Как настроить сканирование по сети hp laserjet

Настройка сетевого сканера МФУ HP LaserJet 3052 для Windows 7/10 x64

📝 МФУ HP LaserJet 305x умеет или должен уметь печатать и сканировать по сети, ведь для этого оснащен сетевой картой.

Ложка дегтя появляется в драйверах, на деле оказывается, что особых проблем нет у 32-разрядных систем Windows. Но в случае сетевой установки и 64-битными версиями сложнее: печать через TCP/IP работает, а сканирование — нет.

В Интернете описаны рецепты запуска сканирования по сети на 32-битных Windows 7 и выше. Переписывать не будем, легко находится через поиск.

Столкнулись с задачей, когда клиент установил МФУ в локальную сеть и попросил настроить сетевое сканирование для отдела бухгалтерии.

Получилось? Не совсем. Забегая вперед, скажем: сканирование заработало только на 1-м рабочем месте через прямое соединение по USB. Так себе выход, но что сделать.

🔑 Возможные решения, как использовать МФУ в условиях ограничений

1. Работать напрямую через USB-порт , но остальные ПК вашей локальной сети не смогут использовать функцию сканирования — мы остановились на этом варианте, если знаете способ как сделать сетевое сканирование для всех, расскажите в комментариях.
2. Работать с МФУ по сети только в режиме принтера — в этом случае МФУ теряет свою многофункциональность, так себе вариант, вынужденный.
3. Использовать на рабочих местах ПО виртуализации (виртуальные x86-системы, «заточенные» на работу с МФУ по сети)— сложнее в первоначальной настройке, но тоже способ, пусть и обходного характера.

🖨 Прочие направления для тестов

1. Рассмотреть вариант обновления прошивки МФУ и дальнейшей проверки.
2. Использовать стороннее ПО для реализации удаленного сканирования по сети (например, BlindScanner ).

📌Рекомендации по установке МФУ в 64-разрядных ОС при подключении по USB

• Выключите МФУ.
• Подключите устройство USB-проводом к вашему ПК.
• Включите МФУ, как правило, операционная система должна автоматически установить драйвер принтера.

Если нет, начните с драйвера Dot4x64 , универсальный драйвер печати — в самом конце, если ничего не поможет.

• Сканер может не установиться — повиснет со знаком вопроса в разделе оборудования; скачайте архив , распакуйте и выполните команду «Установить» на файле hpljwia.inf через правую кнопку мыши.
• Откройте Диспетчер устройств, отправьте команду «Обновить конфигурацию оборудования» — сканер появится в «Устройства работы с изображениями».
• (опционально) Перезагрузите операционную систему.
• Откройте «Факсы и сканирование» или другое приложение и проверьте работу сканера.

✅ После этих действий МФУ корректно работает по USB и сканирует документы, сохраняя файлы непосредственно на ПК.

⚡ Подписывайтесь на канал или задавайте вопрос на сайте — постараемся помочь всеми техническими силами. Безопасной и производительной работы в Windows и 1С.

Источник

МФУ HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429, M479 — Настройка сканирования в сетевую папку

Функция сканирования в папку позволяет сканировать документы непосредственно в сетевую папку. Для использования функции сканирования в папку принтер должен быть подключен к сети, а сама функция должна быть настроена администратором сети.

Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: (1) с помощью мастера сканирования в сетевую папку (в ОС Windows), который установлен в группе программ HP для принтера как часть установки полнофункционального программного обеспечения, или (2) с помощью встроенного веб-сервера (EWS) HP.

Ознакомьтесь с информацией в разделе Перед началом работы, а затем выберите раздел, в котором описан метод настройки функции сканирования в сетевую папку, который необходимо использовать, и выполните указанные действия.

Перед началом работы

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, администратору сети требуется доступ к принтеру, а также информация о сетевом пути и папке назначения. У принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняется процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки:

Административный доступ к принтеру

Путь к сетевой папке назначения (например, \\servername.us.companyname.net\scans)

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, используйте мастер сканирования в сетевую папку, доступный в приложении HP Printer Assistant (Windows).

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке функции сканирования в сетевую папку с помощью мастера настройки ПО HP в ОС Windows.

Откройте программу HP Printer Assistant:

Windows 10. В меню Пуск выберите Все приложения , нажмите HP , затем выберите имя принтера.

