Как настроить удаление писем gmail

Как удалить все старые письма в Gmail

Всем доброго времени суток!

Эта статья будет о почтовом сервисе Gmail от компании Google, а именно о том, как удалить старые письма из почтового ящика.

Немного о Gmail

Gmail — это почтовый сервис от компании Google. Зарегистрироваться на сервисе может любой желающий. После регистрации пользователи получают электронный адрес типа ххх@gmail.com, а так же почтовый ящик для хранения и обмена сообщениями с общим объемом памяти 15 ГБ (можно докупить дополительный объем).

Некоторые компании используют Gmail в качестве корпоративной связи. Для этого необходимо зарегистрировать домен своего сайта в сервисе Google for Work. После регистрации открывается доступ к личному кабинету в котором можно будет управлять почтовыми аккаунтами и создавать почтовые ящики типа xxx@head-it.ru. Каждый созданный ящик обойдется 5$ в месяц. Для хранения писем корпоративным аккаунтам предоставляется 30 ГБ памяти (можно докупить дополительный объем).

В компании ,с которой я сотрудничаю, в качестве корпоративной почты используется почта Gmail. В один прекрасный день в почтовом ящике кончалось место, все 30 ГБ. Зайдя в почтовый аккаунт я обнаружил, что в ящике скопились входящие и исходящие письма письма за несколько лет. Возникла задача почистить ящик, но это оказалось не так уж и просто.

Грамотное управление и обслуживание почты Gmail осуществляется через поиск с помощью специальных команд.

В интернете мало действительно понятных руководств по удалению старых писем из Gmail, поэтому я решил написать именно такое.

Как удалить все письма Gmail

Если вам понадобилось удалить все письма из вашего почтового ящика gmail, то вам будет необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте свой почтовый ящик, введите в строку поиска команду «in:all» и нажмите на кнопку найти.

2. Выберите цепочку писем.

3. Как только вы выберите цепочку появится ссылка «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». Нажмите на ссылку.

4. После того как вы выберите все цепочки, можно удалить все письма. Для этого нажмите на ведерко.

5. После нажатия на ведерко откроется окно подтверждения. Нажмите «ОК» чтобы удалить все письма из почтового ящика gmail.

Удаление всех письма из почтового ящика — это весьма радикальный способ, который редко кому понадобится, но зато он наглядно показывает процесс удаления писем.

Во всех остальных вариантах удаления писем меняется лишь команда введенная в поиске, а весь остальной процесс остается без изменения.

Как удалить письма в Gmail из определенной папки

Если вам понадобилось удалить письма из определенной папки в вашем почтовом ящике Gmail, то необходимо выполнить те же действия, что и в предыдущем примере, но в окно поиска нужно будет ввести одну из следующих команд:

• in:inbox — поиск писем в папке входящие.
• in:sent — поиск писем в папке отправленные.
• in:trash — поиск писем в папке корзина.
• is:impotant — поиск писем в папке важные.

Как удалить старые письма Gmail за определенный период

Если вам необходимо удалить письма за определенный период, введите в строку поиска следующую команду:

after:2014/07/10 before:2015/08/17

При вводе команды указанной выше отразятся все письма за период с 10 июля 2014 по 17 августа 2015.

Чтобы указать нужный вам период поменяйте даты в команде.

Как удалить старые письма Gmail больше определенного размера

Если вам необходимо удалить письма больше определенного размера введите в строку поиска следующую команду:

size:1 000 000 — поиск писем больше 1МБ (1 000 000 байт)

Правила остаются те же, меняются лишь команды.

Комбинации команд

Бывают ситуации когда нужно удалить все письма из папки входящие, за определенный период, размером больше 3МБ.

В подобный случаях команды можно объединять. Для этого введите в строку поиска следующую комбинацию команд:

in:inbox after:2014/07/10 before:2015/08/17 size:1 000 000

Как видно из примера мы просто перечислили нужные нам команды через пробел.

Заключение

Я описал самые основные команды, которыми пользовался сам. С помощью них можно очень быстро очистить почту от ненужных писем.

Если вам интересен полный список команд, то вы можете ознакомиться с ними в справке Gmail.

Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления.

Источник

Как быстро очистить почту Gmail — 3 простейших способа

Множество ненужных сообщений, хранящихся на почтовом ящике gmail, мешают найти важную информацию. Как правило, они висят мертвым грузом, быстро пополняясь новыми проходными письмами уведомлений и авторизаций. А ведь всегда можно убраться в аккаунте, оставив только важную и нужную часть писем.

Удаляем всю почту через корзину

Самым элементарным и быстрым способом избавиться от накопившихся писем является радикальная чистка почты. Выполнить процедуру проще всего с персонального компьютера.

При этом создавать резервную копию электронного ящика необходимо только в том случае, если в нем есть какие-то важные письма, которые рано или поздно могут понадобиться получателю.

На ПК

Для удаления всех писем на почте через ПК следует выполнить несколько несложных действий.

