Как настроить сортировку файлов

Как в папке упорядочить файлы по своему усмотрению?

Приветствую друзья! Иногда бывают ситуации — нужно навести порядок на диске. И здесь мы можем столкнуться с задачей — как упорядочить файлы в папке так, как мы этого хотим? Сегодня я постараюсь максимально дать ответ на этот вопрос.

Буду использовать только штатные функции виндовса, разумеется, что специальным софтом — можно многое и возможно легче.

Упорядочиваем файлы как хотим

Данная инструкция подойдет как для Windows 7, так и для Windows 10.

Итак, я покажу все на примере семерки, но в десятке — все также, поверьте.

Давайте откроем любую папку — пусть это будет… папка рабочего стола. А вы не знали, что рабочий стол — это папка? Может и не знали..

Кстати путь к папке рабочего стола такой:

Только там где Dima — ваше название учетной записи.

Папку открыли Рабочий стол (Desktop). Но чтобы удобно было выполнить сортировку — нужно изменить вид файлов. Нажмите правой кнопкой по папке и выберите в меню Вид > Таблица:

Теперь файлы и папки расположены удобно для наших задач:

Теперь важно — чтобы нам упорядочить файлы, нужно нажать на колонку.. пусть мы хотим упорядочить по дате изменения — нажимаем на эту колонку:

После нажатия — файлы автоматом отсортируются по дате. Повторное нажатие на колонку — отсортирует в обратном порядке. Посмотрите, видите в названии колонки треугольничек? Сторона, которая содержит один угол — означает меньше. Там где два угла — больше. Положение треугольника определяет тип сортировки.

Точно таким же способом можно отсортировать и другие колонки.. данные.. то есть файлы упорядочить можно так, как хочется вам.

Присутствует много параметров, по которым возможна сортировка. Но обычно они скрыты. Откроем их? Смотрите — нажимаем правой кнопкой по любой колонке и видим, какие еще колонки можно включить:

И по всем этим параметрам возможна сортировка! Достаточно кликнуть по заголовку. А вот если выбрать пункт Подробнее, то увидим множество всевозможных столбиков:

И по всем ним — возможна сортировка как файлов, так и папок.

Упорядочить файлы, папки, можно также и при помощи контекстного меню — просто нажмите правой кнопкой по белому пространству, выберите пункт Сортировка:

Далее выберите желаемое.

Заключение

1. Упорядочить файлы можно штатными средствами виндовс.
2. Возможна сортировка по дате, по размеру и по многим другим характеристикам.
3. Применимо как к папкам, так и к файлам.

Надеюсь информация помогла. Удачи и добра!

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Как отсортировать (упорядочить) файлы и папки в Windows

Операционная система Виндовс имеет достаточное количество инструментов, позволяющих ускорить работу с файлами и папками. И об одной из таких возможностей и будет рассказано в материале.

Речь пойдёт о возможности упорядочивания (сортировки) файлов и папок в файловом менеджере Windows.

Управляем файлами и папками посредством упорядочивания (сортировки)

Так как речь идёт о файловом менеджере, что встроен в Виндовс (любой версии), то в данном окне и будут производиться все действия, что логично.

Открыв окно, в котором находятся файлы и папки, следует на свободной области от оных кликнуть правой клавишей мышки.

Покажется контекстное меню файлового менеджера. В нём, помимо прочего, имеется пункт под именем Сортировка. Если навести на него курсор мыши, то отобразятся непосредственные пункты меню, отвечающие за фактическую сортировку по критериям, среди которых:

• Имя – вариант, который обычно выбран по умолчанию. В этом случае файлы и папки сортируются согласно присвоенному имени.
• Дата изменения – довольно удобный вариант, с помощью его можно быстро определить, какие файлы и папки редактировались недавно или в определённую дату, что существенно ускоряет работу за компьютером в целом.
• Тип – данный пункт относится к файлам, которые, как мы знаем, бывают самых разных типов. Видео, аудио, документы и т.д. Сортировка осуществляется согласно имеющимся у файлов расширениям (они по умолчанию обычно скрыты, но это можно изменить).
• Размер – можно быстро отсортировать файлы и папки по объёму занимаемого места.
• Также в данном меню могут присутствовать и другие пункты, это уже зависит от того, какие типы файлов преобладают в открытой папке.

Выберите тот вариант упорядочивания файлов и папок, который будет наиболее оптимален в вашем случае.

Кстати, в Windows существует возможность управлять отображением файлов и папок, подробнее об этом написано в материале «Как изменить отображение (представление) файлов и папок в Windows».

Ну вот и всё, что хотелось бы рассказать о том, как с лёгкостью в Windows можно быстро манипулировать файлами и папками и быстро находить нужные, благодаря имеющимся встроенным инструментам.

Источник

Как упорядочить файлы в папке в Windows 7: сортировка и группировка

Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7, а именно сортировку и группировку.

Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.

Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка

Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:

—сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.

Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.

В примере, я взял «URL-адрес» и «Автор», расположил их выше опции «размер». Теперь при последующем вызове контекстного меню, добавились эти опции в указанном мной порядке. В итоге у меня получилось так:

Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.

При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7. Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.

— Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите “Группировка” и задайте любой пункт группировки.

Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте “Сортировка”, так и в ”Группировка”.

Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.

Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.

Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то выделятся все файлы и элементы.

Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка

Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации скрытых файлов и папок Windows 7, основанной на очень специфических критериях.

В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите курсор мыши на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).

Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.

Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.

Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7. После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как в папке расположить файлы в нужном порядке

Часто бывает ситуация, когда нужно разместить файлы в папке в определенной последовательности, которую пользователь может задать по своему усмотрению.

Навести порядок порой необходимо в старой папке, где уже есть файлы. Еще лучше, если в новой папке файлы сразу будут расположены в виде удобной последовательности, понятной пользователю.

Порядок в папке облегчает поиск файлов. Кроме того, расположение файлов имеет огромное значение, например, при просмотре сериала из нескольких серий. Их важно смотреть, начиная с 1-ой серии, затем 2-ая и так далее. Соответственно файлы в папке необходимо разместить именно в порядке следования серий.

Пример нумерации файлов, когда один сериал — в одной папке

Чтобы разместить файлы в определенной последовательности, достаточно их пронумеровать.

Допустим, мы создали папку «Незнайка на Луне». И в эту папку нам нужно поместить 12 серий мультфильма «Незнайка на Луне», которые называются следующим образом:

1. Загадка лунного камня
2. Грандиозный замысел Знайки
3. Незнайка и Пончик летят на Луну
4. Первый день на Луне
5. Звёздочка
6. Дорогие друзья
7. Акционерное общество гигантских растений
8. Большой Бредлам
9. Незнайка ищет работу
10. Куда исчезла ракета
11. Знайка спешит на помощь
12. Дорога домой

Если заносить файлы в папку в том порядке, как указано выше, то поначалу они и будут правильно расположены. Но если папку закрыть и потом снова ее открыть, то файлы уже будут расположены в другом порядке, а именно по алфавиту, то есть по первым буквам в названиях файлов (рис. 1):

Рис. 1. Расположение файлов в алфавитном порядке (по первой букве в названии файла)

Нам нужно внутри папки расположить файлы по сериям – с первой по 12-ую. Для этого следует пронумеровать файлы в папке, причем один пробел сразу после числа является обязательным.

Например, название первой серии с пробелом после цифры 1 будет выглядеть таким образом: 1 Загадка лунного камня. Все 12 серий в папке будут следовать строго по порядку, одна за другой (рис. 2):

Рис. 2. Нумерация файлов по порядку следования серий: первая серия, за ней – вторая и так до 12-ой серии.

Далеко не все пользователи так дотошны, чтобы называть файлы точно так, как называются серии мультфильма (рис. 2).

Многие люди предпочитают названия серий «попроще». Например, «1 Незнайка», что означает первую серию мультфильма (рис. 3):

Рис. 3. Нумерация серий Незнайки с 1-ой по 12-ую серию

Вариант нумерации серий, который предложен выше на рис. 3, хорошо подойдет, если в папке находится только один мультфильм.

Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов

Если в одной папке несколько многосерийных фильмов, то лучше в имени файла ставить цифру после названия.

Если же в папке с сериалами название серий начинается с цифры, то сначала будут расположены первые серии всех сериалов, потом вторые серии и так далее.

Например, на рис. 4 показано, что в одной папке находится два мультфильма: «Незнайка» и «Ну, погоди!». Наглядно показано, что сначала идут первые серии этих мультиков, потом – вторые серии, далее – третьи и так далее. Это неудобно.

Рис. 4. В одной папке находятся серии из двух мультфильмов

Чтобы нумерация была более понятной, следует файлы нумеровать так, чтобы цифра стояла после названия мультфильма и перед числом обязательно ставим пробел, например, «Незнайка 1» (рис. 5):

Рис. 5. Если в папке несколько сериалов, то файлы называем так: название мультфильма, пробел, номер серии.

Тогда сериалы будут располагаться в алфавитном порядке: сначала «Незнайка», потом «Ну, погоди!». Так происходит, потому что по алфавиту сначала идет «НЕ» (НЕзнайка), а потом «НУ» (НУ, погоди!)

Рис. 6. Сериалы в одной папке расположены в алфавитном порядке, а внутри каждого сериала серии пронумерованы в правильном порядке.

Предлагаю посмотреть материал, изложенный выше, в видео-формате.

Как в папке расположить файлы в нужной последовательности

А как Вы наводите порядок в своих папках? Прошу поделиться своим мнением в комментариях.

Источник