Как настроить свое рабочее место при закупках

Настройка рабочего места для участия в электронных торгах

Чтобы участвовать в электронных процедурах, вам нужно настроить рабочее место:

1. Получите в удостоверяющем центре электронную подпись и средство электронной подписи.
2. Установите подпись и средство электронной подписи на рабочее место.
3. Настройте браузер для работы со средством электронной подписи.

По 44-ФЗ в электронной форме проводятся аукционы, по 223-ФЗ и коммерческим торгам — конкурсы, котировки, запросы цен и т д.

Электронная подпись и средство электронной подписи

Для использования электронной подписи (сертификата) вам нужны токен и средство электронной подписи.

Токен с разъемом USB — это самая распространенная форма выдачи электронной подписи. Токен может содержать сразу несколько подписей. Популярные марки токенов в России: Рутокен, eToken и JaCarta.

Средство электронной подписи — это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать и проверять электронную подпись, зашифровывать и расшифровывать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его вы получили вместе с токеном.

Чтобы узнать подробнее о том, как устроена электронная подпись, посмотрите видеоролик или почитайте нашу статью.

Как получить сертификат?

Сертификаты удостоверяющего центра СКБ Контур подходят для любого вида закупок, в том числе по 44-ФЗ, и для работы на всех основных электронных торговых площадках . Для получения нужно:

Как настроить рабочее место?

Если у вас сертификат СКБ Контур, то настройка состоит из пяти этапов:

Проверка того, что КриптоПро CSP установлено и работает правильно

Проверка настройки вашего токена в зависимости от марки:

— Рутокен
— eToken
— JaCarta

В дистрибутиве средства электронной подписи должен быть модуль поддержки нужного токена, иначе появится ошибка.

Проверка наличия электронных подписей

Сертификаты с истекшим сроком действия работать не будут. Каждую новую электронную подпись нужно установить на рабочее место, чтобы участвовать с ней в электронных процедурах.

Проверка сертификатов удостоверяющего центра

На рабочем месте должны быть установлены сертификаты удостоверяющего центра, в котором вы получили ключ. Иначе могут возникать ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром» или «Не удаётся отобразить страницу».

Проверка настроек браузера:

• Для участия в электронном аукционе на большинстве ЭТП можно использовать только Internet Explorer.
• Проверка свойств браузера
• Проверка надстроек браузера
  Самая распространенная надстройка — CAPICOM. Если ее нет, могут возникать ошибки. Если ошибка возникает на этапе регистрации, то ЭТП не может получить ИНН поставщика из сертификата или сообщает, что у поставщика нет действующих сертификатов. Если ошибка возникает на этапе входа в личный кабинет, то площадка запрещает поставщику доступ.

Установка простая, технические проблемы решаются удаленно. СКБ Контур гарантирует сохранение конфиденциальности информации.

Когда всё настроено

После того как рабочее место настроено, зарегистрируйте новую электронную подпись на электронной торговой площадке.

• Если вы регистрируетесь на ЭТП впервые, пройдите аккредитацию.
• Если вы уже аккредитованы на ЭТП, зарегистрировать электронную подпись поможет инструкция.

Источник

Как настроить рабочее место и установить сертификат?

Инструкция подходит как для первичной установки, так и для обновления системы при продлении. Для установки необходимы права администратора.

1. Для начала установки зайдите с помощью интернет-браузера по адресу sertum.ru или ca.kontur.ru/install

При первом входе может потребоваться запуск утилиты Диаг.Плагин или AddToTrusted. Скачайте и запустите программу. После завершения установки закройте все окна интернет-браузера и заново зайдите по адресу sertum.ru или ca.kontur.ru/install .

2. Вы увидите страницу с предложением выбрать специальные настройки. Эти настройки не являются обязательными. Если вы планируете работать с указанными ресурсами, отметьте их галочками:

3. Нажмите «Продолжить». Веб-диск автоматически проверит, какие компоненты необходимо установить или обновить:

5. После проверки вы увидите окно, в котором можно:

• Увидеть номер проверки вашего ПК. Если во время установки компонентов что-то пойдет не так, можно будет назвать этот номер нашей техподдержке.
• Начать рекомендуемую установку и настройку компонентов.
• Выбрать компоненты для установки и настройки вручную (не рекомендуется).

6. Нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса установки. Далее Веб-диск предложит вам перезагрузить компьютер или браузер. Чтобы перезагрузить компьютер, нажмите на кнопку «Перезагрузить сейчас». Для перезапуска браузера закройте все окна и вновь откройте интернет-браузер, кликнув по ярлыку.

7. Заново зайдите на sertum.ru или ca.kontur.ru/install и повторите действия.

8. Подсоедините носитель с сертификатом. Если компьютер полностью готов к работе, вы увидите страницу:

• Если у вас есть действующий сертификат (например, при переносе системы на новый компьютер), для его установки нажмите «Установить с. ».
• Если вы подключились впервые, осуществили продление или совершили незапланированную замену сертификата, то для получения сертификата нажмите «Получить в личном кабинете».
• Также на странице есть полезные ссылки и рекомендации.

Источник

Как настроить свое рабочее место при закупках

Руководителю важно знать нормы охраны труда и понимать, какие требования предъявляются к организации рабочего места.

Рабочее место — это первичное звено производства. От его правильной организации зависит результативность и качество труда, выполнение норм по изготовлению продукции. По состоянию рабочих мест можно судить об уровне корпоративной культуры компании.

Что такое организация рабочего места

Рабочее место — это специально выделенная часть помещения или территории, на которой происходит трудовая деятельность работника.

Организация рабочего места — это обустройство на предприятии ограниченной площади для персонала и создание оптимальных условий для высокопроизводительного труда при наименьшем физическом и нервном напряжении работников.

При организации рабочего места определяется его оснащение с учетом того, в каком рабочем положении будет осуществляться труд в зависимости от конкретных трудовых задач.

Применяются разные виды классификаций рабочих мест:

• По уровню механизации: механизированные, автоматизированные, с ручной работой.
• По признаку разделения труда: индивидуальные и коллективные.
• По специализации: универсальные и специализированные.
• По профессии: рабочее место проектировщика, инженера и т.п.
• По количеству оборудования: без оборудования, одностаночные, многостаночные.
• По расположению: в помещении, на открытом воздухе, под землей, на высоте.
• По времени использования: постоянные, временные, сезонные.
• По степени подвижности: стационарные и передвижные.

Сотрудник только пришел в компанию

О том, как быстро освоиться на новом рабочем месте и ничего не упустить, — в статье журнала «Коммерческий директор».

Создание и организация рабочих мест является приоритетной задачей на любом предприятии. Именно на рабочем месте изготавливается продукция и появляются другие результаты трудовой деятельности, поэтому справедливо сказать, что рабочее место — это первичное звено организационной структуры любой компании.

Оптимальная организация рабочего места определяет условия труда (нормальные или тяжелые, даже вредные), характер труда (монотонный, разнообразный), влияет на работоспособность и самочувствие персонала и напрямую определяет результаты его трудовой деятельности.

Требования к организации рабочего места закрепляются несколькими нормативными документами, среди них:

• Трудовой кодекс РФ.
• Федеральный закон N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
• Приказ Минтруда N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда».

Для выявления соответствия условий труда действующим требованиям проводится регулярная аттестация рабочих мест.

Регламентируются требования к организации рабочих мест на предприятии и государственными стандартами, основанными на международных стандартах, в частности ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 «Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования», вступившим в силу с 1 января 2013 г. Согласно этому документу организация рабочего места предполагает, что работодатель обязан:

• следить за устранением рисков для безопасности и здоровья работника, возникающих в процессе трудовой деятельности;
• осуществлять контроль над опасными факторами на производстве, снижать их воздействие на здоровье персонала и имущество компании;
• предотвращать аварии и нештатные ситуации;
• создавать благоприятный психологический климат;
• внедрять систему менеджмента безопасности труда на предприятии.

Читайте также: Производственная травма: что вы обязаны знать »

Интеграция требований стандарта ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 и сертификация системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья является добровольной для руководителя: она не требуется законодательством РФ, но может быть важным условием в ряде случаев, например, для участия в тендере.

Как организовать удобное рабочее место, которое будет инструментом мотивации

Прибыль всей компании зависит от работы отдела продаж, эффективность которой в немалой степени определяется условиями труда. Поэтому при оборудовании рабочих мест необходимо учитывать все санитарные нормы и потребности сотрудников.

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор», как правильно организовать рабочее пространство в отделе продаж и за счет этого повысить производительность труда.

