Как правильно настроить ккт

Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

• индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
• компьютер, подключенный к интернету;
• установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

• официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
• индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
• детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Источник

Подключение кассы: как настроить онлайн-кассу

Онлайн-касса — нововведение для бизнеса, благодаря которому снижается или полностью исключается теневой оборот прибыли. Передача информации в налоговую инспекцию осуществляется через оператора фискальных данных.

Онлайн-касса: порядок действий

Рассмотрим, что нужно для установки онлайн-кассы и как подключить кассу онлайн самостоятельно.

Шаг 1. Приобретение онлайн-кассы или фискального накопителя

Необязательно приобретать новую ККТ, в настоящее время доступна модернизация уже имеющегося у бизнеса кассового аппарата. Чтобы он мог передавать данные в режиме реального времени, потребуется:

• произвести замену устройства электронной контрольной ленты на фискальный накопитель;
• установить программное обеспечение;
• организовать бесперебойный доступ к сети интернет.

Фискальный накопитель — устройство для хранения и шифрования информации, которая подлежит передаче ОФД и далее в ФНС. В настоящее время фискальные накопители предполагают срок хранения данных на период 13, 15 месяцев и 3 года.

Если модернизировать старую кассу сложно или невозможно, то требуется приобрести новую.

Важно! При покупке онлайн-кассы или фискального накопителя необходимо приобретать только изделия из списка рекомендованных аппаратов. Полный реестр представлен на официальном сайте ФНС. При несоответствии устройства требованиям реестра в его регистрации будет отказано.

Настройка и подключение онлайн-кассы производятся следующим образом:

• Подключение онлайн-кассы к компьютеру посредством USB-шнура.
• В соответствии с инструкцией на устройство устанавливаются драйверы. Для этого используется загрузочный диск, идущий в комплекте с купленным аппаратом, или скачивается ПО с сайта производителя.
• ПО устанавливается на компьютер пользователя.

Большинство аппаратов поддерживает работу через программу «1С:Предприятие». Это очень удобно и позволяет не устанавливать дополнительное ПО, а вести всю бухгалтерию и делопроизводство в организации через одну программу.

Шаг 2. Выбор оператора фискальных данных

Установка кассы онлайн продолжается поиском и заключением договора с оператором.

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, деятельность которого заключается в получении, обработке, хранении и передаче фискальной информации в ФНС.

Это посредник между организацией и налоговой инспекцией, без привлечения которого механизм онлайн-кассы работать не может. Привлечение ОФД ведется посредством заключения с ним договора.

Важно! Оператор должен находиться в списке аккредитованных ФНС компаний. Полный список вывешен на сайте налоговой службы.

Заключение договора производится с применением квалифицированной электронной подписи. Если организация не имеет такой, то следует обратиться в удостоверяющий центр или получить подпись через оператора в качестве дополнительной услуги.

Шаг 3. Регистрация кассы в налоговой

Зарегистрировать установленный аппарат в налоговом органе можно:

• при личном визите;
• удаленно, с использованием цифровой подписи.

Рассмотрим подробно вариант удаленной регистрации техники:

• на сайте налоговой службы перейдите в «Личный кабинет» налогоплательщика;
• найдите раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
• активируйте поле «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику»;
• заполните заявление.

Требуется ввести следующие данные:

• контактная информация о налогоплательщике;
• данные об организации;
• сведения о приобретенном устройстве или установленном фискальном накопителе;
• режим использования ККТ (стационарный, выездной, автономный режим);
• указать ОФД, с которым заключен договор на оказание услуг по передаче данных.

При правильном заполнении всех полей формы, совпадении типа ККТ, ФН и ОФД с приведенными вариантами из реестров налогоплательщику предоставляется номер регистрации. Его необходимо сохранить для прохождения следующего этапа подключения кассы онлайн.

Шаг 4. Фискализация

Далее необходимо активировать онлайн-кассу посредством ее фискализации. Это делается через ранее установленное на компьютере программное обеспечение. В окне «Фискализация ККТ» вводятся данные:

• Номер регистрации кассы, выданный налоговым органом.
• Сведения об организации, ИНН.
• Данные ОФД, включая адрес и порт сервера. Эти сведения предоставляются оператором и необходимы для налаживания интернет-соединения между организацией и оператором.

После введения данных касса распечатывает отчет о проведенной регистрации.

Важно! Каждый аппарат имеет особенности настройки. Рекомендуется следовать приложенным инструкциям или связываться с производителем для адекватной настройки аппаратуры.

Шаг 5. Завершение регистрации

На сайте выбранного оператора данных требуется произвести регистрацию ККТ и выбрать тариф на обслуживание. Это делается в «Личном кабинете» во вкладке «Регистрация ККТ». В типовой документ потребуется внести:

• модель кассовой техники, регистрационный номер;
• данные о фискальном накопителе;
• указать внутреннее имя аппарата (оно может быть произвольным и выбирается с учетом удобства для пользователя, например, если у организации несколько онлайн-касс).

Далее необходимо пройти завершение регистрации в «Личном кабинете» ФНС. В ранее составленное заявление вносятся сведения из распечатанного кассой отчета:

• дата и время;
• номер документа;
• фискальный признак.

Заявление подписывается электронной подписью и отправляется в налоговый орган. Информация об успешно пройденной регистрации появится в разделе «Информация о документах, переданных в налоговый орган».

Программное обеспечение для онлайн-кассы

Выбор ПО для ККТ — очень важный момент, и нужно учитывать целый ряд нюансов:

• размер организации, уровень товарооборота;
• особенности ведения бизнеса (розничная торговля, услуги, весовой товар и т. д.);
• наличие компьютерной техники (ноутбук, планшет);
• необходимость дополнительных функций;
• взаимодействие с другими программами.

Современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор программ для кассовых аппаратов по различной стоимости.

Тестовая печать чека

Законодательство при фискализации ККТ требует печать тестового чека на сумму в 1.11 рубля. Это необходимо для отладки работы аппарата, проверки связи с ОФД и ФНС. Информация об этом сохраняется в единой базе с заявлением налогоплательщика о регистрации кассы.

Важно, что этот приход никак не должен отражаться в бухгалтерских документах организации, так как не считается прибылью и признаком ведения хозяйственной деятельности. Его назначение — проверка факта регистрации техники.

Заключение

Работать с применением ККТ онлайн с 1.07.2018 года в России обязаны:

• индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, если он принимает безналичный расчет;
• ИП, работающий по системе единого налога на вмененный доход;
• торговый автомат;
• платежный терминал.

Порядок подключения онлайн-кассы включает несколько шагов, в том числе подписание договора с оператором данных и подачу заявления в налоговый орган. Произвести установку ККТ сегодня можно не покидая офиса, путем дистанционной подачи документов с применением квалифицированной цифровой подписи.

«Калуга Астрал» — не только официальный оператор фискальных данных, но и сертифицированный удостоверяющий центр. Обращайтесь к нашим специалистам – вы получите онлайн-кассу «под ключ» в короткие сроки и по оптимальным ценам.

Остались вопросыпо подключению и настройке онлайн-кассы?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и получите ответы на ваши вопросы!

Источник