Как предпринимателю не работать по выходным

Начальник заставляет работать по праздникам — или лишит премий

Я живу в регионе России, где есть свои национальные праздничные дни. Но в нашей компании принято в эти дни работать. Всех желающих отдохнуть лишают ежемесячной премии, которая составляет 40% от зарплаты.

Размер премии не указан в трудовом договоре, а нормативных актов о премировании в компании нет. Правомерны ли действия работодателя и можно ли с этим бороться?

Лола, работа по праздникам запрещена трудовым кодексом. Но из этого правила есть исключения: в некоторых случаях организация может привлечь сотрудника к работе в праздничные дни с его согласия или даже без него.

Какие дни считаются праздничными

В трудовом кодексе есть список нерабочих праздничных дней:

• 1—8 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Работодатель может сказать, что список закрытый и никакие местные праздники в нем не перечислены. А раз так, нужно работать. Но работодатель будет неправ.

Дело в том, что трудовые отношения регулируются не только трудовым кодексом, но и законами субъектов Российской Федерации. Поэтому различные регионы страны принимают законы, в которых устанавливают свои праздники, и эти дни считаются нерабочими.

Например, в Татарстане есть дополнительные праздничные нерабочие дни: День Республики Татарстан — 30 августа; День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября; Ураза-байрам и Курбан-байрам — даты этих двух праздников год от года меняются.

В других регионах могут быть свои праздники.

Работа в праздники

Бывает, что деятельность организации нельзя приостановить. Например, сотрудники АЭС не могут дружно собраться, отключить реактор и пойти домой, потому что праздник. Персонал больниц не может бросить пациентов и отправиться отмечать Новый год.

В праздничные дни разрешено:

1. проводить работы, которые нельзя прекратить по техническим причинам;
2. заниматься деятельностью, связанную с обслуживанием людей;
3. вести неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Также организация может привлекать своих сотрудников к работе в праздничные дни, если возникли важные непредвиденные задачи. Если их не выполнить, под вопросом окажется дальнейшая судьба компании или ее подразделений.

Работа в праздники — дело добровольное. Работодатель может попросить вас выйти на работу, а вы вправе согласиться или отказаться. Причем все это делается официально и не на словах, а в письменном виде: сотрудник дает согласие, работодатель оформляет распоряжение.

Есть отдельные категории сотрудников, чьи права на отдых охраняются особенно тщательно. Это:

1. инвалиды;
2. женщины с детьми до 3 лет;
3. родители-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
4. родители, у которых есть дети-инвалиды ;
5. отцы, воспитывающие детей без матери;
6. опекуны несовершеннолетних;
7. работники, которые ухаживают за больными членами семьи по медицинскому заключению.

Такие сотрудники работают по праздникам, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом работодатель должен не только получить от них письменное согласие, но и сообщить, что у них есть право на отказ. Сотрудники расписываются, что они извещены о таком праве. Беременных женщин запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, даже если они сами не возражают.

Как оплачивается работа в праздники. Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Организация может платить и больше, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, внутренними документами компании.

Либо по желанию работника в качестве компенсации ему могут дать день отдыха, но тогда праздничный день оплачивается в обычном размере. При этом оклад за тот месяц, когда сотрудник использует день отдыха, не уменьшается.

Например, организация попросила сотрудника выйти на работу 1 мая. Он согласился, но взамен попросил дополнительный выходной в июне, поэтому работодатель оплатил ему праздничный день по обычной дневной ставке. А в июне работник будет отдыхать на один день больше, но зарплату все равно получит в полном объеме.

Работа в праздники без согласия сотрудника. Есть экстренные ситуации, когда человека могут вытащить с праздника на работу без его согласия:

1. для предотвращения или ликвидации катастрофы или аварии;
2. для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также во время бедствия, например, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии;
3. для предотвращения несчастных случаев и ситуаций, когда может быть уничтожено или повреждено имущество организации или государства.

Еще согласие сотрудника не нужно получать, если он трудится посменно или по скользящему графику. Например, два дня работает, потом столько же отдыхает. Если по графику рабочий день выпадает на праздник, то не повезло: придется работать. Однако праздничный день, пусть даже по графику он и рабочий, все равно оплачивается в повышенном размере.

Беременных женщин нельзя привлекать к работе в праздничный день даже по графику.

Куда жаловаться на работодателя

Лола, вы не написали, как именно ваш работодатель привлекает сотрудников к работе в местные праздники. Если процедура отличается от той, что я описал, работодатель нарушает трудовой кодекс. Вы можете написать жалобу в инспекцию труда.

За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Если нарушение повторное, наказание будет серьезнее — до 70 тысяч рублей.

Руководителю организации тоже могут выписать штраф — до 5 тысяч рублей в первый раз. За повторное нарушение предусмотрена даже дисквалификация на срок до 3 лет. В случае дисквалификации руководитель не сможет занимать свою должность в течение какого-то времени.