Узнать из статьи журнала »

Общие требования к организации рабочего места

Существуют 3 главных вида мероприятий при создании рабочих мест:

Комплектование оборудованием, инструментами, оргтехникой, средствами связи, мебелью, снабжение материалами, сырьем.

Постоянное и своевременное обеспечение предметами труда и всем, что нужно для непрерывного трудового процесса (в том числе и электроэнергией), а также работы по ремонту и регулировке оборудования, хозяйственное обслуживание, проведение уборки.

Планировка рабочих мест

Такое оптимальное пространственное размещение оборудования и предметов труда, чтобы они были в свободном доступе, в зоне досягаемости работника (для экономии его движений).

Для достижения главной цели организации рабочего места — создания оптимальных и безопасных условий для повышения производительности труда — к рабочему месту предъявляется ряд санитарных, технических и гигиенических требований, основными из которых являются:

• Безопасность. Снижение риска профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поверка наличия системы сигнализации и связи. Обеспечение безопасных условий труда — главное правило организации рабочего места.

• Эргономичность. Постоянное улучшение и оптимизация взаимодействия человека с орудиями труда и рабочей средой, обеспечение эффективности деятельности при учете факторов: утомление, нагрузка, характер операций (монотонность или разнообразие). При этом изучаются и учитываются психические и физиологические факторы, лежащие в основе той или иной трудовой деятельности, а также особенности характера человека. К требованиям эргономичности рабочего места относятся:

1. выбор рационального расположения рабочей поверхности с учетом антропометрии конкретного сотрудника;

3. оснащение рабочего места техникой и приспособлениями, облегчающими труд и увеличивающими скорость выполнения операций.

Нажмите на изображение для увеличения

Организация рабочего места и охрана труда

При организации рабочих мест должны быть соблюдены требования по охране и безопасности труда (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работника в процессе его трудовой деятельности (ст. 209 ТК РФ).

Согласно статье 25 ФЗ-52 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», условия труда и рабочее место не должны оказывать вредного воздействия на здоровье человека. Обеспечение безопасности условий труда и соблюдение санитарных норм возлагается на работодателя.

Мероприятиями по охране труда при организации рабочих мест является обеспечение безопасных и комфортных условий труда, охрана здоровья работников, поддержание режима труда и отдыха, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, пресечение возникновения профессиональных и инфекционных заболеваний и несчастных случаев.

Как адаптировать нового сотрудника в компании

В рекомендации Системы Генеральный Директор подробно разобрали 10 инструментов адаптации новых сотрудников в компании. Вы найдете много конкретных примеров и образцов от руководителей российских компаний.

Согласно законодательству условия труда по сочетанию вредных факторов подразделяются на соответствующие классы вредности. При превышении нормативных показателей работодатель должен разработать комплекс мер по устранению опасных факторов и улучшению здоровья труда, а также по уменьшению времени воздействия этих вредных факторов (если устранить их не удастся).

Существует ряд установленных законодательством санитарных норм и требований техники безопасности, которые учитываются при организации рабочего места (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81):

• Микроклимат в помещении. Согласно требованиям, оптимальная температура воздуха в помещении — 22-25°С. В случае несоблюдения этого условия продолжительность рабочего дня должна быть сокращена.
• Освещение. Нормативы для освещения в помещении — 300-500 люкс. На рабочих столах рекомендуется установить дополнительные источники света.
• Уровень шума. Для него установлен максимальный порог в 80 децибел. Снижение шумов должно достигаться использованием шумопоглощающих материалов.
• Уровень вибрации. Под оборудование должны быть установлены специальные амортизирующие прокладки.
• Нейтрализация вредного воздействия электромагнитных полей от работающей техники. Площадь рабочего места, оборудованного компьютером, должна быть не менее 4,5-6 м2 в зависимости от типа монитора. Под рабочим столом должно быть достаточно места для ног.
• Наличие условий для отдыха и приема пищи (статья 108 Трудового Кодекса РФ).

В рамках проверки соответствия помещения санитарно-эпидемиологическим нормам осматриваются сами помещения, оборудование, а также система вентиляции и отопления. Цель проверки — свести к минимуму все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье человека (высокий уровень шума, загрязненный воздух, недостаток освещенности). Оценивается каждое рабочее место и принимается решение о продолжении его эксплуатации, рационализации или ликвидации.

Охрана труда — одна из важнейших задач работодателя. Безопасная организация рабочих мест в производственных помещениях сохраняет не только здоровье, но и жизнь работника. Рабочие места должны регулярно проходить оценку на соответствие требованиям безопасности труда.

