Как настроить управление нашей фирмой
Дата публикации 25.07.2019
Использован релиз 1.6.18
Для установки общих первоначальных настроек учета в программе перейдите в раздел Компания – Еще больше возможностей и на вкладке Компания отметьте флажками нужные опции (рис. 1):
- Для ведения учета по нескольким организациям установите флажок Несколько организаций. После установки флажка станет доступна опция Учет по компании в целом.
Если флажок Учет по компании в целом установлен, то вы сможете оформлять приход товаров на одну организацию, а продавать от другой организации. Не нужно оформлять документы перепродажи между ними. Но отчеты по остаткам товаров и материалов, по движению денежных средств, по доходам и расходам можно будет сформировать только в целом по компании без детализации по организациям.
Если флажок Учет по компании в целом не установлен, программа будет вести раздельный учет остатков (запасов, взаиморасчетов) по каждой организации. Все отчеты будут также формироваться по каждой отдельной организации. Поэтому в случае приобретения товаров на одну организацию, а продажи с другой организации дополнительно необходимо оформить документы перепродажи между ними.
Если вы начали вести учет по компании в целом, а через какое-то время решили перейти на учет по каждой отдельной организации, вам необходимо отменить проведение всех документов, изменить настройки и заново перепровести документы.
- Если вы ведете учет по подразделениям, установите флажок Несколько подразделений. Отчеты можно будет формировать в детализации по подразделениям.
- Если наряду с учетом по подразделениям вам нужна дополнительная аналитика учета по направлениям деятельности (например, Розница, Опт, Производство, Услуги), установите флажок Несколько направлений деятельности. Отчеты можно будет формировать в детализации по направлениям деятельности.
- Программа позволяет формировать и сдавать отчетность индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте. Для использования этой возможности установите флажок Регламентированная отчетность.
Для формирования и сдачи отчетности ООО используйте программу «1С:Бухгалтерия», предварительно настроив обмен с «1С:Управление нашей фирмой». - Для признания доходов и расходов в программе по умолчанию используется метод начисления. Доходы и расходы признаются на дату реализации товаров /продукции или работ/услуг.
Если вы хотите дополнительно вести учет доходов и расходов и формировать отчетность по поступлению и выплате денежных средств, установите флажок Кассовый метод учета доходов и расходов. - Если вам важно формировать план работы компании и контролировать его исполнение с помощью отчетов план-факт, установите флажок Бюджетирование.
- Если планируете в программе отражать операции с основными средствами и нематериальными активами (принимать к учету, продавать, начислять амортизацию), установите флажок Имущество.
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Источник
Блог
Если Ваша компания уже приобрела программный продукт «1С: Управление нашей фирмой», то скорее всего Вы не раз задавались вопросом о ее правильной настройке. Все ли необходимые функции используются?
Если Ваша компания уже приобрела программный продукт «1С: Управление нашей фирмой», то скорее всего Вы не раз задавались вопросом о ее правильной настройке. Все ли необходимые функции используются?
Если Вы стоите перед выбором оптимального программного продукта для автоматизации управленческого учета, то эта статья поможет разобраться с возможностями данной программы и ее настройками.
Мы хотим помочь вам настроить данную программу так, чтобы работа с ней была более эффективной и комфортной для Вас.
Очень важным для эффективного использования программы является правильная настройка программы, которая будет удовлетворять потребностям компании с учетом вашей специфики бизнеса. Для этого необходимо зафиксировать какой функционал программы вы планируете использовать.
Сделать это можно в разделе «Компания» раздел «Еще больше возможностей»:
Важно знать, что в программе существует ряд настроек, которые после начала ведения учета программа не даст изменить. Именно на них нужно обратить внимание и настроить в первую очередь. Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в компании планируется осуществлять розничную торговлю или проводить финансовое планирование (бюджетирование), можно включить соответствующий функционал буквально одним нажатием на кнопку «мышки»:
По мере роста и развития компании, расширения сферы её деятельности вы в любое время можете вернуться к остальным настройкам и при необходимости включать их или выключать.
Так же существуют настройки, которые влияют на «видимость» разделов в программе и соответственно возможность использования функционала данных разделов. К примеру, если в настройках не установлен «флаг» в опции «Управление персоналом, начисление зарплаты», то раздел «Зарплата» не будет отображаться и соответственно будет отсутствовать возможность учета данных сотрудника, его рабочего времени, начисления заработной платы. Включение опции «Планирование и учет производственной деятельности» включает раздел «Производство» и активирует функционал по учёту выпуска продукции, производственному планированию и контролю.
