Как настроить ярлыки gmail

Как сделать ярлыки Gmail

Gmail использует ярлыки для организации почты. Когда вы помечаете письмо в Gmail, вы указываете Gmail отображать сообщение в определенной папке, как раздел вашей учетной записи.

Создать собственный ярлык Gmail очень просто. Вы можете сделать это во время фильтрации сообщений или с помощью опции метки в настройках Gmail. Однако ниже мы рассмотрим, как сделать новый ярлык в Gmail наиболее простым способом: из самого письма.

Инструкции по созданию ярлыков Gmail

Откройте сообщение, которое вы хотите пометить.

Нажмите значок Ярлыки на панели инструментов (вторая справа кнопка, рядом с трехточечным меню).

Нажмите Создать новый .

Назовите новую метку Gmail в первом текстовом поле.

Если вы хотите поместить ярлык в другой ярлык для лучшей организации, вы можете включить Ярлык гнезда в и выбрать другой ярлык.

Нажмите Создать .

Вы также можете пометить сообщение, которое вы в настоящее время пишете, нажав кнопку меню в нижнем правом углу сообщения. Откройте подменю Ярлык , чтобы увидеть текущие ярлыки и возможность создать новый.

Назначение метки нескольким электронным письмам

Есть несколько быстрых способов пометить несколько писем одновременно.

Выберите сообщения

Один из способов пометить несколько писем одновременно – выбрать каждое, поставив флажок слева. Затем нажмите кнопку Ярлыки в меню в верхней части Gmail и установите флажки рядом с каждым ярлыком для этих сообщений. Или используйте Создать новый , чтобы назначить новый ярлык электронным письмам.

Поиск писем

Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы получить список сообщений, которые вы хотите пометить. Это особенно удобно, если у вас есть большое количество электронных писем, которые вы хотите собирать под определенным ярлыком.

Как искать почту в Gmail с помощью операторов поиска

Например, вы можете выполнить поиск subject: order , чтобы собрать онлайн-заказы на свой собственный ярлык Онлайн-покупки . Затем, перечислив все эти электронные письма, вы можете использовать кнопку Выбрать в левой части меню, чтобы выделить все из них. Применить один или несколько ярлыков так же просто, как нажать кнопку Ярлыки .

Если у вас очень большое количество сообщений, не все они появятся в отображаемом списке. Чтобы выделить их все, нажмите Выбрать все разговоры, которые соответствуют этому поиску , которые отображаются под меню и над электронными письмами.

Как отменить ярлык Gmail

Удалить ярлык из электронного письма так же просто, как использовать кнопку Ярлык , чтобы снять ярлык. Или нажмите маленький x рядом с ярлыком в верхней части письма.

Как удалить ярлык Gmail

Рекомендуется удалять неиспользуемые и ненужные ярлыки. Метки – отличный инструмент организации, но их слишком много загромождает меню левой панели и может замедлять работу Gmail.

Чтобы удалить ярлыки Gmail, просто откройте настройки ярлыков через меню Gmail ( Настройки > Ярлыки ) и нажмите удалить рядом с ярлыками.

Удаление ярлыка Gmail не приведет к удалению сообщений, которые его использовали, но удалит сам ярлык, поэтому вы не сможете назначать электронные письма с этим ярлыком, пока не создадите его заново.

Источник

Как сортировать письма по папкам в почте Gmail!

Когда на электронную почту поступает много писем от разных адресатов, то со временем становится сложновато среди этих писем находить нужные из старых полученных, если это требуется. В таком случае очень удобно сортировать письма по категориям (папкам или по-другому “ярлыкам”). В данной статье я покажу как это сделать на примере почты GMail.

В качестве примера. Вам на почту часто приходят письмо от одних и тех же адресов, к которым вам время от времени приходится обращаться.

Да, эти письма в случае чего можно попытаться найти и по поиску. Это несложно делается, но найти сможете не всегда. Удобнее когда письма сразу при поступлении сортируются по нужным папкам, либо же вы их сами вручную раскладываете по этим папкам. То есть вы можете настроить фильтры в почте так, чтобы письма от определённых адресов сразу складывались в нужные папки.

Делается это несложно. Рассмотрим ниже как создавать ярлыки в GMail и как привязывать к ним нужные письма вручную и автоматически.

Именно в почте GMail папки называются “Ярлыками”. В принципе оно так и есть, ведь письма все складываются в раздел “Вся почта”, а эти самые папки —это ссылки на нужные письма.

Создание ярлыков (папок) в GMail

Чтобы создать ярлык, нажмите на соответствующую ссылку в самом низу списка папок (входящие, отправленные, спам и т.д.) слева:

Может быть такое, что этой ссылки не видно, потому что она, как и некоторые папки, будет скрыта за кнопкой “Ещё”. Нажмите её и нужная ссылка появится.

В открывшемся окне нужно ввести название ярлыка в верхней строке и нажать “Создать”.

Если у вас ранее было уже создано несколько ярлыков, то вы можете указать, под каким из них в списке будет расположен новый создаваемый вами ярлык, отметив пункт “Разместить ярлык под” и выбрав там нужный.

Всё, ярлык создан. Пример:

Распределение писем по нужным ярлыкам в GMail

Вы можете распределять письма по нужным ярлыкам в GMail как вручную, так и настроить автоматический режим. Автоматическая сортировка писем по ярлыкам — это настройка фильтров в вашей почте, т.е. создание специальных условий, в зависимости от которых с входящими письмами будут производиться нужные вам действия.

Ручное распределение писем

Когда вам нужно перенести в один из созданных ярлыков одно или несколько писем, то достаточно отметить эти письма во входящих, а затем выбрать ярлык для переноса, нажав “Переместить в”.

То же самое можно проделать, открыв сначала письмо для прочтения.

Автоматическое распределение писем

Вы можете настроить специальные фильтры с условиями, чтобы, к примеру, письма, поступающие от определённых адресов на вашу почту, сразу же попадали в нужную папку. Рассмотрим как это сделать в Gmail.

Для этого в настройках почты есть специальный раздел “Фильтры и заблокированные адреса”, где вы можете создать новый фильтр или изменить старый. Но можно не лезть в настройки тогда, когда вы хотите создать фильтр с простейшим условием (чтобы письма от определённых адресов поступали в нужную папку) и для этого проделываем следующее:

В списке писем отмечаем письма от определённых адресов отправителей. Письма, приходящие от этих адресов, всегда будем помещать в нужную папку.

Затем нажимаем вверху “Ещё” и выбираем “Фильтровать похожие письма”.

Откроется окно с условиями. В нашем случае будет сразу заполнено условие “От”, где будут указаны адреса отправителей тех писем, которые вы отметили. В моём примере два адреса, поскольку я отметил 2 письма от 2-х разных отправителей.

Здесь можно более гибко настроить условия, например, указать также слово или фразу, которое должно содержаться в теме письма (условие “Тема»), чтобы фильтр не только смотрел, соответствует ли адрес отправителя какому-то из указанных в условии, но и проверял, есть ли в теме письма слова, которые вы указали во втором условии. А в строках “Содержит слова” и “Не содержит слов” можно указать, соответственно, слова, которые должны обязательно содержаться в письме или наоборот, которых в нём не должно быть, чтобы фильтр сработал.

Есть и другие условия, например, наличие прикреплённого файла и его размера.

Таким образом, настраивайте фильтр так, как вам нужно!

Нажмите внизу “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.

В следующем окне настраиваются уже непосредственно действия над письмами, которые будут соответствовать ранее заданным условиям.

Например, если хотите, чтобы письмо отправлялось в нужную папку (под нужный ярлык), то отметьте пункт “Применить ярлык” и выберите нужный, созданный ранее ярлык.

Но также можете задать ещё ряд действий для письма, если это требуется. Например, можете включить опцию “Пропустить входящие”. В этом случае письма не будут помещаться во входящие и будут отображаться только в том ярлыке, который вы указали, либо под ярлыком “Вся почта”. Также можете выбрать “Отметить как прочитанное”, чтобы данные письма автоматически становились прочитанными (не будут выделены жирным). Есть множество других действий. Выбирайте то, что вам требуется.