За выявленные нарушения руководитель несет ответственность: предупреждение, штраф (ИП — 2 000-5 000 ₽, юридическое лицо — 50 000-80 000 ₽) или приостановка деятельности предприятия (статья 5.27.1. КоАП РФ).

Вывод

Главная цель организации рабочего места и планирования работы специалиста — создание условий для эффективного и своевременного выполнения работником его должностных обязанностей. Рабочее место должно быть приспособлено для свободного осуществления работником его трудовых функций. Конкретный перечень мер по организации труда определяется специализацией рабочего места.

По состоянию рабочих мест на конкретном предприятии можно судить о его солидности и о том, на каком уровне в нем находится производственная культура. Высокая степень организации рабочих мест помогает сформировать позитивное отношение потенциальных клиентов к компании.

Статья подготовлена редакцией журнала «Коммерческий директор»

Как организовать новое рабочее место: правила безопасности и комфорта

Разберемся, как организовать новое рабочее место, каким требованиям оно должно соответствовать. Поделимся рекомендациями по созданию безопасной среды для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Материалы по теме:

Правила создания новых рабочих мест

Правила организации новых рабочих мест регламентируют акты субъектов РФ, международные и государственные стандарты, а также трудовые соглашения. Для каждой компании могут установить индивидуальные требования, поэтому изучите действующие законы, например, гл. 34 ТК РФ, а также нормы СанПиН.

Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 г. № 590н и регламентам, которые описаны в Приложении к документу, офисные служащие также должны иметь адекватные условия труда.

В целом состояние и конфигурацию рабочих мест могут определять руководитель или дизайнеры. Но важно продумать все до мелочей, чтобы в случае миграции подчиненных с места на место они не испытывали дискомфорт, а новички могли быстрее привыкнуть к условиям.

При организации нового рабочего места старайтесь увеличить поступление естественного света. Если это невозможно, устанавливайте приборы освещения, которые не раздражают глаза, не напрягают зрение. В идеале — это лампы дневного света, мощность которых варьируется от 300 до 500 люкс. Опирайтесь на СанПиН 2.2.1/2.1.1.

В помещениях должна быть температура не ниже 22-24 градусов, о чем сказано в СанПиН 2.2.4.3359-16. Следите за показателями воздуха, его влажностью, содержанием пыли и т.д. Поручите уборку соответствующему персоналу не реже раза в день. Попросите сотрудников систематизировать все вокруг: документы, приборы, технику и т.д. От них самих напрямую зависит, в каких условиях им придется работать.

Смените старую технику, но прежде изучите СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Например, мониторы, которые были выпущены много лет назад, негативно влияют на зрение, принтеры — создают повышенную шумовую нагрузку. Все это в целом отражается на здоровье и производительности подчиненных. Постепенно модернизируйте все рабочие места, а не только уделяйте внимание новым и тем, что занимают значимые персоны и специалисты компании.

Рабочее место с компьютером нового образца должно быть не менее 4,5, со старым ПК — от 6 квадратных метров.

Уровень шума не может превышать 80 децибел, о чем сказано в СанПин 2.2.4. 3359-16. Донесите до сотрудников важность соблюдения правил общения и поведения на рабочем месте, ведь чем тише и спокойнее, тем продуктивнее идет работа, а коллеги меньше устают друг от друга.

Организуйте процесс приема пищи, опираясь на ст. 108 ТК РФ и СНиП 2.09.04-87. Учитывайте, лучше побеспокоиться не о местах для обедов, а организовать горячее питание за счет компании. Забота руководства о подчиненных мотивирует работать больше, лучше и дольше.

Пример организации зоны для обеда и отдыха

Смотреть другие вдохновляющие идеи

Посмотрите, как обстоят дела в лидирующих компаниях. Перенимайте позитивный опыт, если планируете создание новых рабочих мест или модернизацию старых. Вы заметите, что ваши сотрудники станут меньше уставать и болеть даже при повышенной нагрузке.

Шпаргалка HR-у: санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам

Нюансы организации новых рабочих мест инвалидов

Компании, в которых работает больше 100 человек, обязаны принимать сотрудников с ограниченными возможностями здоровья. Для этого руководители должны организовать специально оборудованные места в соответствии с Основными требованиями, утвержденными приказом Минтруда от 19.11.2013 № 685н. Опирайтесь на степень тяжести заболевания, которое вызвало инвалидность, а также его проявления.