Настройка программы «1С:Управление нашей фирмой».
Позволяет вводить информацию по нескольким юр.лицам. После выбора возможности необходимо определить схему учета:
- Независимая — учет ведется обособленно по каждой организации;
- По компании — первичные документы оформляются отдельно по каждой организации, но управленческий учет формируется консолидированно по всей группе компаний.
Позволяет вести в документах аналитику в разрезе подразделений. Список подразделений можно заполнить в разделе «Компания» — «Подразделения».
Несколько направлений деятельности
Позволяет указывать направление деятельности при заполнении документов. Список направлений деятельности находится в разделе «Компания» — «Все справочники» -» Направления деятельности».
Позволяет формировать и сдавать регламентированную отчетность предприятий, находящихся на УСНО или ЕНВД из текущей программы.
Кассовый метод учета доходов и расходов
Позволяет вести учет доходов и расходов кассовым методом (т.е. по оплате), в разрезе направлений деятельности, направлений списания и источников поступления денежных средств. Основной метод учета доход и расходов в программе — метод начисления (по отгрузке). Дополнительно к методу начисления может применяться кассовый метод.
Позволяет составлять финансовый план и контролировать его исполнение.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Планировать загрузку ресурсов предприятия
Позволяет планировать загрузку ресурсов предприятия. В качестве ресурса может быть оборудование, инвентарь, бригада, отдельные работники и т.п. Список ресурсов доступен в разделе «Работы» — «Ресурсы предприятия».
Артикул номенклатуры в печатных формах
Автоматически дает команду при печати документов выводить в полное наименование номенклатуры артикул.
Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками»
Позволяет вести учет маркировки продукции в ГИСМ, хранить информацию о маркировке товаров КиЗ и отлеживать движения маркированных товаров. Для использования возможности, требуется ведение серийных номеров товаров (будет включено автоматически).
Скидки и наценки в продажах
Позволяет указывать скидку/наценку на документ продажи в целом или на отдельные позиции.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вести учет дисконтных карт и указывать их в документах продаж.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет задавать и настраивать автоматические скидки и наценки для документов продаж. Скидки и наценки применяются при оформлении документов продаж.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Передача товаров на комиссию
Позволяет вести операции по передаче собственных товаров на комиссию комиссионеру.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Прием товаров на комиссию
Позволяет вести операции по принятым товарам на комиссию от комитента. Операция активна только при включенной опции «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки».
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет оформлять отдельными документами корректировочные документы отгрузки и корректировочные счета-фактуры. Корректировочные документы позволяют изменить данные, находящиеся в закрытом и запрещенном для редактирования периоде.
Дает доступ для ввода документа «План продаж» с детализацией по номенклатуре и характеристикам, а также запасам покупателей. «План продаж» необходим для выполнения план-фактного анализа продаж, который является неотъемлемой частью процесса по управлению продажами.
Позволяет оформлять акты сверки с конрагентами. Доступно в разделах «Продажи»/»Закупки» — «Расчеты с покупателями/поставщиками» — «Сверки взаиморасчетов»
Позволяет проводить взаиморасчеты, переуступки и корректировки долга с покупателями и поставщиками. Доступно в разделах «Продажи/Закупки» — «Расчеты с покупателями/поставщиками» — «Корректировки долга»
Позволяет объединять несколько заказов покупателей в один проект с возможностью получения сводной информации о затратах, доходах и расходах в целом по проекту.
Печать этикеток и ценников
Позволяет печатать этикетки и ценники на товары. Печать этикеток и ценников осуществляется по настраиваемым шаблонам, доступным в разделе «Продажи»-«Сервис»-«Печать этикеток и ценников».
Приемка и передача в ремонт
Позволяет вести учет по претензиям от покупателей, ремонт или передачу претензионного товара в сервисный центр для ремонта. ВАЖНО Для идентификации возвращенных товаров в ремонте используются серийные номера, поэтому для использования данной возможности рекомендуется включить опцию «Серийные номера» в разделе «Закупки». Учет запасов в ремонте ведется отдельно от товаров в продаже.
Константа «Поступление оплаты от покупателя (в сутках)»
Данные константы автоматически подставляются в соответствующее поле при создании нового договора с контрагентом и при планировании платежей в дату оплаты.
Виды заказов покупателей
Позволяет создавать несколько наборов состояний заказов и их взаимный порядок (используетя для ведения индивидуальных воронок продаж). Набор состояний и их взаимный порядок указываются в виде заказа. Вид заказа выбирается непосредственно в документе «Заказ покупателя».
