Пошаговая инструкция по настройке синхронизации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.

Перечень синхронизируемых данных

Расчет по страховым взносам;

Подтверждение вида деятельности;

Соответствие условий труда;

Сведения о среднесписочной численности;

Необходимые условия для синхронизации

Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:

1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.

Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.

2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.

Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.

3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.

Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».

Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.

Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.

— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в БП.

Перейти к справочнику можно следующим образом:

При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».

— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП

Перейти к справочнику можно следующим образом:

В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.

Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.

Настройка синхронизации

Для начала нужно установить флаг «Синхронизация данных» и ввести префикс ИБ.

Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.

Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.

Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.

Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных».

Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.

Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».

Открывается список программ, с которыми можно настроить синхронизацию данных, так как мы начали настройку в ЗУП, то выбираем «Бухгалтерия предприятия ред. 3».

Далее на форме отразится последовательный список действий. По ссылке «Настроить параметры подключения» переходим к первому этапу настройки.

Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.

В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.

Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.

Чтобы выбрать вариант, подходящий вам, необходимо ответить на вопрос: «Как располагаются базы данных?». Есть 3 основных варианта расположения ИБ: на локальном компьютере, на сервере, в облаке.

Эту информацию можно узнать, нажав кнопку «О программе».

Вариант расположения базы можно узнать из значения в строке «Режим»

Источник

Механизм сопоставления данных при обмене через универсальный формат

Логично ожидать, что при синхронизации данных, как начальной, так и основанной на регулярной основе, одинаковые данные в приложениях будут сопоставлены между собой.

Для решения этой задачи как раз и предназначен механизм сопоставления данных.

В идеальном случае данные синхронизируемых приложений могли бы сопоставляться по уникальным внутренним идентификаторам объектов (GUID). Но для этого необходимо, чтобы добавление данных, подлежащих синхронизации, осуществлялся только в одном приложении, а в другом эти данные появлялись исключительно в результате синхронизации. В этом случае GUID в двух приложениях у одинаковых объектов будут одинаковыми, и по ним можно будет однозначно сопоставить объекты.

На практике соблюдать данное требование не всегда возможно, особенно в случае настройки синхронизации между приложениями, работа в которых велась независимо. Это связано с тем, что у двух одинаковых объектов, созданных параллельно в каждом приложении, будет два разных GUID.

В некоторых случаях данные не могут быть сопоставлены по GUID по причине его отсутствия (особые случаи, которые не рассматриваются в данной статье).

Для успешного сопоставления объектов с разными GUID должно быть место для хранения информация об их соответствии. Таким местом является регистр сведений Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов (далее РПИ ). Структура регистра представлена в таблице:

Узел информационной базы ПланОбменаСсылка Ссылка на узел плана обмена (настройку обмена), для которой хранится соответствие. Ссылка

СправочникСсылка,
ПланВидовХарактеристикСсылка,
ДокументСсылка Ссылка на объект текущего приложения. Идентификатор Строка (36) GUID объекта, полученного от приложения-корреспондента.

При получении данных записи в регистре могут появляться на нескольких этапах (см. рисунок 1). Подробное описание самих алгоритмов сопоставления см. далее.

Рисунок 1. Этапы, на которых могут быть сделаны записи в РПИ

Этапы, помеченные пунктиром, опциональные: при выполнении сеанса обмена в автоматическом режиме отсутствуют этапы 1 и 2, при выполнении в интерактивном режиме этап 2 может быть пропущен пользователем.

Записи в РПИ создаются и на стороне отправителя при подтверждении получения данных корреспондентом через механизм квитирования. В поле Идентификатор в таких записях устанавливается исходный идентификатор объекта. Регистрация таких записей необходима для того, чтобы при получении других данных от корреспондента можно было понимать, что данный объект должен быть исключен из процедуры поиска по полям и по уникальному идентификатору.

В процессе обмена данные РПИ обеспечивают следующую функциональность:

1. Сопоставление объектов при получении данных (см. рисунок 2-а).
2. Обработка получаемых данных (замена ссылок) с целью обеспечения ссылочной целостности (см. рисунок 2-b).
3. Обработка отправляемых данных (замена ссылок) для исключения повторного сопоставления на стороне приложения-корреспондента уже сопоставленных данных (см. рисунок 2-b).

Рисунок 2. Использование данных РПИ при получении и при отправке данных.