Если работодатель не оплатил праздничный день в повышенном размере или не оплатил вообще, на него повесят еще и штраф за неполную выплату зарплаты. Штрафы такие: на организацию — до 50 тысяч рублей, на руководителя — до 20 тысяч рублей.

Лучше, если другие сотрудники тоже подадут жалобы или подтвердят ваши слова при проверке трудинспекции. Будьте готовы, что начальник будет все отрицать. Якобы никто не просил сотрудников работать по праздникам. А то, что премии лишили, тут вообще ни при чем, — не заслужили.

Нужно понимать, что в трудинспекции не работают частные детективы. Инспекторы не будут сидеть в засаде и вести скрытое наблюдение, не станут прослушивать начальника через жучки. Поэтому лучше заранее подумать о доказательствах. Это могут быть накладные, журналы входящей корреспонденции, приказы, расшифровки телефонных переговоров, переписка по рабочей электронной почте, документы, где ведется учет прихода и ухода сотрудников.

Есть опасность, что вину работодателя доказать не получится, а отношения с ним вы окончательно испортите. Советую взвесить риски, прежде чем что-то делать.

Может ли работодатель лишать сотрудников премии

Если докажете, что работодатель привлекает вас к работе в праздники незаконно, и его оштрафуют, это не даст вам автоматически право на невыплаченную премию. Так что взыскание премии — это отдельная задача.

Заработок состоит из двух частей:

1. Оклада — постоянной части. Оклад выплачивают в любом случае.
2. Премии — переменной части. Ее могут выдать или нет.

Премия — это один из видов поощрения за труд. Кроме премии начальник может объявить благодарность, наградить подарком или грамотой. Условия премирования обычно прописывается в трудовом договоре, положении об оплате труда и премировании.

Тут возможны разные варианты. Самый удачный, когда в документах указано, что премия выплачивается по умолчанию, но работник может быть лишен ее при каких-то нарушениях. Например, менеджера лишили премии, потому что он уснул на работе, что строго запрещено. Незаконное лишение премии можно оспорить в суде, причем работодателю придется доказывать, что работник в чем-то провинился.

Другой неплохой вариант, когда премия выплачивается за достижение определенного результата. Например, в документах указано, что риелтор получает премию в таком-то размере, если провел не менее трех сделок в месяц. В этом случае ясно, что нужно сделать для получения вознаграждения. Оспорить лишение такой премии тоже относительно легко: нужно обратиться в суд и доказать, что все условия премирования соблюдены.

Третий вариант — ваш, когда нигде не написано, как, в каком размере и за что начисляется премия. Взыскать такую премию практически невозможно, а ее выплата зависит от желания начальника. Он это понимает и использует премию для шантажа: «Делай, как я скажу, или останешься на голом окладе».

Правда, и тут есть небольшой шанс. Если премию выдают каждый месяц в одинаковом размере, значит она носит систематический характер, не зависит от результатов работы и является стимулирующей надбавкой к окладу. Тогда можно попробовать через суд признать премию обязательной частью зарплаты и взыскать в случае невыплаты.

Мы уже писали про премии и особенности их получения:

Кратко

Работа в праздники допускается с письменного согласия работника. В некоторых экстренных случаях вроде катастроф и аварий, чрезвычайного или военного положения можно и без согласия.

Работа в праздничные дни оплачивается как минимум в двойном размере.

Регионы могут принимать законы и устанавливать в них свои праздничные дни, которые считаются нерабочими на территории этого субъекта страны.

Если работодатель не соблюдает трудовой кодекс, вы можете пожаловаться на него в инспекцию труда.

Если условия премирования не указаны в трудовом договоре или внутренних документах организации, получить премию можно только при желании руководства. Взыскать эти деньги через суд сложно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник

Если бизнес страдает от кризиса: как быть с персоналом

Из-за угрозы распространения коронавируса некоторые виды деятельности оказались в очень сложном положении. Что-то пришлось полностью приостановить (например, еще до объявления нерабочей недели и карантина в отдельных регионах — туристический бизнес, организацию мероприятий, досуговые заведения), где-то сильно упало количество заказов и покупок. Что делать, если вы не в состоянии больше занять работой всех сотрудников, но и полностью закрывать бизнес пока не готовы? Проконсультировались с экспертом по трудовому праву Татьяной Ирметовой и пересказали ее рекомендации.

Рассмотрим два варианта:

1. Всю деятельность придется приостановить на неопределенный срок (по крайней мере переждать период карантинов);

2. Вы держитесь, приостанавливать работу не собираетесь, но обороты падают, и столько рабочих рук, как раньше, сейчас не нужно.