Windows 8.1. Нажмите значок со стрелкой вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.

Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.

Windows 7. На рабочем столе компьютера нажмите Пуск , выберите Все программы , нажмите HP , откройте папку принтера и выберите имя принтера.

В HP Printer Assistant выберите Сканирование , затем выберите Мастер сканирования в сетевую папку .

Если опция Мастер сканирования в сетевую папку недоступна, перейдите к разделу Способ 2. Использование встроенного веб-сервера HP в этом документе.

В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать .

Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку .

На странице 1. Начало введите имя папки в поле Отображаемое имя . Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:

Укажите путь к файлу вручную.

Нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке.

Создайте общую папку, выполнив следующие действия:

Выберите Путь к общему ресурсу .

В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать .

Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса .

Чтобы заполнить поле «Путь к папке», нажмите кнопку Обзор , затем выберите одно из следующего. Нажмите OK по завершении.

Перейдите к существующей папке на компьютере.

Нажмите Создать новую папку , чтобы создать новую папку.

Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание .

В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить .

В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный .

При отображении сообщения «Общий ресурс создан», нажмите OK .

Установите флажок для папки назначения, затем нажмите OK .

Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки .

Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты , затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты . Нажмите Далее .

Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения. После создания PIN-кода его потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.

На странице 2. Аутентификация введите имя пользователя Windows и пароль Windows, используемые для входа в систему на компьютере, а затем нажмите Далее .

На странице 3. Настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия:

В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите Ч/б или Цвет .

В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.

Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).

На странице 4. Готово ознакомьтесь с информацией и проверьте корректность настройки всех параметров. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад , чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.

При появлении сообщения «Поздравляем» нажмите Готово , чтобы завершить настройку.

Диалоговое окно Профили сканирования в сетевую папку сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть .

Способ 2. Использование встроенного веб-сервера HP (EWS)

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера (EWS) HP. Этот способ доступен для всех поддерживаемых операционных систем.

В дополнение к приведенным ниже инструкциям можно посмотреть следующее видео о настройке функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера (EWS).

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) через веб-браузер

Выполните следующие действия, чтобы узнать IP-адрес принтера, а затем используйте его, чтобы получить доступ к встроенному веб-серверу (EWS) через веб-браузер.

Для доступа к встроенному веб-серверу (EWS) принтер должен быть подключен к IP-сети.

Определение IP-адреса принтера:

На главном экране панели управления принтера коснитесь значка «Беспроводная связь» или значка Ethernet , чтобы посмотреть IP-адрес или имя хоста принтера.

Открытие встроенного веб-сервера:

Откройте веб-браузер на компьютере и введите в адресной строке IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера.

Пример IP-адреса в адресной строке веб-браузера

Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.

Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.

Откроется страница встроенного веб-сервера.

Шаг 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку

Выполните следующие действия, чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку с помощью EWS.

На начальной странице EWS перейдите на вкладку Параметры , а затем нажмите Пользовательская настройка панели управления .

Нажмите Наборы быстрых установок , а затем нажмите значок «Добавить» .

Для параметра Тип выберите значение Сканирование в сетевую папку , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить профиль набора быстрых установок для сетевой папки. По окончании нажмите кнопку Далее .

Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить сетевую папку, требования для аутентификации, а также конфигурации сканирования и файла. По окончании нажмите кнопку Применить .

На странице «Параметры» следуйте инструкциям на экране для настройки параметров сканирования, например формата бумаги и разрешения сканирования. По окончании нажмите кнопку Сохранить .

Можно изменить параметры сканирования и настройки файлов по умолчанию для последующих быстрых профилей сканирования в сетевую папку. В окне EWS перейдите на вкладку Сканирование , нажмите Сканирование в сетевую папку , а затем нажмите Параметры по умолчанию .

Следующие шаги

После настройки функции сканирования в сетевую папку ознакомьтесь со следующим документом для получения дополнительных сведений и инструкций по началу работы.

Источник

Как настроить сканирование по сети hp laserjet

Приветствую уважаемые читатели, новый день, новый пост 🙂 , сегодня расскажу как настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn. Есть у меня в московском офисе это принтер, очень кстати хороший и по функционалу и по качеству работы, рассмотрим какие методы сканирования он поддерживает и вы выберите подходящий для себя. Уверен, что данная информация, сэкономит большое количество времени системному администратору, и увеличит кпд работы пользователя.