Нажмите внизу “Создать фильтр” после завершения настройки действий.

Всё. Таким вот образом, настраивая фильтры, можно легко распределять письма по нужным ярлыкам без вашего участия.

Настройка и удаление созданных ярлыков

Вы всегда можете изменить любой из созданных ярлыков или удалить его.

Чтобы открыть настройки ярлыка, кликните по стрелочке справа от него:

Через появившееся контекстное меню вы можете:

Изменить цвет ярлыка. Рядом с ярлыком будет отображаться квадратик, закрашенный в выбранный вами цвет.

Показывать ярлык или скрыть (в списке ярлыков и сообщений). Вы можете скрыть ярлык из общего списка ярлыков и сообщений, сделать так, чтобы он появлялся только тогда, когда есть непрочитанные сообщения в нём или включить его постоянное отображение (так задано изначально).

Изменить ярлык. Откроет окно (см.выше), в котором вы можете изменить название ярлыка и при необходимости расположить его под уже созданным ярлыком (сделать вложенный ярлык).

Добавить вложенный ярлык под выбранный. Выбрав этот пункт, вы сможете сразу создать вложенный ярлык под тем, который сейчас выбрали.

Также возможность настроить ярлыки (кроме изменения цвета) доступна в общем разделе “Настройки” GMail, на вкладке “Ярлыки”.

Заключение

Чтобы с почтой Gmail было работать ещё удобнее, рекомендую применять возможность сортировать письма по папкам (т.е. ярлыкам) в Gmail, взять это на вооружение.

А вы уже пользуетесь ярлыками, удобны ли они для вас или считаете это бесполезной опцией в Gmail? Как вы сортируете большой поток писем на своей почте в Gmail? 🙂

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

• Нажми на одну из кнопок соц. сетей
• Получи персональный купон
• Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

Источник

13 основных советов и рекомендаций по организации ярлыков Gmail и управлению ими

Можете добавить Ярлыки в Gmail для выявления важных и систематической их организации. Gmail предоставляет вам несколько предустановленных ярлыков, таких как Корзина, Спам и Черновик. Мы поделимся советами, которые помогут вам создать новые ярлыки Gmail для категоризации и организации всех ваших существующих и входящих писем.

Одна из замечательных особенностей ярлыков заключается в том, что одно электронное письмо может иметь несколько ярлыков. Например, вы можете создавать ярлыки для электронной почты на основе приоритета задачи (высокий приоритет, низкий приоритет), людей (менеджер, редактор), темы, типа и т. Д.

Вот несколько советов, которые помогут вам организовать ярлыки в Gmail и управлять ими.

Где вы видите этикетки

Вы можете просматривать ярлыки на левой боковой панели в веб-версии Gmail. Щелкните любой ярлык, чтобы просмотреть электронные письма внутри него. В качестве альтернативы вы найдете метки перед темой электронного письма в списке писем.

Вы также найдете метки рядом с темой письма, когда откроете письмо.

1. Создайте ярлыки в Gmail.

Есть два способа создать ярлык на веб-сайте Gmail. Во-первых, откройте Gmail и нажмите «Создать новый ярлык» на левой боковой панели. Если вы его не видите, нажмите «Еще»> «Создать новую метку».

Откроется всплывающее окно New label. Введите название своей метки и нажмите «Создать». Новый ярлык появится на левой боковой панели.

Еще один способ создать ярлык — из самого электронного письма. Допустим, вы читаете электронное письмо и хотите добавить его к ярлыку. Но вы не найдете подходящей этикетки. Вы можете создать этикетку мгновенно.

Для этого откройте письмо. Щелкните значок «Ярлык» вверху и выберите в меню «Создать новый ярлык». Введите имя и нажмите «Создать».

Примечание: Вы не можете создавать, редактировать или удалять ярлыки в приложении Gmail для Android. Однако вы можете сделать это в приложении для iOS.

2. Добавьте ярлык к электронным письмам.