Алгоритм таков:

1. Откройте почтовый ящик Gmail.
2. Найдите значок пустого квадрата, что располагается сразу под поисковой строкой почты.
3. Кликните на него.
4. В выпавшем окне поставьте галочку напротив раздела «Все»
   .
5. Выберите значок «Корзина».
   

Эти действия перенесут все письма в «Корзину», но полностью не удалят их.

Чтобы довести дело до конца, необходимо перейти в «Корзину» и очистить ее. Для этого достаточно «Выбрать все», и кликнуть на клавишу «Удалить навсегда».

На смартфоне

Удалить сразу все сообщения на мобильном устройстве, вне зависимости от операционной системы невозможно. Приложение Gmail не предоставляет такой возможности. Выбирать сообщения, которые необходимо очистить, придётся вручную.

Для этого зажмите одно из уведомлений, после чего появится возможность выбрать смс, чтобы отправить их в «Корзину». Теперь останется перейти в саму «Корзину» и очистить весь раздел одним кликом.

Примечательно, что в корзине уведомления хранятся 30 дней, после чего они удаляются безвозвратно.

Чистка отдельных писем

Радикальный способ очистки подходит мало кому. На почте может храниться важная информация, документы и другие файлы, необходимые для работы. В этом случае идеальным решением станет чистка отдельных писем по категории.

Выполняется она аналогично первому алгоритму за исключением 4-го пункта. На этом этапе выберите только одну или несколько категорий уведомлений, от которых хотите избавиться. Среди них: «Непрочитанные», «Прочитанные», «Отмеченные» и «Без пометок».

Помимо удаления, письма из одной категории можно архивировать, отправлять их в спам или перемещать в другую папку.

Выборка по одному контакту

Можно также очистить все письма от одного адресата. Их называют цепочкой уведомлений.

Чтобы ограничить доступ конкретному адресату к электронной почте:

1. Кликните на «Ещё» в левом углу.
2. Выберите «Управление ярлыками».
3. В горизонтальном меню нажмите на раздел «Фильтры и заблокированные адреса».
4. Выберите «Создать новый фильтр» и в строке «От кого» укажите необходимый адресат.
5. Снова нажмите на «Создать фильтр».
6. Выберите необходимое действие, которое будет происходить при попытке адресата отправить очередное уведомление.
7. Сохраните изменения.

Чтобы избавиться от уже полученных писем, придётся потрудиться.

Не существует быстрого способа очистки. Каждое уведомление удаляется по отдельности. При этом можно облегчить себе задачу, введя в поисковой строке адресат для получения выборки по нему. Это сократит время на поиск каждого письма.

Электронный ящик, которому больше нескольких месяцев, нуждается в чистке. В современном мире е-mail является самым распространённым способом деловой коммуникации. Уведомления копятся и найти по-настоящему важную информацию становится гораздо труднее. «Освежить» аккаунт помогает его регулярная чистка: радикальная или выборочная – каждый выбирает наиболее оптимальный способ «уборки» в электронном почтовом ящике Gmail.

Источник

Как автоматически удалять старые письма в Gmail

Электронная почта может быть непростой задачей. В рабочей среде крайне важно, чтобы вы сохраняли организованный почтовый ящик для поддержания эффективности. Загроможденный почтовый ящик может оказаться довольно большой болью, особенно когда вы вынуждены пролистывать горы старых электронных писем, которые вам больше не нужны. Когда-то эти старые письма могли служить определенной цели, но с тех пор превратились в дополнительные препятствия при поиске конкретного письма. Входящие, заполненные спамом, действительно могут лишить вас возможности управлять вашей библиотекой электронной почты, и хотя существует множество способов не допустить попадания вашей электронной почты в дополнительные списки спама (мы рекомендуем отправлять вашу электронную почту анонимно), вам все равно придется удалить старые спам-сообщения, попавшие в ваш почтовый ящик.

Чтобы не тратить много времени, я не рекомендую пытаться удалить все старые письма вручную. Вместо этого, благодаря помощи фильтров, вы сможете быстрее избавиться от этих писем. Создав фильтр, вы можете удалить старые сообщения на основе указанного периода времени. Единственная проблема, которую я вижу при использовании фильтров, заключается в том, что они применяются только к вновь полученным сообщениям. Вы можете применить фильтры в будущем, чтобы убедиться, что сбой не произойдет во второй раз, но как насчет тех писем, которые сейчас заполняют ваш почтовый ящик?