1. Если бизнес нужно приостановить

1. Объявление простоя

Если из-за сложившейся ситуации ваша деятельность стала невозможной, то это классический простой. Типичные примеры:

• у вас агентский бизнес по оформлению виз в страны, которые сейчас перестали выдавать визы;
• вы занимались внешним туризмом, а теперь другие страны туристов не принимают;
• у вас развлекательное или досуговое заведение, деятельность которых приостановлена по решению органов власти;
• у вас ивент-агентство, все ваши мероприятия из-за угрозы коронавируса отменены, новых заказов не предвидится, пока не закончится волна пандемии;
• у вас кафе, распоряженияе о закрытии точек общепита в вашем регионе нет, но посетители теперь почти не заходят.

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Хотя причины такого простоя от работодателя не зависят, платить сотрудникам в этот период все равно нужно. Размер оплаты — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Пример: ежемесячный оклад сотрудника —— 30 000 рублей. Допустим, простой продлился 2 месяца (60 дней). Оплатить сотруднику за этот период нужно: 30 000 рублей х 2/3×2 месяца = 40 000 рублей.

Оплата времени простоя облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование, как и обычная зарплата. Для субъектов малого и среднего бизнеса ожидается снижение ставки страховых взносов с 30% до 15% для зарплат, превышающих МРОТ.

Как оформляется. Согласие сотрудников на объявление простоя не требуется. По сути, вы просто документально оформляете то, что и так уже произошло: фактически нет работы, сотрудникам нечего делать на рабочих местах. Нужно письменно уведомить их о начале простоя.

Обычно издается приказ, в котором перечисляется, работники каких профессий, специальностей и должностей будут в простое и по какой причине. Сотрудники расписываются в листе ознакомления с этим приказом.

Если вы полностью приостанавливаете свою деятельность (например, закрываете свое кафе), в течение трех рабочих дней нужно известить о простое службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

При оптимистичном сценарии вы потом письменно уведомите сотрудников об окончании простоя и вернетесь к работе. Уточните у них актуальные фактические адреса и телефоны, чтобы иметь возможность известить персонал об окончании простоя, и впишите их в личные карточки. При пессимистичном сценарии вы начнете процедуру сокращения штата или ликвидации всего бизнеса. Учитывайте, что в этих случаях нужно выплатить увольняемым сотрудникам выходные пособия — сверх того, что заплатили при простое. Поэтому заранее рассчитайте, насколько хватит вашего ресурса для ожидания конца эпидемии.

2. Неоплачиваемые отпуска

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет законом не ограничена. Но несмотря на то, что вы в таком случае не несете расходов на зарплату и отпускные, это далеко не идеальный вариант.

Даже если у вас с сотрудниками дружеские, доверительные отношения, и они, входя в ваше положение, поначалу соглашаются на такой невыгодный им вариант, долго это длиться не может. Если вынужденный отпуск затянется, кто-то просто уволится, а кто-то станет возмущаться и, возможно, пожалуется в трудовую инспекцию, обратится в суд.

Массовое оформление сотрудников в неоплачиваемые отпуска выглядит подозрительно. Все понимают, что за этим фактически скрывается простой, который не оформили и не оплатили. А значит, есть вероятность, что «сэкономленные» суммы все равно придется выплатить по решению суда, если работники докажут, что это была не их инициатива. Рассчитывать на то, что «война всё спишет», вряд ли стоит: Роструд запустил горячую линию для работников, чтобы они могли оперативно проконсультироваться о своих правах и пожаловаться на нарушения.

Тем сотрудникам, у которых есть неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, лучше сначала предложить воспользоваться оплачиваемыми отпусками и только после их окончания оформлять отпуска за свой счет. Если вы этого не сделаете и дальше ситуация будет развиваться по худшему сценарию, то все равно при увольнении должны будете выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как оформить. Инициатором неоплачиваемого отпуска по смыслу закона выступает сотрудник, а не вы (ст. 128 ТК РФ). Он пишет заявление, а вы издаете приказ об отпуске. Так что настаивать на этом варианте со своей стороны вы никак не можете. В том числе когда вам совершенно нечем платить зарплату и отпускные. Идти ли на такой вариант ради того, чтобы вас поддержать, решать вашим сотрудникам.

Причем сотрудник в заявлении указывает уважительную причину, по которой просит отпуск. Обычно — «по семейным обстоятельствам», но в сложившейся ситуации причина может быть связана и со страхом заразиться, с необходимостью обеспечить безопасность семье.

2. Если бизнес пока держится, но выручка сильно падает

1. Неполное рабочее время

В зависимости от специфики вашей деятельности можно ввести сокращенный рабочий день и (или) сокращенную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ). Для всех сотрудников или для отдельных. Например, вместо пятидневной рабочей недели — трехдневную, вместо 8-часового рабочего дня — 5-часовой, уменьшить количество смен, если люди работают посменно.