Рабочее место нового сотрудника-инвалида должно соответствовать ряду требований. На первом месте безопасность. Расположите все предметы так, чтобы в непредвиденных ситуациях работник не поранился, не упал и не причинил вред здоровью. Следите за высотой столов, стульев, расположением тумбочек, уровнем освещения. Возможно, вам придется установить рохли, пандусы, перила и прочие средства, которые помогают передвигаться или ориентироваться. Обязательно уточните требования к организации рабочих мест инвалидов в нормативных актах, например, в СанПиН.

Сохраняйте все счета-фактуры, которые подтверждают покупку оборудования на новое рабочее место. После того, как вы предоставите в центр занятости трудовой договор с работником-инвалидом, вам перечислять компенсационную выплату.

Установите для новичков удобный график, чтобы они могли проходить лечение или реабилитацию, если нуждаются в ней. Попросите сотрудников содействовать коллегам с ограниченными возможностями здоровья.

Почему важно, чтобы рабочее место нового сотрудника было комфортным и безопасным

Организация новых рабочих мест напрямую влияет на скорость адаптации. Чем удобнее и комфортнее новичку, тем быстрее он вливается в процесс и начинает работать в полную мощь. Недаром многие крупные корпорации создают вдохновляющую атмосферу, которая располагает к выполнению должностных обязанностей.

Идеи, как встретить новичка

Смотреть 12 идей welcome‑дня

Следите не только за оформлением нового рабочего места, но и за безопасностью. При необходимости устраните негативные факторы, которые могут отражаться на здоровье подчиненных или производительности их труда. Например, повышенный шум отвлекает, тусклый свет провоцирует сонливость и проблемы со зрением. Сделайте так, чтобы условия максимально соответствовали рекомендациям в СанПиН или превосходили их.

Всегда проверяйте рабочее место нового сотрудника перед вступлением в должность. Устраняйте недочеты, чтобы он не испытывал дискомфорт и видел, что вы о нем заботитесь. Это очень важно в первые недели работы новичка. Улучшайте все рабочие места, а не только создавайте уют и комфорт для тех, кто только пришел в компанию. В противном случае возникнет настоящая война.

Как сделать рабочее место источником энергии

Сколько нужно места

Идеального рабочего места нет — всё зависит от того, что именно вы делаете.

Без компьютера сейчас мало кто обходится, бухгалтеры и предприниматели — в особенности. Весь вопрос в том, нужно ли вам свободное место, чтобы работать с бумагами, проверять и подписывать документы, делать записи от руки.

Например, вы бухгалтер в небольшой фирме на УСН: ведете учет, сдаете отчетность, работаете с первичкой. Бумажная первичка хранится в шкафу, но у вас на столе всё время складируются документы в разных стадиях оформления. Удобно ли они размещены, остается ли свободное место? Хорошим вариантом могут оказаться вертикальные подставки-хранилища для документов или полки над столом.

Что еще вам постоянно нужно для работы, чем вы регулярно пользуетесь? Это может быть перекидной календарь, калькулятор или ежедневник. Убедитесь, что нужные вам вещи под рукой, ими удобно пользоваться, а ненужное не загромождает стол.

И да, даже после того, как вы разложили всё, с чем работаете, должно оставаться свободное место — «воздух». Если на столе всё же тесно, может быть, вам нужен стол побольше.

Стационарный компьютер или ноутбук

Здесь всё опять же зависит от ваших сценариев работы. Если вы работаете только в офисе, ничего не мешает использовать стационарный компьютер с системным блоком. Если иногда берете работу домой или совмещаете офис с удаленкой — ноутбук.

Многие мучаются с стационарным компьютером, но не переходят на ноутбук из-за приверженности большим экранам. Из этой ситуации есть выход — в офисе соединять ноутбук с монитором. Это к тому же позволит сохранять удобное положение головы — смотреть прямо, не наклоняясь.

Если нет возможности заказать монитор, можно использовать как монитор сам ноутбук — разместить его повыше на подставке. А печатать с дополнительной клавиатуры.

Главное — спрашивайте себя, комфортно ли вам: не хочется ли переместить экран выше или ниже, правее или левее, не устает ли шея, не затекают ли руки. Эти проблемы могут стоить нам здоровья, а решить их зачастую можно быстро и почти бесплатно.

Нужен ли второй монитор

Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.

Например, бухгалтер может использовать два монитора так:

• на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
• первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
• учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.

Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.

Какое освещение лучше

Мне нравится, когда в комнате, где я работаю, много света и есть возможность посмотреть в окно. Но у прямого солнечного света есть обратная сторона: он может бить в глаза, а экран — отсвечивать. Но это решаемо. Если позволяет место, можно поставить стол так, чтобы свет не падал на экран и не слепил. Если места нет, выручат белые рулонные шторы: в помещении будет по-прежнему светло, но свет будет рассеянный, и он не помешает работе.

Но свет любят не все. Кому-то лучше работается в полумраке. Если знаете за собой такую особенность, подумайте, как учесть ее на рабочем месте. Как вариант, можно включать не все лампы верхнего света, а светолюбивым коллегам добавлять света настольными лампами.

Стоит ли огораживать стол

Когда появились большие кабинеты c открытой планировкой — open space, многие стали отгораживаться от коллег перегородками. Они не защищают от шума и посторонних взглядов, но всё же дают ощущение камерности и хоть какой-то защищенности. К тому же это хоть немного дисциплинирует всех, кто «только спросить»: когда ваша территория четко обозначена, вторгнуться на нее сложнее.

Так что если вам некомфортно на открытом пространстве, подумайте, может, стоит обособиться хотя бы так? Функцию перегородки могут выполнять стеллажи, большие комнатные растения или торшер.

Куда спрятать провода

Провода часто занимают на столах слишком много места, мешают работать с документами и создают ощущение беспорядка. Но есть способы их обуздать.

Самый простой — зажим для бумаги: через «ушки» пропускаете провод, а сам зажим крепите к столешнице. Провода останутся на столе, но не будут расползаться в стороны.

Если у вас в столе есть круглое отверстие для проводов, попробуйте все их провести через него, а удлинитель (он же пилот, он же сетевой фильтр) разместить под столом или с внутренней стороны столешницы.

Можно спрятать провода в бумажный тубус из свернутого журнала или в специальные коробочки. Вот как это может выглядеть.

Ну а главное — разобраться, все ли провода вам нужны. Бывает, в гнездах удлинителя навеки селятся зарядники, которыми мы пользуемся раз в месяц. Если это так, подумайте, не удобнее ли будет убрать их в ящик и доставать по необходимости.

Нужны ли стикеры

Рабочие столы часто обрастают листочками и стикерами с напоминалками: «Позвонить в Ауру», «Документы от СТК-Крафт. », «Ирина Львовна 8-900-800-10-10». Какие-то из этих напоминалок нужны здесь и сейчас, какие-то — периодически. Иногда эти листочки пылятся, выцветают — и создают визуальный шум.

Это особенно критично, когда мы занимаемся большими и сложными задачами — например, готовим отчет по НДС или прибыли. Если отвлечься даже на несколько секунд, может уйти 23 минуты, прежде чем мы снова сможем сосредоточиться. К таким выводам пришла Глория Марк, профессор факультета информатики Калифорнийского университета в Ирвине.

Так что если на вашем столе много стикеров и записок, попробуйте разобраться, выполняют ли они свою задачу.

• Если напоминалка нужна вам регулярно, — например, номер телефона подрядчика или менеджера, — удобно ли вам, что это листочек лежит на столе? Может быть, стоит внести информацию в телефонную книгу или завести в компьютере файл с контактами по работе?
• Если это напоминание о важном проекте, то помогает ли стикер им заниматься? Как давно вы повесили или положили под стекло эту записку? Изменилось ли что-то за это время? Может быть, стоит разбить проект на мелкие подзадачи и внести в календарь или список дел?
• Если это напоминалка о мелкой рабочей задаче, комфортно ли вам, что она всё время маячит перед глазами?

Бывает, что мы действуем привычным образом, хотя это не приводит к результату, и нам просто не хватает времени, чтобы отрефлексировать, что работает, а что нет.

Приборка на рабочем столе — подходящий случай, чтобы подумать об этом и избавиться от всего, что вам не помогает и не дает энергии.

Стоит ли ставить на стол фотографии близких

Здесь тоже нет правильного ответа. Прислушайтесь к себе. Кому-то фото семьи дает энергию и мотивирует, а кого-то, наоборот, отвлекает: «Так, Ваня. Форму купить, оплатить бассейн».