Автоудаление старых писем в Gmail

Есть несколько вещей, в которые нужно вникнуть, когда речь заходит о том, чтобы избавиться от этих старых, ненужных электронных писем, изводящих вашу почту Gmail. Я расскажу, как настроить фильтры, применить их для будущего использования и как избавиться от всех текущих старых писем с помощью надстройки Gmail. Студия электронной почты,

Настройка ваших фильтров

Прежде всего, давайте настроим ваши фильтры.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail с необходимыми учетными данными.
2. Найдите значок Cog / Gear. Это меню настроек Gmail, которое можно найти в верхнем правом углу окна. Нажмите на этот значок и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
3. Перейдите на вкладку «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр».
4. В поле ввода «Содержит слова» введите следующее — old_than: x, где «x» — временной интервал сообщений, которые вы хотите удалить. Это будет число, за которым следует буква. Следующие буквы будут относиться к временным рамкам. Вам придется использовать «d» для дней, «w» для недель и «m» для месяцев. В качестве примера можно привести old_than: 3d, если вы хотите удалить электронные письма старше трех дней.
5. Затем нажмите кнопку Создать фильтр с помощью этой кнопки поиска.
6. Заполните поля с надписью «Удалить» и «Также применить фильтр к» с помощью галочки, нажав на них.
7. Наконец, нажмите «Создать фильтр», чтобы засвидетельствовать все ваши старые электронные письма, основываясь на дате, которую вы только что установили, перейдите из папки «Входящие» в папку «Корзина».

Когда сообщения удаляются в Gmail, они не исчезают мгновенно из существования. Вместо этого вы можете найти их в папке «Корзина». Это означает, что эти электронные письма все равно будут учитываться в общем объеме ваших данных. Чтобы полностью избавиться от них, вы можете подождать, пока Gmail автоматически удалит их через 30 дней, или удалить их все самостоятельно. Чтобы выполнить последнее, щелкните папку «Корзина», а затем нажмите ссылку «Очистить корзину сейчас».

Фильтр для удаления в будущем (повторное применение)

Название этой статьи посвящено автоматическому удалению. К сожалению, фильтры не могут быть запущены автоматически. Вам нужно будет вернуться и еще раз применить фильтр к вашему текущему почтовому ящику.

Чтобы повторно применить фильтр:

1. Вернитесь в настройки, щелкнув значок Cog / Gear в правом верхнем углу окна Gmail и выбрав «Настройки» в раскрывающемся списке.
2. Нажмите на вкладку «Фильтры».
3. Поскольку вы уже создали фильтр ранее, теперь вы можете нажать «Изменить», который расположен рядом с этим фильтром. Если вы ранее создали несколько фильтров, вы можете легко найти желаемый, так как будут отображены критерии для каждого фильтра.
4. Нажмите «Продолжить» в разделе, который отображается с критериями поиска. Это будет экран, похожий на тот, который появился при настройке исходного фильтра.
5. Еще раз установите флажок рядом с надписью «Также применить фильтр к».
6. На этот раз, чтобы активировать фильтр, нажмите Обновить фильтр. Все ваши старые электронные письма, настроенные на указанный период времени, теперь будут перенесены в папку «Корзина».

Студия электронной почты

Студия электронной почты поставляется с отличной функцией, которая автоматически удалит все ваши старые письма от указанного отправителя или те, которые находятся в определенной папке. Встроенная функция автоматической очистки поможет сохранить ваш почтовый ящик Gmail более организованным, что приведет к более эффективной рабочей среде.

С Email Studio вы можете архивировать и применять «Пометить как прочитанное» ко всем электронным письмам, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих, которые были там более трех месяцев. Это также позволяет вам навсегда удалить все электронные письма из папок «Корзина» и «Спам» автоматически через два дня. В качестве дополнительного дополнительного бонуса, Auto-Purge включает функцию отмены подписки по электронной почте, которая может помочь вам легко удалить ваш адрес электронной почты из любого из этих надоедливых списков рассылки. Существует также множество других возможностей, на которые способен аддон, но я чувствую, что те, кто уже упоминал, подчеркивают именно то, что нам нужно для этой статьи.

Базовый пакет можно использовать бесплатно, но чтобы получить максимальную отдачу от продукта, предлагается премиум-версия по цене $ 29 в год. Обновление позволит вам создать несколько наборов правил очистки и включает в себя планировщик электронной почты, сервер пересылки и автоответчик.

Настройка и включение автоочистки в Gmail

Очевидно, что первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить Студия электронной почты добавить. Как только это будет достигнуто, вы сможете увидеть значок Email Studio на правой боковой панели, когда откроете любое из своих сообщений электронной почты Gmail.

Чтобы использовать это:

1. Откройте надстройку Email Studio и войдите, используя свою учетную запись Gmail.
2. Вы увидите список вариантов. Из этих вариантов выберите инструмент «Очистка электронной почты».
3. Затем нажмите Добавить новое правило, чтобы установить правило (вроде того, что вы сделали с фильтрами).
4. Настройка правила состоит из двух частей: вам нужно указать условие, а затем действие. Думайте «причина и следствие». Действие сработает после выполнения указанного условия.
5. Чтобы установить условие, вы сможете использовать параметры расширенного поиска в Gmail, например, newer_than или has: attachment или large_than. Используйте их, чтобы найти точное совпадение с электронными письмами Gmail, которые вы хотите архивировать, отправлять в корзину или перемещать в другую папку.
6. Как только правило будет создано, нажмите кнопку Сохранить. Email Studio теперь будет работать в фоновом режиме, каждый час выполняя проверку выполнения, выполняя указанное действие, когда электронное письмо удовлетворяет условиям, связанным с ним. Вам вообще не нужно ничего делать вручную.

Источник