Прикладная логика, определяющая порядок автоматического сопоставления объектов при получении, содержится в правилах конвертации объектов (ПКО), предназначенных для получения данных.

Все компоненты (правила обработки данных, правила конвертации объектов и т.д.), определяющие прикладную логику обработки данных в процессе их получения, либо отправки (подробнее в статье Методика работы с конфигурацией «Конвертация данных 3.0» ) формируют так называемый менеджер обмена . Код менеджера обмена разрабатывается в общем модуле (подробное описание см. в документации по БСП , в разделе Обмен через универсальный формат ). Модуль создается автоматически с помощью КД3.0 на основе настроенных правил обмена либо вручную в конфигураторе (см. пример — общий модуль _ДемоМенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат демо-конфигурации БСП ).

Вариант автоматического сопоставления (идентификации) объектов при получении задается с помощью свойства ВариантИдентификации ПКО и может принимать одно из трех значений:

1. ПоУникальномуИдентификатору — идентификация по GUID,
2. СначалаПоУникальномуИдентификаторуПотомПоПолямПоиска — идентификация по GUID и полям поиска,
3. ПоПолямПоиска — идентификация по полям поиска,

Еще одним свойством, определяющим логику сопоставления, является массив полей поиска, определяемый в свойстве ПоляПоиска ПКО.

Рисунок 3. Настройки идентификации в модуле менеджера и в КД3.0.

В таблице 1 представлено описание использования данных настроек при автоматическом сопоставлении на разных этапах получения данных:

Этап анализа данных (при загрузке через помощник синхронизации данных)

Ручное сопоставление (при загрузке через помощник синхронизации данных)

Идентификация по РПИ .

Идентификация по GUID.

Запись соответствий в РПИ: делается, если соответствие нашлось при выполнении п.3.

Сопоставлять можно со всеми объектами соответствующего типа, для которых нет соответствий в РПИ .

Запись соответствий в РПИ: делается по результатам сопоставления.

Идентификация по РПИ .

Идентификация по GUID среди объектов, отсутствующих в РПИ .

Запись соответствий в РПИ: делается для либо с исходным GUID, либо с вновь сгенерированным, п. 1 не дал результата но объект с таким GUID уже есть в РПИ .

По GUID и полям поиска

Аналогично варианту «По GUID».

Идентификация по РПИ .

Идентификация по GUID.

Запись соответствий в РПИ: см. выше.

См. колонку «Загрузка данных»

Функция ручного сопоставления недоступна.

Запись соответствий в РПИ: не делаются.

Таблица 1. Правила работы настроек идентификации.

Происходит последовательное применение вариантов поиска, заданных в свойстве ПоляПоиска ПКО, используемого при загрузке объекта.

Ограничение.
При сопоставлении на этапе анализа данных применяется только 1-й вариант поиска.

Переход к следующему варианту осуществляется в двух случаях:

1. У загружаемого объекта не заполнено какое-либо из полей, которое указано в варианте поиска.
2. Вариант поиска не дал результата.

Если в загружаемом объекте есть информация об исходном GUID и вариант идентификации для объекта «По GUID» или «По GUID и полям поиска», то поиск выполняется среди всех объектов заданного типа, кроме тех, для которых в РПИ уже установлены соответствия.

В остальных случаях поиск осуществляется среди всех объектов информационной базы соответствующего типа.

Особенность.
При сопоставлении на этапе анализа данных у загружаемых объектов не проверяется заполнение полей, участвующих в поиске.

Особенность.
На этапе анализа данных соответствие будет установлено только в том случае, когда для одного объекта отправителя был найден один объект получателя.
На этапе загрузки данных соответствие будет установлено и в том случае, когда для одного объекта отправителя нашлось несколько объектов получателя. В такой ситуации соответствие будет установлено с одним из них.

Особенность.
На этапе загрузки данных вариант поиска Номер + Дата для документов работает следующим образом: номер искомого документа проверяется на точное соответствие, дата определяет интервал, в котором проводится поиск по номеру. Сам интервал определяется как период уникальности номеров документа, в который входит указанная дата. Например, если номера документов уникальны в пределах месяца и задана дата 10 декабря 2001 года, то поиск будет проводиться в интервале с 01 по 31 декабря 2001 года.
На этапе анализа данных этот вариант поиска будет работать как обычно: оба поля будут проверяться на точное соответствие.

Источник