Как настроить принтер на сканирование

И так на принтере hp laserjet pro 400 mfp m425dn сканирование реализовано вот такими методами

• через утилиты по сети > это могут быть утилиты как встроенные в Windows, например WFS или сторонние, коих много, сама HP при установке ставит такую
• В сетевую папку > удобно настроить сетевую шару на сервере и все туда складировать
• По электронной почте > очень удобно, пользователь сразу получает, все необходимое, и не обязательно использовать корпоративную, подойдет и специально созданная на Яндексе или mail.
• На флешку > так же удобная реализация сканирования, отсканил и пошел на встречу

Ниже разберем настройку каждого из них.

Сканирование через утилиты

Настроить сканирование hp принтера, мы будем через обычную установку драйверов с диска идущего в комплекте, либо их можно скачать на официальном сайте, а еще проще с самого принтера, как это сделать я рассказывал, когда решал ошибку unsupported personality unknown.

Сканирование в сетевую папку

HP laserjet 400 mfp m425dn, имеет эту функцию на борту для сетевого сканирования, для ее реализации самый быстрый способ, это произвести настройку через web интерфейс. Переходим там на вкладку Сканирование и жмем Создать

• Отображаемое имя > ни на что не влияет, задавайте какое вам нужно
• Сетевой путь > ваша файловая шара
• Имя пользователя и пароль > учетная запись у которой должны быть права на доступ, для записи отсканированных файлов с hp laserjet 400 mfp m425dn на шару.

Далее еще нужно указать какой тип файла будет на выходе, есть PDF, JPEG и др, выбирайте что вам нужнее, можно несколько профилей таких создать.

все теперь сетевое сканирование настроено, единственное не забудьте настроить папку сканирования и чтобы у нее были права на запись, для данной учетной записи.

Как настроить папку сканирования

Чтобы настроить папку сканирования, выбираем нужную, щелкаем по ней правым кликом и выбираем свойства

Переходим на вкладку доступ > Общий доступ

Выбираем группу все для примера или добавляем вашего пользователя, и жмем Добавить.

Даем права чтение и запись

В итоге у вас должно получиться, вот так

Жмем поделиться, если выскочит окно, с предложением включить совместный доступ, можете его дать.

В итоге вам покажут путь до сетевой папки.

Вот тут его можно скопировать и вставить в настройки сканирования в сетевую папку в веб интерфейсе HP принтера.

Сканирование по электронной почте

Метод, тоже хорош, особенно если нужно потом отсканированные документы отправить по почте, зачем делать несколько действий, когда это может сделать сам принтер hp laserjet 400 mfp m425dn. Для реализации этой функции в веб интерфейсе идем в Сканирование > Настроить скан в сообщения электронной почты. У вас будет три простых шага. Первый это от имени кого будет письмо, то есть исходящая эл. почта. Нажимаем Профили исходящей почты.

чтобы принтер hp laserjet 400 mfp m425dn, мог отправлять сканы по почте, вам необходимо внести в настройки свои данные, а именно

• Ваш адрес эл. почты > по сути email от которого будет приходить почта.
• Отображаемое имя > задавайте что угодно
• Сервер SMTP > сервер исходящей почты
• Порт SMTP > обычно идет 25

если SMTP сервер требует аутентификации, то ставим галку и заполняем учетные данные от имени которых будет идти проверка подлинности.

Нажимаем Сохранить и проверить, в идеале у вас тест соединения должен быть успешным.

Теперь идем в адресную книгу и создаем ваших получателей

В итоге у вас будет список, потом вы можете его выгрузить в файл и передать на такой же принтер, чтобы не делать второй раз все.

Далее заходим в параметры электронной почты и заполним тему письма и префикс названия файла, если вам будут приходить абракадабры, заполните это латинскими буквами.

Все мы настроили сканирование по сети, осталось проверить.

Сканирование на флешку

Тут как бы и настраивать нечего, вставляем ее в принтер и нажимаем соответствующий пункт на принтере hp laserjet 400 mfp m425dn, ждем и радуемся.

Как видите функционал у hp laserjet 400 mfp m425dn очень богатый и все настраивается очень просто и быстро, теперь настроить сканирование у вас будет занимать считанные минуты, довольны пользователи, доволен и админ.

Источник