Как настроить вид excel

Вкладка Вид и режимы просмотра книги Excel 2010

Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.

Рис. 5.1. Вкладка Вид

Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.

Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.

Рис. 5.2. Вид Обычный

Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.

Рис. 5.3. Разметка страницы

Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.

Рис. 5.4. Страничный режим

Страницы документа будут подписаны на экране в правом верхнем углу. Как видите, сейчас лист в очень неудобном для распечатывания виде. Первые столбцы листа будут напечатаны на первой странице, а остальные на какой-то другой.

Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.

Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.

Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.

Источник

Изменяем внешний вид листа EXCEL

history 26 апреля 2013 г.

У листа есть ряд параметров, которые влияют на его вид: отображение сетки, заголовков столбцов и пр.

Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).

• выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
• нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
• наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
• выберите пункт меню Скрыть ;

Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.

Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:

Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).

Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.

В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.

СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .

Источник

Представления листов в Excel

Вы когда-нибудь работали над большим набором данных вместе с другими сотрудниками, и теперь таблица сжимается и вы не можете завершить работу? Это довольно деструктивно, не так ли?

Представления листов — это инновационный способ создания настроенных представлений на Excel, не нарушая работу других людей. Например, можно настроить фильтр так, чтобы отображались только важные для вас записи без каких-либо других элементов сортировки и фильтрации в документе. Вы даже можете настроить несколько представлений на одном листе. Любые изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в котором вы работаете.

Примечание: В настоящее время представления листов ограничены Excel файлами 2007 и более поздних OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Если сохранить локализованную копию файла, который содержит представления листа, представления будут недоступны, пока файл не будет сохранен в SharePoint открыт из этой среды. Если добавить в книгу представления листа и сохранить их в Excel 97–2003, представления листа будут отменены.

Для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов удобно использовать режим листа, чтобы при совместном использовании никто не влияет на сортировки и фильтры друг друга.

Важно: В представлении листа можно групповать, скрывать и отображать столбцы и строки в обычном режиме. Это позволяет просматривать только столбцы и строки, которые Excel для Интернета, не изменяя представление для других. Однако если вы используете представления листа в Excel, планшете или настольном компьютере, скрытие или отображение строк в представлении листа изменит представление книги по умолчанию. Это не влияет на представления листов.

Добавление представления листа

Выберите лист, на котором вы хотите просмотреть лист, а затем щелкните Представление > представление > Новый.

Применив нужный фильтр или сортировку. Excel новое представление будет автоматически назначено временному представлению, чтобы показать, что представление листа еще не сохранено. Чтобы сохранить его, выберите в меню представление листа пункт Временное представление, введите имя нового представления листа и нажмите ввод.

Использование представления листа

Если над файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать его, а Excel с вопросом, хотите ли вы применить сортировку или фильтр только для вас или для всех. Это еще одна точка входа для представлений листа.

Когда вы будете готовы отобразить определенное представление, вы можете выбрать его в меню представления листа.

В меню представления листа отображаются только представления для активного листа.

При применении представления листа рядом с названием вкладки листа появляется символ глаза. Наведите курсор на глаз и отобразит имя активного представления листа.

При первом создании представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключатель представления листа как представление по умолчанию. При выборе параметра по умолчанию представление сбрасывается на основное.

Закрыть или переключиться между представлениями листа

Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите > режим > Выход.

Для переключения между представлениями щелкните > представление листа и выберите представление в меню представления листа.

Удаление представления листа

Если вам больше не нужно определенное представление листа, щелкните Вид > представления > Параметры листа, выберите нужное представление и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Параметры представления листа

На вкладке Вид в группе Представление листа есть диалоговое окно Параметры. В этом диалоговом окне перечислены все представления листа, связанные с заданным листом. Вы также можете переименовать, дублировать или удалить существующие представления. Чтобы активировать представление в диалоговом окне Параметры, дважды щелкните список представлений листа или выберите его, а затем нажмите кнопку Переключиться на.

Вопросы и ответы

Почему параметры представления листа отображаются серыми? Представления листа можно использовать только в документе, который хранится в SharePoint или OneDrive месте.

Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно работают с книгой, могут просматривать представления, которые вы создаете, на вкладке Вид и просматривают меню представления листа в группе Представления листа.

Что происходит, если открыто представление листа, при закрытии файла и повторном его повторном просмотре? Любое представление активного листа автоматически сбрасывается на представление по умолчанию.

Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно работают с книгой, могут просматривать представления, которые вы создаете, если они переходят на вкладку Вид и просматривают в группе Представления листа вкладки переключатель представлений листа.

Можно ли использовать разные представления листов? Вы можете создать до 256 представлений листа, но, вероятно, не захотите создавать слишком сложные представления.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Настройка начала Excel

Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.

Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.

Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.

Автоматическое Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры > файла.

В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.

Использование альтернативной папки для загрузки

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.

Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.

Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:

Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы

Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.

Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне

Форматы ячеок и листов.

Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.

Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.

Параметры проверки данных.

Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и представления окна.

На вкладке Файл выберите Сохранить как.

В поле Тип сохранения выберите шаблон.

В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.

Обычно путь: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Имя файла сделайте следующее:

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.

Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Щелкните Файл > Закрыть.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.

Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.

Источник