Как настроить winscan2pdf по сети

Сканирование документов по сети

Устанавливаемый драйвер или прямой доступ

В настоящее время распространены четыре типа драйверов: TWAIN, ISIS, SANE и WIA. По сути, эти драйвера выполняют роль интерфейса между приложением и низкоуровневой библиотекой от производителя, которая связывается с конкретной моделью.

Упрощенная архитектура соединения со сканером

Обычно подразумевается, что сканер подключен напрямую к компьютеру. Однако, никто не ограничивает протокол между низкоуровневой библиотекой и устройством. Это может быть и TCP/IP. Таким образом сейчас работает большинство сетевых МФУ: сканер виден как локальный, но соединение идет через сеть.

Плюс у такого решения в том, что приложению все равно как именно сделано подключение, главное видеть знакомый TWAIN, ISIS или другой интерфейс. Не нужно реализовывать специальную поддержку.

Но и минусы очевидны. Решение завязано на декстопную ОС. Мобильные устройства сразу выпадают из поддержки. Второй минус, драйверы могут работать нестабильно на сложных инфраструктурах, например, на терминальные серверах с тонкими клиентами.

Выходом из положения будет поддержка прямого подключения к сканеру по HTTP/RESTful протоколу.

TWAIN Direct

TWAIN Direct был предложен консорциумом TWAIN Working Group как вариант бездрайверного доступа.

Основная идея в том, что вся логика переносится на сторону сканера. А сканер предоставляет доступ по REST API. Дополнительно спецификация содержит описание публикации устройства (autodiscovery). Выглядит хорошо. Для администратора это избавление от возможных проблем с драйверами. Поддержка всех устройств, главное, чтобы было совместимое приложение. Для разработчика тоже есть плюсы, в первую очередь знакомый интерфейс взаимодействия. Сканер выступает веб-сервисом.

Если рассмотреть реальные сценарии использования, то минусы также найдутся. Первый — ситуация дедлока. На рынке нет устройств с TWAIN Direct и разработчикам нет смысла поддерживать эту технологию, и обратно. Второй — безопасность, спецификация не предъявляет требований к управлению пользователями, частоте обновлений для закрытия возможных дыр. Также непонятно, как администраторам контролировать апдейты и доступ. На компьютере есть антивирусное ПО. А в прошивке сканера, в которой очевидно будет веб-сервер, этого может и не быть. Или быть, но не то, что требует политика безопасности компании. Согласитесь, иметь зловреда, который будет отправлять налево все отсканированные документы не очень хорошо. То есть при внедрении данного стандарта задачи, которые решались настройками сторонних приложений перекладываются на производителей устройств.

Третий минус — возможная потеря функциональности. Драйвера могут иметь дополнительную пост-обработку. Распознавание штрихкодов, удаление фона. Некоторые сканеры имеют т.н. импринтер — функцию, которая позволяет сканеру печатать на обработанном документе. Этого нет в TWAIN Direct. Спецификация допускает расширение API, но это приведет к появлению множеств собственных реализаций.

И еще один минус в сценариях работы со сканером.

Сканирование из приложения, или сканирование от устройства

Давайте рассмотрим, как происходит обычное сканирование из приложения. Я кладу документ. Затем открываю приложение и сканирую. Затем забираю документ. Три шага. Теперь представьте, что сетевой сканер стоит в другом помещении. Нужно сделать как минимум 2 подхода к нему. Это менее удобно, чем сетевая печать.

Другое дело, когда сканер сам умеет отправлять документ. Например, на почту. Я кладу документ. Затем сканирую. Документ сразу летит в целевую систему.

В этом и есть основное отличие. Если устройство подключено к сети, то удобнее сканировать сразу в целевое хранилище: папку, почту или ECM систему. В этой схеме нет места драйверу.

Если посмотреть со стороны, мы используем сетевое сканирование, не меняя существующих технологий. Причем как из десктопных приложений через драйвер, так и прямо с устройства. Но удаленное сканирование с компьютера не стало настолько массовым, как сетевая печать, из-за различий в сценариях работы. Более востребованным становится сканирование сразу в нужное хранилище.

Поддержка сканерами TWAIN Direct как замена драйверам очень правильный шаг. Но стандарт немного запоздал. Пользователи хотят сканировать прямо с сетевого устройства, отправляя документы по назначению. Существующим приложениям нет необходимости поддерживать новый стандарт, так как и сейчас все работает прекрасно, а производителям сканеров нет нужды его реализовывать, так как нет приложений.

И в заключение. Общий тренд показывает, что простое сканирование одной — двух страничек будет замещаться камерами на телефонах. Останется промышленное сканирование, где важны скорость, поддержка функций постобработки, которые TWAIN Direct не может обеспечить, и где будет оставаться важной тесная интеграция с ПО.