После создания ярлыков пришло время применить их к своим электронным письмам. Для этого откройте необходимое письмо. Щелкните значок «Ярлыки». Установите флажок рядом с ярлыками, которые вы хотите применить к электронной почте, и нажмите кнопку «Применить».

Когда вы применяете метку к электронному письму, оно по-прежнему будет иметь одну из существующих меток, таких как «Входящие», «Обновить» и т. Д., Куда изначально поступило письмо. Добавление ярлыка не удалит его из этих папок. Таким образом, вы можете получить к нему доступ из основного почтового ящика и добавленного ярлыка. Если вы хотите удалить электронные письма из существующих ярлыков, проверьте, как переместить ярлыки из следующего раздела.

Кончик: Узнайте, что такое форум в Gmail и как его создать.

3. Перенести электронное письмо на ярлык.

Если вам нужен чистый почтовый ящик, вы можете удалить свои электронные письма с ярлыками «Входящие» и хранить их только в специальных ярлыках. Когда вы это сделаете, вы найдете электронные письма только под добавленными к ним ярлыками, а не в основном почтовом ящике.

Вы можете переместить электронное письмо на ярлык тремя способами. Во-первых, откройте нужный адрес электронной почты и щелкните значок «Переместить в». Выберите в меню нужную метку.

Во-вторых, сначала добавьте нужную метку к своему электронному письму. Затем щелкните значок крестика рядом с ярлыками, с которых вы хотите удалить электронное письмо. Скажем, Входящие. Оставьте только те ярлыки, на которых вы хотите разместить электронное письмо.

Наконец, перетащите электронное письмо из списка писем на требуемый ярлык на левой боковой панели.

Кончик: Узнайте, что такое архив в Gmail и как архивировать электронные письма.

4. Добавьте цвет к этикеткам.

Чтобы легко идентифицировать свои электронные письма, вы можете пометить ярлыки цветом. Например, вы можете использовать красный цвет для высокоприоритетных писем или добавлять фирменные цвета к ярлыкам и т. Д. Цветные ярлыки будут отображаться в списке писем.

Чтобы добавить цвет к любой метке, наведите указатель мыши на метку на левой боковой панели. Щелкните стрелку вниз или значок с тремя точками рядом с названием ярлыка. В меню выберите Цвет метки. Затем выберите цвет из списка. Если вам не нравятся предлагаемые цвета, нажмите «Добавить собственный цвет».

5. Переименовать ярлыки.

Чтобы переименовать любую метку, щелкните значок с тремя точками рядом с названием метки на левой боковой панели. Выберите Edit. Затем введите новое имя для своей метки. Он будет автоматически применяться к электронным письмам под этим ярлыком.

6. Создайте вложенные ярлыки.

Вложенные метки похожи на подпапки. У вас есть основная метка, а затем вы можете создавать вложенные метки под ней. Таким образом, вы сможете лучше организовать свою электронную почту. Электронное письмо будет отображаться только во вложенных ярлыках. Но к имени метки будут добавлены имена всех верхних меток. Например, у вас может быть основная метка счетов, за которой следуют вложенные метки — электричество, газ, вода и т. Д.

Кончик: Вы можете создать несколько иерархий меток, т. Е. Вы можете иметь вложенную метку под вложенной меткой.

Чтобы создать вложенную метку под меткой, щелкните значок с тремя точками рядом с именем метки. Выберите Добавить вложенную метку.

В качестве альтернативы, когда вы создаете этикетку, вы, должно быть, заметили метку Nest под опцией новой метки. Установите флажок рядом с ним и выберите метку, под которой вы хотите, чтобы она была вложенной меткой.

Кончик: Чтобы вложить существующую этикетку, щелкните значок с тремя точками рядом с ней. Выберите Edit. Затем во всплывающем окне выберите Метка размещения под.

7. Удалить ярлык с электронного письма.

Чтобы удалить ярлык с электронного письма, откройте его. Теперь нажмите на крестик рядом с названием ярлыка, чтобы удалить его. Или нажмите кнопку Удалить метку вверху. Вы также можете снять отметки с ненужных ярлыков в опции «Ярлыки».

8. Удалите несколько писем с ярлыка.

Иногда вам нужно удалить определенный ярлык из нескольких писем. Если вы воспользуетесь указанным выше методом, это займет много времени. Есть альтернатива получше.

Откройте нужный ярлык на левой боковой панели в Gmail. Вы найдете все электронные письма с этим ярлыком. Выберите электронные письма, с которых вы хотите удалить метку. После выбора нажмите кнопку «Удалить метку» вверху.

9. Найдите электронные письма без ярлыков

Перед тем, как удалить ярлыки, проверьте, есть ли в письме ярлыки. Если у электронного письма нет ярлыка, вы не найдете его в основном почтовом ящике. Такие потерянные электронные письма попадают в папку «Вся почта», к которой можно получить доступ с левой боковой панели.

10. Объединить ярлыки

Предположим, вы хотите объединить электронные письма из двух существующих ярлыков Gmail в новый ярлык. Есть несколько способов добиться этого.

Во-первых, создайте новую этикетку. Затем выберите все электронные письма с первой метки и перетащите их на вновь созданную метку. Точно так же переместите электронные письма со второго ярлыка на новый ярлык. Затем удалите первые две метки.

Кончик: Вместо перетаскивания вы можете использовать параметр «Переместить в» для перемещения меток.

Во втором методе вам нужно воспользоваться поиском Gmail. Во-первых, создайте новую этикетку. Затем введите название ярлыков, которые вы хотите объединить, в строке поиска. Они должны быть в формате «метка: имя1 ИЛИ метка: имя2», где имя1 и имя 2 — имена меток. Например, метка: примечания ИЛИ метка: GT. Выберите все электронные письма, которые появляются в результатах поиска. Перетащите мышью на новую метку или используйте параметр «Переместить в». Удалите исходные ярлыки.

Кончик: Если в названии вашей метки есть пробел, замените его тире -.

11. Автоматически добавлять ярлыки к новым письмам.

С помощью фильтров Gmail вы можете создать фильтр, в котором к полученным электронным письмам, удовлетворяющим критериям фильтра, будет автоматически применяться определенный ярлык.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните значок настроек в Gmail. Затем выберите в меню Просмотреть все настройки.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса. Затем нажмите «Создать новый фильтр».

Шаг 3: Установите критерии фильтра во всплывающем окне. Вы можете использовать адрес электронной почты «Тема» или «От». Щелкните Создать фильтр.

Шаг 4: Вам будет предложено выбрать действие для фильтра. Установите флажок «Применить метку» и выберите метку из списка. Щелкните Создать фильтр.

12. Показать или скрыть ярлыки

На левой боковой панели Gmail можно разместить 500 ярлыков. Я уверен, что вам не понадобится столько ярлыков. Однако вместо удаления меток вы можете скрыть их от отображения на левой боковой панели. Вы можете отображать только необходимые метки.

Для этого щелкните трехточечный значок метки на левой боковой панели. Установите флажок рядом с Показать / скрыть там, где это необходимо, в зависимости от ваших потребностей. Или перейдите в Настройки Gmail> Ярлыки. Здесь вы увидите все метки, в том числе системные. Скройте или покажите их в соответствии с вашими предпочтениями.

Кончик: Узнайте, как создать подпись электронной почты в Gmail.

13. Удалить ярлык.

Если вам вообще не нужна метка, вы можете удалить ее. Удаление ярлыка не приведет к удалению связанных писем. Если они будут добавлены, они продолжат появляться в других ярлыках. Однако, если метки не добавлены, вы найдете их в папке «Все сообщения», как показано выше.

Примечание: Удаление метки приведет к удалению всех ее дополнительных меток.

Чтобы удалить метку, откройте меню с помощью трехточечного значка метки. Выберите Удалить ярлык. Или перейдите в Настройки Gmail> Ярлык. Нажмите Удалить рядом с вашим ярлыком.

Организовать Gmail

Ярлыки — это лишь один из способов упорядочить почтовый ящик Gmail. Вы можете использовать другие функции, такие как архивирование, вкладки и т. Д. Ознакомьтесь с нашим руководством по эффективной организации Gmail.

Источник