Позволяет вести учет продаж в рознице. Становятся доступными для использования документы «Чек ККМ» и «Отчет в розничных продажах». Работа с розничными продажами осуществляется в разделе «Продажи» — «Розничные продажи».
Биллинг и работа с регулярными услугами
Опция позволяет решить задачу автоматизации выставления счетов по периодичным услугам. В один клик можно создать все счета и акты и отправить их клиентам. Актуально для компаний, оказывающих услуги с абонентской платой (консалтинговые, аутсорсинговые и различные обслуживающие компании, такие как клининг, заправка картриджей, системное администрирование и т.д.). При включенной настройке, в разделе «Продажи» станет доступна обработка «Выставление счетов по договорам обслуживания» и справочник, в котором пользователь сможет хранить тарифные планы договоров обслуживания. В договорах с контрагентами появляется раздел «Биллинг», который присваивает договору статус «договор обслуживания» с возможностью настройки доп.информации и привязки к тарифному плану. Флаг в поле «Вести учет расходов в разрезе договоров обслуживания» дает возможность учитывать затраты по договорам обслуживания. Планируемые затраты могут быть включены в тарифный план и если по данной статье был реальный расход, его сумма будет учтена при выставлении счета клиенту. Фактический расход денег, оформленный документами «Расход из кассы» или «Расход со счета» (операции: прочее, на рвсходы), должен быть отнесен на направление деятельности, которое выбрано в одном из договоров обслуживания. В этом случае система сможет «увидеть» расход и добавит в счет клиента.
Позволяет обмениваться с ЕГАИС и регистрировать сведения, необходимые для заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции. Для включения данной возможности, необходимо включить «Розничные продажи».
Позволяет вести учет в разрезе складов. Указание склада будет требоваться во всех складских документах. Задать имеющиеся склады можно в разделе «Компания» — «Склады».
Несколько единиц измерения
Позволяет учитывать номенклатуру в различных единицах измерения (штуках, куб.метрах и пог.метрах).
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вести учет номенклатуры в разрезе доп.характеристик. Характеристики — это отдельные варианты номенклатуры. Они представляют собой комбинацию конкретных значений по указанным свойствам. Использование характеристик позволяет избежать создания большого количества схожих номенклатур.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вести учет в разрезе конкретных партий. Партионный учет предполагает, что каждая партия одного и того же запаса может учитываться отдельно. Ведение партионного учета для запасов, принятых на комиссию, в переработку или на ответственное хранение от сторонних контрагентов является обязательным. Для собственных запасов определяется спецификой компании.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Серийные номера, гарантийные сроки
Можно использовать два режима серийных номеров:
- Справочный учет запасов для контроля гарантийного срока. Целесообразно указывать серийный номер при продаже товара, чтобы зафиксировать факт продажи и начало гарантийного срока;
- Учет остатков запасов в разрезе серийных номеров. Ведется контроль остатков в разрезе серийных номеров. В этом случае серийные номера обязательны к заполнению во всех документах движения товаров.
Грузовые таможенные декларации
Позволяет вести учет остатков в разрезе ГТД
Скидки и наценки в закупках
Позволяет указывать скидку/наценку на отдельные позиции в документах закупок и вести расширенный учет применяемых в фирме скидок/наценок.
Позволяет фиксировать цены поставщиков при оформлении документов поступления (приходных накладных). В программе существует возможность регистрировать входящие цены автоматически. Для этого необходимо заполнить поле «Вид цен контрагента» в договоре контрагента.
Позволяет резервировать запасы на складах, учитывать затраты в производстве с привязкой к заказу покупателя (в том числе трудозатраты в заказах на производство), размещать заказы покупателей в открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Прием запасов на ответственное хранение
Позволяет вести прием запасов на ответственное хранение от сторонних контрагентов. ВАЖНО Для отличия собственных запасов от запасов, принятых на ответственное хранение, используется дополнительный разрез учета — «Партии номенклатуры». Поэтому для использования данной возможности необходимо включить опцию «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки».
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Передача сырья и материалов в переработку
Позволяет учитывать передачу давальческого сырья переработчику. . Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Передача запасов на ответственное хранение
Позволяет вводить передачу запасов на хранение сторонним контрагентам.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вводить документы корректировки поступлений и корректировочные счета-фактуры. Корректировочные документы позволяют изменить данные, находящиеся в закрытом и запрещенном для редактирования периоде.
Позволяет разделить учет запасов на количественный и суммовой. Данная функция востребована при разделении участков ответственности по приемке товара и ввода документов поступления. В этом случае, для учета запасов на складе используются приходные и расходные складские ордера, а также документ для отражения перемещения запасов внутри структуры склада (распределения поступивших товаров по полкам и ячейкам или комплектации заказа для отгрузки). Для учета запасов в управленческом контуре используются финансовые документы — расходные накладные, перемещение запасов и т.д.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет осуществлять адресный учет запасов по месту хранения с детализацией до ячейки. Перечень ячеек определяется для каждого склада отдельно.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Расчет потребностей (планирование)
Позволяет рассчитывать потребности в товаре на основании: прогнозируемых остатков, ожидаемых поступлений и потреблений, минимального и максимального уровня запасов, детализации до заказов покупателей и поставщиков. Сервис доступен в разделах «Закупки»/»Производство» -«Планирование» — «Расчет потребностей»
Закупка товаров (планирование)
Константа «Срок оплаты поставщик (в сутках)»
Подставляется автоматически в соответствующее поле при создании нового договора с контрагентом и при планировании платежей в дату оплаты.
Выполнение работ и оказание услуг
При включении опции в списке разделов (левое поле) появляется раздел «Работы». ВАЖНО Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов. Подключение этого раздела дает возможность формировать заказ-наряды и задания на работу, а так же вести учет времени по работам. Функционал необходим для компаний оказывающих услуги. Так же в разделе можно сформировать отчеты по аналитике выполнения и оплаты заказ-нарядов. Отчет «Задания на работу» — предназначен для проведения план-фактного анализа по видам работ с возможностью аналитики в разрезе заказов контрагентов. «Отчет заказчику» — содержит информацию о работах, выполненных под заказ-наряд или под заказ покупателя.
Планирование и учет производственной деятельности
Включает раздел «Производство» и позволяет вести учёт выпуска продукции, производственное планирование контроль. ВНИМАНИЕ. Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов.
Позволяет использовать технологические операции в спецификациях на продукцию; начислить зарплату по сдельным нарядам; использовать номенклатуру с типом «Операция».
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Переработка давальческого сырья
Включение опции позволяет вести прием запасов на переработку от сторонних контрагентов. ВАЖНО Для отличия собственных запасов от запасов, принятых в переработку необходимо использовать разрез учета «Партии номенклатуры» (опцию можно включить в разделе «Закупки») Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет вести учет по документам в различных валютах.
Позволяет вести платежный календарь. Платежный календарь является инструментом для оперативного планирования движения (расхода, поступления, перемещения) денежных средств.
Статьи движения денежных средств (ДДС)
Позволяет вести учет в разрезе статей движения денежных средств.
Расчеты с банком-эквайером
Позволяет вести расчеты с банком-эвайером, контролировать остаток задолженности, а также оформлять документы «Поступления на счет» и «Расход со счета» с операцией «Отчет эквайера».
Разносить оплату по эквайринговым операциям
Позволяет разносить оплаты по отдельным эквайринговым операциям, а так же относить расходы по эквайрингу на заказы покупателей. Возможность включается автоматически при использовании кассового метода учета доходов и расходов.
Оплата картами в оптовой торговле
Позволяет оформлять оплату картами в оптовой торговле на основании акта выполненых работ, счета на оплату, заказа покупателя, расходной накладной, продажи имущества
Займы и кредиты
Позволяет вести расчеты по кредитам и займам между организациями и контрагентами, и организациями, и сотрудниками.
Расчет курсовых разниц
Позволяет выбрать частоту расчета курсовых разниц: 1. В момент выполнения операций. Курсовые разницы будут рассчитываться при совершении каждой операции. Включение данной опции может увеличить время проведения документов. 2. При закрытии месяца. Курсовые разницы по каждой операции будут рассчитываться в момент закрытия месяца.
Позволяет выбрать вариант зачета авансов: автоматически (перед записью документа будет произведена попытка автоматического зачета аванса или долга) или вручную (авансы и долги в документах необходимо будет разносить вручную).
Управление персоналом, начисление зарплаты
Включает раздел для ведения учета данных сотрудника, учета его рабочего времени, начисленя и выплаты зарплаты. ВНИМАНИЕ. Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов.
Позволяет принимать сотрудника на несколько должностей.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Позволяет рассчитывать НДФЛ и взносы по организациям, формирующим отчетность в контролирующие органы.
. Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.
Источник