Как правильно настроить 1с бухгалтерию

Настройка 1С Бухгалтерии 8.3

Первый запуск

При первом запуске пустой базы 1С предлагается сразу подключить интернет-поддержку.

Если интернет-поддержка подключена, и введен ИНН организации, то автоматически заполнятся ее реквизиты в программе 1С. Здесь же вам предлагается сразу внести основные настройки программы и ее вид деятельности. Все эти настройки можно сделать позже или отредактировать.

Если планируете подключить интернет-поддержку позднее, перейдите по ссылке Подключиться позже.

Настройка функциональности

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0 включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, ввод первичной информации. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное», а также на вкладке «Администрирование».

Настройки Функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.

1С:Бухгалтерия обладает широкой функциональностью, но зачастую вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С только необходимыми разделами.

Существует 3 варианта настроек функциональности:

• Основная функциональность рассчитана на предприятия малого бизнеса с достаточно простой системой учета, для которых достаточно стандартной работы.
• Выборочная. Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно, указывая флажки на закладках в соответствующих разделах.
• Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Рекомендуется включить только используемые блоки. Это позволит максимально упростить поиск нужной информации.

Ввод реквизитов организации

Настройка 1С Бухгалтерии включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

• Ручное;
• Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

• Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
• Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование должно проставляться в соответствии с законодательством;
• Наименование в программе – удобное наименование, для отражения в формах 1С;
• Префикс – два буквы, которые будут проставляться в начало каждого номера документов этой организации;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки налогоплательщика;
• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• Дата регистрации – дата государственной регистрации;
• Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи, Флажок «Используется труд наемных работников».

Остальная информация об организации разбита по закладкам:

Адрес и телефон. Вводится контактная информация: юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс и прочее.

Подписи. Указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира. По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия.
Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Логотип и печать. В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Основной банковский счет — реквизиты банковского счета организации, для выбора банка достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики — заполняются присвоенные статистические коды организации ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО и Код территориального органа Росстата. Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Автоматическое заполнение по ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС.

Необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС (должна быть действующая подписка на ИТС).

Далее программа попросит ввести ИНН. Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить».

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН и все основные реквизиты организации будут заполнены автоматически.

Учетная политика

Настройки учетной политик для бухгалтерского и налогового учёта заполняются в разных местах:

• Бухучет: раздел Главное — Настройки — Учетная политика;

• Налоговый учёт: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты

1С:Бухгалтерия поддерживает следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения для организаций;
• Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
• Упрощенная система налогообложения УСН, Патент.

Настройка плана счетов

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• Настройка аналитического учета (субконто);
• Налоговый учет (по налогу на прибыль);
• Учет по подразделениям;
• Валютный и количественный учет;
• Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• Признаки забалансовых счетов.

Настройка аналитического учета – это указание видов субконто для конкретного счета (не более трех).

Настройка параметров учета

Параметры учета настраиваются одновременно для всех организаций в базе. Если параметры для организаций отличаются, то ведение учета по этим организациям в одной базе не получится.

Основные настройки параметров учета расположены в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.

Изменение этих настроек может привести к изменениям в уже введенных данных. В этом случае обычно при изменении программа 1С 8.3 предупреждает пользователя. Например, при отключении флажка Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – По способам учета.

настройку параметров учета без серьезных причин не меняйте!

Общие и персональные настройки

Для удобства с программой настройте ее под себя:

• Общие настройки, здесь вы можете задать название базы и часовой пояс (раздел Администрирование)

• отображение счетов учета в документах;
• рабочую дату, которая автоматически заполняется в документах;
• почту;
• дургие значения для автоматической подстановки в реквизиты документов 1С.

Заполнение данных

При заполнении базы рекомендуем пользоваться классификаторами и сервисами, которые можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы.

Справочники необязательно заполнять перед ведением базы, это можно сделать при оформлении хозяйственных операций. Но с такими справочниками, как Статьи затрат, Прочие доходы и расходы и Статьи движения денежных средств лучше определиться на начальном этапе.

При нехватке времени или недостаточном опыте работы с программой, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С.

Источник

1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа и как правильно ей пользоваться — обзор функционала, описание возможностей и характеристик

В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.

«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя

Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.

Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.

1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.

Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• бухучет;
• торгово-складской, налоговый, строительный;
• производственные затраты;
• документооборот;
• расчет зарплаты;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:

• позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
• не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности – пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
• не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал – разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;

• можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности – экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
• можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
• поддерживает разные типы налогообложения – общую, ЕНВД, патентную систему;
• помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.

Источник