Как настроить список рассылки

Группы рассылки

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, которое позволяет пользователям общаться Outlook Web App и сотрудничать с коллегами и партнерами.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, Группы Microsoft 365 доступны. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также могут иметь общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и другие функции. Дополнительные сведения см. в сведениях о Группах Microsoft 365.

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

Выберите «Параметры > параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите «Присоединиться .

В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Чтобы найти группу, введите ее имя или его часть в окне поиска, а затем выберите значок . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

Выберите «Присоединиться .

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры > параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

Выберите » «.

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите » «.

В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

Выберите «Изменить «.

Внесите необходимые изменения.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить группу, владельцем которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите «Удалить .

Управление возможностью отправки в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

Выберите «Изменить «.

Выберите пункт Управление доставкой.

Выберите параметры управления доставкой.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

Выберите «Изменить «.

Выберите пункт Утверждение сообщений.

Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Источник

Как сделать массовую рассылку в Яндекс.Почте

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Через Яндекс.Почту можно отправить 500 писем за сутки, но не более 50 писем за раз. Разбираемся, как сделать в Яндексе массовую рассылку и что делать, если вам нужно отправить больше пятиста писем.

Вы отправляете до 500 писем

Рассылка до 500 писем в сутки нужна для отправки писем друзьям, родственникам, коллегам. Для коммерческих писем такая рассылка не подходит и запрещена в любой почтовой службе.

Для массовых коммерческих писем предприниматели и маркетологи используют сервисы рассылок — о них вторая часть статьи.

Чтобы сделать массовую рассылку в Яндекс.Почте нужно:

1. Добавить контакты в адресную книгу.
2. Выделить эти контакты, добавить их в группу.
3. Написать текст сообщения.
4. В поле «Кому» выбрать название группы.
5. Все люди из группы получат сообщение.

Разберем каждый пункт детальнее.

Чтобы отправить письма нескольким адресатам, нужно создать группу рассылки. Она включает в себя до 50 контактов. Если мы захотим отправить им письма, то в поле «Кому» нужно просто написать название группы:

Источник

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку ОК.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Нажмите кнопку ОК.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Источник