Как настроить управление транспортом

Модуль ГЛОНАСС/GPS мониторинга в «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ»

Как расширить функционал встроенного модуля ГЛОНАСС/GPS мониторинга в «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ» и использовать все возможности для управления автопарком в одной программе.

Автоматизация управления транспортным подразделением на базе «1С:Предприятие 8» внедряется во всех компаниях, которые управляют собственным автопарком (производственные и добывающие предприятия, торговые сети и дистрибьюторы, пассажирские компании).

Организации используют «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ» в первую очередь для учёта расходов на содержание транспортных средств и ремонтов, контроля движения ГСМ, а также для учёта работы водителей, управления заказами и диспетчеризацией, формирования отчётности.

Ключевая функция в управлении автотранспортом – спутниковый мониторинг транспорта, с помощью которого отслеживается фактическая работа транспорта. В России есть несколько поставщиков услуг ГЛОНАСС/GPS автотранспорта, с которыми можно настроить интеграцию (Скаут, Wialon, Автограф, Omnicomm). Однако не все поддерживают прямую интеграцию с 1С, и тогда приходится выгружать данные из системы мониторинга и загружать в 1С, что усложняет работу диспетчеров транспортного отдела, ведёт к потере во времени и точности данных.

Также в программном продукте «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» есть модуль «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в виде OEM поставки. OEM поставка программного обеспечения – ограниченная версия основного продукта, встроенная в отраслевую конфигурацию. Предустановленная версия 1С:ЦСМ может быть расширена до полной, что даёт пользователям доступ ко всему функционалу продукта.

Предприятия выбирают ГЛОНАСС мониторинг в 1С за возможность использовать одну программу, точность данных, возможность установки как без абонентской платы, так и приобрести все в облаке и детализированные отчёты о выработке транспорта.

Пример учёта расхода топлива в путевом листе по данным ГЛОНАСС мониторинга 1С:

Как настроить ГЛОНАСС мониторинг в 1С:УАТ ПРОФ

Актуально для конфигураций «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2.1» версии 2.2.12 и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» версии 1.1.12 и выше.

Как перейти на полную поставку:

1. Приобрести коробку «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и лицензии на подвижные объекты (по количеству единиц транспорта в организации).
2. Установить ГЛОНАСС/GPS трекеры на автомобили или перепрошить телематическое оборудование (при переходе из другой системы мониторинга).
3. Настроить систему:

• сделать резервную копию информационной базы (через выгрузку или другим способом) и включить возможность изменений;
• произвести объединение конфигураций;
• произвести отбор подсистем мониторинга и установить соответствия для справочников;
• отредактировать объекты и модули;
• обновить конфигурацию базы данных и обновить все вспомогательные данные.

4. Настроить роли пользователей и отчёты.

После интеграции со спутниковым мониторингом в программу управления автотранспортом в автоматическом режиме загружаются данные:

• координаты автотранспорта и его пробег,
• расходе топлива и точках заправки/слива,
• о посещении разрешённых или запрещённых зон и информации о пребывании в них (дата въезда и выезда, время нахождения),
• про соблюдение скоростного режима по ПДД РФ и условиям безопасного вождения.

Полученные данные спутникового мониторинга транспорта используются:

1. Для заполнения путевых листов в онлайн-режиме, за счёт чего документы обрабатываются быстрее и без ошибок.
2. Для получения достоверных данных о передвижении транспорта и контроля работы автопарка.
3. Для составления отчётов о местонахождении ТС, сравнительного анализа по пробегу и расходу топлива автомобилями.

Сравнение функционала модуля

В последнем 16 релизе «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» обновлён модуль 1С:ЦСМ, который получил новый функционал.

Функционал старой версии 1С:ЦСМ, который используется во всех релизах ниже 16:

Стандартный встроенный модуль 1С:ЦСМ (OEM-поставка):

Полный встроенный модуль 1С:ЦСМ:

Выгоды использования полного функционала ГЛОНАСС мониторинга в 1С для управления автотранспортом

После активизации и настройки «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» компания получает все возможности мониторинга в 1С, в числе которых: автоматическая выписка и заполнение путевых листов, учёт топлива, контроль соблюдения ПДД и безопасности стиля вождения.

Пример контроля соблюдения водителями ПДД в 1С:

Преимущества для организаций:

1. Работать в одной программе, это удобно.
2. Получать точную информацию о том, как фактически используется автотранспорт.
3. Использовать корректно обработанные данные в единой системе учёта данных 1С без различий в исчислении.
4. Формировать стандартные отчёты по использованию топлива, выработке ТС, часам работы водителей и индивидуальные, в зависимости от потребностей организации.
5. Экономить на абонентской плате за ГЛОНАСС мониторинг и не доплачивать за дополнительные функции.
6. Отслеживать эффективность использования автопарка и принимать управленческие решения вовремя.