И да, может быть, вам подойдет вовсе не фото, а янтарная жабка, горшок с фиалками или кружка с профилем гор. Только вам решать, что личное вы привнесете на рабочее место.

Нужна ли вода

Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.

Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.

Какой стул удобнее

За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.

А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах. Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете. И не потратите напрасно деньги — свои или компании.

Посмотрим примеры

Пример 1. Торшер в опен спейсе

Свет. Хорошо, что есть окно и штора для затенения.

Пространство. Нравится баланс между открытостью и камерностью. Видно, что это уголок в опен спейсе, но обжитой, уютный: есть торшер, кресло-мешок, цветы. Сюда хочется приходить.

Стол. Стол широкий, глубокий, но совсем не захламленный — и это огромный плюс. Есть место для техники, бумаг, цветка — и еще остается много свободного пространства. Даже если открыть ноутбук, можно будет облокотиться на стол.

Пример 2. Угловое место с цветами

Ноутбук. Видно, что сотрудник пытается распорядиться имеющимися средствами по максимуму: ноутбук играет роль монитора, а благодаря выдвижной клавиатуре его получилось расположить подальше и повыше.

Если экран ноутбука достаточно большой, чтобы можно было работать, не напрягая зрение, это отличный вариант. Особенно, если вам время от времени приходится брать работу на дом.

Принтер. На столе принтер съедает очень много полезного пространства. Точно ли он должен стоять на столе, нет ли возможности разместить его где-то рядом?

Бумаги. Их очень много, они всюду: над принтером, под ноутбуком, справа под цветком. Создается ощущение, что они не каталогизированы. Удобно ли ориентироваться в них?

Пространство. От фотографии остается ощущение тесноты: места немного, и оно загромождено вещами. Нет воздуха. А он нужен и для психологического комфорта, и для того, чтобы элементарно разложить всё нужное — например, спокойно работать с документами. По фото видно, что один документ ложится хорошо, а вот расположить два файла рядом уже не выйдет.

Но, возможно, даже такое компактное рабочее место получится сделать удобнее. Хочется куда-то переместить принтер и как-то иначе организовать хранение бумаг. Может быть, стоит поместить цветы в самый угол, создав таким образом перспективу? Если получится убрать принтер и цветы, можно будет избавиться от одной из полок.

Пример 3. Просторный кабинет с цветком

Трудно сказать, о каком рабочем месте идет речь, — перед цветком или позади него. Впрочем, ни того, ни другого стола не видно. Попробуем порассуждать о том, что есть на фото.

Пространство в кабинете. Здорово, что много места как между столами, так и между столом и стеной. Много растений — это тоже плюс: глазу есть на чем отдохнуть.

Столы. Тот стол, что расположен перед цветком, не захламлен: на том кусочке, что попал на фото, видно только уголок ноутбука. На другом столе тоже видно свободное пространство и монитор.

Турник. Это очень впечатляет! А если сотрудники им действительно пользуются, это вообще восторг.

Картинки на стенах. Классно, когда люди создают в кабинете «свою атмосферу», обживают пространство. Так и работать легче!

Пример 4. Стол с домашним питомцем

Крыса. Трудно поверить, что грызун копошится на столе весь рабочий день. Если это так, стоит спросить себя, что это дает — помогает, мешает, успокаивает?

Стол. В кадр попал лишь небольшой участок стола, но и он оставляет ощущение тесноты, захламленности: на маленьком пространстве много бумаг, ручек, записок, смятых листочков. Всё ли из этого нужно для работы? Может быть, какие-то заметки уже неактуальны и от них можно избавиться?

Не исключено, что зону на заднем плане можно пересмотреть и убрать всё лишнее, что там скапливается.

Пример 5. Стол для переговоров

Столы. Есть рабочий стол и стол для переговоров: видно, что кабинет подстроен под рабочие сценарии его владельца. Папки с документами и личные вещи не мешают общаться с коллегами. А вот мешает ли цветок?

Пространство на столе. Есть и документы, и ноутбук, но остается много свободного места — есть где развернуться. Документы размещены в папках и в подставке для бумаг. Календарь и еще какие-то напоминалки — под стеклом. Виден порядок и продуманность во всем.

В целом пространство выглядит сдержанно и структурировано — как кабинет завуча школы или руководителя в госструктуре. Но благодаря цветам — на переднем плане срезанный цветок, на заднем плане угадывается цветок в горшке — здесь вполне комфортно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник