Как правильно настроить зоом

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Руководство

Вся статья разделена на несколько больших глав:

• Установка программы на компьютер и мобильного приложения.
• Регистрация аккаунта (не является обязательной процедурой).
• Изменение параметров.
• Нюансы входа в видеоконференцию.
• Организация собственной онлайн-встречи.
• Полезные функции сервиса.

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

1. Скачайте актуальную версию программы тут.
2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.
3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

1. Запустите на своем девайсе соответствующий магазин приложений.
2. Активируйте форму поиска. Она будет находиться или сверху страницы, или в отдельной вкладке.
3. В соответствующую графу через виртуальную клавиатуру «вбейте» название Zoom и выполните поиск.
4. На странице результатов запустите и подтвердите инсталляцию программы.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

1. Перейдите на страницу регистрации.
2. Выберите здесь дату рождения (данные нужны для проверки возраста) и кликните на «Продолжить».
3. Теперь укажите собственный email-ящик, к которому у вас есть доступ.
4. А в поле ниже – символы с картинки.
5. Нажмите на кнопку «Регистрация».
6. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо.
7. В нем кликните по опции активации.
8. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.
9. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
10. Нажмите на кнопку «Продолжить».
11. А затем – на «Пропустить этот шаг».

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

• Поставить микрофон на кнопку – важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме.
• Виртуальный фон – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик.
• Маски как в Инстаграме или Снэпчате – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д.
• Проведение опросов – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу.
• Добавление презентации
• Трансляция экрана и музыки – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Завершение

Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.

Источник

Как пользоваться Zoom конференцией на компьютере

Чтобы разобраться, как пользоваться Zoom на своём компьютере, не нужно быть программистом. Десктопная версия простая в освоении и гибкая в настройке. Но в ней много разных параметров, в которых можно запутаться. Чтобы работать было удобно, нужно правильно настроить Zoom.

Как запустить Zoom и открыть настройки

Пользоваться Zoom на компьютере можно через официальный клиент. Если он не установлен, нужно сначала посмотреть инструкцию по загрузке и установке. Когда программа готова к работе, нужно открыть настройки:

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

1. Запустить Zoom из меню «Пуск».
2. Войти в свою учётную запись. Если аккаунта ещё нет, нужно создать по этой инструкции.
3. Нажать на иконку шестерёнки в правом углу под аватаркой учётной записи.

В Зоом 11 групп настроек и более 80 параметров. Знать их необязательно: чтобы комфортно работать в Zoom на компьютере, нужно проверить и поменять лишь несколько основных параметров.

Настройки после изменения сохраняются автоматически, поэтому кнопки «Сохранить» нет.

Как сделать общую настройку Zoom

Чтобы пользоваться Zoom-конференцией было удобно, начинать настройку нужно с общих настроек. Для этого понадобится:

1. Открыть группу «Общие». По умолчанию она открывается автоматически после перехода к настройкам.
2. Поставить такие же параметры, как на картинке под цифрами от 1 до 5.

Такие настройки помогут работать в Zoom на компьютере эффективнее и быстрее. Они позволяют быть всегда на связи и не забывать о запланированных конференциях.

Как настроить камеру

Видеоконференции — основная функция Zoom. Чтобы пользоваться ей, нужно правильно настроить в Zoom камеру. Чтобы правильно пользоваться возможностями программы, нужно:

1. Открыть раздел «Видео».
2. Выбрать камеру в одноимённой строке и поставить широкоэкранный формат.

Если пользоваться Zoom на ноутбуке, по умолчанию отображается встроенная камера.

1. Выбрать параметры, как на скриншоте. Если качество интернета плохое, лучше убрать HD-качество.
2. Нажать кнопку «Расширенные».
3. Проверить, чтобы параметры были установлены, как на скриншоте. Они должны быть такими по умолчанию.

Если с камерой возникли проблемы, решение можно найти в специальной инструкции.

Как настроить звук

Даже если пользоваться встроенным в ноутбук микрофоном, звук нужно настраивать отдельно. Вот как работать в программе со звуком:

1. Открыть группу «Звук».
2. Выбрать динамики, микрофон и подобрать комфортный уровень громкости.
3. Чтобы проверить громкость динамика или микрофона, нужно нажать кнопку «Проверить».

Если возникли проблемы со звуком, решение можно найти в подробной инструкции.

Как настроить чат

Работа с программой Zoom — это не только видео- и аудиоконференции. Зоом можно использовать как привычные мессенджеры: отправлять текст, фото, видео и стикеры. Для правильной настройки чатов нужно:

1. Открыть группу «Чат».
2. Выставить настройки чата и непрочитанных сообщений, как на изображении.
3. Проверить дополнительные настройки уведомлений.

Если нужно пользоваться чатом только для уроков, лучше отключить уведомление в нерабочее время, поставив галочку в строку «Не беспокоить с».

Как настроить демонстрацию экрана

Если нужно провести урок в Zoom, понадобится демонстрация экрана: она заменит доску в учебном классе. Чтобы правильно её настроить, нужно:

1. Выбрать группу «Демонстрация экрана» в настройках.
2. Поставить галочки, как на скриншоте.

Дополнительно можно включить функцию «Параллельный режим». Она добавляет к демонстрации изображение пользователя, который управляет экраном. Обычную функцию включают, если Zoom используется как обучающая платформа. Это позволяет ученикам не терять визуальный контакт с преподавателем.

Другие настройки Zoom

Возможности бесплатной версии Zoom — это не только аудио- и видеозвонки. Настроить можно:

• Виртуальные фоны для видеозвонков.
• Запись и сохранение разговоров на компьютере.
• Статистику звонков.
• Сочетания горячих клавиш.

Самая интересная из дополнительных функций Zoom — виртуальные фоны для звонков. Она позволяет менять на видео скучную стену за пользователем на любые изображения. Вот как добавить свой фон:

1. Открыть группу «Виртуальный фон».
2. Нажать плюс в строке «Выбрать виртуальный фон».
3. Нажать кнопку «Добавить изображение».
4. Выбрать подходящее изображение и нажать «Открыть».

Чтобы позволить системе Zoom закрыть только часть видео новым фоновым изображением, после загрузки картинки следует нажать на нужные зоны вокруг пользователя.

Если во время настройки возникли технические сложности, лучше воспользоваться инструкцией Центра поддержки Zoom на русском языке. В ней описаны все проблемы, начиная от создания учётной записи и заканчивая интеграцией с платформами IBM Notes и Microsoft Outlook.

Детальная настройка Zoom не занимает больше 5-7 минут, потому что большая часть параметров по умолчанию выставлена правильно. Чтобы начать работать с Зоом, достаточно внести несколько корректировок в общие настройки, а также параметры камеры, звука и чата.

Источник