На базе решений 1С:ЦСМ компания может также настроить контроль выдачи топлива топливозаправщиками, ввести учёт топливных карт, установить мониторинг работы удалённой спецтехники и мобильных сотрудников.

Источник

1С: УАТ — что это такое, руководство пользователя, инструкция программы Управления автотранспортом, видео

Ведение любого бизнеса неизменно подразумевает решение различных задач по оптимизации внешних и внутренних процессов. Для этого разработчики предлагают компаниям и частным предпринимателям соответствующее программное обеспечение. Чтобы грамотно организовать деятельность, необходимо разобраться, что это такое — программа «1С: Предприятие 8», и «1C: Управление автотранспортом УАТ Стандарт».

Какие возможности дает ПО

Целью разработки и внедрения данного продукта является необходимость автоматизировать учет (контроль всех операций и бизнес-процессов в непрерывном режиме) в транспортных организациях, их подразделениях. При этом, положение затрагивает не только функционирование логистических фирм. Современное программное решение обеспечивает четкую бесперебойную работу торговых, производственных и других типов бизнес-проектов. Программа представляет собой полностью самостоятельный веб-продукт. Дополнительных элементов для ее функционирования не требуется.

Представленное ниже изображение наглядно демонстрирует все подсистемы, из которых состоит интересующий нас объект ПО:

Диспетчерская

Она предназначена сразу для нескольких задач. О каждой из них следует рассказать подробно.

Прием заказов

В заказных документах отображается путь автотранспортировки, характерные особенности перемещаемых товарных позиций и требования, которые предъявляются непосредственно к транспорту. В дополнение удается отследить частично выполненные заявки. Принятие оформляется не только в отношении сторонних контрагентов, но и внутри самой организации.

Выписка разнарядки

Еще один немаловажный элемент, направленный на автоматизацию рабочих процессов. Осуществляется в соответствии с графиком запланированных выездов и нюансами функционирования ТС. Программа позволяет быстро проверить автомобиль на предмет пригодности к совершению рейса.

В момент проведения проверочных манипуляций можно определить, находится ли транспорт на ремонте, установлено ли для него техобслуживание на определенные даты. В дополнение имеется возможность мониторинга документов с истекшим сроком действия (например, страховка авто).

Такие разнарядки обычно применяются во время выписки листов-путевок:

Формирование маршрутных листов

Программный продукт допускает создание следующих разновидностей путевой документации для:

• частных предпринимателей;
• легковых машин по форме №3;
• автобусов ограниченного применения по спецформе №6;
• автомобилей строительного назначения;
• междугородних ТС;
• грузовиков.

Изучая инструкции и проф руководство для пользователей по «1С: УАТ Управление транспортом», следует запомнить — листы-путевки выписываются не только от руки, но и автоматически. Крупным компаниям и предприятиям лучше сделать выбор в пользу пакетной выписки. Так как, она дает возможность в кратчайшие сроки составить и перевести в бумажный формат требуемую документацию.

При составлении документа фиксируется остаточное количество топлива, данные измерительных приборов. После обработки информации посредством использования 1С-продукта определяются показатели выработки:

• фактическое время в пути (кол-во часов);
• из них в простое;
• непосредственно в работе;
• число выездов;
• весовые параметры перемещаемого груза;
• километраж с загрузкой и без.

На основании анализа предоставленных сведений программный продукт по автоматизации выдает итоговый отчет:

• полную характеристику положения ТС (отправлено в поездку, на ремонте, запланирован выезд);
• опись техпоказателей, учитываемых в процессе эксплуатации;
• рабочую карточку;
• журнал маршрутных документов;
• указание простоев;
• подсчет пробега;
• информацию по выработке машины.

При формировании разнарядки и листа-путевки состояние транспортного средства меняется самой программой без участия оператора.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Подсистема ПТО

Предусматривает возможность оперативного подбора автомобилей по колоннам, компаниям, модификациям. Что достигается благодаря удобной форме перечня, оснащенного пиктограммами. При необходимости можно отобрать ТС с истекающим периодом до планируемого техобслуживания, завершающимся сроком страховок ОСАГО, сертификационных документов и т.п. Также, в карточке отображаются сведения о технических характеристиках авто.