Источник

Как настроить сканер по локальной сети?

Множество пользователей сталкивалось с ситуацией, когда в офисе есть несколько компьютеров и один принтер (сканер или МФУ). Чаще всего, одного или двух МФУ с подключёнными по локальной сети ПК достаточно для выполнения служебных задач. Однако настройка сканера по сети может вызывать ряд сложностей. Обусловлено это тем, что ОС Windows имеет встроенный сервер печати, но такого же сканирующего сервера нет. Именно поэтому предлагаем вам инструкцию, как настроить сканирование документов по локальной сети.

Установка программы RemoteScan на компьютер, к которому подключен сканер

Сервер сканирования мы будем организовывать с помощью программы RemoteScan. Для этого стоит выполнить следующие действия:

Скачать Remote Scan для Windows (7/8/10)

• Запускаем скачанный файл, выбираем язык установки и жмем кнопку «Next».

• Следуем подсказкам Мастера-установщика и жмем «Далее». Соглашаемся с лицензией, а в окне опций ставим галочку «Install Server Software».

• Экземпляр программы будет установлен в режиме сервера, что даст возможность другим ПК пользоваться сетевым сканером.
• На следующем этапе нужно проследить, чтобы была поставлена галочка, как на скриншоте.

ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.

Запуск серверной версии

Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.

Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.

Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».

Как видите, использование программы довольно простое.

Установка клиентской версии

Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».

Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.

ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).

Сканирование по сети

Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы.

Скачать WinScan2PDF для Windows (7/8/10)

• Запускаем программу и выбираем сканер.

• Затем нажимаем кнопку «Сканировать»

Таким способом можно сканировать документы, фото и прочие материалы и переводить их сразу в PDF-файл.

Источник

Инструкция по установке и настройке сканера для удаленного сетевого сканирования

Сканирование по локальной сети разного рода документов, картинок или фотографий очень популярно в домашних условиях, а тем более в офисах. В этом материале собраны рекомендации и подробное описание каждого шага по подключению, установке и настройке сканера для удаленной роботы через интерфейсы USB и Ethernet. А также найдете детальную инструкцию по «расшариванию» (предоставлению общего доступа), что сделает устройство сетевым и даст возможность сканировать с других «клиентов».

Подключение сканера по локальной сети

Разберемся детально между разницей в «локальном» и «сетевом» подключении, при котором сканер все же будет доступен удаленно. Для неопытного пользователя, вроде как все очевидно, — устройство попросту подсоединено разными кабелями. Но если «копнуть» глубже, то очевидным будет факт — в первом случае техника не будет иметь своего адреса в сети, а во втором — будет.

Типы подключения

При соединении через USB интерфейс сканер не получает адреса и полностью зависим от ПК или ноутбука, с которым работает в паре. Физически техника соединяется в одну связку с компьютером через кабель USB или, но реже, технологию Bluetooth. Теперь сканирующий «девайс» правильно называть персональным периферийным оборудованием. А также к нему применимо слово «локальное», хотя это еще не значить невозможность сканировать через сеть.

Если используется технология «Блутуз», то это не будет та же схема работы, что с «ВайФай». Не стоит путать эти два варианта.

Свой локальный принтер со сканером можно довольно просто и быстро настроить для всеобщего пользования. Эта процедура называется «расшарить» или «дать общий доступ». Только так он станет видимым для других клиентов в одной «локалке», что позволит им его использовать по прямому назначению. Но следует помнить, что по-прежнему схема «общения» устройств осталась не измененной. Клиент обращается к «компу», на котором находится наш сканер. Там должен быть установлен сканер-сервер. Это специальная программа. И уже тот «дает» команды на сканирование. В итоге ПК должен быть всегда включен, на нем установлена и запущена специальная утилита-сервер обязательно активный в момент обращения. Выглядит сложно, но не так оно страшно. Это самым популярный вариант настройки сетевого сканирования в «Виндовс».

Такой способ подключения широко распространен из-за отсутствия в бюджетных домашних сканеров, а в большинстве случаев это МФУ, сетевого интерфейса.

Прямое

Такой тип подразумевает «выдачу» сканеру отдельного IP для идентификации его в «локалке» и работы с ним с использованием этих уникальных данных. Техника является самостоятельным сетевым устройством со всеми вытекающими из этого плюсами. Как минимум: не нужно постоянно следить за включением «ведущего ПК», отдельно настраивать сканирование с других операционных систем не Виндовс или мобильных устройств. Для таких возможностей модель сканера должна быть оборудована сетевой картой или модулем Wi-Fi. Узнать об их наличии можно из технических характеристик устройства.

Технически сканер включается в сеть через розетку Ethernet, патч-кордом напрямую в роутер, если такой есть в сети, или через Wi-Fi. Последний вариант актуален для беспроводной техники. Узнать IP принтера со сканером часто нужно, когда его выдача происходит автоматически, а не устанавливается вручную.

Программы для создания сервера сканирования

Эти программы нужно устанавливать на компьютере или ноутбуке, к которому подключен сканер.

RemoteScan

Server

Скачайте на свой компьютер дистрибутив утилиты RemoteScan. Ее легко найти в сети. Распакуйте и запустите установочный файл. Дождитесь появления окна с выбором типа установки.

Выберите второй вариант — серверное ПО. Нажмите кнопку «Next», а потом еще раз в других окнах. Если на ПК не отключен Брандмауэр или есть антивирус, то может возникнуть попытка блокировать работу программы. Разрешите «RemoteScan» доступ к сети без ограничений. После программа будет автоматически запущена. Первый раз нужно сделать выбор модели сканера для работы с ним по умолчанию.

Кликните по нужному варианту.

Client

Инсталлируете RemoteScan Client на «компе», с которого хотите сканировать по сети. Запускаем тот же файл, что при установке серверной части. Только в этот раз выбираем первый вариант — клиентский «софт».

Blind Scanner

Server

Альтернативой может быть Blind Scanner. Все аналогично по установке и работе. Устанавливаем на машину со сканером версию «сервер», на клиентские — «client». Взять файл инсталляции можно на официальном сайте по адресу www.blindscanner.com/ru/download.html. Выберите версию «Pro».

1. Запускаем файл установки.
2. Жмем «Далее».
3. Соглашаемся со всеми условиями.
4. Здесь ничего не меняем.
5. При необходимости папку установки можно сменить.
6. Выбираем серверный вариант. Он первый по списку.
7. По желанию можно сменить название ярлыка.
8. Жмем кнопку «Установить».
9. После запускаем программу, если это не произошло автоматически.
10. В окне выбираем нужную модель сканера.
11. Отмечаем режим запуска как «Приложение».
12. Переходим на клиентский компьютер для установки версии «Client».

Client

Установка этой версии производится аналогично серверной. Исключение только в выборе компонентов на шаге №5. Здесь следует отметить вариант «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

Немного теории (о драйверах)

Сетевые сканеры используют один из перечня популярных сейчас драйверов. Это могут быть TWAIN, ISIS, SANE или WIA. Понятными словами они представляют собой некий «переходник» или «звено» между управляющим программным обеспечением устройства и приложением для сканирования.

Потому операционной системе на клиенте неважно подключен сканер по сети или локально. Должен быть доступ к управляющему драйверу. Минусом этой схемы является отсутствие кроссплатформенности. Вследствие чего работа с других ОС или мобильных устройств настраивается дополнительно.

TWAIN Direct

Решение от одноименного консорциума довольно неплохое. Его суть — перенос всей работы «внутрь» устройства. В нашем случае сканирующего аппарата или МФУ. Работы с другими программами выполняется на основе REST API. Отметим, что это хорошее решение. Но имеет свои недостатки:

1. Приобрести такую технику сложно. Таких моделей практически нет. Поддерживать технологию для производителя материально невыгодно.
2. Безопасность, особенно важна в офисах компаний, не на высоком уровне. А потому на риски идти не решится никто. А также это дополнительная работа для системного администратора по постоянному мониторингу и «закрыванию» возможных уязвимостей.

Утилиты для сканирования

XnView

По адресу http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads можно получить файл установки популярной программы для сканирования XnView. Скачиваем и устанавливаем. В процессе инсталляции не меняйте никаких настроек. Согласитесь с лицензионными условиями и везде нажимайте «Next».

• Запускаем программу.
• В верхнем меню жмем на пункт «Файл», а в нем ищем ярлык «Сканировать».
• Будет запущен клиент BlindScanner.
• Сейчас нужно указать наш сетевой сканер.
• Кликаем на значок.
• Производим поиск.
• Выбираем найденный вариант.
• Из списка 2 отмечаем нашу модель устройства.
• В этом же окне можно произвести некоторые настройки работы оборудования.

WinScan2Pdf

Еще один достойный вариант. Программа может сканировать сразу несколько листов в один документ, что очень удобно. При запуске нужно выбирать не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым прячется реальный сетевой.

Как «расшарить» (настроить общий доступ)

Как такового понятия для этого вида техники не существует. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального программного обеспечения на компьютере, к которому подключен сканер. На ПК, с которого будет проводиться сканирование, устанавливается «Client» версия. В этой статье мы описали два разных варианта такого ПЗ. А также на «компе», откуда надо сканировать, инсталлируется программа именно для этих целей. Только потом производится связывание, после чего можно делать сканы.

Источник