Как настроить цвет outlook

Изменение шрифта и цвета текста по умолчанию для сообщений электронной почты

В Outlook по умолчанию используется шрифт Calibri черного цвета размером 11 пунктов. Этот шрифт используется при создании нового сообщения электронной почты. Вы можете изменить используемый по умолчанию шрифт, а также его цвет, размер и начертание (например, полужирный или курсив).

Вид, размер, цвет и начертание шрифтов в Outlook можно изменять для новых, ответных и пересылаемых сообщений по отдельности. Если вы хотите изменить шрифт в списке сообщений, см. статью Создание, изменение и настройка представлений.

Изменение вида, цвета, начертания и размера шрифта для сообщений

На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.

Примечание: Если у вас есть Outlook 2007, в меню Сервис выберите Параметры > Формат.

В разделе Создание сообщений нажмите кнопку Шрифты и бланки.

На вкладке Личный бланк в разделе Новые сообщения или Ответные и пересылаемые сообщения нажмите кнопку Шрифт.

На вкладке Шрифт выберите нужный шрифт, а также его начертание, размер и цвет. Изменения отображаются в области предварительного просмотра по мере их внесения.

Три раза нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Outlook.

Новые параметры вступят в силу немедленно.

Шрифты для новых, ответных и пересылаемых сообщений можно настраивать по отдельности.

Если выбранный вами шрифт не установлен на компьютере получателя, то почтовая программа получателя заменит его доступным шрифтом.

Восстановление первоначальных параметров шрифта по умолчанию

Если позднее вы не захотите оставлять настроенные параметры шрифта и решите вернуться к значениям по умолчанию, выполните описанные выше действия, но выберите при этом указанные ниже значения.

Шрифт: +Основной текст

Цвет шрифта: Авто

Изменение размера шрифта для сообщений для чтения

Размер сообщений в области чтения можно изменить с помощью функции масштабирования.

Изменение масштаба для одного сообщения

Чтобы настроить масштаб, используйте ползунок в правой нижней части области чтения. При этом размер текста в области чтения будет увеличиваться или уменьшаться.

Изменение масштаба для всех полученных сообщений

Теперь вы можете изменить масштаб для всех полученных сообщений. Щелкните процентное соотношение справа от ползуна «Масштаб», чтобы открыть окно «Масштаб».

Выберите один из вариантов по умолчанию или введите определенное процентное значение.

Чтобы применить этот масштаб для всех сообщений, выберите параметр «Запомнить настройки» и нажмите кнопку «ОК».

Источник

Изменение темы и ее изменение по умолчанию в Outlook Или Access

Изменение темы или цветовой схемы документа может привести к путанице. Чтобы изменить текущую тему, переключиться на другую или создать новую, вы можете использовать несколько разные команды в зависимости от того, какое приложение вы используете:

Вкладка «Параметры» в Outlook сообщения

Вкладка «Конструктор» в форме Access

В этой статье:

Изменение цветов темы

Outlook

Откройте новое сообщение. На вкладке Параметры нажмите кнопку Цветаи выберите нужный цвет.

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.

Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .

Access

На вкладке Конструктор в форме Access нажмите кнопкуЦвета и выберите нужный цвет.

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.

Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .

Подробнее о темах

Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.

Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема для всей программы Office, в то время как темы документов более конкретные (они будут доступны в отдельных Outlook Access).

Кроме того, вы можете добавить шаблон в программу Office, изменение фона Office .

Источник

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

Проверьте, как это работает!

В Outlook можно добавить пометку, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить ему цветовую категорию, чтобы упорядовить свой почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

Выберите сообщение электронной почты.

Щелкните значок .
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.

Примечание: Отметки «К исполнению» используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.

Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите настроить напоминание.

На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.

Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика .

Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения .

Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.

Можно также щелкнуть помеченное сообщение в области Список дел правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

На вкладке Главная нажмите кнопку Выбрать категорию и выберите пункт Все категории.

Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .

Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.

Источник

Изменение фона сообщения

Придайте сообщениям профессиональный вид, изменив белый фон, используемый по умолчанию. Выберите другой цвет или более сложные градиенты, текстуры или изображения — возможности практически безграничны.

Добавление цвета фона, градиента заливки, текстуры, узора заливки или рисунка

Начните вводить сообщение и нажмите кнопку Параметры > Цвет страницы.

Выберите нужный цвет или щелкните пункт Другие цвета, чтобы просмотреть дополнительные варианты. Чтобы убрать заливку, выберите пункт Нет цвета.

Если нужно добавить в сообщение градиент, текстуру, узор или изображение, нажмите кнопку Эффекты заливки.

Выберите нужные параметры.

Цвет градиента, текстуры или узора будет зависеть от цвета, выбранного на этапе 2.

Добавление цвета фона, градиента заливки, текстуры, узора заливки и рисунка

На вкладке Параметры в группе Темы выберите Цвет страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета.

Выберите пункт Другие цвета, чтобы увидеть расширенную палитру.

Выберите пункт Нет цвета, чтобы сделать страницу бесцветной.

Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, а затем настройте параметры заливки.

Примечание: Если на этапе 2 вы выберете цвет, он будет учитываться при создании эффектов градиента, текстуры или узора.

Добавление цвета фона, градиента заливки, текстуры, узора заливки и рисунка

На вкладке Параметры сообщения в группе Темы нажмите кнопку Цвет страницы.

Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета. Чтобы не использовать цвет, выберите вариант Нет цвета.

Если нужно добавить в сообщение градиент, текстуру, узор или изображение, нажмите кнопку Эффекты заливки.

Выберите параметры заливки.

Совет: Цвет градиента, текстуры или узора будет зависеть от цвета, выбранного на этапе 2.

Источник

Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Условное форматирование позволяет выделить входящие сообщения, которые отвечают определенным условиям, с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.

Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом. Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Примечание: В Microsoft Outlook 2010 функция Организовать, с помощью которой можно было создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты, была удалена и в более поздних версиях не используется. Условное форматирование текста можно задать в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.

В этой статье

Создание правила условного форматирования

В представлении «Почта» откройте вкладку Вид.

В группе Текущее представление выберите пункт Параметры представления.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Условное форматирование.

Появится набор стандартных правил. К ним относится правило Непрочитанные сообщения. Это правило делает непрочитанные сообщения в списке сообщений полужирным. Кроме того, отображаются все правила условного форматирования, созданные в области Упорядока с помощью более ранней Outlook форматирования.

Выполните любое из указанных ниже действий.

Чтобы удалить правило, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

Чтобы изменить условия для правила, щелкните его и нажмите кнопку Условие.

Чтобы изменить форматирование текста, щелкните правило и нажмите кнопку Шрифт.

Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, введите имя в поле Имя, нажмите кнопку Шрифт, чтобы задать форматирование, а затем нажмите кнопку Условие, чтобы задать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования

Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в приложении Outlook 2013.

Выделение красным цветом всех сообщений от Виталия Токарева

Нажмите кнопку Добавить.

Введите имя для правила.

Нажмите кнопку Шрифт.

В разделе Цвет выберите Красный.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Условие.

В поле От введите «Виталий Токарев».

Примечание: Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.

В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

Выделение зеленым цветом всех сообщений, в теме которых содержится слово Contoso

Нажмите кнопку Добавить.

Введите имя для правила.

Нажмите кнопку Шрифт.

В разделе Цвет выберите Зеленый.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Условие.

В поле Искать текст введите Contoso.

В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

Выделение синим цветом всех сообщений, в теме или тексте которых содержится слово «отпуск»

Нажмите кнопку Добавить.

Введите имя для правила.

Нажмите кнопку Шрифт.

В разделе Цвет выберите Синий.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Условие.

В поле Искать текст введите слово «отпуск».

В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

Источник