В дополнение можно осуществлять мониторинг по следующим позициям:

• время действия документации, прилагающейся к машинам;
• данные о сотрудниках, которые на них работают;
• наличие добавочного оснащения;
• допкомплектация (автошины, медаптечки, аккумулирующие устройства);
• пластиковые платежные средства.

Кроме того, программа позволяет вести учет дорожно-транспортных происшествий. В соответствующих пунктах отображается информация об экипаже, допустившем ДТП и непосредственно авто. Если требуется, фиксируется список других участников аварии, сведения о причиненном ущербе и компании-страховщике, с которой заключено соглашение ОСАГО.

Программный продукт дает возможность:

• проанализировать причины аварийности;
• изучить, насколько часто водители допускают нарушения;
• произвести расчет затрат на ремонтные мероприятия и соотнести их с величиной страховых выплат.

Система фиксации трат ГСМ

В ней осуществляется настройка отслеживания движения ГСМ-материалов: приходных, расходных операций, выдачи. Оформление документации типируется по следующим позициям:

• от компании-поставщика;
• по топливным квиткам-талонам;
• пластику для перевода средств;
• за наличные;
• со складской территории.

В маршрутном листе отражаются затраты горючего в соответствии с нормативными показателями, указанными в справочном пункте. Специфика расчетных манипуляций основывается на положениях, прописанных в законодательстве.

В дополнение предусматривается возможность фиксации надбавок на топливо и деятельность в сложных условиях согласно определенному сезону. Плюсом ко всему доступно наблюдение за оставшимися материалами. Получить нужные данные можно во вкладке «ГСМ-остатки».

Учет ремонта и технического обслуживания

В этой подсистеме отражаются:

Сравнительная характеристика «1С: Управление автотранспортным предприятием»

Возможности программного продукта варьируются в зависимости от конфигурации ПО. Рассмотреть отличия удобнее всего по таблице, в которой представлены сведения об имеющихся версиях:

при оформлении заказа на автомобиль осуществляется мониторинг задолженности со стороны контрагента;

выполняется смена автоприцепов в листе-путевке;

заполняются маршрутные листы для строительной спецтехники;

АРМ для назначения транспортных средств.

Ремонтные работы и техобслуживание

Фиксация работы водителей

Мониторинг авто с помощью спутника

Как нетрудно убедиться, существенных отличий между двумя разновидностями программного продукта немного. Обе версии разработаны с целью автоматизации внутренних и внешних процессов в организации. Благодаря им удается добиться максимально эффективной работы и минимизировать потери времени, затрачиваемого на выполнение рабочих манипуляций.

Выбирая ПО, отдавайте предпочтение продукции известных проверенных разработчиков. Например, «Клеверенс» предлагает клиентам широкий спектр программ для оптимизации деятельности предприятий. Качество и надежность программных продуктов подтверждают многочисленные отзывы покупателей и сертификаты соответствия.

Характеристики дополнительных возможностей

Их можно представить в форме краткого перечня:

• Динамика финансов. Посредством обозначенной подсистемы не составит труда отследить перемещение денег.
• Планирование. Немаловажное дополнение, позволяющее сформировать и утвердить проект по занятости ТС, а также проанализировать впоследствии полученные результаты.
• Составление документации задается и настраивается согласно следующим параметрам: принадлежность транспортного средства к модельному ряду, номенклатура, номенклатурные объединения. Реальные сведения фиксируются на основе данных из маршрутных листов. По итогам их ведения и закрытия формируется отчетность.
• Бюджетирование. Выступает основным помощником при планировании перемещения финансов и отображения финансового положения организации.

составить бюджет компании;

проконтролировать плановые и фактические данные установленных целевых норм;

проверить соответствие текущих планов затрат утвержденным на момент анализа выполнения заказов;

составить сводный отчет по итогам наблюдений;

выявить отклонения в запланированных и настоящих данных.

Спутниковый мониторинг. Дает возможность:

• определить местоположение транспортного средства и его перемещение на разноформатных картах;
• отследить реальный пробег авто;
• понаблюдать за скоростным режимом и его соответствием установленным нормативам для определенных участков пути;
• собрать информацию и проанализировать данные с дополнительных датчиков (температура, состояние шин, тревожная кнопка и т.п.);
• получить доступ к интерфейсу управления;
• дистанционно подключить специализированное оборудование, с помощью которого можно систематизировать отчетные сведения по остановкам, стоянкам, расходу горючего и многое другое.

Чтобы более детально разобраться в функционировании программы «1С: Управление автотранспортом», следует изучить проф руководство для пользователей в видео формате от Рарус. Эта компания также специализируется на разработке программного обеспечения, направленного на оптимизацию работы предприятий.

Источник