Как настроить синхронизацию флешки

Синхронизация данных между usb флешкой и компьютером

UPD: Узнал о конкурсе на лучший способ бекапа личных данных. Пускай заметка поучаствует. Вдруг и она поможет спасти чьи-то данные. 🙂

Недавно я писал о том, как восстановить данные из файлов .chk в папке FOUND.000 на флешке. Сами причины сбоя до конца конечно так и не ясны. Но учитывая, что это уже 2ая флешка, с которой возникли проблемы у этого человека на конкретном компьютере… причем в первый раз все было еще хуже, там просто похоже сгорело несколько чипов памяти, и от 4Гб на флешке осталось 800Мб… то связать такое поведение могу только с электричеством. На всякий случай блок питания заменили, систему переустановили. Но все же человеку пришлось разбираться с несколькими сотнями восстановленных файлов, давая им логичные имена вместо file0001.doc и тому подобных.

А не пришлось бы этим заниматься если бы был свежий бэкап всех данных. Но сколько людям не говори, что все важные данные надо хранить как минимум в 2ух местах, все бесполезно. Все забывают и леняться. А потом приходится волосы на заднице рвать, но поздно.

Однозначно нужна программа, которую можно настроить 1 раз и забыть. И такие решения есть. Более того, можно делать не просто бэкап, а синхронизировать данные между флешкой и компьютером. И даже не одним компьютером, а например, посредством flash накопителя синхронизировасть данные между домашним и рабочим компьютером.

Первой программой с нужным функционалом оказалась GoodSync.

Отличная программа с очень приятным оформлением, обладает при этом массой различных функций:

• Двунаправленная синхронизация, предотвращающая потерю данных
• Однонаправленная синхронизация для Резервного Копирования
• Синхронизация не только папок Windows, но и FTP, WebDAV, SFTP
• Синхронизация со смартфонами и КПК на платформе Windows
• Выборочная Синхронизация Файлов

Инструкцию по настройке приводить не буду, она есть на сайте программы — Как работает GoodSync.

Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.

Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂

И нашел. Allway Sync — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.

Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.

Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.

1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это «C:\Workfiles» в левой части и «Z:» в правой. Почему именно «Z» расскажу позже.

2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.

3. Дальше в программе в верхнем меню выбираем «Задача -> Свойства -> Автоматическая синхронизация» и ставим галочки:

• При подключении съемного устройства
• Через определенный промежуток времени

Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.

Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции «При подключении съемного устройства» будет вполне достаточно.

Нажимаем «OK» для сохранения настроек.

4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем «Вид -> Настройки… -> Приложение» и ставим галочку «Запуск приложения в панели задач при включении компьютера».

Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!

Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это «Z», хотя диск «Х» тоже неплохо звучит. 🙂

Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте «Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками». Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт «Изменить букву диска или путь к диску» и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.

Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.

После этого через меню Allway Sync «Файл -> Экспортировать» можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.

Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂

Источник

Как настроить автоматическую синхронизацию папок в системе Windows 10

Компьютер обладает множеством функций, упрощающих пользовательское взаимодействие с ПК. Однако далеко не все люди знают о существовании таких опций, как синхронизация папок в операционной системе Windows 10. Подобная фишка появилась еще в «семерке», но в «десятке» она вышла на новый уровень. В этой связи важно разобраться, кому пригодится данная функция, и каким образом можно ее настроить.

Для чего нужна эта функция?

Чтобы понять предназначение синхронизации, нужно начать издалека. Допустим, на вашем компьютере есть большое количество важных папок и файлов, которые не хочется терять. Однако при откате системы или в ситуациях, когда ПК выходит из строя, вы неминуемо лишаетесь сохраненной информации.

Предотвратить исчезновение файлов удается путем создания резервной копии, но это далеко не оптимальный вариант, ведь он является энергозатратным и требует от пользователя постоянного обновления при пополнении каталога. В такой ситуации на помощь приходит синхронизация, позволяющая в режиме реального времени обновлять содержимое папок, размещенных на дополнительном носителе. В качестве такого накопителя может выступать как внешний жесткий диск, так и облачное хранилище. Но, в любом случае, цели и задачи синхронизации не меняются.

Как настроить автоматическую синхронизацию папок?

Изначально все созданные или загруженные папки на Windows 10 не синхронизируются. Но вы можете в любой момент активировать опцию, защитив тем самым каталоги с файлами от непреднамеренного удаления. Причем для осуществления задуманного не обязательно устанавливать на компьютер сторонний софт. Достаточно воспользоваться встроенным «Центром».

«Центр синхронизации»

В Windows 10 уже предусмотрена утилита для синхронизации файлов и каталогов. Но она спрятана в настройках, из-за чего владельцы ПК сразу же исключают вариант со встроенными средствами ОС. Однако в подготовке нет ничего сложного, если следовать требованиям инструкции:

• Откройте «Панель управления», используя поисковую строку Windows или другой способ запуска.

• Перейдите в раздел «Центр синхронизации».

• Щелкните ЛКМ по надписи «Управление автономными файлами».

• В появившемся окошке нажмите на кнопку «Включить автономные файлы».

Вышестоящая инструкция активирует функцию, но не позволяет настроить синхронизацию. Поэтому после выполнения указанных действий необходимо перезагрузить компьютер, а затем в «Центре», а точнее в окошке «Автономные файлы» появятся новые пункты меню:

• Использование диска. Здесь предлагается выбрать объем внутреннего накопителя под автономные файлы.
• Шифрование. Раздел, позволяющий защитить пользовательскую информацию.
• Сеть. Настройка работы с файлами при условии медленного подключения к интернету.

Регулируя эти и другие параметры, вы настроите синхронизацию папок по усмотрению. При необходимости можно ознакомиться со справкой, нажав на соответствующую кнопку.

SyncToys

«Центр синхронизации» – далеко не единственный способ настройки функции. Также предлагается обратиться к сторонним инструментам вроде SyncToys. Это незамысловатая утилита, доступная для бесплатного скачивания в Microsoft Store.

SyncToys не обладает широким набором функций, однако в полной мере позволяет продублировать папки. После запуска приложения пользователю остается выбрать интересующую пару каталогов, нажав на кнопку «Создать». Затем директории автоматически синхронизируются.

DSynchronize

Это приложение является ярким примером того, что потребность в синхронизации появилась давно. Внешний вид DSynchronize напоминает старые программы эпохи Windows 98, однако в данном случае внешность обманчива. За минималистичным интерфейсом скрывается набор функций, которым SyncToys может только завидовать.

Главное меню DSynchronize состоит из множества вкладок. К сожалению, разобраться во всем многообразии опций оказывается сложно из-за отсутствия русскоязычного перевода. При этом для создания пары папок не нужно выполнять долгие манипуляции. Достаточно нажать на кнопку «Browse» для выбора интересующего каталога и подтвердить синхронизацию.

AOMEI Backupper

Пожалуй, эта программа становится оптимальным вариантом для современного пользователя. Интерфейс приложения выполнен в духе последнего времени, благодаря чему даже у новичка не возникает сложностей с освоением функций AOMEI Backupper.

Для синхронизации хранилищ необходимо действовать по инструкции:

1. Запустите приложение.
2. Перейдите в раздел «File Sync».
3. Нажатием на кнопку «Add folder» укажите путь к исходному каталогу.
4. Нажмите на кнопку «Start Sync».

Как видите, процесс синхронизации выглядит простым, несмотря на отсутствие русского языка. Кроме того, процесс наглядно отображается в меню приложения, позволяя примерно понять, сколько времени остается до его окончания.

OneDrive

В качестве заключительного средства синхронизации рассмотрим облачное хранилище, которое является разработкой компании Microsoft. Весь необходимый софт уже установлен на компьютере с Windows 10, а потому вам не придется загружать дополнительные приложения:

1. Запустите OneDrive через поисковую строку Windows.
2. Пройдите авторизацию под своей учетной записью.
3. Завершите настройку, следуя инструкциям, появляющимся на экране.

OneDrive сам подскажет, какие действия необходимо выполнять для завершения операции. По окончании все файлы, размещенные на компьютере, будут синхронизированы с облачным хранилищем.

Если требуется синхронизация отдельных папок, то для этого есть специальный раздел «Обновить папки». Так вы сможете продублировать исключительно необходимые каталоги, а не все данные. В дальнейшем для доступа к OneDrive можно использовать одноименную вкладку в «Проводнике».

Источник

Руководство по превращению флешки в центр синхронизации всего и вся

Думаю, что у каждого человека, который пользуется несколькими компьютерами, рано или поздно появлялась потребность синхронизации данных между ними.

В моем случае данными были: заметки (созданные в прекрасном древовидном редакторe ZIM), логи мессенджера (Pidgin использует великолепный формат логов, очень удобный для синхронизации), настройки программ (любой пользователь Linux и не только согласится, что со временем конфигурационные файлы приобретают стоимость золота 🙂 ), а так же мелкие и не очень bash скрипты, накопленные за несколько лет.
В данном руководстве я расскажу как решил проблемы синхронизации, защиты и восстановления в непредвиденных ситуациях этих данных. Конечно, решения эти не универсальны, не окончательны (они вырабатывались в течение нескольких лет и, возможно, будут еще меняться много раз), а для кого-то и вовсе примитивны, но на данный момент они удовлетворяют всем моим требованиям и, по моему мнению, достойны для опубликования. Надеюсь кто-то найдет здесь хоть что-нибудь полезное для себя! 🙂

Итак, начнем. Статью я разделил на несколько частей, а именно:

1. Постановка задачи
2. Контроль версий важных файлов
3. Защита данных
4. Установка portable программ для Windows
5. Бекап данных
6. Объединение всех действий в одно целое

Постановка задачи

Давным-давно я создал папку с очень глубокомысленным названием saves и начал складывать туда более или менее важные для меня файлы. В случае документов это было достаточно удобно, но если от файла требовалось находиться в определенном месте (например конфигурационный файл программы), то туда попадала его копия, что было не совсем хорошо.

После знакомства с Linux и его файловыми системами такие конфигурационные файлы переместились на место своей копии, а в нужное место была подложена ссылка (soft link) на этот файл.

Так же туда попали:

* Файл с паролям в формате keepass (Linux версия программы — KeePassX)
* Адресная книга в формате .vcf
* Заметки редактора ZIM
* Bash (и другие) скрипты
* А так же много всего другого и мелкого

После того, как у меня появилось два компьютера (рабочий и домашний лэптоп, на обоих установлен Debian Etch) возникла необходимость иметь точные копии этой папки на обоих компьютерах и синхронизировать сделанные изменения.
Со временем к списку добавилась таблетка Nokia N800 и Windows компьютер, за которым я бываю раз в неделю, но это не избавляет его от необходимости иметь тот же самый набор greasemonkey скриптов для Firefox, что и у остальных.

Контроль версий важных файлов

Я решил, что для папки saves будет недостаточно простой синхронизации, а лучше использовать какую-нибудь систему контроля версий, которые так любят программисты 🙂
После долгих сравнений выбор пал на Bazaar — распределенную систему контроля версий, поддерживаемую небезызвестной компанией Canonical.
Для нее всего лишь пришлось создать скрипт, который выполняет нужную мне последовательность действий: добавляет новые файлы в репозиторий, предлагает ввести коментарий для новых изменений (если они, конечно, есть) и объединить изменения с родительским репозиторием (для N800 это компьютер, для компьютера это флешка, а у флешки родительского репозитория нет).
Теперь я всегда имею одинаковую папку saves на всех компьютерах и в случае каких-либо сбоев могу вернуться к предыдущей версии любого файла.

Маленькое дополнение:
Очень часто, конфигурационные файлы программ кроме действительно конфигурации содержат всякие часто меняющиеся параметры. Например Firefox в файле с закладками сохраняет также и время последнего использования закладок, которое меняется каждый раз, когда какая-либо закладка используется. Понятно, что такие данные не нуждаются в синхронизации, поэтому я создал специальный скрипт prepare_saves, который удаляет их из файлов, а также материт разработчиков, которые такое делают :).

Защита данных

Так как папка saves уже содержит достаточное количество данных, которые я не хотел, чтобы попали в чужие руки про потере флешки, то это самое время задуматься о ее защите.
Благодаря хабру узнал о программе TrueCrypt. С ее помощью создал на флешке файл-контейнер размером 200 мб с файловой системой NTFS (почему именно NTFS — смотрите в следующем разделе) и переместил туда папку saves. Так как в данном случае цель шифрования не защита от ФСБ, а просто от попадания флешки в чужие руки, то защиты по паролю оказалось достаточно.
Хм… такой важный вопрос, а сказать больше и нечего 🙂

Установка portable программ для Windows

Так как иногда все-таки приходится пользоваться Windows-компьютерами, то сайт PortableApps.org стал для меня настоящей находкой. Любимые Firefox и Pidgin, а также еще некоторые программы прочно заняли свое место на защищенном разделе флешки.

Так как раздел имеет файловую систему NTFS, то я без проблем повторил трюк с заменой конфигурационных файлов на ссылки на соответствующие файлы в папке saves.

Бекап данных

После того, как создан такой самолет, опять жалко потерять его на улице. Для бекапа (а так же синхронизации) был подключен старый добрый Unison, который умеет все, если его правильно настроить.

Для него было создано три профиля:

* Бекап всех данных на незащищенной части флешки (исключая зашифрованный файл-контейнер)
* Бекап всех защищенных данных (исключая папку saves)
* Синхронизация логов Pidgin

Так как Unison делает двухстороннюю синхронизацию, то теперь, чтобы записать файл на флешку, я сначала записываю его в каталог с бекапом (как бы парадоксально это не звучало), а при надобности запускаю процедуру синхронизации.

Объединение всех действий в одно целое

Теперь остается самое простое — написать скрипт, который объединит все шаги вместе. Его алгоритм очень прост:

1. Примонтировать защищенный раздел флешки
2. Синхронизировать логи Pidgin
3. Синхронизировать незащищенную часть флешки
4. Синхронизировать защищенную часть флешки
5. Выполнить prepare_saves для saves на флешке
6. Закомитить изменения saves на флешке
7. Выполнить prepare_saves для saves на диске.
8. Закомитить изменения saves на диске и отправить их на флешку
9. Отмонтировать защищенный раздел флешки

Теперь, при подключении флешки к компьютеру достаточно нажать на один ярлычок, ввести пароль для доступа к защищенному контейнеру, ввести, если требуется, коментарий к изменениям и… понять что вы потратили кучу времени на то, о чем другие люди даже не задумываются 🙂

Если кто-то желает посмотреть на исходники каких-либо моих скриптов или просто задать вопросы — welcome! Буду только рад ответить и помочь 🙂

Источник