработчика | Поступление из переработки | + | — | |
Таблица соответствия справочников для синхронизации
| 1С:Управление нашей фирмой | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:УНФ -1С:БП | 1С:БП -1С:УНФ | Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Организации | Организации | + | + | Наименование, ИНН |
| Банковские счета | Банковские счета | + | + | Владелец счета, номер счета. |
| Организационно-структурные единицы компании (склады) | Склады | + | — | Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ. |
| Организационно-структурные единицы компании (подразделения) | Подразделения | + | — | Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ. |
| Банки | Банки | + | + | БИК |
| Страны мира | Страны мира | + | + | Код |
| Валюты | Валюты | + | + | Код |
| Статьи движения денежных средств | Статьи движения денежных средств | + | + | Наименование |
| ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА | ||||
| Физические лица | Физические лица | + | + | В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации. Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации. Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа. Источник |