В чем экономия. Пропорционально уменьшению рабочего времени уменьшается заработная плата (ст. 93 ТК РФ). Кстати, если продолжительность рабочего дня (смены) не превышает четырех часов, то можно обойтись без перерыва для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).

Как оформить. Нужно подписать с каждым сотрудником, которому сокращается рабочее время, дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор (с новым режимом работы). Потому что по общему правилу переводить сотрудников на такой режим в приказном порядке, без их согласия нельзя.

Но есть исключительный случай: если причины, связанные с изменением организационных условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, то разрешается ради сохранения рабочих мест ввести в приказном порядке режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. Это допускается на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Однако об этом нужно предупредить за два месяца до введения такого режима.

Если работник не готов работать в режиме неполного рабочего времени, а вы не можете его обеспечить работой в полном объеме, то его придется сократить (ст. 74 ТК РФ).

В течение трех рабочих дней после введения режима неполного рабочего времени необходимо известить об этом службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

2. Удаленная работа

Разумеется, это касается только случаев, когда характер деятельности позволяет выполнять ее дистанционно. Например, к персоналу кафе, фитнес-клубов или продавцам офлайн-магазинов это точно не относится.

В чем экономия. Работодателям и так рекомендовано по возможности перевести сотрудников на работу из дома ради защиты от распространения коронавируса. Заодно благодаря этому можно сэкономить, если получится расторгнуть договор аренды помещений.

Как установить. Если в вашем городе не введен карантин или режим повышенной готовности из-за распространения коронавируса, то для перевода на удаленную работу лучше подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником.

Дело в том, что у сотрудников меняются условия работы (как минимум — рабочее место), а это возможно только по соглашению. В соглашении стоит прописать правила дистанционного взаимодействия с сотрудниками. Рекомендуем утвердить приказом общие правила и ознакомить с ними каждого переводимого на удаленную работу сотрудника. Это в ваших же интересах.

Если же в вашем городе введен режим повышенной готовности, то для оперативности можно обойтись без дополнительных соглашений и ограничиться общим приказом о переводе на дистанционную работу в связи с угрозой распространения коронавируса. Подчеркиваем: в Трудовом кодексе таких исключений не сделано, но, по крайней мере, из разъяснений Минтруда можно сделать вывод, что этого достаточно.

3. Комбинированные варианты

Возможен перевод на удаленную работу с одновременным сокращением рабочего времени. И можно к разным сотрудникам применить разные меры. Для начала нужно проанализировать:

1. У кого работы не стало совсем. Например, у вас рекламное агентство широкого спектра услуг, и один менеджер занимался организацией мероприятий. Все мероприятия приостановлены, другой работы для этого сотрудника у вас нет, но по остальным направлениям агентство продолжает работу. В отношении этого менеджера можно объявить простой. В случае индивидуального простоя уведомлять службу занятости не обязательно. Альтернатива: предложить ему отпуск.

2. У каких сотрудников работы стало меньше (например, поток заказов упал в два раза, и там, где раньше требовалось два человека на исполнение, теперь легко справляется один). Чтобы сохранить всех, никого не сокращая, можно установить для них неполное рабочее время. Если эти сотрудники могут работать из дома, то одновременно перевести их на дистанционную работу.

3. У кого прежний объем работы — ничего не менять, но по возможности перевести на дистанционную работу.

Временный перевод

Еще один возможный вариант: то, чем занимался сотрудник, сейчас остановилось (простой), но в то же время вам не хватает рабочих рук для какой-то другой функции. Можно временно перевести его на эту функцию. Для этого нужно подписать соглашение о временном переводе, при этом за работником сохранится его прежняя должность (ст. 72.2 ТК РФ).

Вообще перевод сроком до одного месяца возможен даже без согласия сотрудника, приказом, так как простой на его основной работе связан с эпидемией (ч. третья ст. 72.2 ТК РФ). Однако, если та функция, на которую вы переводите сотрудника, требует более низкой квалификации, чем его основная работа, то это все равно возможно только с письменного согласия. Например, вы не можете приказом перевести администратора магазина на курьерскую работу только потому, что офлайн-магазин пришлось закрыть, а служба доставки онлайн-заказов перегружена.

Платить сотруднику, которого сроком до одного месяца перевели из-за эпидемии на другую должность, надо не ниже его среднего заработка на прежнем месте. Если речь о более длительном переводе, и сотрудник согласен заключить такое соглашение (понимая, что другой работы для него все равно нет), то новая зарплата может быть и меньше среднего заработка в прежней должности.

Пусть все трудности будут временными и преодолимыми! Чем бережнее и уважительнее вы сейчас поступите с сотрудниками, тем проще будет возвращаться к командной работе с ними потом, когда эти сложности закончатся, и тем сильнее станет ваша репутация как надежного работодателя.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник